如何在 Windows 10 和 11 上合併 PDF 文件

PDF 文件格式有很多優點，但也不是沒有缺點。 了解將多個文件合併在一起的所有好處

便攜式文檔格式最初由 Adob​​e 於 1993 年創建，是一種非常靈活和可靠的文件格式，直到今天，幾乎所有您能想到的行業的專家都在使用它。 這是因為 PDF 本質上是靜態圖像，可以藉助應用程序或通過常規網絡瀏覽器在任何設備上輕鬆查看。

然而，這種令人難以置信的交叉兼容性是有代價的——與您的常規 DOCX 或 Google Docs 格式不同， PDF 往往會佔用更多空間，因為它們通常包含大量圖像。 它們也更難編輯，尤其是當您只需要處理物理文檔的掃描數字副本時。 那麼，如何減小 PDF 的大小並方便地同時編輯它們呢？ 解決方案是使用 PDF 組合器。

那麼，什麼是 PDF 合併器？

想像一下，您需要向上級提交一份關於美國電動汽車市場現狀的詳細報告，但您的研究雖然已經完成，但仍然是一大堆雜亂無章的掃描文檔、DOCX 文件、電子表格和個人圖像。 真正的踢球者？ 您在家工作，需要在一天結束前做好準備。 你做什麼工作？

當然，您將使用 PDF 合併工具！ 從本質上講，這些工具允許您做的是將各種文件格式放在一個有序且完全可搜索的文件中，然後您可以在任何操作系統上打開該文件。 最好的部分是什麼？ 此類軟件不會降低原始圖像質量或對內容的格式進行任何更改——文件合併後，一切看起來都將與以前完全相同。

現在，您可以自信地將該報告作為單個電子郵件附件發送給您的上級，因為您完全清楚自己的工作表現出色。

您應該學習如何合併 PDF 文件的 4 個理由

現在我們知道瞭如何合併 PDF，是時候回答下一個問題了——為什麼要首先考慮這個問題呢？ 雖然我們已經談到了將多個文件放在一起的一些好處，但我們怎麼強調這種工具對您的武器庫有多大幫助都不為過。 例如，通過使用 PDF 組合器，您：

• 釋放設備上的空間。 在這個時代，存儲空間的每一點都很重要，因此將 20 多個屬於同一個人的文件放在一起毫無意義，尤其是當您必須快速通過電子郵件將它們發送給其他人時。 作為一個額外的好處，通過只發送一個包含所有信息的 PDF 文件，您不會超過任何文件大小限制，也不必用包含多個附件的單獨電子郵件轟炸您的收件人，所有這些都可能很快導致問題。
• 愛護環境。 這很容易——擁有一份完全可搜索的報告數字副本比打印數十份物理文檔、根據需要重新排列它們並將它們掃描回您的設備要方便得多。 整個過程不僅不那麼乏味和耗時，而且您還可以讓世界變得更美好——想想您不會使用的所有紙張吧！
• 讓協作變得簡單。 如果您正在從事一個涉及不同部門人員的大型國際項目，一旦您開始以不同的文件格式交換報告、合同和其他文書工作，其中一些甚至可能需要由不同部門的人簽署，事情很快就會失控。多方。 這就是 PDF 組合器特別有用的地方，因為您可以抓取所有這些分散且看似無關的文件，將它們合併成幾個有凝聚力的報告，並將它們發送給所有利益相關者進行最終審查和簽名。
• 少用密碼擺弄。 想像一下，必須手動為十幾個文檔添加加密，結果不小心遺漏了一個，並可能面臨洩露高度機密的客戶信息的風險。 現在想像一下只需要這樣做一次——只需將所有文檔合併到一個受密碼保護的文件中，一切就緒！

如何在 Windows 中合併 PDF

雖然 macOS 帶有預安裝的工具來幫助您合併 PDF 文件，例如 Finder 和 Preview 應用程序，但 Windows 用戶別無選擇，只能搜索第三方解決方案。 雖然快速的 Google 搜索無疑會顯示許多免費工具，但您最終可能會與一個潛在的惡意網站共享您的數據，然後該網站可能會將其出售以牟利。

幸運的是，您不必一定要購買 Mac，因為有許多價格實惠的 PDF 組合器可供選擇，例如 PDF Extra。 以下是您可以立即在 Windows 10 和 11 上快速開始合併文件的方法：

下載並安裝該應用程序。

打開應用程序。 進入後，單擊主頁頂部的“合併”圖標。 如果您在處理文檔時決定訪問該功能，它將自動添加到組合器窗口。

根據需要添加任意數量的文件。 您可以通過單擊“添加文件”或直接將它們拖放到合併器界面中來合併 PDF 和圖像。 您甚至可以將加密文件添加到組合中——只要您記住了它們的密碼即可。

完全按照您的意願安排內容。 在開始合併任何文件之前，您將能夠通過簡單的拖放控件在 PDF 合併器窗口中重新排列每個文件和圖像的順序。

確保合併正確的文件。 您可以檢查隊列中的每個項目並重新排列甚至刪除其中的一些頁面，直到您對結果滿意為止。 如果您對一個文檔檢查了太多次，您可以隨時從視圖中折疊不需要的頁面。

點擊“合併” 。 您的全新文件將在幾分鐘內準備就緒！

結論

文件管理不應該是困難的，並且在您身邊有一個功能強大的 PDF 合併器，它真的不是。 有了這個工具，您可以輕鬆地瀏覽多個雜亂無章的文書工作文件夾，並得到您真正引以為豪的整潔的可搜索文件。 它還將為您的企業節省大量計費時間並提高效率，因為員工將不再需要浪費寶貴的時間來搜索正確的文件。

通過學習如何將多個 PDF 合二為一，您還可以同時保護多個文件並釋放寶貴的空間，從而省去升級物理或云存儲的麻煩。 如果您需要將其中一些文件發送給您的客戶或主要利益相關者，您可以自信地這樣做，因為您知道它們在任何設備上看起來都很棒。 所以，讓你的打印機喘口氣，安裝一個文件合併工具——你可以稍後感謝我們！