如何使用密碼保護 PDF：簡單指南

如果您曾經共享或儲存過重要文檔，您可能想知道如何保護它們免受窺探。

PDF 文件是保存和共享文件的熱門選擇，因為它們保留了格式並且具有廣泛的兼容性。

但您知道您也可以為 PDF 新增密碼嗎？這個簡單的步驟可以保護您的文檔，防止任何您不想訪問的人存取它們。

讓我們逐步了解如何使用密碼保護 PDF ，包括您可以使用的不同工具、建立強密碼的提示以及您可能遇到的一些常見問題。

不用擔心;這比聽起來容易！

為什麼要使用密碼保護 PDF？

在開始討論如何使用密碼保護 PDF之前，讓我們先回顧為什麼這樣做是一個明智的想法。

無論您是要保護財務文件等個人文件的安全，還是與同事分享重要報告，密碼保護都會增加額外的安全層。

以下是您應該考慮使用密碼保護 PDF 的幾個原因：

• 確保資訊安全：從合約到個人 ID，密碼保護可確保只有授權人員才能開啟文件。
• 防止未經授權的編輯：如果沒有密碼，其他人可能會在未經您許可的情況下更改 PDF 的內容。
• 遵守附加的安全性策略：如果您正在處理機密工作或個人文檔，則可能需要密碼保護以確保合規性。

光是 2022 年，美國就發生了 1,800 多起資料外洩事件，保護敏感文件的安全比以往任何時候都更重要。

密碼保護是簡單而有效的第一步。

密碼保護 PDF 的最佳應用程式：Locker：照片庫

如果您正在尋找一種無需任何複雜軟體即可保護 PDF 的簡單方法，Locker: Photo Vault 就是您的最佳選擇。

這不僅僅是為了照片；該應用程式非常適合保護各種文件，包括 PDF。

它使用簡單，可以透過手機完成所有操作，因此您無需擔心下載繁重的程式或在線上傳敏感資訊。

以下是如何使用Locker: Photo Vault來保護您的 PDF：

1. 從 App Store 下載該應用程式。
2. 開啟 Locker: Photo Vault並選擇您要鎖定的 PDF 檔案。
3. 從選單中選擇“密碼保護”選項。
4. 輸入您的密碼 - 確保密碼強度高，但您會記得！
5. 儲存 PDF ，該 PDF 現已鎖定且安全。

這個應用程式提供了一種超級用戶友好的方式來保護您的文件的私密性。

如果您的手機上有想要保證安全的個人文件，那就太好了。

Locker：照片庫也受到數百萬用戶的信任，因此您知道它是可靠的。另外，它不需要您將任何內容上傳到伺服器，這使得它更加安全。

用密碼保護 PDF 的其他方法

雖然Locker: Photo Vault是最簡單的方法之一，但您也可以使用一些其他工具，具體取決於您擁有的裝置或軟體。

讓我們探討一些其他選項：

1.使用Adobe Acrobat

如果您經常使用 PDF，Adobe Acrobat 是最佳選擇。它是一個付費工具，但如果您已經擁有它，使用密碼保護 PDF 非常簡單：

1. 在 Adob​​e Acrobat 中開啟 PDF。
2. 轉到“檔案”選單並選擇“使用密碼保護”。
3. Adobe 會詢問您是否需要密碼才能開啟文件或僅編輯文件。
4. 輸入您選擇的密碼兩次進行確認。
5. 儲存帶有新保護的 PDF 。

需要注意的一點是 Adob​​e Acrobat 是一項付費服務，並非每個人都可以使用它。

然而，它是處理 PDF 最安全、最專業的方法之一，尤其是出於商業目的。

2. 使用微軟Word

不管您相信與否，您可以使用 Microsoft Word 建立受密碼保護的 PDF。

如果您已有 Word 文件並希望一步將其轉換為安全的 PDF，則此方法是完美的：

1. 在 Microsoft Word 中開啟您的文件。
2. 轉到“檔案”並點擊“另存為”。
3. 從文件類型清單中選擇 PDF。
4. 儲存之前，按一下“選項”並選擇“用密碼加密”。
5. 輸入並確認您的密碼。
6. 將文件另存為 PDF。

對於已經使用 Microsoft Word 的任何人來說，這是一個絕佳的選擇，並且不需要下載任何額外的軟體。

只需按一下幾下，即可輕鬆將任何 Word 文件轉換為鎖定的 PDF。

3. 使用線上工具（如 SmallPDF 或 PDF2Go）

如果您只需要保護 PDF 一兩次，使用線上工具可能是最快、最簡單的選擇。

SmallPDF 和 PDF2Go 等網站可讓您上傳文件，使用密碼鎖定它，然後下載受保護的 PDF。

它的工作原理如下：

1. 造訪這些網站之一（例如SmallPDF或PDF2Go ）。
2. 上傳您的PDF 文件。
3. 選擇密碼保護文件的選項。
4. 輸入強密碼並確認。
5. 下載新受保護的 PDF 。

雖然線上工具很方便，但也存在輕微的風險。如果您正在處理敏感訊息，將文件上傳到網路可能不是最好的主意。

確保您使用的是具有良好安全功能的可信任網站。

比較表：密碼保護方法

為了幫助您確定哪種方法最適合您，以下列出了不同的 PDF 密碼保護方法的比較表：

如何建立強密碼

僅僅添加密碼是不夠的 - 您需要確保它的強度和安全性。

以下是建立強密碼的一些提示：

• 混合使用字母、數字和符號：種類越多越好。不要只使用「password123」。
• 盡量長：目標是至少 8-12 個字元。
• 避免使用容易猜到的單字：不要使用您的姓名、生日或任何人們可以輕鬆找到您的資訊。
• 考慮使用密碼管理器：如果您擔心記住所有密碼，密碼管理器可以安全地為您產生和儲存它們。

根據 Verizon 的 2023 年資料外洩調查報告，超過 80% 的資料外洩涉及弱密碼或被盜密碼。

所以，請確保你的力量盡可能強大！

如何從 PDF 刪除密碼

如果您的 PDF 不再需要密碼會怎麼樣？只要您知道密碼，就可以輕鬆解除安全保護。方法如下：

1. 在 Adob​​e Acrobat 中開啟 PDF 。
2. 輸入密碼以存取該檔案。
3. 前往“工具”選單並選擇“保護” 。然後，按一下「刪除密碼」 。
4. 儲存文件，無需密碼。

一些線上工具（例如SmallPDF ）也提供密碼刪除服務。只要確保您使用的是值得信賴的網站即可！

使用密碼保護 PDF 時的常見問題

有時，當您嘗試保護 PDF 時，事情並不順利。以下是人們面臨的一些常見問題以及解決方法：

• 忘記密碼了嗎？如果沒有它，您將無法解鎖該文件。將密碼安全地儲存在密碼管理員中。
• PDF太大？如果您使用線上工具，則可能存在檔案大小限制。嘗試使用 Adob​​e Acrobat 等軟體處理較大的檔案。
• 相容性問題？一些較舊的 PDF 閱讀器可能不支援密碼保護。確保更新您的軟體。

密碼保護夠嗎？

雖然添加密碼是很好的第一步，但如果您要處理高度敏感的訊息，這並不總是足夠的。

密碼有時可能會被破解，尤其是密碼較弱的情況。

對於高度機密的文檔，請考慮加密您的文件或使用提供額外保護層的安全雲端儲存選項。

最後的想法

了解如何使用密碼保護 PDF是確保文件安全的快速且簡單的方法。

無論您使用 Locker: Photo Vault、Adobe Acrobat 還是 SmallPDF 等線上工具，只需幾個步驟即可保護您的 PDF。

在我看來， Locker: Photo Vault對於大多數人來說是最好的選擇，因為它簡單，對基本用戶免費，而且高度安全，不需要您將文件上傳到互聯網。

但無論您選擇哪種方法，請確保使用強密碼並確保其安全。

有了這些工具和技巧，您就可以保護您的 PDF 並防止您的個人文件落入壞人之手！

常見問題解答

如何免費使用密碼保護 PDF？

如果您正在尋找免費保護 PDF 的方法，最好的選擇是使用Locker: Photo Vault。

該應用程式可以在您的手機上下載，不僅可以讓您鎖定照片，還可以使用強密碼鎖定 PDF。

它簡單、快速，最重要的是可以免費使用基本功能。您不需要任何複雜的軟體或支付高級線上服務的費用。

只需下載應用程序，選擇您的 PDF，然後添加密碼。您的文件將立即變得安全！

如何為 PDF 檔案設定密碼？

要為 PDF 檔案設定密碼，我強烈建議使用Locker: Photo Vault 。只需幾個簡單的步驟即可完成以下操作：

1. 從 App Store 下載 Locker：照片庫。
2. 開啟應用程式並選擇您要保護的 PDF。
3. 點選“密碼保護”選項。
4. 輸入強密碼並確認。
5. 您的 PDF 現已鎖定並受到保護！

此方法對使用者友好，不需要任何技術技能，使其成為保護 PDF 文件隱私的完美解決方案。

為什麼我無法使用密碼保護 PDF？

如果您在使用密碼保護 PDF 時遇到問題，可能是以下幾個原因造成的：

1. 軟體限制：某些 PDF 閱讀器或編輯器沒有新增密碼的選項。在這種情況下，使用 Locker: Photo Vault 這樣的應用程式將解決您的問題。
2. 檔案損壞：如果 PDF 檔案損壞，可能會阻止您新增密碼。嘗試使用其他文件或先修復它。
3. 權限設定：某些 PDF 帶有限制，阻止您編輯或保護文件。在新增密碼之前，您需要刪除這些限制。

透過使用Locker: Photo Vault ，您可以避免大多數此類問題，因為該應用程式旨在使過程盡可能簡單和順利。

如何在沒有 Adob​​e 的情況下使用密碼保護 PDF 文件？

您不需要 Adob​​e 來保護 PDF。一個更簡單且更實惠的選擇是使用Locker: Photo Vault 。

與需要付費訂閱的 Adob​​e 不同，Locker: Photo Vault 的基本使用是免費的，並且非常容易導航。只需按照以下步驟操作：

1. 從您的應用程式商店下載 Locker：照片庫。
2. 打開應用程式並選擇您的 PDF 文件。
3. 點選“密碼保護”選項。
4. 輸入強密碼，您的 PDF 將被鎖定並確保安全。

這種方法沒有麻煩，您不需要處理昂貴的軟體或複雜的步驟！