如何規劃員工發展

已發表: 2021-11-06

員工發展計劃是一個包羅萬象的術語，包括與員工的長期培訓、教育和發展有關的一切，重點是提高他們的生產力和對組織的價值。它與職業發展（用於關注員工職業興趣的活動的術語）略有不同，因為它將業務放在首位，員工放在第二位。

這並不是說您的員工不會從這些活動中得到任何東西，只是培訓的重點是如何在組織內已經存在的角色中提高他們的能力，而不是更廣泛和更適用於整個工作世界。

關於員工發展計劃有幾個想法，您可以以此為基礎為相關員工製定自己的個性化計劃。有些計劃可以在整個團隊中廣泛應用，有些則需要更精確的方法，依賴於個人了解個人。

出於這個原因，員工發展計劃通常留給與員工有更直接聯繫的團隊經理和其他管理層成員，而不是可能離得太遠而無法看到細節的更高級別。您將在下面找到三個最常見的模板以及它們的最佳使用位置：

績效：基於績效的計劃的理念是，當您的員工有一個要實現的既定目標時，他們工作得最好。無論是按月還是按季度，我們的想法是那些付出努力和努力的人是那些在期末得到回報的人。這種計劃最好在條件不太可能發生變化的既定環境中實施，以使簡單的數字更加準確。

目標：基於目標的計劃依賴於員工自己設定的短期目標。它需要隨著時間的推移不斷地重新評估和重新調整，以使計劃在動蕩的情況下更加相關，最好在預期會發生突然變化的環境中使用。

繼任：繼任計劃是關於提升職業階梯，一個人指導另一個人在他們繼續前進時取代他們的位置。它非常適合具有預先存在的職業軌道和大量促銷活動的組織。通過使用已經熟悉該角色及其附帶的怪癖的人，將擔任該角色的員工將了解如何應對該職位的細微差別。

現在這些只是基線，您可以開始計劃的方式。要真正深入了解事情的本質，您需要遵循幾個步驟，這些步驟將概述需要完成的工作，但更重要的是應該如何完成：

檢查您的需求：在員工發展中，組織的需求是第一位的。您需要考慮您的員工履行其職責所需的技能，以及您知道即將發生的任何未來變化以及變化發生時所需的技能或專業知識。在這個階段規劃你需要考慮短期和長期的未來，以及你的員工將在哪裡適應。

在 COVID-19 大流行以及環境變化帶來的必要組織變革之後，許多組織正在經歷數字化轉型。制定計劃的人員需要與決定這些更改的人員聯繫，以了解需要進行哪些調整才能與業務目標保持一致。

檢查員工的需求：這是在個人層面上完成的，因為團隊中的每個成員都有自己的長處和短處、專業技能和職業目標。在可能的情況下，您應該調整計劃以考慮這些因素，以進一步激勵您的員工充分利用這些計劃。當每個人都感到參與其中，當他們在這件事中有個人利益時，每個人都工作得最好，員工發展計劃也不例外。

創建你的計劃：當你創建你的計劃時，你需要確保你考慮到組織的需要和個人的需要。然而，在兩者截然相反的情況下，組織的需求在這種規劃中勝出。

在某些情況下，您可能會遇到必須做出犧牲的情況，並且您的員工會感到與計劃脫節。發生這種情況時，您需要通過將內容調整為這些人可以輕鬆吸收並喜歡做的形式來使其盡可能吸引人。分心的員工不會學到很多東西，但沉浸其中的員工會獲得很好的技能。

選擇你的工具：我們前面提到的每個模板都有需要考慮的優點和缺點。當你選擇你的計劃大綱時，你會帶來一組可以使用的工具——你需要確保這些工具適合整個項目的目標。

還有許多數字工具和手冊可以為您提供幫助，尤其是在技術領域或管理領域。盡可能利用這些，有時人員通過閱讀比通過談話更容易消化信息。當然，這取決於所討論的個人，因此如果您正在為單個成員設計發展計劃，請務必詢問他們的學習偏好，以便您可以將其考慮在內。

測試、更改、再次測試：員工發展計劃就像任何其他業務計劃一樣，需要進行測試、調整，然後再次進行測試以尋找改進。這可以通過調查、討論、指標等方式進行，只要有一種方法可以從您的員工那裡收集反饋，您就可以隨著時間的推移改進您的計劃。

員工發展計劃的最大障礙之一是抵制變革，在這種情況下，通常是教學人員沒有以最佳方式進行溝通，但拒絕看到他們是問題所在。

您之前可能遇到過“這就是我們一直以來的做法”這樣的短語，雖然如果可以進行改進，常規可以帶來一種舒適感，但它們應該是。在處理這些情況時，最好使用軟手並提醒他們，雖然某些方法在過去可能效果最好，但它們不一定是現在的最佳選擇。

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