如何防止數據洩露：2025年業務的實用步驟

即使您不知道，您也可能受到數據洩露的影響。重大數據洩露（例如，構成美國一半以上人口的敏感數據的國家公共數據洩露事件）變得令人震驚地普遍，而每天在本土上進行了較小的攻擊。

事實是，儘管某些行業的企業（例如醫療保健和IT服務）比其他行業更容易受到攻擊，但沒有任何部門不受網絡威脅的影響。因此，為了避免因違規而造成的財務和聲譽損失，在2025年必須領先於網絡罪犯一步。

好消息？您不需要專門的網絡安全團隊來避免成為數據洩露統計量。我們已經匯總了七種經過測試和測試的策略，您可以遵循保護您的業務，並概述如果您確實遭受違規受害者，該措施遵循了哪些步驟。

數據洩露正在上升，其影響正在損害

如果數據洩露還沒有敲響您的警鐘，則可能應該這樣做。

根據美國IT治理美國的一份報告，數據洩露數量發生在2024年，最多有30億張記錄受到損害，IT服務和醫療保健是最受影響的部門。

僅在8月，國家公共數據洩露就暴露了多達29億人的敏感信息，對AT＆T， Ticketmaster和Disney等私人公司發出了較小規模的攻擊。

如何在七個實用步驟中防止數據洩露

考慮到這些攻擊向量，您的業務在2025年及以後都可以採取七個明智的措施。

1。使用多因素 - 授權（MFA）

多因素身份驗證（通常是縮寫為MFA）是一種身份驗證方法，要求用戶提供至少兩種不同形式的證據以輸入帳戶。

由於僅密碼繼續無法充分保護用戶帳戶，因此MFA成為安全訪問的新金標準。通過在登錄過程中添加額外的安全性，身份驗證度量能夠阻止99.9％的攻擊，從而使企業確保帳戶安全及其數據的右手更容易。

憑藉如此高的成功率，您希望採用這項措施對具有安全意識的業務領導者來說是不費吹灰之力的。但是，我們的報告的結果發現，將近五分之一（19％）的高級領導人無法正確定義該術語，這表明許多企業在理解MFA的安全福利方面仍然落後於曲線。

2. Create strong passwords

When with extra fortifications like MFA, passwords still remain a necessity for many businesses.

事實是，僅僅密碼通常不被視為針對黑客的安全防禦形式，但並非所有代碼都不均勻地創建。與簡單代碼相比，包含下部和上限字母，數字和特殊字符的混合物的強密碼明顯更安全。

實際上，研究發現，雖然可以在短短兩秒鐘內破解簡單的7個字符密碼，但要破解12個字符的密碼，其中包含數字，字母和符號的混合物，將需要126年以上的黑客密碼。

將這樣的代碼用於內存可能聽起來像是不可能的任務，但是像LastPass和1Password這樣的密碼管理器可以為您存儲所有代碼，甚至可以幫助您為每個帳戶創建強密碼。

4。使用Passkeys

如果您想完全遠離密碼，那麼許多服務將提供Passkeys作為強化形式。 Passkeys依靠生物特徵識別信息，例如面部掃描和指紋，滑動圖案和引腳來驗證用戶的身份，而不是尷尬的代碼。

由於它們依賴於公共鑰匙加密標準的WebAuthn標準，因此無法以與密碼或物理鍵相同的方式被盜或遺忘，這使其比密碼更安全。他們的採用也很快就抓住了，Google宣布Passkeys標誌著“密碼終結的開始”，而像Apple和Microsoft這樣的公司將其用作選擇的身份驗證方法。

在我們的Passkey指南與密碼指南中的兩個安全措施之間的差異了解更多信息。

4。下載防病毒軟件

如果您目前沒有使用Antivirus軟件來保護業務系統，則計算機病毒是2025年增長最快的攻擊載體。

網絡犯罪分子經常使用諸如病毒，蠕蟲或特洛伊木馬之類的惡意軟件來滲透系統並訪問公司數據。例如，就在去年，在公司計算機上發現惡意軟件後，跨國科技公司富士通成為數據洩露的受害者，而美國公司Change Change Healthcare則被迫在俄羅斯勒索軟件以目標後支付2200萬美元的贖金。

Avast業務安全等防病毒軟件是針對惡意軟件的重要防禦障礙，通過實時掃描並保護系統免受威脅。許多平台也提供了諸如防火牆和VPN之類的獎勵安全功能，使它們成為安全瑞士軍刀，太有價值了，無法在2025年忽略。

5。更新您的軟件

保持軟件的最新狀態也是避免數據洩露的關鍵步驟。網絡犯罪分子積極尋找具有已知漏洞的過時軟件。因此，通過保持軟件更新，您的程序將受到安全補丁的保護，這使得不良演員更難訪問簡單的入口點。

過時的軟件通常具有漏洞，使其更容易受到惡意軟件和其他病毒的影響。因此，通過更新軟件並解鎖該平台的最新安全防禦措施，您的系統將不太容易受到危險計算機病毒的影響。

幸運的是，保持軟件的最新狀態非常簡單。您只需要確保始終打開自動軟件更新，並始終更新軟件補丁以進行此操作。

6.培訓員工的網絡安全

您的公司僅與您最薄弱的鏈接一樣強。因此，由於驚人的88％的數據洩露是由人為錯誤引起的，因此從長遠來看，您可以使員工最新的網絡安全是您可以減輕損害賠償的唯一方法。

為了獲得最佳結果，我們建議提供正在進行的培訓，以使員工了解最新威脅。提供常規的刷新劑也是提醒您的勞動力最佳實踐的有用方法，因為如果僅在藍色月亮中提供安全培訓，則很容易就標準滑倒。

為了使培訓更具吸引力，我們還建議運行模擬攻擊（例如網絡釣魚活動或勒索軟件演習），以評估員工如何實時應對威脅並確定知識的潛在差距。但是，最好鼓勵那些做出正確反應的人，而不是對反應不正確的工人進行懲罰，而是積極加強正確的行為。

7.執行供應商風險評估

主動加強公司網絡安全性的另一種方法是進行供應商風險評估。該過程是指公司識別和評估與第三方供應商（如供應商或服務提供商）相關的潛在風險的公司。

供應商風險評估通常涉及向供應商發送問卷，以收集有關其安全慣例，合規框架和數據保護政策的關鍵信息。通過在發生潛在的風險發生之前，這些評估可以極大地最大程度地降低供應商投放數據洩露的可能性。

我們建議在您加入任何新供應商之前進行評論。除了初步評估外，我們建議不斷監視供應商的安全姿勢，以確保長期降低風險。

如果數據洩露情況該怎麼辦

遵循上述步驟將大大降低您成為數據洩露統計量的機會。但是，隨著威脅景觀的不斷發展，苛刻的現實是，即使您實踐了良好的網絡衛生，您仍然可能會受到攻擊的受害者。

• 備份數據- 在您被黑客入侵之前，應實際進行第一個降低風險步驟。如果發生攻擊，定期備份數據將使您能夠快速有效地恢復丟失或折衷的數據。它還將為您提供一些勒索軟件攻擊的槓桿作用，因為如果您的所有數據安全備份，您將不願意支付贖金。
• 包含漏洞- 在不幸的情況下，您需要立即確定受影響的系統，數據和用戶。您還需要查明攻擊的入口點和方法，然後再與更廣泛的網絡斷開折衷的系統以包含漏洞的影響。
• Form an incident response plan – After the breach is contained, you should get working on your incident response plan.這包括組成一個由IT，人力資源，法律專業人員和執行領導組成的有效響應團隊，然後遵循必要的步驟來糾正這種情況。
• 通知受影響的當事方- 根據數據洩露的範圍，您還必須在發生後不久便提醒關鍵員工和第三方專家，並為他們提供必要的支持。根據您所在國家和地區的法律，您可能需要在特定的時間範圍內執行此操作。
• 加強防禦措施- 數據洩露可能是重要的學習曲線。因此，一旦您進行了徹底的驗屍，就應該根據從網絡攻擊中學到的教訓來修改網絡安全政策。

了解您可以採取的其他一些網絡安全措施，以保護您的業務免受潛伏的威脅。