如何保護您企業的財務健康

您企業的財務狀況取決於資產和負債之間的差額。 資產是具有經濟價值的物品，例如現金、建築物、股票、債券，甚至知識產權。 負債是尚未償還的費用，包括應付賬款、政府債務、抵押貸款和貸款等。

為了保護您的業務的財務健康，您需要在計算淨值或攤銷之前將所有未來義務作為負債考慮在內。 您還想知道即將進行的擴張或彌補銷售下降需要多少資金，以便您可以通過從收入中撥出資金或從外部來源借款來提前計劃。

例如，如果你想擴大業務，你會想從上一年的收入中留出一定的錢。 擴張過多，您可能會在擴張所需資金的基礎上借錢，這只會加劇您的問題。 資金太少，您可能沒有足夠的資金來滿足您的擴展需求。

需要資金的企業應考慮通過貸款或投資獲得資金。 貸款可以通過銀行或風險資本家獲得，但企業主也應該考慮出售股票和債券，為他們的公司獲得額外的資金。 企業的融資很複雜，需要經驗豐富的財務顧問來確保公司在獲得外部資源時受到保護。

當您考慮企業的財務狀況時，您還應該考慮信貸週期可能出現的任何問題，這是導致消費者和企業重新考慮其支出和借貸習慣的一系列經濟事件。 當消費者有足夠的可支配收入時，他們或許可以購買更昂貴的商品，但他們往往會努力保持成本意識來支付賬單。 如果分析師沒有預測到銷售會受到影響並且消費者也沒有預料到，這可能會導致銷售放緩或整體財務狀況下降。

由於許多企業在跟上債務償還和按時提交納稅申報表方面沒有可靠的記錄，因此信貸週期變得更加複雜。

有關如何保護企業財務健康的提示

聘請會計師是保護企業財務健康的良好開端。 但是，為了確保您的業務受到保護，您還需要有訓練有素的員工提供建議。 使用會計技能保護企業的一個很好的例子可以通過查看邁克薩維奇（Mike Savage）來找到，他是一位新迦南的房主，他發現了市場上的空白。 Mike Savage New Canaan 創建了一家會計師事務所，現在為超過 200,000 家小企業提供支持。

您還可以通過確保您的員工了解保持良好的費用記錄並確保所有採購文件按時正確完成的重要性來保護公司的財務健康。

同樣，您可以通過實施適當的稅收策略來保護公司的財務健康。 最好的方法是諮詢您僱用的稅務專業人士，不要誇大您的收入和支出。 這將使您可以少繳稅款，以便您可以繼續擴張或為自己賺取更多利潤。

許多企業主在剛開始創業時並沒有認真對待財務規劃，但這些企業主對他們在參加了幾門金融課程後變得如此出色感到震驚。 專業人士提供的建議對於確保您的公司發展並保持盈利非常寶貴。

1）按時報稅

確保您完全了解您的企業按時提交公司稅的要求。 否則可能會導致罰款和其他費用。 未能按時報稅也可能使您面臨審計風險，在某些情況下，可能導致無法支付政府徵收的罰款。

2）確保您的業務結構設置正確

在業務的不同領域之間分配資金和其他資源，以便您可以更好地預測您未來的財務需求。 做到這一點的一個好方法是根據收入的百分比設定財務目標。 例如，如果您計劃投資營銷策略，請確保其資金來自收入或借入資金。

3) 了解您的法律責任

您應該就如何保護您的企業免受可能產生的任何法律責任尋求法律建議，尤其是在您僱用員工並希望確保他們得到保障的情況下。

4）考慮出售股票和債券

如果您計劃出售股票和債券，您需要了解未來幾年的經濟表現。 如果銷售額下降，經濟下滑或稅率上升，股價可能會下跌，導致您的公司損失大量資金。

5) 準確的財務規劃

確保您可以通過規劃、預算和確定您需要多少資金來擴展以及在擴展之前需要獲得多少資金來滿足不斷增長的業務的需求。

6) 對資金來源有創意

考慮從銀行和投資者以外的其他來源獲得更多資金。 出售股票和債券會給你的公司帶來更多的錢，但如果公眾不相信公司的盈利能力，也會影響你的股票價值。 考慮從其他來源借款，例如銀行和投資者。

7) 考慮為大宗採購設立一個託管賬戶

如果您正在考慮進行大宗購買，例如投資房產，您可能需要考慮設立一個託管賬戶，以確保這些付款由第三方擔保和管理。

8) 了解您的現金流

您還應該了解您需要多少資金來滿足您的現金流。 您可以通過創建運營報表然後預測未來三年的負債、資產和費用的價值來做到這一點。 了解這一點將使您能夠提前計劃擴展費用並準確確定您需要多少錢。 不良的現金流可能會破壞原本有利可圖的業務。

9) 了解稅收如何影響您的現金流

您還需要了解如果政府稅收政策沒有按照政府認為的合理金額設定，它們會如何影響您的現金流。

如果您的收入超出預期，則可能需要增加稅收以彌補意外收入。 如果您的收入低於預期，則可能需要減少稅收以支付意外費用。

10) 明智地管理信用

如果您向消費者提供信貸或賒購商品，請確保您通過按時付款並確保利率不高於其他地方可以提供的利率來妥善管理這一點。 未能按時付款可能會導致您招致罰款和費用，並可能導致潛在合作夥伴或投資者對您的業務整體考慮較少。

11) 了解您的行業定價趨勢

密切關注行業定價，以確定您需要為最有利可圖的項目和服務收取的費用。 如果這些價格太低，那麼您可能會失去潛在的收入，但如果它們太高，那麼您可能無法出售它們。

12) 有效管理您的資產

請注意如何有效地管理您的資產，尤其是在涉及資產定價時。 這樣，您可以利用當前的機會，例如低利率。 作為所有者，您還需要跟踪當前業務中的債務金額。 如果債務過多，您可能會面臨無法償還到期債務的風險。

13) 考慮外包

考慮將一些最繁瑣的任務外包，以確保您可以專注於更重要的任務，這些任務將帶來健康和可持續的業務。 如果您的員工提供財務管理、會計、營銷或物流等服務，那麼您可能需要考慮僱用他們為您提供服務。 外包給第三方似乎很容易，但它可能非常危險，因為他們可能沒有與您相同的知識和經驗。 如果他們不是經過培訓能夠提供足夠支持的專業人士，那麼他們可能會犯下嚴重的錯誤，從而導致您產生不必要的成本或損失金錢。

14) 發展商業諮詢委員會

與其僱用多名員工來協助您，不如考慮創建一個業務諮詢委員會，以便他們所有人都可以幫助貢獻想法和創新，以改善您的業務。

業務諮詢委員會通常由三到四個人組成，每個人都具有專業技能，可以幫助協調業務戰略。 這些委員會可以幫助您專注於業務中最重要的任務。

成為成功的企業主的一部分是知道如何委派和管理幫助您成功的員工。 如果你僱傭 10 個人，那麼有效地管理他們每個人都會變得更加困難。 做到這一點的一個好方法是創建一小群具有專業知識或對公司績效有高度影響的員工。 這些員工通常被稱為經理導師，與其他負有管理相關職責的員工一起工作。

成為企業主可能是一種非常令人興奮和有益的經歷。 閱讀本文所吸取的經驗教訓可以成為您建立自己成功企業的基礎。

您應該考慮研究您當地的社區並確定他們的目標是什麼，以便您可以更好地了解他們的需求並專注於這些需求。

同時，您也應該意識到某些社區的法律可能與其他社區的法律有所不同。 此外，不同州的法規也可能有所不同。 因此，在該地區開展新業務之前，請確保您了解當地社區或州的規章制度。