如何修復損壞的 MS Word 文檔

已發表: 2023-09-10

當談到數字文檔時，Microsoft Word 文件因其用戶友好的界面和多功能功能而佔據主導地位。 然而，與其他數字數據一樣，MS Word 文件有時會由於各種原因而損壞，從而導致無法訪問。 這可能會令人沮喪，尤其是當它是重要文檔並且您沒有備份時。

how to repair a corrupt ms word document

看著錯誤消息“Word 在嘗試打開您的文件時遇到錯誤”確實很糟糕。 用戶經常發現很難處理這種情況，並尋找有效的解決方案來修復損壞的Word文件。

在本指南中，我們將解釋修復過程的步驟、文件損壞背後的可能原因以及表明文檔損壞的最常見症狀。 對於任何面臨 MS Word 文件損壞的人來說，這份全面且易於理解的指南無疑是一個重要的幫助。 無論您是否精通技術，本指南都將有效地指導您完成維修過程。

目錄

如何修復損壞的 MS Word 文件

在我們了解如何修復損壞的 Word 文檔的提示之前，讓我們首先了解為什麼會發生此錯誤以及為什麼它可能發生在您身上。

什麼會損壞 MS Word 文件？

通常，如果沒有正確保存，Word 文件就會被損壞。 下面，您將找到 MS Word 文檔損壞的一些原因：

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  • 斷電：如果在處理 Word 文檔時計算機電源中斷，該文檔可能會損壞。 如果計算機的電池沒電或斷電，則可能會發生這種情況。
  • 軟件崩潰：Word 文件損壞的另一個原因是軟件崩潰。 如果軟件出現錯誤或計算機內存耗盡，MS Word 軟件可能會崩潰，並且您正在處理的文件將被損壞。
  • 不正確的關閉：如果您沒有正確關閉系統，您的 Word 文檔可能會損壞。 始終建議關閉所有任務，保存它們，然後正確關閉系統。
  • 文件傳輸：Word 文檔在文件傳輸過程中可能會損壞。 如果存儲介質出現問題或文件傳輸中斷，文件可能會損壞。
  • 硬件故障：如果在處理 Word 文檔時系統硬件出現故障，可能會導致 Word 文件損壞。 發生這種情況的原因可能是硬盤驅動器故障或系統內存或硬件的其他問題。
  • 病毒或惡意軟件感染：如果您的計算機感染了病毒或惡意軟件，您的文件（包括 Word 文檔）也可能會損壞。

恢復損壞的 MS Word 文件的簡單步驟

使用打開和修復命令

Microsoft 有一個內置工具可以修復損壞的 Word 文件。 它易於訪問，可以幫助您修復損壞的文件。

使用打開和修復命令修復 Word 文檔的分步指南：

  1. 按“開始”按鈕或單擊屏幕上的“開始”圖標。
  2. 搜索 Word 並啟動 Word 應用程序。
  3. 單擊左側面板中的“打開”。
  4. 現在單擊“瀏覽” ，將打開一個新窗口。
  5. 搜索損壞的文檔並選擇它。
  6. 在新窗口的右下角，單擊下拉菜單並選擇“打開並修復”。

repair word document using open and repair command

這將修復損壞的 MS Word 文件並在 Word 中打開該文件。 這是恢復損壞的 Word 文檔最快、最簡單的方法。 但是，如果由於某種原因不起作用，請嘗試下面列出的其他方法。

使用谷歌文檔

從損壞的 Word 文件中恢復數據的另一種方法是使用 Google Docs。 在 Google 文檔中打開文檔後，您可以復制該文檔並保存數據。

使用 Google Docs 修復 Word 文檔的分步指南：

  1. 打開Google Chrome並轉到Google 文檔。
  2. 點擊屏幕右側模板區域正下方的“打開文件選擇器”圖標/文件夾圖標。
  3. 現在，單擊“上傳” ，將打開一個新窗口。
  4. 選擇要修復的損壞的 Word 文檔並將其打開。

repair word document using google docs

文檔上傳後，它將自動在 Google 文檔中打開。 複製並下載它。 如果這也沒有幫助，請嘗試下一步。

使用新的 Word 文檔

您還可以使用新的 Word 文檔從損壞的 Word 文件中恢復數據。 為此，您只需打開一個新的 Word 文件並嘗試將損壞的文件粘貼到新的 doc 文件中。 打開損壞的文件的可能性非常高，但也可能會失敗。 無論如何都嘗試一下！

使用新 Word 文檔修復 Word 文檔的分步指南：

  1. 打開一個新的 Word 文檔。
  2. 點擊功能區上的插入。
  3. 查找“文本框”圖標旁邊的對象按鈕。
  4. 從下拉列表中選擇對象。
  5. 現在單擊從文件創建並找到損壞的文件。
  6. 選擇您的文件並單擊“打開” 。

repair word document using new word document

這將打開損壞的文檔，如上所示。 如果情況並非如此，我們還有其他幾種方法可供您用來修復損壞的 Word 文件。

使用記事本

可以使用計算機上的記事本恢復文本數據而無需格式化。 您將以純文本形式獲取數據，並丟失所有格式和圖像。

使用記事本修復 Word 文檔的分步指南：

  1. 轉到計算機上損壞文件的位置。
  2. 右鍵單擊該文件並選擇“打開方式”選項。
  3. 單擊記事​​本。 如果記事本沒有自動出現，請單擊“選擇另一個應用程序”，然後單擊記事本。

repair word document using notepad

複製並粘貼文本並將其保存在另一個文檔中。 然而，有時您會在記事本文檔中得到亂碼，這就是為什麼許多人不喜歡這種方法的原因。 但如果您足夠幸運能夠恢復文本數據，那麼值得一試。

其他方法

如果以上方法都不適合您，您還可以嘗試其他一些方法。 其中一些是：

A。 將數據恢復為文本

步驟與我們上面討論的第一種方法類似。

  1. 按“開始”按鈕或單擊屏幕上的“開始”圖標。
  2. 搜索 Word 並啟動 Word 應用程序。
  3. 單擊左側邊欄中的“打開”。
  4. 現在，單擊“瀏覽” ，將打開一個新窗口。
  5. 搜索損壞的文檔並選擇它。
  6. 在新窗口的右下角，單擊“所有文件”下拉菜單，然後選擇“從任何文件恢復文本” 。
  7. 打開文檔。

recovering data as text

打開文檔後，複製所有數據並將其粘貼到另一個文檔中。

b. 來自版本歷史

僅當您在檢測到文件損壞後沒有重新啟動或關閉計算機時，此方法才有用。 此外，您必須使用創建該文件的同一台計算機。 因此，如果您使用不同的系統，此方法將不起作用。

  1. 導航到損壞的文件所在的文件夾。
  2. 右鍵單擊文檔，然後單擊“恢復以前的版本”（如果沒有直接看到此選項，請查看“顯示更多選項”）
  3. 將打開一個新窗口，您可以在其中查看所選文檔的先前版本。
  4. 選擇“確定”將其打開。

recovering data from version history

使用文件修復工具

如果您正在尋找修復損壞文件的方法，您會發現大量承諾從損壞的 Word 文件中恢復數據的工具和平台。 但實際上，真正發揮作用的卻寥寥無幾。

下面您將找到一些實際上可以幫助修復損壞的 MS Word 文件的工具和平台：

A、在線工具：

  1. https://online.officerecovery.com/word/
  2. https://onlinefile.repair/rtf
  3. https://word.recoverytoolbox.com/online/
  4. https://onlinefilerepair.com/word

B、桌面工具：

  1. 萬興修復
  2. GetData字修復

防止 MS Word 文件損壞的提示

您只需一項設置即可保護自己免受數據丟失並防止 MS Word 文件損壞：自動恢復功能！

自動恢復功能以一定的時間間隔定期將文件數據保存為恢復文件。 如果您的系統崩潰（這是文件損壞的最可能原因），如果啟用此設置，您的文件將被保存為恢復文件。 當您重新啟動文件時，自動恢復將嘗試從上次保存的狀態打開您的文檔。

您還可以從此路徑恢復文件：

  1. C:\Users<用戶名*>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  2. C:\Users<用戶名*>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

*在那裡輸入您的實際用戶名。

要啟用此功能，

  1. 打開單詞
  2. 轉到“文件” ，然後轉到“選項” 。
  3. 將打開一個新窗口。 找到功能區左側的“保存”選項。
  4. 選擇自動保存文件複選框。
  5. 確保“每 x 分鐘保存自動恢復信息”部分中的時間間隔較小，例如 3 或 6 分鐘，以便您可以恢復大部分數據。
  6. 另外，請確保選中“關閉時不保存而保留最後一個自動恢復的版本”框。

how to turn on auto recovery in ms word?

就是這樣。 通過這個小設置，您可以避免工作丟失並防止文件損壞。

此外，將文件保存到 OneDrive 是確保您的工作始終得到備份並可從任何設備訪問的好方法。

總結 – 從損壞的 MS Word 文件中恢復數據

我希望這篇博客對您刪除數據和修復損壞的 MS Word 文件有所幫助。 上述所有方法都已被證明是有效的，並且絕對可以在這種困難的情況下為您提供幫助。 此外，上述工具和平台對於修復損壞的文件也很有用。

但是，我建議您始終啟用自動保存功能以避免此類問題。

有關修復損壞的 MS Word 文件的常見問題解答

1. MS Word 文件損壞的原因是什麼？

MS Word 文件損壞的原因有多種。 一些最常見的原因是：

  • 停電，
  • 軟件崩潰，
  • 硬件故障，
  • 關機不當，
  • 文件傳輸失敗等

2.Word文檔可以恢復嗎？

是的，可以恢復 Word 文檔。 Microsoft Word 中內置有恢復工具，可用於恢復數據。 其中之一是該路徑中的自動恢復文件：

  • C:\Users<用戶名>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  • C:\Users<用戶名>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

3. 如何恢復不小心刪除的文檔？

您可以輕鬆地從回收站恢復意外刪除的文檔和文件。 您還可以檢查 Windows 備份以查看備份是否已啟用。

4. 你能恢復Word文檔嗎？

是的，我們可以使用 Microsoft Word 中的內置修復功能或第三方文件修復工具來恢復 Word 文檔。 就是這樣：

  • 打開微軟Word。
  • 單擊“文件”選項卡。
  • 選擇“打開”。
  • 瀏覽到損壞的 Word 文件的位置並選擇它。
  • 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後選擇“打開並修復”。
  • Word 將嘗試修復該文件。 如果成功，文件將正常打開。

5. 如何判斷Word文件是否損壞？

有幾種方法可以判斷 Word 文件是否已損壞。 這裡是其中的一些：

  • 文件打不開。 這是 Word 文件已損壞的最明顯跡象。 如果您嘗試打開該文件但打不開，則該文件可能已損壞。
  • 文件打開，但內容是亂碼。 如果文件打開，但內容是亂碼或無法讀取，則它也可能已損壞。
  • 文件打開，但格式不正確。 如果文件打開，但格式不正確，例如文本全部混亂在一起或字體被更改，則也有可能該文件已損壞。
  • 文件打開，但有錯誤。 如果文件打開，但存在錯誤，例如丟失頁面或部分，則該文件也可能已損壞。