如何在 Microsoft Outlook 中請求閱讀回執

已發表: 2022-12-01

Microsoft 的綜合個人信息管理器稱為 Outlook。 它主要用作電子郵件客戶端，但也具有其他功能，例如在日曆中組織約會、日記、聯繫人管理等。 Outlook 是 Microsoft Office 套件的一部分，可以通過 Microsoft 365 在線訪問，也可以在 Windows 和 Mac 計算機上訪問。

microsoft outlook read recieipts

但是當您向收件人發送郵件或消息時，您永遠不知道它何時會被閱讀。 此外，如果您沒有收到回复，則很難確定您的電子郵件是否已被閱讀。 為了讓您知道電子郵件的收件人何時打開了它，Microsoft Outlook 提供了閱讀回執工具。 已讀回執是一種自動回复，可讓您快速檢查電子郵件是否已打開。

在本文中，您將了解如何使用 Windows 或 Mac 上的 Microsoft Outlook 為您發送的所有郵件或個別郵件請求已讀回執。 我們還將學習如何在 Microsoft Outlook 網站上執行相同的操作。 讓我們開始吧。

目錄

送達回執和已讀回執的區別

已讀回執由打開電子郵件的人直接發送，並指示郵件是否已打開。 另一方面，送達確認通知您電子郵件是否已到達收件人的收件箱。

最好僅在必要時以及當您知道收件人可以發送收據時才使用送達和已讀回執，例如，如果您的收件人是同事並且您使用 Microsoft Outlook。 因為收件人可以拒絕發送送達回執，而且並非所有電子郵件程序都支持它們，所以請謹慎使用這些功能。

如何在 Outlook 網頁版中請求已讀回執

以下是在 Microsoft Outlook 網頁上啟用閱讀回執的步驟。

  1. 首先，使用您的 Microsoft 帳戶登錄該網站。
  2. 然後單擊右上角的設置選項卡並查找已讀回執。 search read receipts
  3. 單擊“已讀回執”選項卡，然後選擇“始終發送回复”。 outlook web always send
  4. 現在，點擊保存。

通過上述步驟，您可以閱讀回執並確定收件人是否打開了您的電子郵件。

如何在 PC 上的 Outlook 中請求已讀回執

您可以使用以下步驟在任何 Windows 或 Mac PC 上的 Outlook 中請求已讀回執。 請注意，此方法適用於單個已發送的電子郵件。

  1. 使用您簽名的電子郵件 ID 打開 Microsoft Outlook 或創建一個新的。
  2. 在發送電子郵件之前，單擊消息窗口頂部的“選項”。 outlook request a read receipt
  3. 單擊“請求已讀回執”框。
  4. 發送消息。
  5. 現在，每次收件人打開已發送的電子郵件時，您都會收到一封自動回复通知您。

如何在 PC 上的 Outlook 中請求所有已發送電子郵件的已讀回執

您可以為在 Windows 或 Mac 計算機上使用 Outlook 發送的每封郵件請求已讀回執。 以下是將已讀回執請求設置為所有消息的默認請求的方法：

  1. 通過單擊位於 Microsoft Outlook 左上角的文件選項打開選項選項卡。
  2. 現在選擇郵件選項卡。
  3. 通過向下滾動到“跟踪”部分找到“對於所有發送的消息，請求”部分。
  4. 選擇閱讀回執確認收件人已查看郵件旁邊的框，然後單擊確定。 microsoft outlook read receipt always
  5. 從現在開始，系統會要求您為發送的每封電子郵件提供收據。

在 Outlook 中請求閱讀回執既簡單又方便

因此，通過所有這些方法和步驟，您可以輕鬆地請求使用 Microsoft Outlook 發送的所有電子郵件的已讀回執。 如果發件人和收件人都使用帶有 Exchange Server 的 Microsoft Outlook，則在收件人打開電子郵件時請求送達回執和接收通知根本不是問題。

因此請始終使用最新版本的 Microsoft Outlook。 Outlook 投遞/已讀回執和電子郵件跟踪工具無法確保收件人確實閱讀並理解了郵件。 然而，發送和閱讀回執是 Microsoft Outlook 提供的最有用的工具之一。 我們希望您會發現本指南對您有所幫助。

有關在 Outlook 中請求已讀回執的常見問題解答

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您可以在收件人不知情的情況下在 Outlook 中請求閱讀回執嗎？

如何在 Outlook 365 中請求閱讀回執？

如果您想要 Outlook 365 上的電子郵件的送達回執或已讀回執，請按照以下步驟操作：

  1. 從消息撰寫窗格中選擇...。
  2. 選擇顯示消息選項。
  3. 選擇Request a read receipt或Request a delivery receipt 。

如何在 Outlook 2022 中請求閱讀回執？

要在 Outlook 2022 中請求閱讀回執，請開始撰寫郵件，然後選擇選項>請求回執>請求閱讀回執。 選擇後，撰寫您的消息並點擊發送。 而已！ request read receipt outlook 2022

如何在 Outlook 中為一個人請求閱讀回執？

不，當您向一組人發送消息時，不可能在 Outlook 中為一個人請求閱讀回執。 個人閱讀回執應該是微軟未來應該考慮並帶到 Outlook 中的東西。

我如何知道一封電子郵件在 Outlook 中是否有已讀回執？

您可以在 Outlook 中跟踪您的發送和閱讀回執。 可以通過打開已發送的項目並雙擊郵件來查看信息。 接下來，單擊跟踪。 除了收件人姓名，您還可以看到收據何時到達您的收件箱。