如何按日期搜尋 Gmail

已發表: 2023-10-13
如何按日期搜尋 Gmail

想要按日期尋找舊電子郵件嗎? 在一堆電子郵件中搜尋重要電子郵件可能非常耗時。 值得慶幸的是,Gmail 允許您按日期、名稱、主題等過濾電子郵件。但是,當您不記得任何其他詳細資訊時,按日期搜尋收件匣可以幫助您找到電子郵件。 但是如何在 Gmail 中按日期搜尋電子郵件呢? 讓我們來看看吧!

按日期搜尋 Gmail 的 8 種方法

您的 Gmail 收件匣很可能堆滿了未讀的電子郵件。 這可能會使找到正確的電子郵件變得困難,尤其是當您記不起寄件者的姓名時。 有時,您可能會記得收到該電子郵件的大致時間範圍。

這就是 Gmail 按日期搜尋篩選器可以成為救星的地方,因為它們可以讓您輕鬆地根據日期範圍過濾收件匣。 要使用這些過濾器,請前往您的 Gmail 收件匣並按照以下說明進行操作。

1. 搜尋特定日期之前的電子郵件

若要尋找特定日期之前收到的電子郵件,請在 Gmail 收件匣頁面頂部的搜尋欄中輸入Before:YYYY/MM/DD

例如,如果您要尋找 2023 年 1 月 20 日之前收到的電子郵件,則需要在搜尋欄中輸入Before:2023/01/20並按下Enter鍵以查找該日期之前的所有電子郵件。

在特定日期之前收到的電子郵件

2. 搜尋特定日期之後的電子郵件

如果您想要搜尋特定日期之後的電子郵件,請在搜尋列中輸入After:YYY/MM/DD ,然後按一下搜尋圖示開始搜尋。

例如,如果您要尋找 2022 年 7 月 30 日之後收到的電子郵件,請在搜尋欄中輸入After:2022/07/30並按Enter鍵以查找該日期之後的所有電子郵件。
特定日期後收到的電子郵件

3. 搜尋兩個日期之間的電子郵件

可以在 Gmail 中搜尋特定時間段內的電子郵件。 這將使您免於在特定日期之前和之後執行無休止的搜尋。

要搜尋兩個日期之間的電子郵件,您需要使用之前和之後日期過濾器的組合。 您需要在搜尋列中輸入以下內容:之後:YYYY/MM/DD 之前:YYYY/MM/DD ,然後按一下搜尋圖示以過濾掉所選日期之間的電子郵件。

例如,如果您想搜尋2022年12月5日至2022年12月15日期間的電子郵件; 在搜尋欄中輸入After:2022/12/05 before:2022/12/15 ,然後按一下搜尋圖示即可查看這兩個日期之間的所有電子郵件。

在特定日期之前和之後收到的電子郵件

4. 搜尋早於特定時段的電子郵件

不確定搜尋電子郵件的正確日期? 您可以搜尋超過特定持續時間(例如一個月或一年)的電子郵件。 您需要做的就是編寫older_than,後面跟著冒號(:)數字。 在數字後輸入以下內容:

  1. D如果指的是天
  2. M如果指的月份
  3. Y如果指的是年份。

例如,當搜尋超過 1 個月的電子郵件時,您需要在搜尋欄中輸入old_than:1M 。 同樣,要搜尋超過 7 天的電子郵件,您需要在搜尋欄中輸入old_than:7D

超過特定時段的電子郵件

5. 搜尋特定時間內較新的電子郵件

您也可以在收件匣中搜尋特定時間內更新的電子郵件。 就像上面的過濾器一樣,鍵入newer_than而不是 old than,後面跟著冒號、數字和字母。

例如,如果您想尋找最近三個月內收到的電子郵件,請在搜尋欄中輸入newer_than:3M ,然後按一下搜尋圖示以過濾三個月內收到的電子郵件。
比電子郵件搜尋過濾器更新

6. 搜尋帶日期的寄件人

想要搜尋寄件者發送的帶有日期的電子郵件嗎? 只需根據您的要求使用上述過濾器並添加from:email ID即可。

因此,如果您想要搜尋 XYZ 在過去 20 天內從 [email protected] 發送的電子郵件,請輸入newer_than:20D from:[email protected]以查找選定時間內來自該特定寄件者的所有電子郵件。 同樣,如果您想搜尋 XYZ 在某個日期(例如 2022 年 3 月 20 日)之後發送的電子郵件,請輸入After:2022/03/20 from:[email protected]
從特定寄件者收到的電子郵件

7. 搜尋有日期的收件人

您也可以透過在日期過濾器後面新增to:email Id來搜尋發送給某人的帶有日期的電子郵件。 因此,當搜尋在特定日期之前發送給某人的電子郵件時,您需要在搜尋欄中輸入Before:YYYY/MM/DD to:email Id並點擊搜尋圖示以尋找過濾後的電子郵件清單。

例如,要搜尋 2023 年 4 月 15 日之前發送到 [email protected] 的電子郵件,請在搜尋欄中輸入Before:2023/04/15 to:[email protected]以過濾掉相應日期之前發送的所有電子郵件。

8. 搜尋有附件的日期

您也可以使用日期過濾器來尋找帶有附件的電子郵件。 若要搜尋附有附件的電子郵件,請在搜尋欄中輸入日期過濾器,然後按一下搜尋圖示。 現在,點擊搜尋列下方的「有附件」選項,以過濾所選日期內所有帶有附件的電子郵件。
之前收到的帶有附件的電子郵件

使用 Gmail 的高級搜尋來尋找電子郵件

有時,將 Gmail 從最舊到最新排序會起到作用。 但有時,您必須執行高級搜尋才能找到電子郵件。 如果您不擅長套用搜尋篩選器,請使用 Gmail 的進階搜尋功能按日期尋找舊電子郵件:

  1. 前往筆記型電腦或 PC 上的 Gmail 收件匣。
  2. 在搜尋欄中輸入任何關鍵字,然後按 Enter 鍵。
  3. 點擊搜尋欄下方的進階搜尋
  4. 在「進階搜尋」彈出視窗中,在「日期範圍」欄位中選擇時間範圍,然後按一下「搜尋」以尋找篩選後的電子郵件清單。
    在進階搜尋彈出視窗中選擇日期範圍

有了所有這些搜尋選項,找到一封舊電子郵件從來都不是一件困難的事,即使您只記得有關它的一小部分資訊。 為了避免將來錯過重要電子郵件,請閱讀我們有關如何使重要電子郵件脫穎而出的指南。

常見問題解答

Q:如何在 Gmail 中搜尋特定日期的電子郵件?

A. 若要搜尋特定日期的電子郵件,請鍵入 after:YYYY/MM/DD Before:YYYY/MM/DD,然後按 Enter 鍵篩選特定日期的電子郵件。 例如,如果您想要搜尋 2023 年 10 月 4 日收到的電子郵件,則需要在搜尋欄中輸入 after:2023/10/03 Before:2023/10/05。

Q:如何在手機上按日期搜尋 Gmail 中的電子郵件?

A. 在手機上啟動 Gmail 應用程序,然後轉到搜尋欄 > 點擊日期 > 從日期彈出視窗中選擇日期範圍,以按日期過濾電子郵件。