如何發送加密電子郵件

已發表: 2022-02-10

簡而言之，電子郵件加密是指對電子郵件中的消息進行編碼的過程，以便對不參與對話的任何人隱藏內容。如今，加密已成為生活的重要組成部分，特別是對於企業和希望保護隱私的人來說。

無論是商務相關還是個人使用，了解如何發送加密電子郵件都非常有利。本文將逐步指導您如何加密電子郵件並保護您的個人或企業隱私。我們還將研究一些其他安全電子郵件服務提供商。

讓我們仔細看看。

如何在 Gmail 中發送加密電子郵件

快速鏈接

Google 為用戶提供了三種加密選項：機密模式、TLS（傳輸層安全）和 S/MIME（安全/多用途互聯網郵件擴展）。

所有 Gmail 用戶都可以訪問機密模式。它允許您保護您的電子郵件免遭任何未經授權的訪問。此功能可用於設置電子郵件的到期日期以及撤銷訪問權限。使用方法如下：

從您選擇的設備前往 Gmail。
單擊撰寫圖標。
接下來，選擇機密模式圖標，它看起來像一把帶有時鐘的鎖。
選擇電子郵件的到期日期和密碼來保護它。
完成後，選擇“保存” 。

值得記住的是，儘管機密模式阻止收件人共享電子郵件，但他們仍然可以對郵件進行屏幕截圖。

TLS 是 Gmail 的標準加密方法。僅當您向其發送電子郵件的人也使用支持 TLS 的郵件系統時，此技術才有效。如果是這種情況，那麼您發送的所有消息都將以這種方式加密。從本質上講，這意味著一旦消息到達接收者，任何人都很難攔截該消息。然而，這並不能保證該消息將完全保密。例如，Google 在掃描詐騙或潛在網絡釣魚時可以查看與您的帳戶關聯的任何消息。

要設置 TLS 合規性：

前往控制台主頁（僅當您是管理員時才有效）。
點擊“應用” ，然後點擊“Google Workspace” ，然後點擊“Gmail” 。
選擇合規性。
接下來，點擊安全傳輸 (TLS) 合規性。
將出現一個彈出窗口，要求您確認您的決定。選擇配置。

最後，一些用戶還可能考慮稱為 S/MIME 的增強版加密。此選項僅適用於付費 Google Workspace 帳號。該服務可以使用用戶特定的密鑰加密電子郵件。這意味著消息在整個傳遞過程中保持加密狀態，並且只能由目標收件人解密。與 TLS 一樣，只有當發送方和接收方都使用 S/MIME 時，此方法才可行。此功能還必須首先由管理員啟用才能使用。

完成所有設置後，以下是啟用 S/MIME 的方法：

打開您的 Gmail 帳戶。
單擊“帳戶” 。
在顯示“發送郵件為”的位置，選擇“編輯信息” 。
如果郵件的收件人也使用 S/MIME，則會彈出一個窗口，詢問您是否要啟用 S/MIME 選項。
選擇保存。

如何通過 Outlook 發送加密電子郵件

如果您使用 Outlook，您會很高興知道電子郵件服務提供加密功能作為增強在線安全的一種方式。 Outlook 提供兩種加密選項：“加密”和“加密並阻止轉發”。

“加密”選項可確保您的郵件不會離開 Microsoft 356。如果收件人使用不同的電子郵件帳戶或提供商，您可以設置一個密碼，供他們在訪問您的郵件時使用。

“加密並防止轉發”選項完全按照其建議進行。您的收件人將無法複製或轉發您發送的任何郵件。此外，任何 Microsoft Office 附件（例如 Word、PowerPoint 或 Excel 文檔）即使在下載後也將保持加密狀態。但是，PDF 和其他圖像文件無需任何加密即可下載。

以下是在 Outlook 中啟用加密的方法：

打開您的 Outlook 帳戶。
選擇屏幕左側的新消息。
在您輸入收件人電子郵件的空間上方，單擊“加密” 。
根據您希望實現的目標，選擇“加密”或“加密並阻止轉發” 。
完成後，繼續發送您的電子郵件。

其他安全電子郵件服務提供商

如果您仍然不相信 Gmail 或 Outlook 能夠完全保證您的隱私，那麼您可能希望查看一些替代的安全電子郵件服務提供商。

1.質子郵件

ProtonMail 是一家加密電子郵件提供商，可保證在線安全。這家總部位於瑞士的公司在設計時考慮到了零知識和來自任何外部來源的訪問。這意味著所有通信都是完全安全的。這個加密電子郵件提供商甚至是由愛德華·斯諾登本人推廣的。該應用程序的免費版本允許用戶每天最多發送 150 條消息。但是，有一個付費計劃可以讓用戶訪問更多空間以及其他功能。

2. 郵件圍欄

Mailfence 是另一家成立於歐洲（特別是比利時）的公司。這家注重安全的電子郵件提供商可確保所有消息均經過加密且其他任何人都無法訪問。 MailFence為用戶提供500GB的免費存儲空間。當然，可以通過付費帳戶升級到更多。

3. 靜默郵件

Hushmail 是一款專為那些在直接從智能手機或平板電腦發送加密電子郵件時尋求簡單性的用戶而設計的應用程序。它為用戶提供了設置個人或商業計劃的選項。儘管該應用程序本身不是免費使用的，但用戶可以在 14 天免費試用中測試任何計劃，而無需提供任何付款詳細信息。

4.圖塔諾塔

Tutanota 是另一項確保用戶在撰寫電子郵件時的最終安全的服務。該界面導航相對簡單。用戶還可以為任何外部電子郵件收件人設置密碼，允許收件人在不使用 Tutanota 的情況下訪問郵件。該服務提供智能手機應用程序，不需要電話號碼進行驗證。

5.運行箱

Runbox 自 2000 年以來一直運營，並以為用戶提供完全安全的在線電子郵件體驗而自豪。提供商甚至不使用 cookie 作為跟踪服務使用情況的方式。 Runbox 是另一項付費服務，它為潛在用戶提供了在做出最終決定之前完成免費試用的機會。試用期為 1 個月，所有計劃均包含 60 天退款保證。

確保安全

了解如何加密電子郵件在現代生活中非常有用。對於那些擁有自己企業的人來說，此功能可以幫助保護需要發送的重要電子郵件。那些將電子郵件用於個人用途的人也可以高枕無憂，因為他們知道沒有黑客可以攔截他們的消息並獲取個人信息。

我們希望本文對您有所幫助，並幫助您更好地了解電子郵件加密。

您是否嘗試過發送加密電子郵件？如果是的話，您使用了哪種方法？請在下面的評論部分讓我們更多地了解您的體驗。