如何使用ChatGPT任務來創建更智能的待辦事項列表

Chatgpt遠非您成為您的AI代理；添加有用的功能，它越來越近了。 Openai最近獲得了幫助您在Chatgpt中設置任務提醒的能力。該功能在Beta中，可用於所有優質，Plus和Team用戶。您可以使用AI來創建比大多數待辦事項當前提供的個性化任務。

借助AI-Contextual第一種方法，您可以獲得有關每個任務的更多上下文。使創建待辦事項列表與自然語言進行更多的對話，以個人的喜好和特定方案進行個性化，並將它們與其他應用程序的工作流程集成到高級任務管理功能。

在本指南中，您將學習如何在CHATGPT中使用任務功能，並創建比當前待辦事項列表應用程序更有用的功能，以及ChatGpt任務功能的一些限制。這是您應該知道的一切。

如何在chatgpt中創建任務提醒

當前， ChatGPT任務提醒僅適用於Chatgpt的Premium，Plus和Team用戶。但是，我們預計此功能將很快向所有ChatGpt用戶推出。

今天，我們正在推出Beta版本的任務，這是一種要求Chatgpt在將來為您做事的新方法。

無論是一次性提醒還是重複的動作，都告訴chatgpt您需要什麼以及何時需要，並且它將自動照顧它。 pic.twitter.com/7lgvspehhv

- openai（@openai）2025年1月14日

當前，您可以設置或安排多達10個活動的任務提醒，這是此功能範圍的限制。我們可以期望將來要刪除這種硬帽限制。這是使用ChatGpt創建任務提醒的方法：

• 打開chatgpt ，然後單擊左上角的模型，然後選擇帶有計劃任務的GPT-4O 。
  
• 輸入提示安排任務。使用自然語言，您可以與任務，時間和任務類型一起使用一般的對話語調（重複或一次性）。
• 例如，如果您想提醒您每四個小時喝水一次，請輸入一個提示，提醒我每四個小時喝水。
  
• 創建任務以編輯或暫停任務後，單擊三點菜單。
  
• 要查看所有任務，請單擊三點菜單，然後選擇查看所有任務。
• 您還可以通過單擊右上角的個人資料圖片並選擇任務選項來查看所有任務。
  
• 要刪除任務，請單擊您的個人資料圖片，選擇查看任務，然後查看所有創建任務的列表。點擊要刪除，滾動的任務，然後單擊刪除選項以刪除該任務。

如何使用chatgpt創建更智能的待辦事項清單

借助Chatgpt的上下文理解和知識，您可以將Chatgpt用作個人助理，從而幫助您創建智能待辦事項列表。在設置需要研究的某些任務時，Chatgpt可能是一個很好的伴侶和改變遊戲規則的人。

您可以使用四種方法可以使用chatgpt設置更智能的待辦事項列表並創建可行的列表，以增加價值，幫助您專注於重要任務並節省時間。

使用自然對話創建任務

儘管並非所有任務（例如帶來雜貨或鍛煉）需要研究和幫助，但在某些情況下，Chatgpt的任務提醒可能會派上用場。 Chatgpt可以提供有關任務的更多上下文，並幫助您為特定方案創建個性化的待辦事項列表。例如，如果您想為孩子的生日聚會計劃活動。

在傳統的方法中，您可以使用任何Todoist應用程序，創建一個靜態清單，用於預訂場地，訂購蛋糕和邀請函，安排裝飾品以及帶蛋糕。雖然這可能會有所幫助，但由於您之前需要進行研究，而使用Chatgpt，您可以在一個地方完成所有工作。

儘管存在一些限制，例如ChatGpt並未與大多數應用程序集成，並且由於它是聊天機器人，但它可能無法提供最新信息，事件詳細信息和其他信息（例如事件可用性），因此需要手動研究。

但是，它可以幫助您改善經驗，並獲得有關其現有知識的有關任務的更多見解，並能夠搜索互聯網以找到最新信息，並確保您不會錯過任何重要的事件。

例如，如果您想為擁有萬聖節主題的10歲孩子計劃生日聚會，則可以詢問類似的chatgpt，創建以下主題一年的生日聚會計劃，並創建時間表並提醒。然後，Chatgpt提供了詳細的，基於主題的動態解決方案，最好的部分是您可以隨時使用對話對其進行交談。

如果您不喜歡特定的任務或方案並想修改它，則可以要求Chatgpt更改它。最好的部分是，任務也將根據您的偏好進行修改。它有助於創建基於事件的情況，並可以在許多情況下為您提供幫助，例如計劃下一次考試，健身跟踪，動機等的學習時間表。

但是，我不建議它作為一名完整的健身教練，但是您可以使用它來獲得更多信息和見解，以幫助您遵循設定的鍛煉例程，並嘗試幫助您進行健身之旅。您也可以使用ChatGpt計劃電影之夜和其他小型活動，因為Chatgpt可以提供更多的見解，並幫助您更好地計劃任務。

創建一個具有各種原理的待辦事項清單

如果您不控制自己的一天，那麼您的一天就會控制；計劃專注於最重要的事情-

大衛·艾倫。計劃您的一天可以使您更加控制，並讓您專注於最重要的任務。 Todoist的質量比數量更重要。

有很多原則和方法，例如兩分鐘的規則，首先吃青蛙，艾森豪威爾矩陣，80/20規則（也稱為帕累托原理），時間阻塞原則，帕金森氏律法，帕莫多羅技術，尤裡·艾維Lee方法以及明智的目標，一件事，完成工作（GTD），ABCDE方法，Seinfeld策略，看板方法，三個規則等等。

在過去的六個月中，我一直在使用不同的原則來簡化我的任務，並在Chatgpt的幫助下專注於最重要的任務。

儘管有20多個以上的原則，但這裡有五個任務管理原則將對大多數人有所幫助。

您還可以使用CHATGPT探索其他任務原則。由於您不需要學習任何東西，因此您可以根據您的喜好根據您的喜好而要求Chatgpt來創建一個待辦事項，並專注於基本任務，同時節省時間和精力。

使用帕累托原則和帕金森定律來優先考慮重要任務

使用帕累托原理，也稱為80/20規則。您可以專注於推動更多價值的任務。帕累托原則指出，有80％的結果來自20％的努力，這對我來說是一個改變遊戲規則的人，與帕金森法律結合在一起。

這最大化了努力，並專注於增加價值的基本任務。儘管Chatgpt無法直接分割並找到產生該值80％的任務，但它可以提供詳細的上下文，以幫助您根據您的需求和偏好來確定優先級。

您還可以使用帕金森一家法律，該法律一直分配給特定任務，這意味著工作會擴大以填補可用的時間。

例如，如果您打算在短短20分鐘內完成任務，並且有一個小時可用，則可能需要整個小時而不是在20分鐘內完成任務。

使用該法律和帕累托原則80/20規則，您可以專注於基本任務，並通過避免不必要的任務節省時間。

您可以通過關注關鍵貢獻者來使用CHATGPT來優先考慮80/20規則。您設定目標，並要求Chatgpt確定產生最多結果的任務。

儘管ChatGpt可以提供有關您的任務的詳細且全面的信息，但目前不可能完全根據您的任務做出決定。但是，基於上下文，您可以專注於創建價值80％的高影響力活動。

它可以幫助制定一項行動計劃，將80％的時間分配給高影響力活動，同時自動化或最大程度地減少低影響活動。例如，簡單地說，如果您要進行健身活動，請專注於創建80％結果的高影響力活動，並使用帕金森一家法律分配時間。

使用Eisenhower矩陣對任務進行分類

在使用帕累托原理找到有價值的任務並為每個任務分配時間之後。您可以使用Eisenhower矩陣根據緊迫性和重要性將任務分為四個類別。

這是一種專注於基本任務並將不重要的任務委派給他人的流行技術。這將幫助您專注於一天中所需的任務。您可以根據自己的喜好計劃一個星期，一個月或一天。

Eisenhower矩陣分為4個像限：必須執行的第一個像限狀態緊急和必不可少的任務。不緊急且不重要的任務安排了以後的任務？

您可以將緊急的，不重要的任務委託給其他人，也可以不必要，不必要的任務，您可以消除這些任務。

您可以使用Chatgpt創建Eisenhower矩陣。您可以列出您當前使用上述各種原則的所有任務，或者繼續對話，並要求Chatgpt創建Eisenhower矩陣。

設定明智的目標

SMART是任務原理的首字母縮寫詞，您可以在其中設置一個可行，更具洞察力，可測量的課程，可幫助您設置特定的任務。

S智能代表特定的代表，例如您想完成的工作。 M中的M可以衡量，這是指您將如何衡量創建的任務（例如成功矩陣）。 a在智能中是可實現的，這意味著該任務是根據您的資源和約束而實現的。 r代表相關性，例如目標是您的優先事項或與其他任務相關的目標。 T代表時間限制，就像實現這些目標的截止日期一樣。

儘管智能框架對於所有簡單的任務都不是有用的，但它可能是設定目標的遊戲規則改變者 - 設置您的時間表，學習新技能，完成項目或設定諸如減肥，保持健康等的里程碑。

我們大多數人設定了不現實且無法追踪的目標，這通常會導致混亂。明智的目標可以幫助您完成詳細和特定可行見解的任務。

我在智能目標框架中學到的最好的例子之一是，而不是設定一個要讀書20分鐘的目標，而是您可以創建一個更具體的任務，例如在特定時間閱讀五頁的書籍” 。這提供了一個更可行的目標，可以幫助您輕鬆跟踪進度。

智能功能可以是Todoist的絕佳補充，在這裡，Chatgpt可以用來用這一框架來幫助您輕鬆創建任務。例如，如果我想在三個月內學習數字營銷的目標，而不是一個模糊的目標，例如“在三個月內學習數字營銷，我可以使用Chatgpt進行以下操作：請提示一下，要求它幫助我學習使用智能目標框架在三個月內進行數字營銷。

最後，為每個任務創建提醒

一旦您創建了一個全面的待辦事項列表，就該將它們添加到您的提醒中了。由於ChatGpt僅允許您一次添加10個活動提醒，因此您必須手動添加每個任務的提醒才能提醒您有關該任務的信息。有關更多詳細信息，請參閱待辦事項列表以進行上下文理解。

我試圖使用整個表格和Chatgpt為每個任務創建提醒，而無需手動創建它們。但是，由於其局限性，它始終失敗。您可以通過向ChatGpt提供以下詳細信息來手動添加提醒。在提示中，包括任務名稱，日期，類型，您要提醒的確切日期和時間，以及頻率，無論是一次性還是重複的任務。

在ChatGpt的幫助下，您可以創建易於跟踪和可衡量的上下文待辦事項列表，並幫助您專注於為您的生活增值的正確任務。但是，Chatgpt有一些局限性，因為它是一個AI機器人，並且可能會犯錯誤。我強烈建議您不完全依賴Chatgpt。您可以使用ChatGpt作為同伴來幫助您創建任務，節省時間並提供更多上下文。但是，我強烈建議您不完全依靠它來完成整體任務，因為它沒有預期的工作的全部背景。

如果您在當前的10個活動任務的當前Chatgpt硬帽上找到限制，則可以在ChatGpt上創建功能，並使用其他替代待辦事項應用程序在不同的應用程序上添加任務提醒。希望您在ChatGpt上找到此待辦事項列表指南有幫助。

如果這些過程感到不知所措，我最近創建瞭如何使用概念來創建優化的待辦事項列表，您可以使用該列表來獨自創建最佳任務。如果您有任何疑問，請在下面發表評論，我很樂意為您提供幫助。