如何在一個單詞中使用查找和替換？

已發表: 2022-02-13

您是否聽說過或見過 Word 文檔中的“查找和替換”選項？ 你知道這個功能有什麼用嗎？ 您想在 Word文檔（Microsoft 365 Word 和 MS Word）中使用查找和替換功能嗎？ 在討論如何使用它之前，您需要了解什麼是 Word 文檔中的查找和替換。 本文為您詳細介紹了 word 中查找和替換的使用以及使用方法。




目錄

在word文檔中查找和替換有什麼用？

“查找和替換”可幫助您在文檔中查找單詞並將其替換。 在使用此查找和替換之前，您要在“查找內容”搜索欄中輸入要查找的單詞，並在“替換為”搜索欄中輸入要替換的單詞。

在文檔中查找和替換特定單詞非常困難。 當您通過查找和替換選項時，這是一個特別方便的過程。

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1. 如何在 Microsoft 365 Word 中使用查找和替換？

視頻教程：

為了讀者的方便，我們以視頻的形式提供了本教程。 如果您有興趣觀看，請觀看此視頻教程，否則請跳過視頻並繼續閱讀。

Microsoft 365 Word 現在比 MS Word 更常用。 那麼讓我們看看如何在 Microsoft 365 Word 和 MS Word 中使用查找和替換。




總時間： 2分鐘

第 1 步：打開文檔並單擊“主頁”選項卡

打開要在其中使用查找和替換的 Microsoft 365 Word 文檔。 當您打開文檔時，您可以看到用於查看和編輯該文檔的不同選項。

第 2 步：單擊“查找”選項卡




在主菜單中，您可以看到不同的選項，例如字體樣式、大小、文本顏色等。在該屏幕中，您可以在屏幕右側看到“查找”選項，如上圖所示。 單擊該查找選項。

第 3 步：輸入您要查找的單詞

當您單擊“查找”選項時，將出現一個屏幕，用於輸入要查找的單詞，如上圖所示。 在搜索欄中輸入要查找的單詞，然後按 Enter。 然後該單詞的匹配結果將顯示在右側屏幕上，並且該單詞將在文檔中以黃色突出顯示。

第四步：點擊替換

現在在右側屏幕中，您可以看到兩個選項。 這些是過濾器和三個水平放置的點符號。 單擊三個點符號。 然後你可以看到替換選項。 單擊該替換選項。




步驟 5：輸入要替換的單詞或內容

當您單擊右側的替換選項時，導航窗口將出現在左側，如上圖所示。 在那裡，您可以看到帶有您輸入的單詞的“查找”選項和帶有用於輸入單詞或內容的空框的“替換”選項。
將要替換的單詞或內容輸入“替換為...”部分，然後單擊底部的替換選項，如果要逐個替換該單詞，或單擊全部替換選項以替換所有這些單詞時間。

通過這些步驟，特定的詞或內容可以替換為您輸入的詞或內容。

預計成本： 9.99 美元




供應：

  • 微軟 365

工具：

  • 微軟 365

材料：軟件

2. 如何在舊版 MS Word 中使用查找和替換功能？

注意：不建議使用舊版本。 我們建議購買 Microsoft 365 以獲得最佳功能。

視頻教程：

為了讀者的舒適，我們還以視頻格式提供了本教程。

第 1 步：登錄到您的 Windows PC 並在 MS Word 中打開文檔。 您可以在任務欄的右上角看到“查找”選項。

選擇查找選項

第 2 步：選擇查找選項。 然後打開查找和替換窗口。 在那裡，在 find 下有一個“Find what”搜索欄，它只用於在文檔中查找某個單詞。 在“查找內容”搜索欄中輸入單詞，然後選擇查找下一個選項以在文檔中查找單詞。

查找和替換一個詞

第 3 步：您還可以通過在閱讀突出顯示下選擇“突出顯示全部”來突出顯示文檔中的選定單詞。

突出顯示整個文檔中的單詞。

如果要刪除突出顯示，只需選擇閱讀突出顯示下的“清除突出顯示”。

第 4 步：如果您想用其他內容替換單詞，請在“查找和替換”窗口中或從任務欄的右上方選擇替換。 在“查找內容”搜索欄中輸入要查找的文本/單詞，並在“替換為”中輸入替換單詞。

在搜索欄中輸入查找和替換單詞。

第 5 步：選擇“查找下一個”以在“查找內容”搜索欄中找到該單詞的第一個實例。 Word 將文檔跳轉到該點並以藍色表示結果。

突出顯示查找內容中的單詞。

現在，點擊“替換”選項，將當前選擇的結果替換為“替換為”框中的單詞。

選擇替換來替換單詞。

步驟：6 如果要一次替換所有實例而不中斷，請選擇“全部替換”選項。

選擇全部替換以替換整個文檔中的單詞/文本。

在選擇“全部替換”選項之前，請確保您要替換整個文檔中的選定單詞。 如果您想在某個點替換單詞，那麼最好在要將現有單詞替換為新單詞的位置選擇“替換”選項。

  • 閱讀：如何在 MS-Word 和 Microsoft 365 Word 中添加分頁符
  • 如何從word文檔的第一頁中刪除頁碼

結論

看完這篇文章，你會覺得查找和替換選項是定位特定單詞並用你想要的單詞替換的最佳選擇。 如果沒有此選項，在文檔中查找和替換單詞是一項艱鉅的任務。 因此，本文幫助您了解如何在 Word 文檔中使用查找和替換選項。

我們認為，您可以在 Microsoft 365 word 和舊版本 MS Word 中獲得有關查找和替換的詳細信息。 我們再次建議購買 Microsoft 365。因為它為您提供了許多功能。

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如何在Word中使用查找和替換？ - 常問問題

word中的find選項有什麼用？

查找選項用於在大量文檔中輕鬆查找特定單詞/文本。

Microsoft word 有查找和替換功能嗎？

是的。 Microsoft word 具有查找和替換功能。

查找和替換在哪裡？

查找和替換選項位於主頁選項卡下功能區的右側。