如何使用谷歌文檔

Google Docs 是最普遍的文字處理應用程序之一，讓 Microsoft Word 與它競爭。 全球有成千上萬的個人和企業使用它，因為它是免費的。

使用 Google 文檔非常簡單。 您可以在手機上編輯文檔或使用普通台式電腦。 當您在外地或想要參考您保存的內容時，這非常棒。

在本指南中，我們將了解如何使用 Google 文檔。 然後，我們探討了人們使用該應用程序的一些原因。

如何使用谷歌文檔

Google Docs 可讓您創建、格式化和與其他人共享文檔。 它是最通用的工具之一。

創建文檔

要創建新文檔，請導航至 docs.google.com。 您會在這裡找到各種文檔和模板來幫助您入門。

首先，您需要登錄您的帳戶。 然後您可以單擊“+”號從頭開始創建新文檔。

在 Google Docs 中，您可以從頭開始創建 Word 文檔、電子表格和演示文稿，類似於 Microsoft 的 Office 365 套件。

但是，跨功能是有限的。 而且您沒有像使用 Microsoft 產品那樣獲得那麼多選擇。

編輯和格式化您的文檔

編輯和格式化您的文檔非常直觀。 Google 使 Google Docs 盡可能與領先的文字處理軟件相似。

就菜單格式和結構而言，使用它感覺就像是舊版本的 Microsoft Word。 但是，正如您對 Google 所期望的那樣，該功能是最先進的。

一切都保存在雲端，以便日後進行編輯。

如果要編輯文檔中的文本，請單擊要更改的單詞，然後將其突出顯示。 然後開始輸入，你的新單詞就會出現。

如果要撤消或重做操作，可以使用屏幕頂部的撤消和重做按鈕。 例如，如果您不小心刪除了所有工作，這些可以讓您前後移動。

在觸摸屏設備上，您可以通過雙擊屏幕開始編輯文檔。 這樣做會彈出一個帶有所有字母的鍵盤。 然後，您可以輕鬆輸入所有編輯內容。

Google Docs 最適合在帶有傳統 QWERTY 鍵盤的計算機上使用。 與其他生產力軟件一樣，它可以讓您每分鐘輸入盡可能多的單詞。

在移動設備上從頭開始創建文檔有點棘手，但這與軟件本身的限制無關。 相反，它與設備界面的問題有關。

大多數屏幕都不夠大，無法進行傳統的手指打字。

與他人分享工作

也許最令人印象深刻的 Google Doc 功能是與其他人共享文檔的能力。

該服務允許您為其他人提供多個訪問級別，具體取決於您是否與他們合作。 當您將文檔發送給其他人時，該軟件會向他們的電子郵件地址發送一個鏈接。

與他人分享工作非常簡單。 首先，單擊右上角的大“共享”按鈕。 然後，您可以在三個選項之間進行選擇。

第一個是“僅查看”。 此選項意味著您共享的人可以看到文檔，但他們無法以任何方式對其進行編輯。

下一個選項是評論者。 此工具可讓您指定是否允許人們對您的工作發表評論。

Google Docs 有一個有用的評論工具，可以讓審閱者突出顯示部分並提供反饋。 他們可以做的評論數量是無限的，而且工具是細粒度的。

最後一個訪問級別是“編輯器”。 這樣，其他用戶可以直接更改文檔。

例如，如果您將工作發送給客戶，編輯訪問權限讓他們可以調整您的工作，而無需將其發回進行修改或將其複製到另一個文檔中。

人們使用 Google 文檔做什麼？

人們出於各種原因使用 Google 文檔。 但它的主要用途之一是工作。

因為它是免費使用的，而且谷歌沒有施加任何限制，用戶可以隨時使用它，避免支付一些其他軟件公司要求的昂貴的保費。

共享您的工作也很簡單，Google 允許您將文檔轉換為 Microsoft 格式，反之亦然，格式中斷最小。

除此之外，人們使用谷歌文檔還有其他原因。 例如，準備者和生存者喜歡它，因為它隨處可見。

他們可以在緊急情況下使用它來存儲所有重要的個人信息，備份他們的所有物理文件。

該領域的博主還使用它來撰寫文章和指南，例如戰鬥腰帶設置指南，然後再將其發佈到他們的網站上。 最後，該工具可以輕鬆地將工作剪切和粘貼到網站 CMS 中。

Google Docs 對於希望降低成本的慈善組織和非營利組織也很有幫助。

許多人需要基本的文字處理服務，但沒有預算購買企業級解決方案。 Google Docs 是一款有用的免費軟件，可以滿足他們 95% 的需求。

然後有許多營銷機構和項目管理團隊使用 Google Docs。

這些人發現該服務可以輕鬆地分享想法、團隊之間的工作以及有效地管理人員。

這在知識領域尤為重要，因為書面文字是商業模式不可或缺的一部分。

例如，內容創建者嚴重依賴 Google Docs 為其客戶提供服務。 因此，它比那些惹惱作家並且沒有提供足夠靈活性的內部系統好得多。

結論

幸運的是，使用 Google Docs 非常簡單。 這是任何從事文字處理的人都應該考慮的事情。

它是個人使用和任何參與知識行業的人的重要工具。

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