人力資源管理軟件的最基本功能和要求

人力資源管理領域從實施軟件工具中受益匪淺。 畢竟，任何公司的成功都取決於在其中工作的人。 這些任務至關重要：挑選最優秀的員工、激勵他們並讓他們參與進來、跟踪他們的進步並鼓勵他們。 它還建議收集和分析來自不同來源的大量信息，以及對員工互動的深入研究。

即使是小型團隊，它也變得越來越複雜，更不用說大型企業了。 除了業務增長（否則，它們會下降），人力資源經理的工作每天都會帶來新的挑戰。 專門的工具，如 JatApp 開發的工具，可以派上用場。 他們的首要目的是讓管理人員擺脫佔用他們大部分時間的例行任務。 但它們也幫助管理人員改進他們的所有努力並取得更好的結果。

如果您正在尋找一種新的 HR 軟件程序來支持您的 HR 流程，或者想用更強大的替代方案替換現有的軟件程序，您應該首先了解該軟件的要求。

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人力資源管理軟件要求：您對人力資源工具的需求

專業設計的軟件應該讓人力資源經理和所有其他員工的生活變得輕鬆。 “什麼是人力資源軟件”這個問題的答案過於籠統——它包括從針對特定任務的小型專用應用程序到具有數十種功能的綜合人力資源管理系統的所有內容。

好消息是，無論您需要哪種類型的 HRMS 解決方案，您都將獲得合適的工具。 既有由 IT 領導者開發的現成解決方案，也有為滿足您的業務需求而設計的定制平台。 在這裡，挑戰在於獲得精確匹配您需求的解決方案，而這些需求因每個特定公司而異。

制定 HR 軟件要求時要考慮的因素

最傑出的 HRMS 軟件開發團隊帶來的解決方案在功能上各不相同，但它們都必須確保以下品質：

• 一個平台來存儲來自不同部門的數據——員工招聘、工資單、工作時間跟踪等。
• 必須保證數據安全是必須的，因為人力資源系統包含敏感信息。
• 隨著員工的增長，可擴展性是必要的，並且 HRMS 功能必須滿足新的需求。
• 數據分析應提供可靠的指標來評估員工績效和人力資源經理的工作。

在您的考慮中，請關注公司的業務需求和流程。 您需要確保新的軟件功能能夠提高整體性能和生產力，並且能夠滿足複雜基礎設施的安全需求。 雖然您的公司可能會為這些工具設定特定要求，但大多數企業都需要軟件中必須具備的一些基本功能。

文檔管理

人力資源管理軟件必須提供一個目錄來保存員工的數據。 數據通常包括個人和付款信息、薪資信息、工作經歷、紀律處分歷史、績效反饋等。此外，該模塊還應包括公司文檔的知識庫。 指定數據訪問級別以確定哪些數據可供所有員工使用以及哪些信息僅供授權人員使用是至關重要的。

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招聘管理

尋找和僱用新員工是人力資源經理的直接職責。 人力資源軟件應該通過自動化任務來簡化這些流程。 它包括自動化職位發布和處理候選人的申請、溝通渠道、職業頁面和門戶等。

績效管理

軟件人力資源管理的決定性因素之一是監控員工績效的可能性。 應該有生產力評估、反饋收集、員工輔導和教育計劃、評估報告等。

福利管理

福利分析和評估是專業人力資源軟件的關鍵要求之一。 它還應提供有關獲得這些福利的條件的詳細信息。 員工應該有權訪問此部分並了解他們可能希望獲得什麼以及如何獲得。

薪資管理

人力資源部負責財務管理。 您從人力資源軟件開發公司訂購的系統應該能夠計算工資、獎金、佣金和股票。 它必須包括薪酬管理規則並更新它們，處理薪酬計劃，管理稅收等。

考勤管理

該軟件必須跟踪員工的出勤、缺勤和工作時間。 Advances HRMS 平台還安排跨不同部門和項目的工作活動，並通知參與的員工任何變化。 這些軟件模塊通常包括時間表，可以實現平穩的時間和休假跟踪。

專業的自我發展

鼓勵員工自我發展的政策在許多公司都是強制性的。 HRMS 平台還包括專門的模塊，HR 經理可以在這些模塊中為員工規劃、安排和跟踪培訓，並為他們提供公司開發的或從第三方教育平台購買的教育課程。

員工敬業度

其中一項關鍵要求是通過評估員工敬業度來維持員工忠誠度的功能。 自從全球大流行和大規模轉向遠程工作以來，這方面變得更加重要。 因此，人力資源經理面臨著新的溝通挑戰，以支持員工的福祉並為他們提供有關所有請求的及時反饋。 實際上，它應該是人力資源部門與員工進行有效溝通的區域。 自定義 HRM 系統提供此類功能。

報告模塊

人力資源管理平台的用戶界面提供了方便的儀表板，其中包含關鍵指標，可以一目了然地評估業務的不同方面。 此外，管理人員應該能夠獲得有關他們感興趣的所有方面的詳細而全面的報告，以評估實際績效併計劃進一步的措施和活動。

這些是所有人力資源管理質量體係都應具備的基本特徵。 標準的 HRIS 軟件價格建議涵蓋所有此類需求。 但是，您的目標也是確定貴公司特有的附加要求。 這與軟件中可用功能的數量無關。

HRMS 平台是一種在正確應用時非常高效的工具。 因此，您需要了解軟件功能如何添加到您的工作流程中，以及它們將如何影響它們並幫助員工實現自我。 精確性和真實性將是首要任務。

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