小型企業是否需要雲計算:初學者指南

已發表: 2023-03-28

作為小企業主,在廣闊的技術世界中航行可能會讓人不知所措。 然而,隨著當今商業世界對技術的依賴程度越來越高,小型企業必須跟上技術進步的步伐以保持競爭力。 雲計算服務近年來增長顯著,因為它們為各種規模的企業帶來了諸多好處。 它提供了許多好處,可以幫助小型企業簡化運營、降低成本和提高生產力。

您可能經常聽說過雲計算,但需要澄清其含義。 在接下來的部分中,我們將徹底研究為什麼雲計算對小型企業至關重要,並提供一種直接利用其功能的方法。 通讀本文後,您將了解雲計算如何幫助發展和簡化您的小型企業運營,以及為什麼它是當今小型企業的最佳方法。

這個叫做雲計算的流行詞是什麼?

通過互聯網提供服務器、存儲、數據庫、網絡、軟件、分析和智能等計算服務,稱為雲計算,通常簡稱為“雲”。 簡單來說,雲計算使用戶能夠通過互聯網連接從任何地方按需訪問計算資源和服務。 一個引人注目的例子突出了傳統“內部”ERP 系統(如 Oracle Fusion 或 SAP S/4HANA 作為 SaaS 託管)的增長趨勢。 雲服務提供商提供和管理這些資源,並處理資源的基礎設施、安全和維護。

三種最常見的雲服務是:

  1. 軟件即服務 (SaaS) 使用戶能夠訪問由服務提供商託管和管理的軟件應用程序
  2. 平台即服務 (PaaS) 提供了一個用於開發、運行和管理應用程序的平台。 軟件即服務
  3. 基礎架構即服務 (IaaS) 為用戶提供對網絡、存儲和服務器的訪問

為什麼要考慮轉向雲計算?

雲計算為小型企業提供了許多好處。 以下部分解釋了其中的一些好處。

節約成本:

使用雲服務消除了企業投資昂貴的硬件和軟件的需要。 相反,企業只需按現收現付的方式為他們使用的資源付費,這樣可以降低前期成本並實現更可預測的預算。 除了降低前期成本外,雲計算還為企業提供了更可預測的預算。 借助即用即付定價模型,企業可以根據使用情況準確預測其 IT 成本。 這種可預測性使小型企業能夠更有效和更具戰略性地分配資源,因為他們知道他們只在需要時為需要的東西付費。

可擴展性:

雲服務允許企業根據他們的需要擴大或縮小他們的計算資源。 這種靈活性使企業能夠快速響應需求變化,避免昂貴的硬件升級。 按需擴展計算資源的能力使小型企業能夠承擔更大的項目並處理更重要的工作負載,而無需擔心其現有基礎架構的容量限制。 對於必須保持敏捷並響應市場變化以保持競爭力的小型企業來說,這種靈活性水平是遊戲規則的改變者。

輔助功能:

雲服務使企業能夠在連接到互聯網時從任何地方訪問他們的應用程序和數據,從而提高生產力和協作。 雲計算還可以幫助小型企業提高客戶滿意度和保留率。 借助基於雲的應用程序和服務,客戶可以隨時隨地訪問它們給跨時區的用戶。 這種級別的可訪問性可以幫助小型企業提供更好的客戶服務,更快地響應客戶查詢,並更快地交付產品和服務。 此外,雲計算使小型企業能夠實時收集和分析數據,這可以幫助他們識別客戶趨勢和偏好,並製定更具個性化和針對性的營銷策略。

安全:

雲服務提供商提供高級安全功能,這些功能通常比小型企業自己負擔得起的更強大。 這些功能包括定期安全更新、高級威脅檢測以及傳輸和靜態數據加密。 雲服務提供商通常擁有專門的安全團隊和專注於保護客戶數據的資源。 此外,服務提供商通常將數據備份到多個位置,從而降低數據丟失風險。

維護:

雲服務提供商處理所有維護任務,例如軟件更新、安全補丁、備份和災難恢復,確保系統始終保持最新、安全和可用。 這樣做可以為小型企業提供寶貴的時間和資源來磨練他們的核心技能,例如創建產品或服務、營銷策略和客戶服務計劃。 此外,雲服務提供商提供全天候的技術支持和監控,這意味著小型企業可以在需要時獲得專家幫助。

如何開始使用雲計算?

如果您準備好探索雲服務的可能性,這裡是您的入門指南!

評估您的需求:

第一步是評估您的業務需求並確定哪種類型的雲計算服務最適合您的業務。 考慮諸如您需要存儲和訪問的數據和應用程序的類型、您的預算以及您的技術專業水平等因素。

選擇雲服務提供商:

有許多雲服務提供商可供選擇,包括 Amazon Web Services、Microsoft Azure 和 Google Cloud。 研究每個提供商以確定哪些提供的服務和功能可以滿足您的業務需求。

選擇服務計劃:

選擇提供商後,請選擇符合您的業務需求和預算的服務計劃。 許多供應商根據所需的計算資源提供不同的服務計劃,因此請選擇一個滿足您當前需求的計劃,並有空間隨著您的業務增長而擴展。

設置您的帳戶:

選擇服務計劃後,在您選擇的提供商處創建一個帳戶。 您將需要提供您的業務信息和付款詳情。 大多數雲服務提供商都有在線註冊流程,您可以通過簡單的步驟完成。 通常,您必須提供您的公司名稱、位置和聯繫方式。 您可能還需要提供付款信息以設置您的帳戶。

配置您的資源:

設置帳戶後,您可以開始配置您的計算資源,例如服務器、存儲和網絡。 許多提供商提供用戶友好的界面和工具來幫助您管理資源。

遷移您的數據:

如果您從現有系統傳輸數據,則必須將數據遷移到雲端。 此過程可能很複雜,因此請考慮聘請專業人員協助遷移。

培訓您的團隊:

設置好雲計算資源後,培訓您的團隊有效使用這些資源就很重要了。 考慮提供培訓課程或聘請顧問來協助遷移。 Pluralsight 是一個很棒的培訓平台,可以讓您的團隊立即掌握必要的技能。 培訓的投資不僅是必要的,而且隨著時間的推移會帶來成倍的回報。

包起來

雲計算已成為小型企業保持競爭力的重要工具。 隨著數字化轉型以驚人的速度發生,雲計算將顯著改變小型企業的運營。 憑藉其提供成本節約、可擴展性、可訪問性、安全性和維護優勢的能力,雲計算為小型企業提供了與大型企業競爭的工具。 使用雲計算的小型企業的可能性是無窮無盡的,想想未來就令人興奮。 因此,小型企業必須將雲計算視為未來發展壯大的機會。