靈活工作的成功

當靈活的工作運作良好時，它確實有效，這不僅僅是繞口令，對每個參與其中的人來說都是一種真正的快樂。

它也很受歡迎。 在最近對 10,000 名員工進行的一項調查中，95% 的員工表示他們想要靈活的工作時間，這是當今快速發展的工作場所的潛在標誌。

對於那些尚未探索重塑工作日前景的人來說，越來越難以忽視靈活方法可以提供的巨大好處。

員工有機會建立更好的工作與生活平衡，所有者可以減少管理費用，職業倦怠的機會可以減少，甚至生產力可以飆升。

這當然不是沒有需要克服的問題，但在商業世界中從來沒有。 有很多因素需要仔細考慮，從缺乏管理信任到貧瘠的辦公空間和技術不足。

如果您覺得現在是您自己的組織採用靈活工作的正確時機，那麼以下是如何使其成功。

1. 採用正確的技術

首先，如果沒有合適的技術，您的基礎設施將無法支持靈活的勞動力，無論您多麼信任團隊的才能。

您需要使用正確的硬件、軟件、團隊成員以及文檔和通信系統，以使您的員工隊伍茁壯成長。

技術需要能夠為您提供支持，而不是阻礙您，這就是為什麼個性化方法是構建基礎設施的最佳方式。

許多企業主選擇將其技術需求的某些方面外包，其中一些更常見的元素是工資管理、網絡安全、網站開發，當然還有溝通。

有必要問自己一些問題，以確保您涵蓋了基礎知識，例如：

• 我的員工是否使用正確的設備？ 如果您的員工使用他們自己的不安全設備訪問您的網絡，您可能會給您的公司帶來不必要的風險。 也許您應該考慮讓他們使用特定於工作的加密設備。
• 我當前的系統是否可以充分發揮作用？ 通過進行技術審核，您可以準確地看到需要改進的地方。
• 我的團隊是否能夠履行職責？ 為了讓您的團隊靈活工作，他們需要能夠溝通、協作、輕鬆訪問您的公司網絡並從適當級別的支持中受益。

正確的技術至關重要，因為它提供了構建連接、簡化、靈活的工作空間所需的基礎。

2. 將企業文化帶到線上

有毒的公司文化會使工作日變成地獄般的、精神緊張的經歷，希望這是一種你努力避免創造的氛圍。

相反，良好的公司文化可以帶來美妙的工作環境，即使在虛擬意義上也是如此。

良好的公司文化適用於虛擬世界和物理世界，因此採取措施確保您致力於開發快樂、健康、靈活的工作空間對於成功至關重要。

為了幫助您做到這一點，您可以為您的員工設置定期的虛擬社交活動，例如周五聚會，甚至在線雞尾酒會（如果有這種氛圍的話）。

誠實和透明是引入靈活工作空間的重要因素，因為大量的信任可能會確保您的員工隊伍的自主性和有效性。

管理層需要以身作則，始終以最大的尊重對待員工。

鼓勵團結對於開發適合每個人的靈活工作空間至關重要。 僅僅因為它是靈活的，並不意味著它是斷裂的。 事實上，具有凝聚力的靈活勞動力是一種不可忽視的力量。

3. 研究員工敬業度

員工敬業度是打造高效和高效勞動力的重要組成部分。 沒有它，隨著時間的推移，員工可能會開始幻想破滅，導致員工倦怠、罷工或普遍混亂。

彈性工作自然可以提高員工的敬業度，因為它為他們提供了平衡工作與生活的機會，以及其他原因。

但是，引入提高員工敬業度的方法仍然必不可少，並且可以通過認可員工個人所做的辛勤工作來實現。 人們的辛勤工作值得被認可。 它讓他們感到被重視，賦予他們目標，並幫助他們為自己的工作感到自豪。 在整個大流行期間，許多組織已經開始採用員工認可計劃，以創建一個可以進行欣賞的專用空間，特別是隨著我們花更多時間遠離共享工作空間，傳遞正面評價的機會變得越來越少。

您還可以考慮進行定期脈搏調查，以了解您的員工的想法、他們對當前狀況的看法以及任何可以幫助您優化流程並將團隊需求放在首位的反饋。

如果您的員工正在努力適應靈活的工作環境，那麼向他們徵求反饋意見總是值得的。 你的員工的聲音很重要，他們總是值得被傾聽和認真對待。

4. 關注積極成果

作為經理，什麼對你來說更重要？ 是看到每個人都在辦公桌前工作，還是正在取得成果？ 希望你選擇了後者。

通過將重點轉移到結果上，而不是辦公室應該或不應該是什麼樣子，您基本上始終保持您作為公司的最終目標。

您可以使用您的結果來衡量您已經走了多遠並通知流程而不是阻止它們。

5. 提供員工培訓

通過為您的員工提供持續的培訓機會，您可以開始提高員工的技能，並有望隨著時間的推移減少任何類型的數字技能差距。

為了使勞動力蓬勃發展，他們需要自信和知識淵博，如果快速發展的工作世界不斷地混淆現代景觀，這可能很難做到。

培訓是確保每個人都在同一水平上運作或找出誰需要更多幫助的理想方式。

您甚至可能會發現，從長遠來看，這可以為您節省資金，同時，您的員工忠誠度也會提高。

為了使您的靈活工作取得成功，您的員工的需求必須得到滿足。 通常，這意味著為他們提供在新系統下蓬勃發展所需的工具、空間和支持。