Microsoft Teams 經典版免費結束時如何保存數據

在為企業服務近六年後，Microsoft Teams 的免費經典計劃將於 4 月 12 日正式退役，迫使所有剩餘用戶切換到付費版本以保留他們的聊天、文件和數據。

Microsoft Teams（免費）仍可供尋求免費網絡會議服務的企業使用，但令人惱火的是，無法從舊版本遷移數據。

在 Microsoft Teams 宣布發布其新的 Premium 層後僅兩個月，這些變化就會出現，該層具有許多由 OpenAI 支持的工具，如智能重述和自動筆記生成。

當前使用 Microsoft 的經典層？ 以下是這些變化對您的意義，以及您的企業接下來可以採取的不同步驟的指導。

Microsoft Teams 經典計劃將於 4 月 12 日結束

微軟已決定結束其免費經典計劃——該公司將於今年 4 月 12 日永久停止其服務。

不過，這並不標誌著 Team 免費提供的結束。 即將被保護的計劃正在被 Microsoft Teams 的新免費套餐所取代，其中包含許多與經典相同的陷阱，包括長達 60 分鐘的無限制小組會議、100 人的會議限制和高達 5GB 的雲每個用戶的存儲空間。

但這對於目前依賴 Microsoft 免費網絡會議服務的數千家企業來說意味著什麼呢？ 好吧，令人困惑的是，Classic 用戶無法將聊天數據直接轉移到新的免費計劃中。 相反，該軟件公司建議在 4 月 12 日之前備份所有團隊文件，然後再註冊新服務。 或者，升級到其付費的 Essentials 套餐，這將花費公司每位用戶每月 4 美元。

“在 2023 年 4 月 12 日之前，您可以在當前帳戶中查看和保存文件，但是，這些文件都不會轉移到您的新帳戶中。” – 微軟

通過切換到 Microsoft 的 Essential 軟件包，企業將能夠保持對其聊天、文件和會議的完全訪問權限，並獲得更多好處，例如長達 30 小時的無限制群組會議，以及最多 300 名用戶的慷慨通話限制。

願意為每個用戶每月支付 7 美元的稍高費用的企業也可以選擇 Microsoft 的新 Premium 層級。 但是這些平台最近發布的軟件包包括什麼——它的 X 功能值得額外付費嗎？

Microsoft Teams 推出新的 OpenAI 支持的高級層

鑑於微軟最近與 OpenAI（負責創建世界上增長最快的應用程序 ChatGPT 的機器學習巨頭）的合作夥伴關係，該公司推出了一個新的網絡會議層； 微軟團隊高級版。

該計劃包括許多由 OpenAI 的 GPT-3.5 AI 語言模型提供支持的功能，GPT-3 的升級版本利用深度學習生成類似人類的輸出。 使用這項新智能技術的功能包括自動生成會議記錄的智能回顧工具、自動提醒電子郵件以提高網絡研討會的出席率，以及改進的實時翻譯功能。

對於希望提高運營效率和工作場所協作的企業而言，隨著時間的推移，這套智能功能可能會收回成本。 但是，如果您希望盡可能降低管理費用，那麼為會議服務付費並不是您企業的唯一選擇，正如我們接下來要探討的那樣。

不願意升級？ 這是您的其他選擇

如果您是 Teams 的忠實擁護者，備份您的數據並切換到 Microsoft 的新免費包可能是您最好的選擇。

然而，儘管 Microsoft Teams 佔據市場主導地位，但它並不是唯一優質的免費免費電話會議服務，而且我們的洞察表明它可能也不是最好的。

如果您正在尋找功能豐富的免費視頻通話工具，我們的研究表明Zoom是首選解決方案。 雖然它的會議時間可能不如 Microsoft Team 的免費層那麼慷慨，但它提供了完美的可用性和許多 Microsoft 免費所缺乏的功能，例如用於通話的錄音工具和對 1000 多個集成的訪問。

RingCentral是另一個值得競爭的競爭者，它有 100 名參與者的慷慨用戶限制和 24 小時通話時間限制。 不過，競爭服務沒有限制，因此請在下表中查看我們最喜歡的免費服務的比較情況。