適用於 PC 和 Mac 的 60 多個有用的 Microsoft Word 鍵盤快捷鍵
已發表: 2021-09-14Microsoft Word 於 1983 年推出，從那時起它就成為許多人不可或缺的工具。 許多用戶每天都使用這個程序來編寫作業、腳本等等。 但有時通過拖動光標來執行每個操作可能會變得既耗時又煩人。
您想加快寫入和格式化過程嗎？ 你想把你的生產力提高一個檔次嗎？ 我們為您準備好了一切。 今天，我們將深入研究一些最好的 Microsoft Word 鍵盤快捷鍵，它們將幫助您輕鬆編寫或編輯下一個文檔。
目錄
一、常用的Microsoft Word快捷鍵
下表包含 Microsoft Word 中一些最常用和最常用的鍵盤快捷鍵列表。
| 行動 | 捷徑 | |
|---|---|---|
| 打開一個 Word 文檔 | Ctrl + O | 命令 + O |
| 創建一個新文檔 | Ctrl + N | 命令 + N |
| 保存文檔 | Ctrl + S | 命令 + S |
| 關閉文檔。 | Ctrl + W | 命令 + F4 |
| 將所選內容剪切到剪貼板 | Ctrl + X | 命令 + X |
| 將所選內容複製到剪貼板 | Ctrl + C | 命令 + C |
| 粘貼剪貼板的內容 | Ctrl + V | 命令 + V |
選擇所有文檔內容 | Ctrl + A | 命令 + A |
| 對文本應用粗體格式 | Ctrl + B | 命令 + B |
將斜體格式應用於文本 | Ctrl + 我 | 命令+我 |
將下劃線格式應用於文本 | Ctrl + U | 命令 + U |
將字體大小減小 1 磅 | Ctrl + [ | 命令 + [ |
| 將字體大小增加 1 磅 | Ctrl + ] | 命令 + ] |
將文本居中 | Ctrl + E | 命令 + E |
將文本左對齊 | Ctrl + L | 命令 + L |
將文本右對齊 | Ctrl + R | 命令 + R |
取消命令 | Esc鍵 | Esc鍵 |
撤消上一個操作 | Ctrl + Z | 命令 + Z |
如果可能，重做之前的操作 | Ctrl + Y | 命令 + Y |
調整變焦倍率 | Alt + W | 選項 + W |
拆分文檔窗口 | Ctrl + Alt + S | 命令 + 選項 + S |
2. 功能區面板的快捷方式
以下快捷方式將幫助您訪問功能區面板中的不同選項卡，例如主頁、插入、佈局選項卡等。
| 行動 | 捷徑 | |
|---|---|---|
| 移至“告訴我”或“搜索”字段 | Alt + Q | 命令 + c |
| 打開文件頁面 | Alt + F | 選項 + F |
| 打開主頁選項卡 | Alt + H | 命令 + v |
| 打開插入選項卡 | Alt + N | 選項 + N |
| 打開設計選項卡 | Alt + G | 選項 + G |
| 打開佈局選項卡 | Alt + P | 選項 + P |
| 打開參考選項卡 | Alt + S | 選項 + S |
| 打開郵件選項卡 | Alt + M | 選項 + M |
| 打開評論選項卡 | Alt + R | 選項 + R |
| 打開查看選項卡 | Alt + W | 選項 + W |
3. 瀏覽文檔的快捷方式
在寫作時，當我們在文檔的不同部分之間導航時會有多個實例。 這些快捷方式幫助我們做到這一點。
| 行動 | 捷徑 | |
|---|---|---|
將光標向左移動一個單詞 | Ctrl + 左箭頭鍵 | Command + 左箭頭鍵 |
將光標向右移動一個單詞 | Ctrl + 右箭頭鍵 | Command + 右箭頭鍵 |
將光標向上移動一個段落 | Ctrl + 向上箭頭鍵 | Command + 向上箭頭鍵 |
將光標下移一段 | Ctrl + 向下箭頭鍵 | Command + 向下箭頭鍵 |
將光標移動到當前行的末尾 | 結尾 | 結尾 |
將光標移動到當前行的開頭 | 家 | 家 |
將光標移動到屏幕頂部 | Ctrl + Alt + 上一頁 | Command + Option + 向上翻頁 |
將光標移動到屏幕底部 | Ctrl + Alt + 向下翻頁 | Command + Option + 向下翻頁 |
通過將文檔視圖向上滾動一屏來移動光標 | 向上翻頁 | 向上翻頁 |
通過將文檔視圖向下滾動一屏來移動光標 | 向下翻頁 | 向下翻頁 |
將光標移動到下一頁的頂部 | Ctrl + 向下翻頁 | Command + 向下翻頁 |
將光標移動到上一頁的頂部 | Ctrl + 上一頁 | 命令 + 上一頁 |
將光標移動到文檔末尾 | Ctrl + 結束 | 命令+結束 |
| 將光標移動到文檔的開頭 | Ctrl + 主頁 | 命令 + 主頁 |
將光標移動到上一個版本的位置 | Shift + F5 | Shift + F5 |
將光標移動到上次關閉文檔之前所做的最後修訂的位置 | Shift + F5 | Shift + F5 |
循環瀏覽浮動形狀，例如文本框或圖像 | Ctrl + Alt + 5 | 命令 + 選項 + 5 |
退出浮動形狀導航，返回正常導航 | Esc鍵 | Esc鍵 |
顯示導航任務窗格 | Ctrl + F | 命令 + F |
| 顯示“轉到”對話框 | Ctrl + G | 命令 + 選項 + G |
循環瀏覽對文檔所做的四個先前更改的位置 | Ctrl + Alt + Z | 命令 + 選項 + Z |
4. 選擇文本和圖形的快捷方式
現在您已經知道如何使用快捷鍵導航 Word 文檔，讓我們來看看如何使用鍵盤快捷鍵輕鬆選擇文本或圖形。
| 行動 | 捷徑 | |
|---|---|---|
一次選擇一個字符 | Shift + 箭頭鍵 | Shift + 箭頭鍵 |
一次選擇一個單詞 | Ctrl + Shift + 箭頭 | Cmd + Shift + 箭頭 |
從插入點選擇回到行首 | Shift + 主頁 | Cmd + Shift + 向右箭頭 |
從插入點到行尾選擇 | Shift + 結束 | Cmd+Shift+向左箭頭 |
進入選擇模式 | F8 | F8 |
將文本剪切到尖峰 | Ctrl + F3 | 命令 + F3 |
粘貼尖峰  | Ctrl + Shift + F3 | Command + Shift + F3 |
5. 對齊和格式化段落的快捷方式
以下快捷方式將幫助您輕鬆對齊和格式化文檔中的段落。
| 行動 | 捷徑 | |
|---|---|---|
將段落居中 | Ctrl + E | 命令 + E |
對齊段落 | Ctrl + J | 命令 + J |
| 將段落左對齊 | Ctrl + L | 命令 + L |
將段落右對齊 | Ctrl + R | 命令 + R |
縮進段落。 | Ctrl + M | Command + Shift + M |
刪除段落縮進 | Ctrl + Shift + M | Command + Shift + M |
創建懸掛縮進 | Ctrl + T | 命令 + T |
刪除懸掛縮進 | Ctrl + Shift + T | 命令 + Shift + T |
刪除段落格式 | Ctrl + Q | 命令 + Q |
對段落應用單個間距 | Ctrl + 1 | 命令 + 1 |
對段落應用雙倍間距 | Ctrl + 2 | 命令 + 2 |
對段落應用 1.5 行間距 | Ctrl + 5 | 命令 + 5 |
在段落前添加或刪除空格 | Ctrl + 0 | 命令 + 0 |
| 啟用自動套用格式 | Ctrl + Alt + K | 命令 + 選項 + K |
應用普通樣式 | Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N |
應用標題 1樣式 | Ctrl + Alt + 1 | 命令 + 選項 + 1 |
| 應用標題 2樣式 | Ctrl + Alt + 2 | 命令 + 選項 + 2 |
應用標題 3樣式 | Ctrl + Alt + 3 | 命令 + 選項 + 3 |
顯示應用樣式任務窗格 | Ctrl + Shift + S | 命令 + Shift+ S |
顯示樣式任務窗格 | Ctrl + Alt + Shift + S | Command + Alt + Shift + S |
6.文本格式的快捷方式
這些鍵盤快捷鍵將幫助您格式化文本，例如更改字體大小等。
| 行動 | 捷徑 | |
|---|---|---|
顯示字體對話框 | Ctrl + D | 命令 + D |
增加字體大小 | Ctrl + Shift + (>) | Command + Shift + (>) |
減小字體大小 | Ctrl + Shift + (<) | Command + Shift + (<) |
將字體大小增加 1 磅 | Ctrl + (]) | 命令 + (]) |
將字體大小減小 1 磅。 | Ctrl + ([) | 命令 + ([) |
在大寫、小寫和標題大小寫之間切換文本 | Shift + F3 | Shift + F3 |
將文本更改為全部大寫 | Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A |
隱藏選定的文本 | Ctrl + Shift + H | Command + Shift + H |
| 應用粗體格式。 | Ctrl + B | 命令 + B |
應用下劃線格式 | Ctrl + U | 命令 + U |
將下劃線格式應用於單詞，但不應用於空格 | Ctrl + Shift + W | Command + Shift + W |
應用雙下劃線格式 | Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D |
| 應用斜體格式。 | Ctrl + 我 | 命令+我 |
應用小型大寫字母格式 | Ctrl + Shift + K | Command + Shift + K |
應用下標格式 | Ctrl + (=) | 命令 + (=) |
應用上標格式 | Ctrl + Shift + (+) | Command + Shift + (+) |
| 刪除手動字符格式 | Ctrl + 空格鍵 | Command + 空格鍵 |
| 將所選文本更改為符號字體 | Ctrl + Shift + Q | Command + Shift + Q |
7. 表格格式的快捷鍵
此快捷方式列表將幫助您導航表格並控製表格的各種元素。
| 行動 | 捷徑 | |
|---|---|---|
| 選擇下一個單元格中的內容 | 製表鍵 | 製表鍵 |
選擇上一個單元格中的內容 | Shift + Tab | Shift + Tab |
將選擇範圍擴展到相鄰單元格 | Shift + 箭頭鍵 | Shift + 箭頭鍵 |
| 選擇一列 | Shift + 向上或向下箭頭鍵 | Shift + 向上或向下箭頭鍵 |
選擇一行 | Shift + Alt + End 或 Home。 | Shift + Alt + End 或 Home。 |
| 選擇整個表 | Alt + 5 | 選項 + 5 |
在單元格中插入新段落 | 進入 | 進入 |
在單元格中插入製表符 | Ctrl + Tab | 命令 + 製表符 |
移動到行中的第一個單元格 | Alt + 主頁 | 選項 + 主頁 |
移動到行中的最後一個單元格 | Alt + 結束 | 選項+結束 |
| 移動到列中的第一個單元格 | Alt + 上一頁 | 選項 + 向上翻頁 |
| 移動到列中的最後一個單元格 | Alt + 向下翻頁 | 選項 + 向下翻頁 |
移動到上一行 | 向上箭頭鍵 | 向上箭頭鍵 |
| 移動到下一行 | 向下箭頭鍵 | 向下箭頭鍵 |
上移一排 | Alt + Shift + 向上箭頭鍵 | Option + Shift + 向上箭頭鍵 |
| 下移一排 | Alt + Shift + 向下箭頭鍵 | Option + Shift + 向下箭頭鍵 |
移動到行中的下一個單元格並選擇其內容 | 製表鍵 | 製表鍵 |
移動到行中的上一個單元格並選擇其內容 | Shift + Tab | Shift + Tab |
經常問的問題
2. 這些鍵盤快捷鍵可以在 Microsoft Word 2007 中使用嗎？
是的，它們中的大多數都可以在 word 2007 中正常工作，但請注意一些快捷方式是為新一代 Microsoft word 設計的，因此可能不適用於 2007 版本。
3. 微軟拼寫檢查的快捷方式是什麼？
Microsoft Word 以相當不錯的方式通過自動更正更正常見的拼寫錯誤。 但有時您需要編輯其他人的文檔或寫一個快速草稿並稍後檢查拼寫。 您可以使用組合鍵 Alt + F7 ，它將從第一個拼寫錯誤的單詞開始。 如果列表頂部第一個突出顯示的單詞是正確的，只需按 Enter。 您還可以使用箭頭轉到正確的單詞、忽略它或將其添加到字典中。
4. 如何在 Microsoft Word 中打開字典？
尋找一個快捷鍵以在鍵入單詞後直接打開字典或同義詞對話框？ 有多種方法可以做到這一點：
- 如果要進行拼寫檢查，請使用鍵盤突出顯示該單詞並按 F7。 （如果在不選擇單詞的情況下按 F7，整個文檔將被拼寫檢查。）
- 如果要顯示同義詞庫，請確保插入點在單詞內部，然後按 Shift+F7。
5、Microsoft Word中F5的作用是什麼？
只需按F5 即可打開“查找和替換”窗口中的“轉到”選項卡。 這使您可以快速跳轉到頁面、部分、書籤等。
Shift + F5將跳轉您在 MS Word 中所做的先前編輯。 再次按下它可以再進行一次編輯。 MS Word 會記住您所做的最後兩次編輯。
Ctrl+Shift+F5將打開書籤窗口，以便您可以編輯書籤。