12 大移動協作工具以及您現在需要它們的原因

最近有關雇主的遠程工作福利的數據顯示，在家工作的員工的工作效率比在辦公室的團隊成員高 15%，平均每年為企業節省 11,000 美元。

文件共享應用程序、視頻通話平台和移動即時消息等移動協作工具允許團隊成員在任何地方相互溝通，就像在傳統辦公環境中一樣快速。

您應該在移動協作工具中尋找哪些功能，最好的選擇是什麼？ 此外，流行的團隊協作軟件的移動版本是否值得使用，或者最重要的功能是否僅在桌面版本中可用？

什麼是移動協作？

移動協作是使用移動團隊通信和協作工具連接團隊成員的過程，無論他們身在何處或使用哪種設備。

這些應用程序可以是桌面軟件的移動版本，也可以是沒有桌面對應的獨立移動團隊協作工具。

用戶可以從移動設備到移動設備或從台式計算機到平板電腦或智能手機等移動設備相互連接。

最流行的移動協作工具和功能是：

• 移動文件共享
• 手機記筆記
• 移動視頻通話
• 移動聊天信使
• 移動項目管理
• 手機屏幕分享

移動協作的好處是什麼？

移動協作應用程序允許團隊成員在可以訪問 Internet 的任何地方按照自己的日程安排工作。

其他好處包括：

• 改善內部溝通
• 更短的項目時間表
• 節約成本
• 方便的溝通
• 更高的員工士氣
• 改善協作
• 簡化項目監控

什麼是頂級移動文件共享工具？

文件共享移動協作應用程序為與特定項目相關的所有文檔提供了一個中心位置，並允許他們與其他團隊成員共享他們創建的任何文件。 這些免費的在線協作工具有助於減少無休止的電子郵件，並允許實時文件編輯和評論。

他們還提供版本控制，以防止團隊成員處理過時的草稿。

在評估這些移動協作工具時，請考慮它們提供的文件存儲空間量，以及應用程序的訪問控制和安全措施。

谷歌文檔

Google Docs 是最著名的基於瀏覽器的文件共享應用程序，為 Android 和 iOS 設備提供桌面和移動協作應用程序。

與桌面版本一樣，移動 Google 文檔應用程序允許用戶向特定用戶授予文件訪問權限，或通過共享鏈接提供文件訪問權限。 離線編輯是 Google Docs 的另一個巨大優勢，它也可在移動版本中使用。

移動應用程序中唯一缺少的主要功能是建議的編輯、形狀和頁眉/頁腳。 雖然可以在移動版本中進行編輯，但請注意，如果用戶希望為文檔創建特定文件夾，還必須下載 Google Drive。

其他移動 Google 文檔功能包括：

• 語音轉文字功能
• 添加/解決文檔註釋
• 評論標籤
• 高亮工具
• 接受/拒絕編輯
• 修訂記錄

除了通過 Google Docs 創建、共享和編輯文檔外，Google 還提供其電子表格工具 Google Sheets 及其演示工具 Google Slides 的移動版本。 查看我們關於頂級 Google Doc hack 的帖子，了解其他桌面和移動功能。

投遞箱

Dropbox 是一款跨平台文件共享桌面和移動應用程序，支持超過 175 種文件類型，包括圖像、Adobe PDF、Google 和 Microsoft Office 文檔等。

Dropbox 與 iPhone 和 Android 移動設備兼容，提供文件存儲以及實時編輯和協作。 用戶可以彼此共享文件並創建文件夾以按項目或團隊組織文檔。

雖然它的免費版本允許高達 2 GB 的存儲空間，但付費計劃提供無限的存儲空間。

Dropbox 移動版提供的功能不如桌面版多，但仍提供自動文檔同步、離線文件訪問和智能手機相機的文檔/圖像掃描。

其他 Dropbox 移動功能包括：

• 密碼保護
• 文件評論
• 遠程打印
• 鏈接和短信文件共享
• 文件編輯歷史
• 推送通知
• 文件搜索欄

什麼是移動筆記應用程序？

無論您是參加視頻電話會議還是參加與客戶的面對面會議，使用移動筆記應用程序都可以輕鬆上傳、共享和稍後查看重要信息。

創建待辦事項列表，與其他團隊成員集思廣益，並在 EverNote 和 Microsoft OneNote 等應用程序中訪問其他文件。

印象筆記

EverNote 是一個移動筆記設備和虛擬文件系統，允許用戶將筆記組織成特定主題的“筆記本”或通過主題標籤對筆記進行分類。

用戶可以在 EverNote 中創建待辦事項列表、附加和評論文件、包含網頁，甚至掃描名片。 該工具甚至可以與其他團隊協作平台集成，例如 Google Drive、Outlook、Slack、Salesforce 和 Microsoft Teams。

EverNote 的移動功能還包括：

• 自動同步
• 音頻筆記
• PDF批註
• 虛擬公告板
• 單點登錄

EverNote 提供一個免費的基本版本和兩個提供額外存儲空間的付費選項。

微軟 OneNote

Microsoft OneNote 是一個數字筆記本，既可以作為個人也可以作為團隊範圍的筆記移動應用程序。 用戶可以將筆記本分成不同的主題和部分，從 Web 捕獲內容，並與其他團隊成員共享整個筆記本和單個筆記頁面。 任何有權訪問筆記的人都可以實時註釋/編輯它們。

它特別受歡迎，因為它能夠通過其 OCR 文本識別功能將手寫筆記轉換為打字文本。 OneNote 用戶還可以在筆記上繪圖和註釋、突出顯示重要文本以及將照片從移動設備上傳到筆記中。

Microsoft OneNote 的移動版還提供：

• 待辦事項清單
• 云同步
• 離線訪問
• 音頻和視頻錄製
• 筆記模板
• 定制標籤
• 注意版本歷史
• 虛擬便簽

移動視頻通話平台值得嗎？

網絡會議軟件允許遠程團隊成員、部門和項目經理之間進行面對面的會議，使其成為此列表中最重要的移動協作功能之一。

移動視頻通話平台確保員工無論身在何處都不會錯過這些重要會議，甚至可以讓團隊成員隨時隨地輕鬆參加網絡研討會或虛擬培訓課程。

除了移動視頻會議，其中許多工具還提供屏幕共享、聊天消息、日程安排工具、會議記錄等功能。

Zoom 和 GoToMeeting 是排名前兩位的移動視頻通話工具，因為它們提供了最全面的桌面軟件移動版本。

去會議

GoToMeeting 網絡會議軟件是最受歡迎的 Skype for Business 替代品之一，這要歸功於會議記錄和轉錄、白板和通過演示者工具以及強大的管理控制等功能。

其與 iOS、Blackberry 和 Android 兼容的移動版本同樣強大，並提供了簡單的視頻通話之外的基本功能——這意味著它無需下載多個移動協作工具。

移動 GoToMeeting 用戶最多可以同時看到六個屏幕，受益於當前演講者視圖，並與其他與會者共享屏幕。

其他移動 GoToMeeting 功能包括：

• 聊天消息工具
• 會議安排
• 一鍵加入會議
• 共享屏幕註釋
• 移動會議錄音
• VoIP 音頻通話
• 通過演示者
• 會議提醒推送通知

請注意，在撰寫本文時，GoToMeeting 移動協作應用程序僅適用於付費計劃。

飛漲

Zoom 是當下最流行的視頻會議平台，其適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序只是另一個原因。

用戶最多可以同時查看四個屏幕，並且可以在大型會議中滑動查看更多屏幕。

任何人都可以通過會議鏈接在移動設備上加入 Zoom 會議，這意味著無需下載該應用程序（儘管主持會議的人需要下載該應用程序。）遲到者甚至可以通過他們的移動設備加入正在進行的會議，主持人可以邀請其他人在會議開始後加入。

其他 Zoom Mobile 功能包括：

• 文件共享
• Siri 快捷方式
• 將與會者靜音/取消靜音
• 虛擬移動候診室
• 聊天消息
• 默認活動發言人視圖
• 屏幕共享
• 白板工具（僅限 iPad）
• 屏幕共享共同註釋
• 虛擬背景
• 安全駕駛模式
• 舉手功能

如果最近像 Zoombombing 這樣的安全問題讓您在使用這個流行的視頻通話平台時三思而後行，我們的頂級 Zoom 替代方案列表提供了其他選項。

您應該使用哪些移動聊天 Messenger 應用程序？

聊天信使應用程序是允許即時內部通信的移動協作工具。 它們非常適合發送公司範圍內的公告、獲得快速澄清，甚至是投票或徵求團隊成員的反饋。

這些應用程序應允許用戶根據團隊、主題等創建私人和公共頻道。 用戶還需要標記/提及單個用戶或整個頻道，以確保通知員工有關團隊特定的、時間敏感的信息。

一些聊天信使應用程序還允許應用程序內文件共享、視頻通話和音頻電話會議。

鬆弛

Slack 是最著名的聊天信使應用程序，其移動版本同時兼容桌面和移動設備。

Slack 的移動版本在導航菜單中組織聊天頻道，允許創建子線程和用戶標記，甚至與流行的團隊協作工具（如 Google Docs、Asana 和 Jira）集成。

用戶可以在公共和私人群組或一對一渠道中發送消息，並可以通過第三方應用程序集成上傳和訪問文件。

其他 Slack Mobile 功能包括：

• 狀態更新
• 請勿打擾
• 表情符號反應
• 可搜索的頻道
• 能夠將消息標記為未讀
• 回复提醒
• 消息編輯和刪除
• 黑暗模式

如果 Slack 不適合您的團隊，我們的 Slack 頂級替代品列表提供了其他選項。

信號

對於特別關注安全和隱私的公司而言，Signal 是理想的移動即時通訊工具。

所有消息和通話都是端到端加密的，用戶數據不共享，最重要的是，Signal 是開源的，完全免費使用。 除了聊天消息，Signal 還允許無限制的一對一視頻通話和 VoIP 音頻通話。

其他功能包括：

• 表情反應
• 文件、圖像和視頻共享
• 消失的消息
• PIN 號碼訪問
• 被屏蔽的用戶

Signal 沒有 Slack 提供的那麼多應用內協作工具，但對於需要一種在整個工作日快速相互交流的團隊成員來說，它是正確的選擇。

什麼是最好的移動項目管理工具？

項目管理工具允許團隊領導分配任務和監控項目進度，並使員工更容易理解他們的職責和角色。

這些平台也是重要的移動協作工具，因為它們提供甘特圖和看板視圖、待辦事項列表，並允許項目經理設置任務依賴關係。

儘管 Monday.com、Trello 和 Basecamp 等流行的工作管理軟件選項具有出色的桌面版本，但它們的移動應用程序在許多基本功能上有所妥協。

寫

Wrike 是一款團隊協作軟件，除了更強大的桌面版本外，還提供免費的 Android 應用程序和 iOS 移動應用程序。

Wrike 提供實時任務活動流，提供基於板的視圖和電子表格視圖，並與 Slack、Microsoft Teams 和 Zoom 等其他流行的團隊協作工具集成。

雖然可以通過移動網絡瀏覽器訪問此列表中的其他移動協作工具，但請注意，下載應用程序本身是在移動設備上使用 Wrike 的唯一方法。

其他 Wrike 移動功能包括：

• 多員工任務分配
• 子任務分配
• 截止日期
• 離線模式
• 文件共享
• 任務評論
• 時間跟踪
• 工作負載視圖
• 應用範圍內的搜索欄

體式

Asana 是一個流行的桌面工作管理平台，尤其以其清單式任務管理系統和多板視圖而聞名。

它的 Android 和 iOS 移動版本提供了與桌面工具相同的大部分功能，包括日曆、甘特圖和看板視圖。 Asana 的移動應用程序包括推送通知、任務分配和評論，甚至任務優先級。

團隊領導還可以在線或離線審核和批准任務和上傳的文件。

其他功能包括：

• 語音記事
• 任務進度更新
• 截止日期
• 會議議程
• 子任務創建
• 預製項目模板
• 文件編輯

在我們的詳細評論中了解有關 Asana 定價和計劃的更多信息。

什麼是移動屏幕共享應用程序？

免費的屏幕共享應用程序讓團隊成員可以實時查看其他人的屏幕，從而更輕鬆地教員工如何使用新軟件、識別技術問題或提供客戶支持。

屏幕共享應用程序應包括白板訪問並允許遠程控制，有些甚至可能包括遠程打印和會話屏幕錄製等功能。

我們提到的上述一些工具，例如 Zoom 和 GoToMeeting，除了提供視頻通話和文件共享等其他功能外，還提供屏幕共享功能。 但是，以下移動協作工具是專門的屏幕共享應用程序。

神子

Mikogo 是一個兼容 Apple iOS 和 Android 設備的移動和桌面屏幕共享平台。

它連接桌面和移動用戶以及移動到移動用戶，並在屏幕共享會話期間支持語音會議。 只有希望共享屏幕的用戶才需要下載該應用程序，而與會者可以通過瀏覽器加入。 用戶可以共享他們的整個移動或桌面屏幕，或單個應用程序。

Mikogo 的獨特之處在於它存儲有關過去屏幕共享會話的數據，包括參與者、會議持續時間、會議日期等。 一對一的屏幕共享永遠免費，而付費用戶最多可以同時共享 25 個屏幕。

Mikogo 還提供：

• 通過演示者功能
• 鼠標和鍵盤遙控器
• 白板工具
• 會話屏幕錄製
• 文件傳輸

任何辦公桌

AnyDesk 是用於屏幕共享的頂級跨平台移動協作工具之一。

它與 Android 和 Apple 移動設備以及台式計算機兼容，並以提供無人值守訪問而聞名。 這意味著任何有密碼的用戶都可以隨時遠程訪問團隊成員的屏幕，使其成為客戶服務代表的理想工具。

雖然它的免費版本僅限於嚴格的屏幕共享，但它的三個付費計劃提供了以下功能：

• 遠程打印
• 白板工具
• 文件共享
• 遙控
• 會話屏幕錄製
• 聊天消息

移動協作工具是否與桌麵團隊協作軟件一樣好？

雖然移動協作工具可能無法提供桌面同類工具的所有功能，但它們不會在筆記、屏幕共享、任務管理功能、視頻通話和文件共享等基本功能上妥協。

移動協作工具提供與桌面版本一樣多的價值，並增加了便利性、易用性和靈活性——因此，如果團隊成員開始更喜歡它們而不是標準軟件，請不要感到驚訝。

但是，為了防止這些工具佔用過多的存儲空間——並避免在應用程序之間不斷切換的麻煩——最好依靠提供更完整功能的移動協作工具，而不是那些只專注於一個功能的工具一個主要特點。

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