最好的 monday.com 替代方案，以實現更好的團隊協作

隨著最近遠程和混合工作的興起，monday.com 平台等團隊協作工具已成為任何公司技術堆棧的必要條件。 團隊協作軟件允許同事實時交流、共享文件、視頻聊天和集思廣益，讓每個人都保持在同一頁面上。 該軟件可以簡化從入職到計劃再到編制複雜財務報告的無數操作。

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• 為什麼需要 monday.com 的替代品？
• monday.com 的最佳替代品是什麼？
• 您應該選擇哪個 monday.com 替代方案？
• 經常問的問題

為什麼需要 monday.com 的替代品？

monday.com 提供用戶友好的團隊合作、項目管理和任務管理工具，旨在提高參與度、簡化工作流程和提高生產力，但它並不是每個企業的完美解決方案。 無論星期一是超出預算還是缺少所需的基本功能，團隊協作和項目管理空間都有許多替代方案。

以下是 monday.com 的一些優點和缺點的快速瀏覽。

monday.com 的最佳替代品是什麼？

monday.com 有許多替代選項，但我們匯總了我們最喜歡的 9 個選項：

• 體式
• 智能表
• 鬆弛
• 特雷羅
• 點擊向上
• 大本營
• 空氣桌
• 播音台
• Zoho Workplace

1. 體式

Asana 主要是一個項目管理平台。 團隊成員可以通過使用評論、@mentions 和點贊就特定項目進行協作。 如果需要更多的團隊協作功能，Asana 可以與 Jira 和 Slack 等應用程序免費集成 100 多個。 Asana 用戶可以創建項目、分配任務和設計工作流程。 Asana 提供了一個強大的免費版本。

價錢

Asana 具有如下所述的四級定價結構。

主要特徵

Asana 包括團隊所需的所有基本項目管理功能，例如儀表板、活動日誌和任務分配，以及下面詳述的一些更高級的功能。

投資組合

Asana 的投資組合視圖讓用戶可以鳥瞰投資組合中的所有項目，包括有關進度和狀態的實時數據。 在投資組合視圖中，管理員可以深入了解項目里程碑等詳細信息，編輯截止日期和任務優先級以及評論狀態。

目標

Asana 使用戶能夠為個人、團隊或公司設定目標，然後實時跟踪目標進度。 個人可以隨時在他們的主屏幕上輕鬆訪問他們的目標，以便他們知道需要做什麼以及為什麼要做。 可以創建父目標和子目標，並且可以將支持工作與目標聯繫起來，以便任務與公司使命之間的關係始終清晰。 目標是僅在商業和企業計劃中可用的高級功能。

自動化工作流程

Asana 的工作流程構建器可用於所有付費計劃，允許用戶使用表單或模板快速設置流程。 商業計劃用戶還可以設置任務自動化並通過工作流報告監控進度。 常見的工作流程可以輕鬆模板化和共享。

優點缺點

以下是 Asana 平台的一些優缺點。

2. 智能表

Smartsheet 是一個項目管理解決方案，專門用於表單、可定制的儀表板和自動化。 Smartsheet 目前沒有免費版本，但他們提供免費試用。

價錢

Smartsheet 提供三種不同的定價計劃，如下所述。

主要特徵

Smartsheet 包括幾個獨特的功能，例如下面列出的功能。

文檔生成器

使用 Smartsheet 的 Document Builder，用戶可以在幾分鐘內創建數百個獨特的 PDF 文檔，方法是在需要簽名時將智能工作表中的字段映射到可填寫的 PDF 表單或 DocuSign 模板。 文檔生成器在商業和企業計劃中可用。

甘特圖

甘特視圖是可供所有 Smartsheet 用戶使用的四種視圖之一。 甘特圖顯示了不同任務從開始到結束所花費的時間以及依賴關係、進度和關鍵路徑。 甘特圖對於查看不同任務之間的關係特別有用。

自動化

Smartsheet 自動化允許用戶自動化任何重複的手動任務或工作流程。 用戶可以通過指定要在滿足定義的觸發器和條件時完成的操作或使用 Smartsheet 的模板之一來創建自動化。

優點缺點

以下是 Smartsheet 的一些優點和缺點。

3. 鬆弛

Slack主要是一個團隊協作平台，其中包括用於付費計劃用戶的工作流構建器。 Slack 的平台高度可靠和安全，是僅有的在每個計劃中都包含視頻聊天的團隊協作工具之一。

價錢

快速瀏覽一下 Slack 的定價結構

主要特徵

Slack 提供了許多高級協作功能來幫助團隊保持統一。 以下是一些關鍵功能。

視頻剪輯

團隊成員可以創建和共享長達五分鐘的視頻或音頻剪輯。 可以通過模糊背景、上傳背景圖像、使視頻的某些部分靜音或添加屏幕共享來增強視頻剪輯。

閒散的聚會

Slack Huddle 是2-50 名隊友之間的實時視頻聊天。 它們可以在頻道中或通過 DM 啟動。 Huddle 包括屏幕共享功能以及用於註釋、評論和社交媒體風格表情符號反應的專用文本線程。

工作流生成器

Slack Workflow Builder 可供 Pro、Business+ 和 Enterprise Grid 計劃用戶使用。 Workflow Builder 是一組工具，使用戶無需代碼即可在 Slack 中自動化工作流。 用戶可以定義觸發器，在必要時添加多個步驟和變量，並指定工作流協作者。

優點缺點

以下是 Slack 的一些優點和缺點。

4.特雷羅

Trello 是一個項目管理軟件解決方案，它允許團隊成員在“卡片”上進行協作，這些卡片以“板”看板樣式組織，以顯示任務如何進行以及誰在做什麼。 可以從頭開始或從 Trello 的模板之一創建卡片。 卡片可以輕鬆鏈接、移動、複製和刪除。

價錢

這是 Trello 定價的明細。

主要特徵

以下是 Trello 的一些主要功能。

儀表板視圖

Trello 的儀表板視圖允許主管通過自定義可視餅圖和條形圖一目了然地量化其團隊的運營。 儀表板視圖可以顯示指標，例如每個團隊成員的卡片、每個到期日的卡片和每個列表的卡片。 儀表板視圖在 Trello Premium 計劃及更高版本中可用。

自定義字段

自定義字段是一項功能，允許 Trello 用戶通過添加特定於其業務或項目的自定義數據和字段類型來自定義他們的卡片。 自定義字段可以指定任何名稱（最多 25 個字符），用戶可以在日期、複選框、下拉列表、數字或文本之間選擇輸入類型。 自定義字段在 Trello 的標準計劃及更高版本中可用，用戶可以在每個板上添加多達 50 個自定義字段。

高級清單

Trello 的高級清單允許管理人員為每個清單項目分配特定的截止日期和個人用戶，以提高可見性和問責制。 清單項目是組成較大任務的較小行動項目。 標準計劃用戶及以上用戶可以使用高級清單。

優點缺點

以下是 Trello 平台的一些優缺點。

5.點擊向上

ClickUp 的平台結合了項目管理和團隊協作功能。 該平台提供了大量高級功能，包括應用內視頻錄製、白板、團隊聊天和超過 9 種不同的視圖，包括一個獨特的“框視圖”，可顯示每個團隊成員的實時工作量。 ClickUp 平台具有 5 種不同的定價層、自定義狀態、自定義 ID、自動化、白標等，可高度自定義。

價錢

ClickUp 提供強大的免費版本以及 4 個定價層。 這是一個細分。

主要特徵

ClickUp 為其用戶提供了一整套高級功能。 這裡有一些最著名的。

智能通知

ClickUp 的智能通知允許用戶自定義何時收到有關臨近截止日期的任務的提醒，哪些通知需要有聲音的移動通知，以及他們將在一天中的什麼時間收到每日任務摘要。 用戶還可以選擇哪些來源會發出通知，例如電子郵件、移動設備、桌面、Web 應用程序等。

白標

ClickUp 的白色標籤功能允許所有者和管理員通過選擇顏色和主題以及添加自定義徽標和 URL 來完全自定義他們的工作區。 白標功能僅適用於企業計劃用戶。

思維導圖

ClickUp 的思維導圖可用於自由形式的項目規劃和組織。 它們最適合建立在現有想法的基礎上，因為它們允許用戶在想法、任務和公司目標之間建立路線圖（基於 scrum 方法）。

思維導圖有兩種模式：任務模式可用於將任務拖拽並重新排列成邏輯路徑，而空白模式可用於創建獨立於任務結構的節點。 然後可以將空白模式的節點轉換為任務。 思維導圖可以協作和共享。

優點缺點

6. 大本營

Basecamp 是一款內置實時聊天功能的項目管理工具。 Basecamp 的重點是幫助團隊確定優先級並進行有效溝通，以按時完成任務並提高生產力。 Basecamp 以其統一的定價結構和用戶友好的界面脫穎而出。 Basecamp 還允許無限數量的外部客人和合作者。

價錢

Basecamp 的費用為每位用戶每月 11 美元。 包括所有功能，並且沒有定價層。

主要特徵

以下是 Basecamp 的一些主要功能。

實時聊天

Basecamp 的實時聊天空間允許用戶發短信、@提及同事、附加文件、視頻、音頻和代碼示例，利用有趣的表情符號和管道在外部服務中。 用戶可以創建無限數量的房間。

待辦事項清單

Basecamp 允許用戶創建無限數量的簡單而強大的待辦事項列表。 在 Basecamp 的待辦事項列表中，可以為每個任務分配多個團隊成員，可以在項目完成或錯過最後期限時設置警報，可以將註釋和文件附加到任務中，用戶可以直接對列表和任務進行評論。

希爾圖

希爾圖允許用戶沿著鐘形曲線移動任務，這樣每個人都可以更好地了解任務的進展情況，而不是僅僅“完成”或“未完成”。 每次在山圖上移動任務時，都會拍攝快照並將其添加到項目歷史記錄中，以便每個人都可以看到哪些任務正在移動，哪些任務停滯不前。 註釋和評論也可以添加到快照中。

優點缺點

以下是 Basecamp 的一些優點和缺點。

7. 空氣桌

Airtable 通過使用“基礎”和“擴展”來提供項目管理功能。 基礎本質上是一個儀表板，它可以從頭開始創建，也可以從 Airtable 模板創建。 然後通過添加擴展對其進行自定義。 擴展是添加到基礎的元素，可以以特定方式顯示所選數據或執行操作。

顯示數據的 Airtable 擴展示例：

• CSV 導入
• 視頻片段
• 地圖
• 日曆導入
• 圖表
• 透視圖
• 說明/清單
• 流程圖

執行操作的 Airtable 擴展示例：

• 谷歌環聊
• 發簡訊
• 驗證電子郵件
• 將附件轉換為 URL
• 條碼生成器
• 調度器
• 搜索功能
• 追踪時間

價錢

Airtable 有一個傳統的 3 層定價計劃和一個免費版本。 這是一個快速細分。

主要特徵

以下是 Airtable 的一些主要功能。

看板

Airtable 的看板是工作流程和正在進行的項目的可視化表示。 主要元素是“卡片”“列”“泳道”和“WIP（正在進行的工作）限制”。 卡片是顯示一項任務的可自定義框。 列表示任務在管道中的位置（“待辦事項”、“進行中”或“完成”）。 使用拖放將卡片從一列移動到另一列。 泳道是看板的行，可用於將類似的任務組合在一起，例如同一項目中的任務。 WIP 限制使工作負載易於管理和切合實際。

流程圖擴展

Airtable 的 Flowchart 擴展允許 Pro 和 Enterprise 計劃用戶通過選擇包含他們想要在流程圖中的數據的表，然後設置記錄依賴關係（鏈接到同一表中的其他記錄的記錄）來創建流程圖。 用戶可以通過顏色協調表格、更改圖表方向、選擇鏈接樣式和選擇記錄形狀來自定義流程圖。

數據透視表擴展

Airtable 的 Pivot table 是一個多功能工具，可以匯總其他表格中的信息並以新的方式顯示。 數據透視表可用於比較數據子集並更輕鬆地發現趨勢。 在數據透視表中，創建者選擇要從中提取數據的字段以創建新的行和列分組。 一旦選擇了這些分組，用戶就可以按計數或應用諸如總和、平均值或最大值之類的函數的特定字段來匯總數據。 數據透視表擴展適用於所有 Airtable 計劃。

優點缺點

以下是 Airtable 的一些主要優點和缺點。

8. 播音台

Citrix 的 Podio 是一個基於雲的協作工作平台，具有集成的聊天、任務管理和自動化工作流程。 Podio 在工作管理領域提供一些最低的價格，並且因為它允許無限的免費觀眾，它非常適合與自由職業者和客戶合作項目的團隊。 儘管沒有正常運行時間 SLA，但 Podio 具有可靠的服務（去年 99.99% 的正常運行時間）和嚴格的安全標準，例如 AES-256 加密。

價錢

這是 Podio 的定價明細。

主要特徵

以下是 Podio 的一些主要功能。

文件共享

Podio 用戶可以將文件附加到 Podio 應用程序項目，例如項目或任務。 這是與其他團隊成員或外部合作者快速共享項目的絕佳工具。 每個文件的限制為 100 MB，並且可以啟用或禁用添加文件功能。 當與 Box、Google Drive 或 Evernote 等文件共享服務集成時，可以快速訪問該服務中的文件。

工作流程

Podio工作流程可用於使用簡單的“何時/然後”邏輯自動執行許多不同的重複性任務。 例如，創建任務時，將分配特定人員進行跟進。 觸發事件可以是項目的創建或更新。 對於 Plus 和 Premium 用戶，還有一個“如果”部分可以進一步細化何時激活工作流程。

活動流

Podio 中有兩種類型的活動流。 家庭活動 Steam 顯示用戶分配到的工作區的所有更新。 用戶還可以選擇從 Home Activity Stream 中隱藏特定的工作區。 每個單獨的工作區也有工作區活動流。 用戶可以直接從活動流評論、點贊和創建任務。

優點缺點

以下是 Podio 的一些優點和缺點。

9. Zoho Workplace

Zoho 是一家頂級 SaaS 提供商，提供全套產品，包括 CRM 軟件、UCaaS 平台和分析軟件等等。 Zoho Workplace 是 Zoho 的團隊協作和資源管理平台，可簡化溝通、項目和任務。 Zoho Workplace 價格非常實惠，用戶可以使用 Zoho 套件中的功能，包括其視頻會議平台 Zoho Meetings。 因此， Zoho Workplace 非常適合正在經歷快速增長並需要一個可以快速擴展的複雜平台的遠程團隊。

價錢

以下是 Zoho 定價概覽。

主要特徵

以下是 Zoho Workplace 的一些主要功能。

智能助手，齊亞

Zoho Workplaces 的人工智能智能助手 Zia 可用於在整個平台上進行搜索，以查找特定消息或信息，無論它在什麼應用程序上。 Zia Search 可以從多個郵件帳戶、聯繫人、電子郵件等中提取信息。 用戶可以直接從搜索界面回復電子郵件、將所有者分配給工單並執行其他上下文操作。

佐霍秀

Zoho Show 是包含在所有 Zoho Workplace 計劃中的在線演示工具。 使用 Zoho Show，用戶可以創建視覺上引人入勝的幻燈片。 Zoho Show 包括實時協作，使團隊成員能夠就幻燈片提供反饋。 Zoho Show 中包含的一些功能包括：

• 圖表
• 自定義形狀
• 圖像過濾器
• 模板
• 註釋
• 格式化選項

Zoho 會議

Zoho Meetings 包含在 Zoho Workplace 標準版和專業版計劃中，最多分別有 10 位參與者或 100 位參與者。 Zoho Meetings 高度安全，並提供許多高級功能來幫助遠程團隊保持統一。

Zoho 的視頻會議功能包括：

• 會議鎖
• 協辦單位
• 記錄
• 屏幕和文件共享
• 將會議同步到日曆
• 舉手
• 多種視頻佈局
• 遵循 TLS 協議版本 1.2 的 DTLS-SRTP 加密

優點缺點

以下是 Zoho Workplace 的一些優缺點。

您應該選擇哪個 monday.com 替代方案？

最適合您業務的 monday.com 替代方案取決於您需要什麼工具、團隊規模，當然還有您的預算。 請記住，儘管我們認為此列表展示了最好的團隊管理工具，但它並不是一個詳盡的列表。 其他值得注意的競爭者是 Wrike 和 Workfront。

對於大型企業來說，Slack 是一個很好的選擇，因為它具有高水平的安全性（加密/SSO）、高級功能和可靠性（99.99% 的正常運行時間）。 對於需要簡單解決方案的小型企業，由於其實惠的價格和實時客戶支持，ClickUp 可能是最有價值的。 Trello 是另一個很棒的低成本選擇。

對於正在經歷快速增長並需要更多高級功能的小型團隊和中小型企業，Zoho 提供了兩全其美：每用戶每月只需 1 美元的價格以及使用大量高級功能（視頻會議、智能助手、等）和快速擴展的能力。

對於經常與外部客戶、承包商、自由職業者和其他客人合作的團隊，Basecamp 是一個絕佳的選擇，因為它允許無限的免費合作者以及簡單的統一定價方案。

幾乎每個提供商都提供免費版本，因此最好將搜索範圍縮小到幾個解決方案，然後在做出最終決定之前嘗試每個解決方案幾天或幾週。

常見問題