Monday.com 2020 年的定價和計劃：物有所值嗎？

2019 年，超過 40% 的員工每周至少在家工作一次——因此，公司開始從遠程工作中獲益。

項目經理需要考慮他們選擇的團隊協作軟件將如何改善內部和外部溝通。

Monday.com 是最受歡迎的工作管理工具之一，提供多種不同的計劃和高度可定制的界面。

在這裡，我們將分解 Monday.com 定價和 Monday.com 計劃的四個層次中包含的功能。

• Monday.com 與其他協作工具有何不同？
• 什麼是 Monday.com 版塊？
  • 董事會訪問
  • 董事會意見
  • 列視圖
• 其他 Monday.com 功能
  • 團隊協作工具
  • 任務優先級
  • 顏色編碼
  • 任務提醒和通知
  • 自動化
  • 時間跟踪
  • 網站表格
• Monday.com 集成
• Monday.com 的優點和缺點
• Monday.com 定價
• Monday.com 計劃的評估
• Monday.com 移動應用程序
• 哪些公司應該使用 Monday.com？
• 哪些公司應該避開 Monday.com？
• Monday.com 是公司需要的唯一工具嗎？

Monday.com 與其他協作工具有何不同？

Monday.com 與其他團隊協作軟件的最大區別在於其獨特且高度可定制的基於板的界面。

Monday.com 提供了分配給個別員工、團隊和部門的當前任務進度的鳥瞰圖。

與許多在線協作工具不同，Monday.com 足夠靈活，可以為各種內部部門和團隊工作。

除了為組織遠程工作的員工提供卓越的系統外，Monday.com 的常見用例還包括：

• 管理和監控銷售團隊
• 客戶關係/CRM 工具
• 人力資源、入職培訓和 IT 部門
• 軟件開發團隊
• 營銷創建、自動化和分析

為了增加 Monday.com 的靈活性，該軟件為常見的工作場所用例甚至社交媒體帖子提供了大量預製模板，因此通常無需從頭開始設計您的電路板。

Monday.com 的用戶群包括多家知名公司，例如：

• 好市多

• 葫蘆
• 易趣
• 貝寶
• 沃爾瑪
• 優步

什麼是 Monday.com 版塊？

Monday.com 以板格式組織所有公司信息，為這些板提供多種不同的視覺選項和訪問控制。

該軟件將這些板定義為“虛擬白板”，但我們認為“一系列非常詳細的虛擬便利貼”是一種更準確的方式來思考 Monday.com 板的組織方式。

這些看板不僅僅向您展示您的團隊需要完成哪些任務。 它們還允許您創建子任務、上傳文件、分配員工、添加註釋等，為團隊提供完成項目或任務過程的可視化路線圖。 Monday.com 旨在幫助用戶處理特定的、較小的任務，而不會忽視全局。

由於這種詳細程度，團隊成員不僅可以清楚地了解如何從 A 點到達 B 點，還可以清楚地了解他們將與誰合作、他們將使用哪些文件和工具以及他們需要的日期到那裡。

董事會訪問

Monday.com 中有三種主要的董事會訪問類型：主要、可共享和私有。

主板是公開的，您公司中有權訪問您 Monday.com 帳戶的每個人都可以查看和更新​​。

可共享板允許用戶邀請公司外部的客人查看和編輯板。 它們使客戶能夠了解您的流程和時間表，並且是將任務分配給自由職業者的絕佳方式。

只有單個用戶和他們選擇與之共享私人版塊的特定人員才能訪問私人版塊。 這些板是員工為自己制定待辦事項、在特定團隊中工作或在繼續前進之前從其他同事或項目經理那裡獲得反饋的好方法。

董事會意見

Monday.com 了解視覺在成功的任務管理中發揮的關鍵作用，並提供多種類型的看板視圖，以確保每個團隊成員都能以最有效的方式設計他們的看板。

Monday.com 董事會意見包括：

• 時間線/甘特視圖：顯示項目和任務時間線視圖
• 看板視圖：將看板分成幾張類似便利貼的卡片，允許待辦事項列表格式
• 日曆視圖：以月、週或日日曆格式顯示任務/時間表
• 圖表視圖：將數據組織成餅圖、條形圖或折線圖
• 地圖/位置視圖：顯示客戶或用戶位置
• 文件視圖：顯示項目的所有上傳文件

用戶可以在 Monday.com 的“視圖中心”中選擇他們喜歡的視圖。

列視圖

除了看板視圖選項外，用戶還可以在 Monday.com 中選擇他們喜歡的拖放列視圖。

這些列旨在更好地組織特定板上的信息。

列視圖包括：

• 狀態欄：顯示當前任務狀態
• 文本欄：顯示用戶的註釋和評論
• 日期列：顯示任務到期日期
• 數字列：顯示數字數據，如預算/定價、資源管理等。
• 時間軸列：甘特圖和時間軸列格式
• 標籤欄：允許用戶標記項目關鍵字並按關鍵字對不同的板進行分組
• 評分欄：允許用戶對任務進行星標或對任務複雜度進行評分
• 世界時鐘欄：按時區組織用戶
• 複選框列：檢查任務的能力
• 鏈接欄：添加鏈接並顯示文本
• 團隊列：允許用戶將團隊（而不僅僅是個人）分配給任務

其他 Monday.com 功能

儘管上述視圖和列選項中概述了 Monday.com 的大部分主要功能，但還有一些其他功能需要更詳細地了解。

Monday.com 提供的大量定制選項很容易讓人不知所措，但 Monday.com 的功能更像是自助餐——拿走你需要的，剩下的留著。

團隊協作工具

雖然 Monday.com 不提供視頻通話功能，但（但與 Zoom 集成）它仍然提供基本的工作流管理工具。

這些包括：

• 實時文件編輯和共享
• 聊天信使
• 公共討論板和線程
• 活動供稿
• 調查和投票工具
• 移動應用

任務優先級

Monday.com 允許用戶使用狀態列在板上優先考慮項目和較小的任務。

團隊領導可以將某些任務標記為高、中或低優先級。 他們還可以使用星級功能作為優先級任務的一種方式，儘管狀態欄的選項更清晰。

用戶還可以根據重要性和緊迫性對任務進行優先級排序，將它們標記為“重要”、“緊急”或“重要和緊急”。

顏色編碼

星期一的顏色編碼系統允許用戶為狀態、頻道、團隊或其他任何東西分配特定的顏色。

顏色編碼系統使 Monday.com 已經強大的可視化工具更進了一步，使團隊成員更容易在時間線或看板上找到他們的特定任務。

任務提醒和通知

當團隊成員被分配新任務、任務更新以及其他用戶對他們正在處理的內容添加評論或編輯時，Monday.com 會提供應用內通知和電子郵件通知。

除了這些通知之外，用戶還可以選擇接收截止日期提醒的電子郵件提醒。

自動化

為了節省更多時間，Monday.com 允許根據您選擇的計劃每月進行一定數量的自動化或“操作”。

自動化可以包括：

• 重複任務
• 自動提醒電子郵件
• 自動通知
• 自動任務狀態更改

時間跟踪

Monday.com 的時間跟踪功能允許用戶啟動、暫停和停止虛擬秒錶，以準確計時特定任務所需的時間。 然後，它將這些數據存儲在時間跟踪日誌中，這是一個可以隨時訪問的知識庫。

這樣，當項目經理研究當前工作流程以查看誰可以處理特定任務時，他們還可以設置更準確的截止日期，並使用時間跟踪功能的估計避免員工超負荷。

網站表格

除了允許管理員將板直接上傳到公司網站外，Monday.com 還可以輕鬆創建和嵌入網站表單。

任何可以訪問該網站或用戶通過電子郵件發送表單鏈接的人都可以填寫表單。 這是接收客戶或員工反饋以及收集聯繫信息以用於預測潛在客戶評分的絕佳方式。

Monday.com 集成

雖然 Monday.com 可以與基本的團隊溝通工具和協作軟件集成，但缺點是基本計劃中不提供任何集成。

要集成您的團隊已經使用並感覺舒適的平台，您將需要購買更昂貴的計劃之一。

雖然這讓用戶感到沮喪，但好處是 Monday.com 集成了大量流行的團隊溝通和協作工具——比許多其他敏捷項目管理平台還要多。

在撰寫本文時，Monday.com 的 API 和應用程序市場仍在開發中，但該工具目前提供的集成數量足以滿足大多數公司的需求。

Monday.com 的熱門集成包括：

• G 套件
• 飛漲
• Slack 和頂級 Slack 替代品
• 銷售隊伍
• Excel
• 微軟團隊
• 臉書廣告
• 投遞箱
• 谷歌云端硬盤
• 體式
• 吉拉
• 特雷羅
• 郵件黑猩猩
• Shopify

Monday.com 的優點和缺點

我們研究了許多用戶 Monday.com 的評論帖子，並根據一致的用戶反饋編制了以下 Monday.com 的主要優缺點列表。

優點

Monday.com 的用戶群一致提到，它的最佳功能是能夠為與項目相關的所有文件、上傳、註釋和其他文檔提供集中位置。 這有助於防止團隊成員處理不正確的文件版本，實現更清晰的協作，並幫助企業避免低效會議的高成本。

用戶還欣賞這樣一個事實，即由於 Monday.com 的簡單集成過程，他們無需離開應用程序即可使用 G Suite、Zoom for Educators 和 Shopify 等其他團隊協作工具。 他們能夠在 Monday.com 中訪問他們需要的軟件。

Monday.com 計劃的其他經常提到的好處包括：

• 預加載模板節省時間
• 可定制的板視圖
• 廣泛的團隊協作功能
• 清除項目狀態更新
• 所有用戶都可以編輯任務
• 單點登錄
• 顏色編碼系統改善視覺組織
• 正常運行時間長
• 出色的客戶電話支持
• 可以將多個用戶分配給一項任務
• 分配任務時的電子郵件和應用程序通知

缺點

• 沒有免費版本
• 基本計劃缺乏基本功能
• 基本計劃沒有整合
• 不是特別人性化，學習曲線大
• 自動化能力有限
• 跟上不斷的新功能的挑戰
• 標記/通知的定制不足
• 不斷的應用內廣告和電子郵件推動用戶升級
• 過度擁擠的界面

Monday.com 值得嗎？

用戶同意 Monday.com 最大的優點也是最大的缺點：

雖然它提供了令人難以置信的可定制用戶界面以及眾多功能和集成，但這通常意味著用戶會浪費大量時間來設置軟件，使用特定項目不需要的功能，以及不斷與其他團隊成員聯繫和簽到.

雖然這種詳細程度對某些人有幫助，但大多數用戶同意，高水平的虛擬微管理 Monday.com 通常會浪費更多的時間而不是節省的時間。

Monday.com 定價

Monday.com 定價系統由四種不同的計劃組成：基本、標準、專業和企業。

在撰寫本文時，Monday.com 不提供免費版本，因此對於預算有限的公司來說並不理想。

但是，它確實有 14 天的免費試用期，並允許用戶在按年或按月計費之間進行選擇。 用戶可以通過選擇按年計費選項節省 18%。 以下定價選項是按用戶列出的，特定數量的用戶的價格會有所不同。

每個計劃都包括星期一的“基本”功能，它們是：

• 無限免費觀眾
• 無限數量的板
• 用於呈現數據的 20 多個列選項
• Mac iOS 和 Android 移動應用程序
• 看板視圖
• 可嵌入表格

Monday.com 計劃的評估

以下對 Monday.com 計劃的每個優勢和劣勢的概述將幫助項目經理決定哪個選項適合他們當前的業務階段並提供他們需要的功能。

基本的

由於缺乏功能，Monday.com 的基本計劃根本不值得購買。 它不允許集成、自動化或時間跟踪。 它也不允許用戶訪問所有的板視圖格式和列類型。

我們建議公司每年只需為標準計劃額外支付 10 美元。

標準

不熟悉團隊管理工具並且更關心改善內部溝通而不是與客戶溝通的公司應該選擇 Standard Monday.com 計劃。

Monday.com 的定價合理，Monday.com 的所有看板視圖均可用，並且提供無限制的活動日誌。

但是，如果團隊領導需要時間跟踪工具的帳戶權限、超過 250 次每月自動化或集成，或者需要審核日誌，他們應該升級到 Pro 計劃。

臨

在我們看來，Pro 層是 Monday.com 四個定價計劃中最有價值的選擇。

它每年的成本仍低於 100 美元，但提供時間跟踪、無限制的板共享、文件存儲和活動日誌，以及每月 25,000 次自動化和集成。

它非常適合中小型公司，並且它提供的定制意味著它可以被定制以在幾乎任何行業或特定的內部團隊中工作。

企業

只有需要使用符合 HITECH 和 HIPAA 標準的協作工具以及需要審核日誌的公司才能升級到企業計劃。 它也是每月需要超過 250,000 次集成或自動化的大型全國性公司的理想選擇。

否則，Pro 和 Enterprise 計劃之間沒有太大區別。

缺點是企業計劃的成本未在 Monday.com 定價頁面上列出 - 所以要為更高的價格標籤做好準備。

Monday.com 移動應用程序

Monday.com 移動應用程序與 Android 和 Apple iOS 移動設備兼容。

在移動應用程序上，用戶可以訂閱相關板塊並在進行更新時發送/接收推送通知。 他們還可以訪問一周任務的看板視圖，發送/接收文件，並在移動應用程序中構建看板。

移動應用程序提供了許多可在桌面應用程序中訪問的功能和工具，這對許多人來說是積極的。

然而，缺點是過於擁擠的界面並不以其易用性而聞名。 該應用程序還會迅速耗盡電池壽命，用戶經常抱怨他們通過移動應用程序分配給其他用戶的任務不會出現在桌面版本中。

Monday.com 的移動版本非常適合在旅途中快速檢查任務並及時了解通知，但不應成為團隊成員使用該工具的主要方式。

哪些公司應該使用 Monday.com？

Monday.com 最適合那些嚴重依賴跨部門和團隊成員協作的公司。 對於希望通過增加在家工作的團隊成員數量同時為他們提供必要的遠程工作工具來體驗遠程工作好處的公司來說，這也是一個很好的選擇。

它也非常適合需要高度自定義的工作流程，以及希望縮短完成項目所需時間的企業。 必須同時從事大量大型和小型項目的公司也將從 Monday.com 中受益。

最後，Monday.com 應該是那些需要員工能夠自我管理以騰出團隊領導和經理來完成更緊迫任務的企業的首選工具——只要他們能負擔得起價格標籤。

哪些公司應該避開 Monday.com？

Monday.com 不適合不需要其眾多功能或資金來購買綜合項目管理工具的小型或較新的企業。

對提供免費計劃的工作管理工具感興趣的公司應該選擇 Asana，或者考慮 Monday.com 的其他替代品。

Monday.com 是公司需要的唯一工具嗎？

雖然 Monday.com 定價提供的是強大的項目管理和團隊協作計劃，但它遠非企業——尤其是那些過渡到主要是遠程勞動力的企業——應該使用的唯一軟件。

除了探索 Trello、Wrike 和 Asana 等流行的 Monday.com 替代品之外，還要考慮屏幕共享應用程序、網絡研討會軟件和視頻通話應用程序等工具如何讓團隊成員面對面交流。

Cisco WebEx、8×8 和 Microsoft Teams 等網絡會議軟件提供了 Monday.com 所沒有的通信功能。

通過我們的交互式表格了解有關流行網絡會議軟件的定價、計劃和功能的更多信息，並了解將改善遠程和辦公室團隊中的協作和溝通的網絡呼叫功能。