Office 365 租戶遷移:有關流程的詳細步驟

已發表: 2022-10-22

Office 365 是全球企業最常用的在線協作工具之一。

這篇文章討論了執行 Office 365 租戶遷移,因為它在併購過程中會很有幫助。

組織更喜歡使用 Office 365,因為它簡單且通用的軟件應用程序。

然而,這些並不是吸引全球數百萬用戶使用此在線協作套件的唯一方面; 它還提供了最直接的租戶到租戶遷移之一。

組織在合併、收購、剝離或品牌重塑期間經歷 Office 365 租戶到租戶遷移。

租戶到租戶遷移涉及將域、One Drive 帳戶和郵箱從一個租戶遷移到另一個租戶。

由於源租戶到租戶遷移沒有可用的內置選項,因此必須使用 PowerShell 腳本或第3方 Office 365 遷移工具。

本文詳細介紹了 Office 365 租戶遷移過程。 它還討論了遷移 One Drive 帳戶和郵箱。

Office 365 租戶到租戶遷移

辦公室創業員工
圖片:不飛濺

我們可以將 Office 365 租戶到租戶遷移分為兩個階段,a) 預遷移和 b) 遷移階段。 這兩個階段對遷移過程都至關重要。

準備階段或遷移前階段

這個四步過程有助於遷移過程。

域準備

  1. 目標租戶的 Office 365 應該有足夠的空間來成功遷移源租戶的所有數據。 有時,您可能會被要求獲得額外的許可證。
  2. 源租戶和目標租戶應開設管理員帳戶,因為某些遷移工具需要管理員帳戶。
  3. 應在目標租戶中創建通訊組、用戶郵箱和資源郵箱。
  4. 該過程可能需要執行 AD DS(Active Directory 域服務)整合,然後同步源域和目標域。
  5. 最後,培訓最終用戶在遷移後使用 Office 365。

域驗證

  1. 在 Office 365 中啟動目標租戶域驗證過程。
  2. 它需要在目標 Office 365 的管理中心添加源域。 此外,必須在 DNS 中創建 TXT 記錄。

但是,該域應僅用於一個目標租戶。 否則,程序將失敗。 驗證過程大約需要 72 小時。

遷移調度

木桌上的筆記本電腦咖啡杯記事本電話
圖片:不飛濺
  1. 該過程首先生成用於遷移的用戶郵箱列表,然後創建用於映射的 CSV 文件。
  2. 接下來,必須注意主電子郵件域的 MX 記錄上的 TTL(生存時間)最低值。
  3. 最後一步是禁用源租戶的目錄同步。

移民便利

  1. 一旦記下最低 TTL 值,就可以輕鬆更改主 MX 記錄並將其保持在無法訪問的級別。 它停止到源租戶的入站電子郵件流。
  2. 在將 Office 365 郵箱轉移到另一個帳戶之前,從源租戶的主郵件域中刪除每個對象。
  3. 最後,驗證目標域中的源租戶。 此步驟應在完成之前的操作後一小時執行。
  4. 如果使用 AD FS,則必須為目標租戶配置新域。
  5. 下一步是在目標域中激活新用戶並分配新許可證。
  6. 確保源域具有新用戶的主電子郵件地址。 最後,與新用戶共享密碼。

因此,您完成了預遷移過程。 現在,您可以使用 3 rd方遷移工具或 PowerShell 腳本進一步進行。

實際遷移階段

指向筆記本電腦的屏幕進行在線課程
圖片:不飛濺

有兩種方法可用於遷移,a) 少於 500 名成員和 b) 超過 500 名成員。

  • 少於 500 個用戶– 設置截止日期有助於限制遷移數據的數量。 例如,可以選擇一個特定的時間段(如六個月)來遷移日曆數據、聯繫信息和電子郵件。
  • 超過 500 個用戶– 通常,如果用戶數量超過 500 個,IT 管理員團隊會採用多通道方法。但是,遷移過程需要時間。 因此,最好將日曆數據、聯繫信息和電子郵件遷移一周。 然後,遷移可以在後台進行,而用戶可以開始在目標域上運行。

我們已經討論了 Office 365 租戶到租戶流程的工作原理。 現在我們看看其他遷移的可能性。

將 Office 365 訂閱轉移到另一個租戶

它需要以下步驟:

  • 購買個人計劃到您希望將數據傳輸到的位置。
  • 下一步是從現有 Office 365 帳戶中刪除自定義域。
  • 在新計劃中設置自定義域。
  • 最後,取消當前計劃。

如何合併兩個 Office 365 租戶

使用生命科學在筆記本電腦上工作的人
圖片:不飛濺

使用 Office 365 合併工具合併兩個租戶。

  • 安裝合併工具並使用第一個 Office 365 用戶 ID 和憑據登錄系統。
  • 將第二個用戶添加到帳戶。
  • 選擇導入 CSV 選項並插入相應的 CSV 文件。
  • 為 CSV 文件選擇適當的位置以合併兩個 Office 365 帳戶。
  • 選擇所有需要合併的 ID。 然後,您可以應用過濾器並授予必要的權限。
  • 導入 CSV 文件並使用數據過濾器選項指定決定導出體積數據的時間間隔。
  • 選擇導出選項並合併帳戶。
  • 您可以保存報告並隨時查看。

Office 365 One Drive 租戶到租戶遷移

這個複雜的過程需要使用遷移引擎來實現平滑的傳輸過程。

  • 創建源連接器。
  • 配置源並創建目標連接器。
  • 在遷移之前配置目標並創建用戶。

將 Office 365 郵箱轉移到另一個用戶帳戶

可以通過以下步驟完成:

  • 重新創建 Outlook 配置文件,獲取第三方許可證並創建更多管理員帳戶。
  • 添加要與目標租戶同步的新用戶。
  • 使用 Outlook Web 版本培訓用戶。
  • 將域添加到目標租戶。
  • 準備要遷移的郵箱列表。
  • 停止源租戶同步。 進行 TTL 測試並暫時禁用傳入的電子郵件。
  • 驗證源租戶和目標租戶的郵箱。
  • 根據用戶的數量,您使用遷移方法,如前所述。

最後的話

如果您認真按照步驟操作,office 365 租戶遷移並不繁瑣。

除了按照上述步驟操作外,請隨時了解 Microsoft 的政策和 Office 365 的最新發展

因此,如果需要,您可以在遷移過程中實施這些更新。

最後,如果您不確定如何處理遷移過程,請聯繫為許多組織執行遷移並為自己樹立名聲的專家始終是一個謹慎的選擇。

對此有什麼想法嗎? 將討論轉移到我們的 Twitter 或 Facebook。

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