適用於 iOS 和 Android 的 Office Lens 對於 OneNote 和 Office 用戶來說是必不可少的

“新”微軟一直是 iOS 和 Android 用戶的福音，該公司在過去一年將其許多關鍵應用程序和服務帶到了其他平台。 但迄今為止鎖定在 Windows Phone 平台上的一項功能是 Office Lens，這是一款簡單但功能強大的應用程序，用戶可以通過智能手機相機快速“掃描”文檔和照片，並將它們直接添加到 OneNote 等微軟應用程序中。 本週，微軟終於免費開放了 Office Lens，用戶現在可以在 iOS 上下載和使用該應用程序，並且還提供適用於 Android 的預覽版本。

微軟於 2014 年 3 月首次發布，將 Office Lens 稱為“口袋裡的掃描儀”。 該應用程序使用設備的相機拍攝用戶想要保存的信息的照片，例如收據、小冊子、報告、菜單，甚至是信息豐富的白板。 Office Lens 自動使用透視裁剪功能從幾乎任何角度抓取所需對象，將其拉直並適當調整大小，應用特定於內容的過濾器來增強圖像，然後執行光學字符識別 (OCR)，允許基於文本的搜索以查找將來的圖像及其內容。

當然，Office Lens 並不是第一個提供這種功能的公司。 許多應用程序（Genius Scan、TinyScan、Scanbot、Scanner Pro、PDFpen Scan+ 等）提供部分或全部主要的 Office Lens 功能。 但微軟有兩大優勢：免費價格點和 Office 集成。

價格

現在可用於 iOS 和 Android 的許多掃描應用程序都有一些預付費用。 有些只是一兩美元，有些則高達 10 美元。 還有一些可以免費下載，但通過應用內購買對 OCR 等功能收取額外費用。

Office Lens 為您提供所需的一切 - 透視裁剪、圖像增強過濾器和 OCR - 所有這些都是免費的，沒有任何隱藏在應用內購買或 Office 365 訂閱障礙之後。

辦公集成

其他應用程序還提供將掃描圖像上傳到文件同步和存儲服務的功能，例如 iCloud、Dropbox 和 Google Drive。 有些甚至支持 OneDrive。 但 Office Lens 是唯一一款讓您只需一步即可將捕獲的圖像和文檔直接導出到 OneNote 的應用程序，對於像您這樣的重度 OneNote 用戶來說，它是一個不錯的選擇。

在 Office Lens 發布之前，我選擇的基於 iOS 的掃描應用程序是 TinyScan。 它提供原生 OneDrive 上傳支持，但沒有任何 OCR 功能。 我還可以通過 iOS 共享表的“打開方式”功能將我的掃描結果導入 OneNote，但這是一個三四次點擊的過程，讓我離開了 TinyScan。 在我嘗試使用 Office Lens 的幾個小時中，我發現我能夠拍攝照片、增強照片並將其放入我的 OneNote 筆記本中，這比使用 TinyScan 時快得多，這在有很多照片時會產生很大的不同要掃描的文檔數量或時間至關重要。

其他特性

另一個值得注意的 Office Lens 功能是能夠從智能手機的相機膠卷中導入現有照片，以便您可以在導出到 OneNote 或您選擇的在線存儲服務之前使用裁剪和 OCR 處理它們。 說到導出，雖然 Office Lens 與 Office、OneNote 和 OneDrive 配合得很好，但它完全支持 iOS 共享表，正如我之前提到的，它沒有那麼快，但可以將捕獲的圖像和文檔導出到大約任何兼容的應用程序或服務。 用戶還可以選擇將掃描的圖像添加到電子郵件中、將其導出為 PDF 或簡單地將其與處理後的更改一起保存回手機的照片庫。

前面也提到過，Office Lens 具有三個“預設”，以確保根據用戶嘗試捕獲的內容類型應用正確的過濾器和裁剪。 您可以在捕獲圖像之前或之後選擇這些預設之一，因為該應用程序會保持原始文件不變，直到您將其導出。 三個預設是：

照片：最好在沒有詳細文字的情況下拍照； 該應用程序不執行任何自動裁剪、圖像增強或 OCR，但用戶可以根據需要手動裁剪。

文檔：最適合打印文檔、傳單、名片或其他大量文本； 該應用程序會自動嘗試裁剪所需的對象並對任何可檢測到的文本執行 OCR。

白板：用於捕獲混合了文本、圖表和圖表的白板或黑板。 該應用程序會自動應用過濾器來提高對比度並減少眩光和陰影，然後對任何可檢測到的文本執行 OCR。

與 Windows Phone 版本相比，iOS 和 Android 版 Office Lens 保留了大部分功能，但缺少一些圖像增強工具和專用的名片掃描預設。 然而，作為昨天發布的 1.0 應用程序，在未來的更新中看到任何缺失的功能也就不足為奇了。

透過鏡子

如果您是 Dropbox、Google Drive 或 iCloud 用戶，並且已經對另一個掃描應用程序感到滿意，那麼沒有太多理由切換到 O​​ffice Lens。 但這款應用真正閃耀的地方，以及微軟希望用戶能找到最大價值的地方，在於它作為 iOS 和 Android 上 Office 體驗的又一組成部分。

微軟在迅速將其可以說是最好的資產 Office 應用於競爭平台方面做得非常出色，這一舉措在幾年前是不可想像的。 使用 Office 365 作為中心，用戶現在可以在 Windows、OS X、Windows Phone、iOS 和 Android 之間無縫轉換，他們的所有文檔和設置都通過 OneDrive 同步。

Office Lens 通過為絕大多數智能手機用戶帶來快速簡單的文檔掃描和文本識別，使這種安排更加引人注目，而微軟反過來希望這將提高 Office 365 訂閱的採用率和保留率。

但至少從用戶的角度來看，這一切中最好的部分是微軟並沒有半心半意地這樣做。 該公司迄今為止製作的應用程序，尤其是針對 iOS 的應用程序，都非常出色。 即使您個人不需要 Word、OneNote 或 Office Lens 等某些應用程序，來自 Microsoft 的大量優質軟件也會提高競爭開發人員的門檻，最終為每個人帶來“勝利”。

所以，簡而言之，Office Lens 實現了從 Windows Phone 到 iOS 和 Android 的巨大轉變。 如果您對另一個掃描應用程序不滿意，請試一試，如果您是 Office 365 訂閱者或重度 OneNote 用戶，您將想要立即使用 Office Lens。