商務在線協作工具 – EdrawMind Online

引入部分

我一直在波士頓以外的一家 IT 公司擔任項目經理。 與不同的開發人員和設計師合作執行我們的項目，這一切都很有趣和令人興奮。 然而，疫情過後，情況發生了變化！ 封鎖後，我們都被建議在家工作，董事會指示我們使用在線工具與團隊成員協作。 我們的 IT 負責人向我們提供了幾種高科技工具，但我們中的大多數人都很難在這些工具上進行協作。 有些具有復雜的界面，而另一些則有一些限制。

在 2022 年第三季度，我們有一個緊急項目要交付，我們需要整個團隊齊心協力集思廣益。 那是我們第一次開始使用 EdrawMind Online，我們的體驗非常棒。 這個在線協作工具也是很棒的頭腦風暴工具之一，它讓我所有的團隊成員聚集在一起，為我們的項目創建漂亮的思維導圖。

在這裡，我將談談我使用EdrawMind Online的經驗，以及這個在線協作工具的一些功能如何真正幫助我完成我的項目和可交付成果。

什麼是在線協作工具？

顧名思義，在線協作工具是軟件設計的，因此團隊成員可以通過 Internet 進行虛擬協作。 有時，該軟件甚至可以是網絡應用程序或平台，可以幫助像我們這樣的項目經理簡化創意和技術流程，讓我們所有人都能有效地合作。

如果您問我，使用在線協作工具有幾個優點，例如：

• 使用在線協作工具，我們不必等待我們的團隊提交他們的項目——我們實際上可以實時檢查和評論。
• 一些在線協作工具，如 EdrawMind Online，還允許我們在一個系統中創建多個項目，幫助我們與不同的團隊成員一起工作。
• 使用在線協作工具的最佳部分是按時交付項目，因為我們可以處理冗餘並提高整體生產力。

我的團隊在查看評論和推薦後開始使用億圖思維，說實話——這個在線協作工具讓我們感到驚訝！

什麼是億圖在線？

EdrawMind Online是一款一體化的思維導圖工具，提供了廣泛的功能，幫助我與團隊成員協作創建不同的思維導圖，如甘特圖、魚骨圖、時間線圖等。 在尋找在線協作工具時，我們發現 EdrawMind Online 比其他思維導圖工具提供的功能要多得多。

EdrawMind Online 是 EdrawMind 的網絡版本，可讓您與虛擬團隊實時協作，並通過最高級別的 SSL 認證確保您的業務設計安全。

對於我們客戶的移動應用程序開發項目，我們訪問了 EdrawMind Online，創建了一個項目，並加入了不同的團隊成員。

我們從模板庫部分快速復制了一個與我們的項目交付產生共鳴的應用程序開發項目模板，並開始就此展開合作。

這個在線協作工具幫助我們在多個方面快速集思廣益，引導我們創建多個子主題，甚至幫助找到它們之間的新聯繫，這在我們最初認為是不可能的。

一旦我們的團隊就不同的想法進行了頭腦風暴，我們就會迅速將思維導圖導出到高度加密的文件中。

EdrawMind 在線功能和評論

作為一名項目經理，我開始處理幫助我們提高生產力的軟件。 我們一直在尋找一種工具，它不僅可以幫助我們快速記筆記，而且可以立即將這些筆記轉換為精美的思維導圖。 值得慶幸的是，我們的搜索停在了 EdrawMind Online，它以非常實惠的價格提供了大量功能。

• EdrawMind Online 帶有內置模板，幫助我的團隊立即創建精彩的思維導圖。 這些免費模板是完全可定制的——為我們從頭開始創建移動應用程序開發項目的思維導圖節省了大量時間。
• 有了這個在線協作工具，我們現在就不必使用第三方工具來進行現場演示了。 EdrawMind Online 帶有多個文件查看選項，使我們的職業生活更加輕鬆。 我們的團隊成員訪問了這些查看選項，以確保我們的項目按時交付。
• 我們驚訝地看到這個在線協作工具提供的結構、主題和剪貼畫的數量。 我們更改了思維導圖中的結構，甚至根據公司政策更新了主題形狀。 通過將我們的思維導圖定製到這種程度，我們確保我們的思維導圖看起來既獨特又美觀。

如果您從事項目管理或監督項目的開發生命週期，我強烈建議您查看 EdrawMind Online。

這個在線協作工具帶有 Outliner 和 Note-taking 視圖，可幫助您和您的團隊快速記筆記並將其轉換為思維導圖，您可以稍後與您的客戶或利益相關者共享。

價格

與其他思維導圖軟件或在線協作工具不同，這些軟件或在線協作工具對團隊在不同項目上的合作收取高額費用，我們發現 EdrawMind Online 對於小型和大型團隊來說都非常實惠且高效。

我們訪問了團隊年度計劃付款選項，我們支付了一年 335.75 美元，每個用戶每月大約 5.6 美元 — 考慮到它提供的功能，我認為這是完全值得的！

作為億圖在線的付費用戶，我現在擁有 1GB 的免費云存儲空間，我們可以輕鬆地存儲和訪問我們的思維導圖設計。 截至目前，我們已將我們的移動應用程序開發項目的思維導圖存儲在個人云中，我們的虛擬團隊每天都在其中協作以集思廣益並執行。

最後的想法

如今，大多數公司要么更喜歡家庭模式或混合模式的完整工作。 與此同時，虛擬就業呈指數增長。 我的一些團隊成員來自澳大利亞、日本和印度。 借助像 EdrawMind Online 這樣的在線協作工具，我們現在可以輕鬆地進行快速的頭腦風暴會議並找到出路。 通過億圖思維，我們現在已經創建了數百張思維導圖，展示了我們的商業計劃、執行想法和項目的不同階段。 這些思維導圖是高度可定制的，這意味著下次我們進行頭腦風暴時——我們所要做的就是雙擊思維導圖的子主題並編輯內容！ 是的，億圖思維就是這麼簡單。 如果您還沒有檢查過這個用於業務的在線協作工具，那麼您就錯過了一些很棒的東西！