如何組織成功的在線活動：8 條提示

以下是有關在線活動的完整詳細信息，例如什麼是在線活動、進行虛擬會議之前需要考慮的事項以及組織在線活動的方法。

一些公司和組織正在慢慢轉向在線活動，而不是面對面的會議。 由於大流行的突然上升，在線活動的使用出現了異常增長。 任何企業和組織都需要與自己的員工保持聯繫才能按時完成工作。 虛擬聚會在家庭中太常見了，我們在網上與親戚、朋友聚會並度過一段美好的時光。 如果您是處理這些事情的人，這裡有一些針對初學者的精選技巧，以及成功組織在線活動的方法。

什麼是線上活動？

沒什麼特別的！ 這只是一個類似於群組視頻通話的在線會議，但可以為預定目的加入數百人。 根據活動的目的有不同的類別。 公司會議可以稱為虛擬會議，而在線教育講座可以視為網絡研討會或在線課程。 簡而言之，人們使用不同的工具在網上聚集在一起被稱為在線活動。

在線連接對我們來說確實是一個福音。 我不反對總是好的和可取的面對面聚會。 人們也需要適應當前的情況。 如果您仍然對在線活動持懷疑態度，這裡列出了虛擬聚會的好處。

在線活動或虛擬峰會的好處

• 出席人數更多——由於不涉及差旅費用，因此可能會有更多人參加。
• 沒有成本——實體聚會通常也需要空間和食物。 在線活動不需要所有這些。
• 內容 - 可以從舊會議輕鬆管理內容。 家庭聚會也不需要幻燈片。
• 潛在客戶——這僅限於商業活動。 有機會獲得高質量的網絡研討會。
• 您所需要的只是一個良好的互聯網連接（大部分時間我們已經擁有）和一些時間參加活動。
• 為個人提供更多網絡選擇。

希望你被說服了。 我親自參加了許多網絡研討會，它們對我的職業生涯產生了很大的影響。 上述所有優惠均適用於商務和個人活動。

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組織虛擬活動時要考慮的 8 件事

如果你必須組織一個活動怎麼辦？ 無論是什麼活動，您都可能被要求組織一次在線活動。 選擇一些隨機的軟件工具，例如 Zoom 並不是什麼大不了的事。 在選擇軟件之前，必須評估事件的目的和諸如此類的事情。 以下是在組織在線活動之前需要考慮的一些因素。 請記住，會議必須至少在大部分時間都具有吸引力，否則應該富有成效。

1. 確定虛擬活動的類型並組建團隊

第一步，弄清楚在線活動的確切目的和形式。 活動的目的可能是教育、促銷、潛在客戶或更多。 想辦法選擇在線活動的形式。 每個目的都可以以不同的格式組織。 他們之中有一些是，

網絡研討會：

它們主要用於教育目的，您可能是內容的創建者或向觀眾解釋產品和推廣其他事物等。在線課程可能屬於這一類別，這在大多數情況下也很有吸引力。

虛擬歡樂時光：

有正常的聚會，即網上的家人或朋友聚會。 在大多數情況下，它們只是休閒聚會。 他們從幾分鐘到幾小時不等，主要取決於人數。

音樂會：

在大流行期間禁止演出和聚會，對於大多數組織來說，在線音樂會似乎是更好的選擇，以便與客戶保持聯繫。

總而言之，每種用途都有不同的名稱。 但是，簡單來說，它們可以被視為在線活動。 將上述內容視為參考，並首先確定事件的類型。

如果是個人，那麼你需要照顧所有的事情。 如果您作為一個團隊工作，請設置您的成員並根據他們的技能分享工作，即一個人可以輕鬆處理技術工作，或者有人擅長編寫邀請短語等等。

2. 決定受眾

觀眾在在線活動中扮演著重要的角色。 在在線對話中，參與總是很重要。 問自己這些基本問題。

• 你在和朋友開會嗎？
• 家庭會議？
• 商務會議？
• 向您的同事推出產品？
• 與您的員工舉行其他正式會議？
• 網絡研討會給你的追隨者。
• 只是一個隨機的實時會話來檢查您的社交媒體資料上的活動。

只需提出這樣的問題，就可以清楚地了解您的聽眾。 這是使活動成功的重要一步。 如果沒有目標受眾，在線聚會對所有人來說都是浪費時間。 所以首先計算你的觀眾。 如果會議是針對有限成員的，則可以在確定工具後親自共享邀請。

3. 考慮參與選項

在線討論期間的參與總是富有成效的。 但如果沒有一套規則，它也可能很煩人。 我們不能讓每個人同時發言，對吧？ 它可能會造成很大的混亂。 因此，請根據您的活動考慮這些。

• 定期提問
• 進行民意調查以收集他們的意見。
• 以有限的方式啟用聊天選項。
• 對問題持開放態度。
• 給出一些謎題。
• 如果您手頭有預算，將獲得獎勵。

有了這樣的策略，我們可以讓會議保持參與，直到它持續下去。

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4. 識別和收集演講者

休閒和家庭可能每次都需要一組演講者。 在學習和專業活動中，管理內容和始終成為演講者可能會很困難。 因此，建議有一個願意就他們感興趣的領域發表演講的演講者團隊。

這樣可以減輕一個人的負擔，結果也會更加有效。 確定你圈子中的發言人，這至少在大多數情況下可能有點容易。 具有良好在線活動經驗的人可以輕鬆管理所有角色。

5. 準備會議內容

此步驟不適用於所有休閒活動。 如果您計劃舉辦網絡研討會或類似的研討會，請準備好您的內容。 您可以重新利用來自 Google 的可用來源的內容。 最好學會在聊天中留下參考資料，以避免觀眾的懷疑。

它可能只是一個文檔的演示文稿。 這完全取決於事件的類型。 谷歌幻燈片是我個人的選擇，它以更簡潔的界面向觀眾展示內容。

6. 測試你的技術和預算

大多數工具都有免費版本，對於基本會議來說已經足夠了。 他們可能不會提供很多選擇。 但是，它們對於休閒在線活動來說已經足夠了。 但是對於可能有 100 人參加的專業聚會，需要高級版本。 請記住，免費版本也有成員限制。

首選您更熟悉的工具。 如果這是第一次使用簡單的 UI 工具，例如 Google Meet 和 Zoom。 預算完全取決於成員的數量和活動的類型。 因此，如果需要，請準備好您的小技術技能和預算。

在上線之前仔細檢查您的麥克風和屏幕共享設置。 如果可能，與有限的家庭成員共享測試屏幕。 演講當天不要驚慌。

7. 宣傳活動或邀請

決定活動的方式。 沒有觀眾，這個活動會很無聊。 如果是產品發布或與通過廣告進行的活動促銷相關的活動，則必須或至少在社交媒體上與大量追隨者分享。 在活動日期之前覆蓋盡可能多的人。

如果您有足夠的數據，例如電子郵件或 Whatsapp 號碼，請通過適當的邀請邀請他們。 電子郵件確實提供了更多選擇。 首選電子郵件用於專業活動。

8.總是有第二個計劃並跟踪事情

一切。 可能會也可能不會按照程序進行。 所以總是有第二個計劃。 如果需要筆記本電腦或移動設備，請檢查互聯網連接、電源等基本信息。

萬一失敗，總是有第二個計劃或選擇。 永遠不要讓你的觀眾失望。 跟踪事情直到活動開始，即檢查有多少人有興趣加入，內容準備好了嗎？ , 有多少成員可以參加活動？ 跟踪這些事情將幫助您成功組織活動。

一旦您對事情有了清晰的認識，我們將轉向組織在線活動的方法，即舉辦活動的工具。 選擇以下任何適合您的會議。

組織在線活動的方法

有許多工具或軟件可用於在線聚會。 但是，我將在此處列出更受歡迎的內容以及簡要信息。

1. GoToMeeting

GoToMeeting 是組織在線活動的最佳工具。 它提供了有效組織會議的所有最佳功能。 這對於進行在線課程、公司會議和網絡研討會非常有用。 它為用戶保持最佳的音頻和視頻質量。 GoToMeeting 的定價是物有所值的。 這可用於 Web 瀏覽器和移動設備。

特徵

• 屏幕共享
• 電話會議
• 視頻會議
• 移動會議
• 會議記錄和轉錄
• 會議室設備

價錢

如何使用 GoToMeeting 組織在線活動

在本節中，我將向您展示使用 GoToMeeting 組織在線活動所涉及的步驟

總時間： 5分鐘

第 1 步：訪問 GoToMeeting

首先，您必須訪問 GoToMeeting 官方網站。 單擊下載選項以下載 GoToMeeting 應用程序。 如果您是新用戶，請單擊“免費開始” ，它會將您重定向到註冊頁面。

第 2 步：註冊 GoToMeeting

提供姓名、公司電子郵件、電話號碼、職位、密碼、公司規模等詳細信息，然後單擊註冊。

STEP-3：通過網絡瀏覽器加入

單擊窗口右上角的“加入”選項。 然後，您將被重定向到加入頁面。 在該頁面上，輸入主持人提供的 9 位代碼，然後單擊加入以進入會議。

第 4 步：舉辦在線活動/會議

單擊窗口右上角的“主機”選項。 然後，應用程序將開始下載。 通過應用程序，您可以參加在線活動。

供應：

• 瀏覽器
• 互聯網
• 去會議

2.縮放

Zoom 是著名的基於雲的視頻會議應用程序，從 2020 年大流行期間開始非常流行。 它有助於通過會議和會議在線與人互動。 它是包括小型和大型企業在內的所有企業的首選工具。 但是，根據參加者的數量，需要高級版本。 Zoom 在 2019 年和 2020 年均入選財富 500 強，同比增長 227%。

它的一些主要特點是，

• 免費計劃足以滿足無限制的一對一會議。
• 屏幕共享可用
• 可以記錄所有事件。
• 控制參與者
• 聊天和投票
• 發送餘數。
• 小組視頻會議。 插槽數量和時間範圍取決於您的計劃。 因此，在計費期間明智地選擇。

Zoom 適用於所有設備，包括 android 和 iOS。 它也可以在智能電視上使用。

3. 微軟團隊

Microsoft Teams 是與 Microsoft 365 office 中的工作相關的工具。 員工和學生的家庭作業和學習選項為下載量超過 4400 萬次的團隊工作了很長時間。 3 月，在大流行期間，即 2020 年，用戶為自己的會議或活動記錄了超過 9 億分鐘。

Teams 基本上是為項目期間的團隊工作而設計的。 默認情況下，該團隊的所有成員都可以看到對話。 對於個人聊天，需要忽略私人消息選項。 可以直接從導航本身將對話從聊天切換到視頻或音頻通話。

與 Microsoft 365 應用程序集成是一個很大的積極因素。 它甚至支持有趣的生成器，即表情符號、貼紙等。 像縮放一樣，它也支持包括網絡在內的所有平台。 提供一次支持 300 人的免費增值選項。 購買前請查看官方網站上的價格。 下載團隊後，需要創建一個團隊來啟動程序。 它主要用於專業活動。

4.谷歌見面

谷歌以前有 Duo 用於視頻通話，這是一個很好的視頻通話，並且在最初的日子裡，基本上是為套件用戶開會的。 然而，隨著在線會議工具和軟件的蓬勃發展，Google 決定向所有擁有 Gmail 帳戶的人免費提供 Google Meet。 這可能會持續一段時間，直到它獲得大量訂閱者。

Google Meet 最好的部分是可以在自己方便的時候從視頻通話或字符或視頻會議開始。 會議的一些可定制功能是，

• 直播和錄製會議
• 一次在視頻會議中與所有觀眾聊天。
• 可以使用字幕。
• 靜音或刪除其他會議參與者。
• 多個屏幕佈局選項。

作為一家知名的大公司，Meet 集成了所有必需的重要工具，例如 Google 日曆來安排會議。 大多數手機都帶有谷歌日曆和谷歌生態系統，這讓人們很容易選擇見面。

結論

毫無疑問，有許多類似的工具用於相同的目的。 我通常更喜歡隱私，並選擇使用由一些優秀公司支持的熱門軟件。 因此，請根據您的預算和技術知識選擇工具。 請記住，大多數工具都有類似的選項和設置。 如果您使用其他一些工具，請評論更好的。 他們可能永遠不會取代面對面會議的感覺，但他們是雙手，有時不能被忽視。

我希望本教程能幫助您了解適用於 Mac 和 Windows 的最佳 PDF 編輯器軟件。 如果您想說什麼，請通過評論部分告訴我們。 如果你喜歡這篇文章，請分享它並在 Facebook、Twitter 和 YouTube 上關注 WhatVwant 以獲取更多技術提示。