智取詐騙者:新創公司如何避免網路釣魚攻擊
已發表: 2023-11-01網路釣魚攻擊呈上升趨勢,新創公司是這些惡意詐騙的主要目標。 根據 IBM 的數據,2020 年資料外洩事件平均會對公司造成 386 萬美元的損失,新創公司是時候認真考慮避免網路釣魚了。 如果巨額經濟損失的威脅沒有引起您的注意,也許這會引起您的注意——91% 的網路攻擊都是從網路釣魚電子郵件開始的。
顯然,主動保護您的新創公司免受網路釣魚攻擊需要成為首要任務。 但隨著詐騙者不斷改變他們的策略,忙碌的新創公司和企業家如何確保他們不上當?
本文將揭示識別網路釣魚嘗試、阻止其滲透公司收件匣、培訓員工避免陷阱以及利用科技防範最新騙局的關鍵策略。 立即實施這些網路釣魚防禦措施,您將有能力戰勝最狡猾的騙子。
由於您的新創公司的敏感資訊、聲譽和底線都受到威脅,因此您不能上癮。
什麼是網路釣魚以及它如何針對新創公司?
網路釣魚是一種網路犯罪策略,它使用詐騙電子郵件、簡訊、電話或網站來欺騙網路使用者共享密碼和銀行資訊等敏感資料。 這些訊息通常來自冒充者,他們是銀行、信用卡公司或社群媒體平台等可信任來源。 如果點擊網路釣魚鏈接,您可以安裝惡意軟體,並且任何輸入的資料都會直接發送給犯罪分子。
這些計劃經常針對新創公司,因為它們的網路安全往往不如大型企業那麼嚴格。 新創公司通常沒有預算或人員來維持高水準的網路釣魚防禦。
此外,新創公司還儲存知識產權、客戶資訊和財務數據等有價值的數據,這些數據是利潤豐厚的目標。 年輕公司的員工可能缺乏檢測網路釣魚企圖的培訓。
詐騙者可以輕鬆取得看似內部通訊的工作電子郵件和欺騙訊息。 此外,新創公司往往擁有開放的文化,強調員工之間的協作和資訊共享,這使得員工更容易點擊同事的連結。
識別危險信號:發現可疑消息
網路釣魚電子郵件看起來非常合法,但每個新創公司員工都應該注意一些明顯的跡象:
- 要求登入憑證、銀行帳戶詳細資訊或其他敏感資訊
- 點擊連結或開啟附件
- 來自拼字錯誤或略有更改的網域的電子郵件地址
- 文法錯誤、拼字錯誤或措辭尷尬
- 威脅性語言或錯誤的緊迫感
- 網站連結具有奇怪的擴展名,例如 .co 而不是 .com
模仿同事或領導的欺騙性電子郵件地址是一個巨大的危險信號。 另一個贈品是非個人化的問候語,例如“您好先生/女士”,因為大多數公司內部不會以這種方式進行溝通。 從視覺上看,標誌圖像品質差或格式奇怪可能意味著網路釣魚嘗試。
保護您的收件匣
新創公司針對網路釣魚可以採取的最直接措施是採用增強收件匣的電子郵件安全協定:
- 使用簡訊或身份驗證器應用程式啟用雙重認證,以便員工可以確認登入嘗試。
- 訓練員工切勿點擊電子郵件中的連結或下載附件,除非經過驗證合法。
- 實施 DMARC 和 SPF 協定來驗證電子郵件寄件者的身份,防止欺騙。
- 使用電子郵件防火牆過濾和隔離帶有奇怪連結、附件或請求的可疑郵件。
- 部署人工智慧檢查句子結構和格式以偵測詐騙電子郵件。
- 將已知的網路釣魚術語和網域列入黑名單,以便阻止它們進入員工收件匣。
持續的教育和先進的電子郵件安全相結合,可以提供日益精明的網路釣魚策略的最佳防禦。
保護公司數據
根據員工的角色限制員工存取敏感資料是一項關鍵的反網路釣魚策略,就像只向註冊客人提供飯店房間鑰匙一樣。 設定權限,以便銷售團隊只能存取其帳戶的客戶詳細信息,避免在遭到網路釣魚時發生完整的客戶資料轉儲。 讓 IT 團隊啟用雙重認證來存取資料庫,例如向房間鑰匙添加 PIN 碼。
告誡員工不要在網路上公開或與聯繫他們的陌生人過度分享公司訊息,例如鎖好飯店房間的門。 明確有關財務數據、技術規格和其他知識產權的詢問應轉發給公關團隊處理,例如讓客人去前台而不是房間門口。
保護您的網站和內部應用程序,使訪問的網路釣魚網站無法透過跨站點竊取竊取密碼,就像保護大廳支付亭免遭盜刷者攻擊一樣。 強制執行每 90 天更改一次的強密碼以保護帳戶,例如讓房客在長期住宿期間設定新的房間代碼。
訓練員工識別網路釣魚
在新員工入職培訓中包括網路釣魚意識,例如酒店審查緊急協議。 發送模擬網路釣魚電子郵件來測試員工的回應率,例如假火災警報。 提供有關隨著詐騙的發展如何發現危險信號的複習內容,例如更新疏散地圖。
教導員工一些技巧,例如將滑鼠懸停在嵌入式連結上以預覽目的地,就像查看陌生人建議的地圖路線一樣。 顯示所報告的網路釣魚電子郵件的範例並了解異常情況,例如描繪偽裝成客人的竊賊。 敦促他們質疑訊息中的奇怪請求,以驗證其合法性,例如確認從門縫裡溜出來的女傭服務時間表。
提倡對連結和附件保持警惕的文化,例如建議旅行者對律師保持警惕。 明確表示仔細檢查比冒感染病毒的風險要好,就像核實班車司機是否受到飯店認可一樣。 保持開放的對話,以便工作人員輕鬆標記可疑訊息。
對社群媒體保持警惕
監視冒充領導或公司的虛假社交帳戶,例如監視冒充飯店禮賓部的人。 透過社群平台上的聯絡人驗證官方資料,例如與旅遊網站聯絡以揭露詐欺性清單。 舉報試圖透過社群媒體對員工進行網路釣魚的冒名頂替者,類似於舉報冒充前台工作人員的電話詐騙者。
仔細評估請求訪問公司帳戶的新社交媒體聯繫,就像徹底審查租賃申請人一樣。 尋找標誌或品牌上是否有細微的差異,這些差異表明存在欺詐行為,例如不正確的酒店名稱。
如果需要,可以要求視訊通話來確認身份,例如在辦理入住時要求進行身份確認。 僅將帳戶存取權限限制為核心團隊成員,例如將員工區域限制為授權人員。
當詐騙者遷移到新平台時,請保持警惕。 保持社群媒體安全政策處於最新狀態,並尋求新的保護措施來抵禦網路釣魚威脅。 提醒員工最好採取社交網路釣魚的預防措施,就像建議客人將貴重物品存放在保險箱中一樣。
重點:智取騙子
隨著網路釣魚攻擊逐年增加,任何一家新創公司都無法忽視其數據和資金被騙子騙走的威脅。 但正如本文所揭示的,反擊完全在你的能力之內。 透過結合員工教育、電子郵件安全協議、存取控制和社交媒體警惕,您的新創公司可以正面應對網路釣魚者。
不要成為另一個因一次欺騙性點擊而導致數百萬人流失的網路釣魚統計數據。 實施全面的網路釣魚防禦,使您的員工能夠識別和抵禦攻擊。
利用最新的技術保障措施來鎖定收件匣並驗證通訊。 您創業的成功與否懸而未決。 保持專注、受到保護,讓您的業務蓬勃發展,而詐騙者則只能尋找下一個目標。 憑藉智慧、警覺性和正確的工具,您可以將您的新創公司安全地送上繁榮的海岸,讓網路釣魚者陷入困境。