如何在 Mac 上對 PDF 進行密碼保護
已發表: 2021-03-12PDF 或便攜式文檔格式是一種文件格式，可讓您與其他人一起展示具有文本、圖像和富媒體的文檔。 事實上，它是一種被廣泛接受的用於共享文檔的文件格式，可以獨立於平台創建和訪問。 因此，您可以在一個操作系統上創建 PDF 並在另一個操作系統上訪問它——而不必擔心您正在使用的設備和操作系統。
在全球目前大量人在家工作的情況下，PDF 是在互聯網上方便地共享文檔的明顯選擇。 然而，由於這些 PDF 文件是通過互聯網傳輸的，因此它們的安全性存在一些風險和擔憂。 主要是因為當您共享未加密的打開 PDF 時，任何人都可以自由訪問它。 不僅如此，如果權限不受限制，任何人都可以更改 PDF 並進行打印。
避免遇到此類問題的最佳做法之一是在發送 PDF 之前對其進行密碼保護（加密）。 並且只要有可能，限制權限以防止有人對您的 PDF 進行解鎖（解密）。
為了在此過程中為您提供幫助，我們整理了一份有關如何在 Mac 上對 PDF 進行密碼保護的指南。 因此，您可以在共享 PDF 之前保護它們。 如果您是 Windows 用戶，我們有一個關於如何在 Windows 上使用密碼保護 PDF 的專門指南。
目錄
如何在 Mac 上使用密碼保護 PDF
如果您使用的是 macOS，則可以通過三種本機方式對 PDF 進行密碼保護。 這些方法涉及使用兩個本機應用程序——預覽和頁面，以及一個本機功能——打印。
方法 I – 使用預覽密碼保護 PDF
Preview 是 macOS 上的內置應用程序，您可以使用它對現有 PDF 文件進行密碼保護。
腳步：
1. 打開預覽並從菜單中選擇文件。
2. 接下來，瀏覽您的文件以找到要加密的文件，然後單擊打開。
3. 加載文件 (PDF) 後，轉到文件 > 導出。
4. 在下一個屏幕上，單擊格式旁邊的下拉菜單，然後選擇PDF 。
5. 現在，選中加密旁邊的複選框並添加兩次密碼。 確保使用強密碼。
6. 最後，單擊保存以應用更改。
方法二 - 使用頁面密碼保護 PDF
雖然“預覽”方法可以很好地使用密碼保護 PDF，但有時當您處理文檔並希望將其轉換為 PDF 並對其進行加密時，使用 Pages 可以為您節省幾個步驟。
腳步：
1. 如果您正在處理 Pages 中的文檔，請將其保存並轉到文件 > 導出到並選擇PDF 。
2. 在導出您的文檔窗口中，選擇 PDF 選項卡並選中需要密碼才能打開旁邊的複選框。
3. 現在，輸入您的密碼兩次並添加密碼提示 - 參考您是否忘記密碼。
4. 單擊下一步，在下一個屏幕上，選擇保存文件的位置，然後單擊導出。
方法 III – 使用 Print 密碼保護 PDF
最後，除了使用 Preview 和 Pages 之外，您還可以使用 macOS 上的 Print 功能對 Mac 上的 PDF 進行密碼保護。 走這條路的好處之一是您還可以管理 PDF 的訪問權限。 這樣，您可以限制其他人復制內容、進行更改和打印文檔。
腳步：
1. 在預覽中打開要加密的 PDF。 或者，如果它是 Pages (.pages) 文件，請在 Pages 中打開它。
2. 轉到文件並選擇打印。 您還可以使用command + p快捷方式進行快速訪問。
3. 在打印窗口中，單擊 PDF 的下拉按鈕，然後從那裡選擇另存為 PDF 。
4. 現在，在下一個窗口中，單擊安全選項。
5. 在 PDF 安全選項窗口中，選中需要密碼才能打開文檔並添加密碼旁邊的複選框。 此外，如果您希望限制訪問權限以使其他人無法進行更改、複製內容或打印文檔，您可以選中兩個選項旁邊的複選框並添加密碼。 [這不用說，但要確保兩個密碼不同。 ]
6. 點擊確定，然後選擇保存。
上述所有本機方法都可以幫助您在 Mac 上加密（密碼保護）PDF，而 Page 方法可以為您提供設置訪問限制的能力。 對於大多數用戶來說，這些方法應該可以滿足需求。 但是，如果您想更好地控制保護您的 PDF 並增強安全保護，則使用第三方應用程序是可行的方法。
您會看到，我們在本指南中列出的所有本機方法都使用 AES-128 位加密保護 PDF。 雖然 AES-128 是一個安全標準，但它使用的輪數比 AES-256 少，這使得它的實施不如 AES-256 加密安全。 但這並不是說 AES-128 無能，因為它可以設法保護您的 PDF 以適應大多數一般用例。 但是，如果您仍計劃使用 AES-256 位加密保護您的 PDF 並希望對 PDF 訪問權限進行更多控制，則需要第三方應用程序/軟件。 您可以在 Mac 上使用的一些 PDF 軟件包括 Adobe Acrobat X、Wondershare PDFelement 和 Gorilla PDF。
此外，您為加密文件設置的密碼只能（在一定程度上）保護它免受未經授權的訪問，因此，如果有人使用解密工具解鎖您的 PDF 或訪問您的密碼，他們可以進行更改並打印PDF — 如果沒有限制。 為避免這種情況，除了解鎖密碼外，您可以為敏感的 PDF 文件設置權限密碼。 因此，即使有人設法打開了您的 PDF，他們也無法修改或打印其內容。
使用上述任何一種方法，您應該能夠輕鬆地在 Mac 上對 PDF 進行密碼保護。 不過，在我們看來，使用“打印”方法是保護您的 PDF 免受未經授權的訪問和未經授權的編輯和打印的最佳方式。 或者，您還可以查看我們提到的第三方應用程序，以更好地控制訪問權限並限制對 PDF 的訪問。 也就是說，對於大多數用戶而言，在一般用例中，默認的 Preview 和 Pages 方法輸出也應該沒問題。
最後，如果您需要從 PDF 中刪除密碼保護（加密），您所要做的就是按照方法 1 中的步驟 1-4，取消選中 Encrypt 旁邊的複選框，然後點擊 Save。