績效和薪酬：更好地管理人力資源的 6 個步驟

人力資源管理利用員工獲得競爭優勢並實現組織目標。 它涉及許多過程，例如員工招聘、培訓、激勵和績效評估，以實現公司目標。

在美國，不開心的員工每年要花費大約 5000 億美元。 員工績效監管和薪酬有助於提高員工士氣和生產力。 從長遠來看，它也會拯救你。

但是，為最大限度地提高工作績效創造最佳工作環境可能具有挑戰性。 然而，它可以通過良好的實踐來實現。

讓我們討論一下您可以遵循的步驟，以利用您的 HR 獲得更好的績效和薪酬。

1. 定義並調整您的人力資源和組織的目標

如果不明確，您的員工將強調他們的績效目標和公司目標。 發送給您的員工的任何混合信號都可能破壞您作為雇主的業務運營。 因此，組織目標應該是明確的，並且員工應該明確地了解這些目標。

清晰的溝通有助於避免發出混合信號。 但是，最重要的是設定目標和目標。 讓每個部門或單位知道他們的目標以及他們影響公司目標的方式。

除此之外，讓他們在辦公室有明確目標的圖表。 採用其他方式傳達目標也很重要，例如電子郵件。 它可以幫助您重複信息並讓它深入每個員工。

2.使用績效管理軟件提高效率

績效評估使您的公司知道員工是資產還是負債。 它將揭示員工應該受到讚賞的優勢。 它還將確定需要解決的員工弱點。

不幸的是，大多數員工幾乎不喜歡績效評估。 以這樣的態度，你會得到很差的員工敬業度。 如果您陷入複雜的紙質或電子表格中，情況可能會更糟。 將最佳表現與適當的獎勵聯繫起來會很忙。

使用績效管理軟件可以派上用場。 它簡化了您的績效評估過程。 此外，它還提高了員工敬業度並支持持續的績效跟踪。

它使每個人都在同一頁面上，並使他們與組織的目標保持一致。 績效管理軟件具有強大的反饋處理能力以及與其他解決方案的集成。 因此，它將簡化您的員工績效評估流程。

3. 使用薪酬軟件簡化您的薪酬流程

提高員工績效的方法之一是通過適當的補償。 薪酬流程包括提供獎金、績效、股權等。

一些表現最好的人可能有權選擇目的地享受帶薪假期。 同時，根據公司的政策，其他人可能有權獲得公司的股份。

在電子表格上控制和計算薪酬和福利可能很乏味。 薪酬管理軟件可簡化您的福利計算並簡化薪酬流程。

您應該檢查薪酬策略是否對您的業務產生有效的投資回報率。

採用現代薪酬工具來解決複雜的薪酬福利計劃和流程。 此外，它還可以幫助您管理整個薪酬週期。 現代技術可以幫助您在薪酬策略中實現投資回報。

4. 使用透明的獎勵制度來提高員工滿意度和保留率

無論您的獎勵計劃多麼出色，如果它不公正或不公開，都會導致員工不滿和衝突。

透明的獎勵制度直接影響員工。 他們可以理解他們的工資率和獎勵制度的工作原理。 它還通過減少不確定性和不公平感，最大限度地減少對公司提出同工同酬索賠的可能性。

獎勵在許多方面都很重要：

• 推動努力和工作績效
• 鼓勵員工承諾
• 增強工作滿意度
• 減少員工缺勤和離職。

因此，透明的獎勵制度將有助於實現這些好處，減去不必要的工作場所衝突。 因此，除了簡化您的薪酬計劃外，還要讓它們變得透明且對所有人平等。

5. 提供及時的績效反饋

僅當您提供績效反饋時，跟踪和監控員工進度才會有效。 越早提交反饋，員工就越容易和更快地學習和提高自己。

因此，良好的績效反饋將恢復良好的行為並提高員工的技能。 您無需在下一次年度績效評估中提供您的意見。 及時的反饋有助於塑造工作文化並確保員工的表現。

績效管理軟件可以幫助您運行反饋收集。 或者，您可以使用免費的反饋收集工具，如調查猴子或標準電子郵件。

6. 接受同行評審以提高績效

使用同行評審還可以支持深入的績效管理。 它涉及使用同事的評估，包括積極的努力和需要改進的方面。 該功能存在於大多數績效管理軟件中。

工作場所同行評審的好處是鼓勵協作努力以改善每位員工。 它可以在員工之間建立更好的溝通，並使他們向他人學習以改進。

讓管理層監督規範至關重要。 它有助於確保聲明、表揚和評論得到承認並採取行動。 因此，使用同行評審可以顯著改善您的績效流程。

7. 使用先發製人的管理策略來避免性能陷阱

先發製人的管理策略還可以推動人力資源和整體組織績效。 這是在面對性能缺陷之前避免性能缺陷的一種巧妙方法。 簡單來說，這意味著通過明確的員工任務來消除工作場所的猜測。

以下是搶占式管理的方法：

• 設定目標和員工期望。
• 提供激勵以表達對員工的感激之情。 這將表明您注意到他們的努力，並希望他們繼續出色的工作。
• 強調不遵守規則和政策的後果。

因此，搶占式管理強調三件事：

• 公司目標和員工目標與兩者保持一致。
• 實現既定目標和目的的方法。
• 不得違反政策和規則。

因此，先發製人的管理有助於提高績效，但始終注意任何可能破壞流程的風險。

8. 提供員工培訓和發展

及時的反饋和同行評審不足以在您的員工中創造有影響力的改進。 將通過獎勵鼓勵表現最好的人繼續這樣做。 但是，表現不佳的人可以從培訓和發展中受益。

在發現員工在績效評估中的優勢和劣勢後，培訓他們解決缺點。 培訓和發展不僅僅是提高公司的生產力。 它還有助於：

• 吸引和留住最優秀的人才
• 提高士氣和員工滿意度
• 增加賺取的利潤。
• 將員工缺勤率降低 41% 以上
• 將生產力提高 15% 以上

結論

我們可以強調薪酬和績效對貴公司生產力的重要性。 它將直接確定您是否會滿足組織的目標。

提升薪酬和績效管理的第一步是定義目標。 接下來，簡化複雜的福利計劃等薪酬流程。

獎勵制度將有助於鼓勵您的員工，同時培訓和發展提高他們的技能。 獎勵制度應該是透明的，以盡量減少工作場所的衝突並營造更好的工作環境。

集成的 HR 軟件可以通過薪酬和績效管理功能處理所有這些問題。 利用 HR 薪酬工具來提高效率、管理和生產力。