提高生產力的最佳 Microsoft PowerPoint 快捷鍵

Microsoft PowerPoint 是全球最常用的演示軟件。 雖然使用起來非常直觀，但如果您了解 PowerPoint 提供的一些鍵盤快捷鍵，您可以更快、更高效地完成更多工作。

為了幫助您解決此問題，我們在本指南中整理了一些最佳 PowerPoint 快捷鍵列表，您可以使用這些快捷鍵在 PowerPoint 上更快、更高效地工作。

Microsoft PowerPoint 包含多種鍵盤快捷鍵組合，使您無需使用鼠標即可訪問程序的大部分功能。 如果您經常使用 PowerPoint，了解如何更快、更高效地工作將提高您的工作效率。

1. 常用的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵

讓我們先來看看一些最常用的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵。 這些 PowerPoint 快捷方式快速且易於使用，從添加新幻燈片到選擇要格式化的文本。 下表包含您每天可能經常使用的快捷方式。

2. 功能區 PowerPoint 快捷方式

功能區欄是許多 Microsoft Office 程序中的常見功能，您可以在其中找到用於設計、格式化和編輯內容的命令和工具。 功能區快捷方式將幫助您快速瀏覽 Microsoft PowerPoint 中的功能區欄。 要使用這些 PowerPoint 鍵盤快捷方式，您需要顯示功能區欄。 為確保它是，單擊功能區工具欄中的視圖選項卡，然後選擇自定義功能區。

行動	捷徑
打開文件菜單。	Alt + F	選項 + F
打開主頁選項卡	Alt + H	選項 + H
打開插入選項卡	Alt + N	選項 + N
打開繪圖選項卡	Alt + J + 我	選項 + J + I
打開設計選項卡	Alt + G	選項 + G
打開“過渡”選項卡	Alt + K	選項 + K
打開動畫選項卡	Alt + A	選項 + A
打開幻燈片放映選項卡	Alt + S	選項 + S
打開評論選項卡	Alt + R	選項 + R
打開查看選項卡	Alt + W	選項 + W
打開錄製選項卡	Alt + C	選項 + C
打開幫助選項卡	Alt + Y + 2	選項 + Y + 2
打開文件菜單。	Alt + F	選項 + F
打開主頁選項卡	Alt + H	選項 + H
選擇活動選項卡	Alt + N	選項 + N
將焦點移至功能區上的命令	Alt + J + 我	選項 + J，我
激活選定的按鈕	Alt + G	選項 + G
打開所選命令的列表	Alt + K	選項 + K
移動到下一個命令。	Alt + A	選項 + A
展開或折疊功能區	Alt + S	選項 + S
打開上下文菜單	Alt + R	選項 + R
移動到子菜單	Alt + W	選項 + W
獲取有關當前選定命令的幫助	Alt + C	選項 + C

3. 文本塊的 PowerPoint 快捷鍵

如果您發現在 Microsoft PowerPoint 中編輯文本非常耗時，那麼下表值得一試。 它包含在 PowerPoint 中編輯大型文本塊時使用的最快的鍵盤快捷鍵，而無需觸摸鼠標並將手從鍵盤上移開。

4. 用於處理表格的 PowerPoint 快捷鍵

任何不熟悉 PowerPoint 的人都知道表格是每個演示文稿的必要組成部分，正確使用它們至關重要。 以下 PowerPoint 鍵盤快捷鍵將幫助您在 Microsoft Powerpoint 中無縫處理表格。 因此，讓我們在下面詳細了解它們。

5.段落對齊鍵盤快捷鍵

下表包含用於段落對齊的一些最常用的 PowerPoint 鍵盤快捷方式，例如對齊段落、使段落居中和對齊段落。

6.幻燈片的PowerPoint快捷鍵

完成 PowerPoint 文檔並準備好查看演示文稿後，這些鍵盤快捷鍵將很有幫助。 考慮到在演示文稿中有效使用幻燈片過渡的重要性，下表包含一些方便的快捷方式，可幫助您添加和編輯幻燈片過渡效果。

使用 PowerPoint 鍵盤快捷鍵高效工作

如您所見，儘管使用 PowerPoint 已有幾年時間，但您可能不知道有大量可用的 Microsoft Powerpoint 快捷方式。 這些不僅可以快速使用，還可以幫助您節省時間。 因此，如果您在了解以下部分中的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵後發現自己工作得更快，請不要感到驚訝。

如果您發現這些鍵盤快捷鍵有幫助，以及您是否將在下次進行演示時開始使用它們，請在下面的評論中告訴我們。

經常問的問題