公司分享他們最好的遠程工作津貼

已發表: 2022-03-31

在 2021 年 12 月的一項研究中,分析服務機構蓋洛普發現,一半的企業可以遠程運營。 在那些這樣做的人中,30% 的員工表示他們更願意全職在家工作。

誠然,並非所有 CEO 都支持這一概念,因為微軟在 2022 年 3 月的一項調查發現,50% 的企業領導者反對在家工作的政策。 不過,總體而言,蓋洛普預測辦公室工作將減少 37%——即使我們正在進行的大流行已經消退。

隨著三分之一的辦公桌空置,各地的企業都面臨著一個有意義的新挑戰:建立對很少或從未踏入大樓的員工有吸引力的福利。

幾個月後,小吃店和桌上足球等經典福利就變得毫無用處。 有哪些鮮為人知或意想不到的福利可以取代它們?

通常的津貼

在我們找到加強遠程工作場所的意想不到的方法之前,讓我們來看看典型的選擇。

首先,提供硬件和資源。 在家中的員工將需要一台優質的計算機、顯示器、桌子和椅子,因此您的企業可以直接提供這些,也可以提供津貼來支付這些費用。 畢竟,辦公室內的員工正在獲得一整座辦公樓,因此您至少可以為遠程工作人員做的就是確保他們的脖子不會因為看著微型筆記本電腦而抽筋。

一些遠程工作人員可能在聯合辦公空間中發揮最佳作用,因此企業可以提供每月報銷。 此外,可以涵蓋任何與業務相關的軟件訂閱——可以通過正確的遠程桌面軟件提供遠程 IT 支持。

但這些典型的好處只是普通的禮貌。 鮮為人知的遠程津貼實際上會吸引和留住人才。 根據我們採訪的許多專家的說法,以下是遠程員工可用的最佳選擇。

頂級遠程特權:

  • 托兒服務
  • 精神健康
  • 鍛煉
  • 自行車的好處
  • 讀書俱樂部
  • 送外賣
  • 專門的虛擬活動
  • 更多時間

托兒服務

遠程工作的員工需要與在辦公室一樣的平靜和安靜。 照顧孩子可能會落在家裡的人身上,但對於全職工作的人來說,這可能是一個巨大的負擔,無論他們多麼愛他們的孩子。 提供支付照顧孩子或受撫養人的費用是許多遠程工作者可以使用的一大好處。

如果您自己有孩子,您可能會意識到減輕一些育兒職責對身心的好處,而擁有更多腦力的員工從來都不是壞事。

“精明的雇主認識到,補貼部分或全部這些支出可以對員工的生產力產生直接和可量化的影響,”Spreadsheet Planet 的首席技術官史蒂夫斯科特說。 “正如任何有小孩的父母都清楚的那樣,在嘗試在家完成工作時讓一個小孩踩在腳下可能會讓人分心。”

一項相關的福利是提供額外的帶薪家庭假,原因可能包括懷孕、分娩、收養或任何未指明的家庭緊急情況。

福利也不一定僅限於兒童:可以為兼任照顧者的員工提供相同的津貼,無論是老年家庭成員還是殘疾人。

精神健康

在大流行、日益增長的法西斯主義、核戰爭威脅和氣候災難之間,如果 2022 年的生活不會讓你精神疲憊,那真的有點奇怪。 正如 Romantific 編輯薩曼莎·莫斯 (Samantha Moss) 所指出的,遠程工作會更快地引發一些員工的倦怠:

“在我看來,作為一名員工,遠程工作會導致孤獨和倦怠,因為當問題發生時你沒有人可以依賴。 最好的遠程工作福利之一是獲得心理健康支持和虛擬訂閱會話。 員工可以就心理健康進行公開對話,這對於在工作中投入和高效工作是有益的。”

一些企業可能只是提供對像 Headspace 或 Calm 這樣的健康應用程序的訂閱——這可能對某些人有用——但 Moss 建議獲得更實質性的好處。 一家員工福利公司 LYLA 提供員工援助計劃,該計劃可處理員工提交的所有請求,包括安排水管工、計劃孩子的生日派對或尋找心理健康提供者。 然後,現場解決方案中心專家會找到解決方案。

“隨著 LYLA 使用率的增長,我們合作的公司已經看到流失率下降,”LYLA 首席執行官 Marsha McVicker 告訴我。 “在 12 個月的時間裡,一家大型國家保險公司的生產力提高了 3%,我們在短短 90 天內減少了該國最大的醫療保健系統之一的護理人員流動率——每年為他們節省超過 180 萬美元。”

員工可以與專業人士交談以獲得一些實踐指導,或者他們可以與另一位同事配對,進行好友系統式的每週聊天,讓他們以具體的方式建立聯繫。

鍛煉

鍛煉是一種緩解壓力的活動,可以讓你的身體煥然一新,沒有人比遠程工作的辦公桌騎師更需要它了。 健身器材、當地健身房會員資格或任何個人發展活動的津貼都可能有很長的路要走。

RevenueGeeks 的聯合創始人 Adam Wood 是一個大支持者:

“您想確保員工的整體健康和生產力嗎? 為他們提供免費的健身課程。 您的員工將能夠通過訓練有素的教練指導的健身課程將鍛煉休息納入他們繁忙的日程安排中。 您還可以讓遠程工作人員使用健身中心。”

對於混合工作場所來說,鍛煉課程是一項特別好的福利——在同一地點工作的人都可以參加一個健身課程,而遠程工作的任何人都可以獲得每月津貼,以參加適合他們的健身房,或補充可調節的啞鈴如果他們更願意隔離,請設置。

自行車的好處

Next Day Animations 是一個完全虛擬化的解說動畫工作室——“可能永遠是好的,”首席故事官凱特琳·羅傑斯告訴我。 他們提供的一個獨特福利是他們的自行車福利,為所有尚未擁有自行車的新員工分配 200 美元用於一輛自行車,以及每年 75 美元的報銷用於自行車調整。

就像鍛煉一樣,這項福利不僅適用於遠程工作人員,而且對他們和辦公室員工一樣有用。 它也可以說更有用,因為最近轉向完全遠程工作的工人有機會改變他們的日常生活。

在更多地方騎自行車可以節省汽油、保護環境並讓您的股四頭肌保持良好狀態——一項研究發現,從汽車換成自行車可以減少 67% 的通勤排放,並且對環境的影響可能是其 10 倍電動車。

讀書俱樂部

讀書俱樂部對於混合或遠程工作場所來說是一個被忽視的好處——遠程員工經常聚在一起進行與工作無關的熱烈討論,可以復制他們工作生活中缺少的飲水機對話。

一個名為 Bookclubs 的應用程序為用戶提供了管理讀書俱樂部基礎設施的工具,讓會員可以輕鬆地就最佳書籍選擇和會議日期進行投票。 Covid-19 大流行刺激了該服務的追隨者激增,在 3 月 1 日之後的幾週內,有 2,000 多個新的讀書俱樂部加入。最近,他們推出了一項完全針對企業員工讀書俱樂部的服務。

“我們看到許多公司為特定的小型團隊創建了更親密、更專注的讀書俱樂部。 例如,一家公司可能有一個俱樂部供創新團隊、人員團隊、銷售團隊或戰略團隊使用。 這可以加強團隊建設和更有針對性的專業發展,”Bookclubs 聯合創始人兼 CRO Nancy Brown 說。

讀書俱樂部往往能很好地轉化為視頻會議電話,因為它們是一次只有一位發言者的小組討論,而不是你在面對面的小組工作聚會上得到的重疊對話,而這不可能真正發生在視頻。

此外,由於遠程工作人員花時間坐下來閱讀他們覺得有趣的書名,他們從讀書俱樂部中獲得的不僅僅是額外的屏幕時間——這也是他們可以輕鬆地比典型的 Zoom 辦公室聚會更有趣的另一個原因.

送外賣

我們都想吃美味又營養的食物。 這些都促進了身心健康,以及工作中的熱情和生產力。 如果您為他們提供有營養的膳食和零食,在家工作的員工會更有賓至如歸的感覺。

Novoresume 的聯合創始人兼首席運營官 Andrei Kurtuy 說:“為了避免您的員工感到被剝奪了辦公室咖啡廳的樂趣,請考慮將他們需要的一切帶到辦公室。” “現在可以在線購買餐點和零食,可以根據每個員工的個人飲食需求和個人喜好進行定制。 能夠一個人吃午餐,而不是與他人分享,這將是一件好事。”

在某些情況下,預算有限的雇主可能會在召開全公司董事會會議的日子裡使用食品籃,可能會選擇“當月的茶會”,或者可能會挑選一名員工以每週一次的送餐驚喜旋轉基礎。

每月歡樂時光的食品券也可以為原本毫無生氣的 Zoom 會議增添活力。

專門的虛擬活動

到底為什麼 Zoom 會議如此有可能考驗你的耐心呢? 也許是眼睛疲勞,也許是分心,或者是缺乏面對面的社交線索。 無論如何,這些因素都可能加起來,使得通過視頻會議服務完成任何活動變得很棘手。

因此,計劃就是一切。

大型企業活動可能會選擇專門的活動公司來進行團隊建設聚會,有些則專門從事完全遠程的活動。 Avva Experience 就是這樣一家公司,或者至少是在大流行迫使它轉向之後——現在它提供了 200 多個策劃的遠程活動,從虛擬品酒到喜劇之夜,再到虛擬的 20 年代咆哮派對。

正如 Avva Experience 所證明的那樣,關鍵是要經常改變現狀,而不是固步自封。 錦標賽式虛擬遊戲或在線逃生室是兩個有趣的選擇。 一家名為 Resolute 的企業舉辦了一場設計公司吉祥物的比賽。

“我們喜歡一些遠程團隊建設活動,例如在線繪畫和sip課程以及虛擬賓果遊戲。 我們還有一個“一周的高峰”會議,我們所有的員工都會在網上聚集在一起慶祝每個團隊成員的成功,”Custom Neon 的 Courtney Stables 說。 “在遠程團隊建設活動中加入快樂和興奮的元素,對員工來說是更可取的。”

更多時間

微觀管理從來都不是跟踪員工進度的好方法,這在遠程環境中更為明顯。 聰明的公司正在響應一系列旨在減少會議和釋放員工時間的解決方案,但許多公司未能找到這種平衡。

GoodHire 人力資源高級副總裁 Tina Hawk 說:“雇主未能利用遠程員工的最大好處之一,坦率地說,就是被單獨留下。” “管理人員和組織通常非常渴望‘彌合差距’,並爭先恐後地實施流程和協議以保持遠程工作人員的持續連接,以至於他們往往只會讓員工不堪重負。”

公司如何給員工喘息的空間? Crunchbase 提供從太平洋時間上午 10:00 到下午 3:00 的“核心工作時間”,允許員工在這些參數之外設置自己的時間。

該公司還為互聯網使用、一般學習等提供豐厚的津貼。 傳播經理 Matt Schulman 之所以被吸引到那里工作,很大程度上是因為這些好處。

“鼓勵工作/生活平衡的福利也有很長的路要走,”舒爾曼告訴我。 “Crunchbase 提供無限的 PTO,實際上鼓勵人們使用它。 它還為每個月安排全公司範圍內的“心理健康星期一”,沒有內置假期,確保員工每個月至少有一個三天的周末。 此外,我們鼓勵星期四為“不開會日”,這極大地有助於緩解 Zoom 疲勞。”

誠然,給員工更多的自由工作空間並不是一個新想法。 但要很好地執行是一項艱鉅的任務,並且需要一家信任員工的公司即使在他們沒有被監視的情況下也能保持目標。

最後,遠程工作者需要一些可以促進聯繫的東西。 說起來容易做起來難,但有點體貼會大有幫助,無論是交通券、賓果遊戲之夜,還是只是對員工的一點認可。

正如 VEM Tooling 的銷售總監 David Reid 所解釋的那樣:“遠程職位可能會讓員工感到孤獨和孤立——即使是像感謝信這樣的小動作也可以幫助他們記住自己是團隊的一員。”