餐廳付款處理:您需要了解的重要事項

已發表: 2021-11-23

許多人在去餐館時不再攜帶大量現金。 現在有了更方便、更安全的付款方式,無需攜帶大量資金四處走動。 這就是為什麼支付處理對大多數企業,尤其是餐館來說變得很重要的原因。

畢竟,數字支付可以滿足喜歡使用借記卡或信用卡的客戶的需求。 理想情況下,當您開始接受數字支付時,您可以降低與盜竊相關的風險、簡化會計流程、增加利潤等等。 這篇文章討論了您需要了解的有關餐廳付款處理的事項。

了解支付處理器

如果您決定接受數字支付、借記卡和信用卡支付,那麼您必須與支付處理商(也稱為收單方)合作。 這些公司為商家提供支付終端。 請記住,支付終端是指可以讓您接受借記卡、信用卡和數字支付的硬件。

支付處理器可以被視為餐廳、小餐館、發卡銀行和信用卡網絡之間的中間人。 支付處理器的任務之一是清算和指導交易,並將資金存入您的賬戶。

因此,作為餐廳的業主,您被視為商人。 支付處理器是指為您提供支付終端以清算和路由信用卡或借記卡交易並將現金存入您的帳戶的公司。 卡品牌網絡可以是藉記卡公司,也可以是萬事達卡和 Visa 等信用卡公司。

這些公司通常控制可以接受借記卡或信用卡的地方,並管理髮卡機構和商家之間的交易。 最後,發卡銀行只是向客戶提供借記卡和信用卡的金融機構。

對於支付處理器所做的服務,他們通常會收取費用。 但費率往往因您使用的公司而異。 在大多數情況下,可以按每筆交易計算此費用,並且一些支付處理器還可以為每筆交易添加固定金額。

萬事達卡標誌
圖片:PYMNTS

支付處理商在為您提供費率之前會考慮各種因素。 您可以期望他們評估您的業務、行業和信用記錄。 此外,他們可以檢查預計的銷售量。 請記住,大批量業務的風險越低,費率就越低。

支付處理商可以向您收取的其中一項費用稱為固定費用。 此固定費用包括年費、月費、批量費、入網費、終端費等多項費用。 因此,在決定使用支付處理器之前檢查固定費用始終至關重要。

請記住,您可以與潛在的付款處理商協商其中一些費用。 因此,您需要確保將費用與其他公司進行比較,以便獲得最優惠的價格。 有些公司可以對您可能不想要的功能收取固定費用。 此外,他們可以收取較低的費用,但他們的實際成本是固定費用。 如您所見,在選擇任何支付處理器之前考慮所有因素是個好主意。

支付處理公司也會收取情景費用。 他們可以按事件收費,這意味著任何特定行動都需要收費。 其中一些措施包括取消費用、國際費用、退款費用、每月最低費用等等。 您還可以協商其中一些費用,因此您需要考慮每月發生的事件數量。

大多數支付處理商還收取處理費。 這筆費用可以大大增加您必須向支付處理商支付的費用。 在大多數情況下,這筆費用帶有變量,他們會根據每筆交易進行計算。

信用卡交易

信用卡網購
圖片:不飛濺

當您的客戶使用信用卡支付他們的餐廳賬單時,它可能涉及幾件事情。 您的客戶很有可能在每次使用信用卡時都不知道涉及的幾個實體。

每次客戶在您的餐廳 EPOS 系統上使用他們的信用卡支付產品時,都會產生手續費。 支付處理器通常負責向其他玩家支付這筆費用。 因此,為了支付這些費用,處理者往往會向您收取包含多項費用的處理費。

其中一項費用稱為交換費。 因此,萬事達卡和維薩卡等每種形式的信用卡都會收取基於百分比的交換費。 每次持卡人使用信用卡時,他們都會向您收取這筆費用。 這是與授權收費相關的成本。 值得注意的是,借記卡的交換費往往低於信用卡。

無論使用哪種卡,每筆交易都需要支付卡品牌費。 該卡還吸引需要支付給卡網絡的基於百分比的費用,例如每筆交易的萬事達卡和維薩卡。

最後,有一個支付處理器標記。 有一些支付處理商對他們所做的工作收取固定的加價或基於百分比的費用。 這項工作涉及將資金從持卡人發送到卡品牌網絡,再到發卡銀行再到商家。

支付處理商不能交換信用卡費用,儘管他們在設置處理費時會考慮幾件事。 您應該記住,借記卡和信用卡的創建方式不同。 例如,具有較低限額的學生信用卡往往比具有很多好處的國際名片具有更低的處理費用。 這筆費用也可能取決於卡的品牌,因此您可以找到一些費用高於其他卡的費用。

作為企業主,您可以選擇提供多種借記卡和信用卡支付類型。 在大多數情況下,更安全的支付類型通常更便宜。 例如,在信用卡讀卡器上刷卡每筆交易的成本可能高於使用移動支付。 這是因為前者通常更容易受到欺詐。

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