2023 年重返辦公室真的不可避免嗎？ 這家公司證明事實並非如此

在 COVID-19 大流行期間，允許員工遠程工作為企業解決了許多問題。 然而，在疫情的另一面，遠程工作正在引發大問題。

許多員工已經決定他們真的很喜歡遠程工作。 事實上，許多人表示他們願意接受減薪以繼續在家工作。

然而，在許多組織中，由於擔心生產力下降和文化受到侵蝕，管理層仍然希望員工回到辦公室。

隨著這種緊張局勢的顯現，一些創新組織正在證明，通過正確的重組，遠程工作可以成為新常態。 Tigerhall 就是這些組織之一。

Tigerhall 由瑞典企業家 Nellie Wartoft 於 2019 年創立，是一個社交學習平台，正在徹底改變專業人士在現實世界中相互學習的方式。

它使個人和組織能夠利用微型學習機會以及主題專家和財富 500 強領導人提供的即時見解來重新構想人才發展。

想要建立文化和提高生產力，同時仍為員工提供他們想要的靈活性的組織可以利用 Wartoft 的以下建議。

重組入職培訓以應對遠程挑戰

正確入職對於任何組織來說都至關重要。 有效的入職流程可以明確角色和期望，提高新員工的熟練程度，並有助於文化同化。

當入職讓新員工感到受歡迎和受到重視時，它也會建立忠誠度並提高保留率。 遠程員工入職時面臨的最大挑戰是整合他們與同事建立聯繫的方式。

“遠程入職比傳統入職需要更多的結構，”Wartoft 解釋道。

“這包括非常直接地決定新員工應該會見誰。 告訴他們應該聯繫誰以及應該安排與誰進行一對一的交流。 鼓勵他們從第一天起就積極主動地採取行動，並確保他們可以訪問同事的日曆來預訂會議。”

培養社交聯繫是遠程員工入職的另一個重要部分。 沃托夫特建議新員工每天與新同事進行一些社交互動。

“確保他們安排時間與人們相處的唯一目的是了解他們，”她鼓勵道。 “你甚至可以考慮，就像我們在 Tigerhall 所做的那樣，讓所有員工錄製一段關於自己的 TikTok 風格的短視頻，供新員工觀看。 這使他們能夠快速了解​​每個人的身份，包括他們的性格以及他們的溝通方式。”

有意識地建立關係

組織在遠程辦公時必須考慮的另一個因素是如何保持溝通和建立關係，而不會讓 Zoom 會議壓垮人們。

沃托夫特表示，在某種程度上，員工必須接受更多的屏幕時間伴隨著他們的領域。

“大多數員工希望有更多的社交互動和更多的關係建設，同時希望減少屏幕時間和 Zoom 通話。 如果在完全遠程設置中工作，這是一個必須接受的權衡——兩者缺一不可。”

利用 Slack 等社區通信平台是有意識地激發健康和包容性通信的一種方式，讓遠程工作人員了解情況並為他們提供貢獻的機會。

Public Slack 渠道是保持遠程工作環境連接的關鍵工具。”Wartoft 說道。 “不要依賴直接消息傳遞和私人通信。 將所有內容放在公共渠道中，以便每個人都有機會學習、參與並做出貢獻。 這加快了整個公司的速度，使他們能夠更快地做出響應並更快地完成工作。 DM 文化將個人回复私人消息所需的時間增加到完成工作所需的總時間中，從而拖慢了組織的速度。”

意識到領導力挑戰

向遠程工作的轉變還需要企業領導層的轉變。 為了管理遠程團隊，高管和經理必須成為遠程領導者，這可能涉及培養新的思維方式和新的技能。

我認為偉大的領導力始終是偉大的領導力，但我認為某些特徵和類型的領導者在遠程環境中比面對面的環境中效果更好，”沃托夫特說。 “例如，如果您是一位領導者，專注於招聘高素質、獨立且雄心勃勃的人才，並且您可以將其委派給他們，那麼我認為遠程管理會很順利。 一位優秀的遠程領導者應該是透明、授權和信任的人。”

另外，沃托夫特表示，喜歡僱用更多初級員工並培訓他們的領導者可能會在遠程工作環境中遇到困難。

如果他們的風格更有活力、更主動、更集思廣益和更具創造力，他們將更有機會在面對面的環境中蓬勃發展。

“通過遠程領導，你的書面溝通技巧需要更強，你的高管溝通、透明度和文化建設工作也需要更強，”沃托夫特解釋道。 “通過面對面的領導，你的能量以及你將人們聚集在一起並在辦公室中創造歸屬感的方式發揮著更大的作用。”

Wartoft 和 Tigerhall 證明，致力於遠程工作環境可以實現雙贏。 員工可以獲得他們所尋求的靈活性，而組織可以繼續擁有成功所需的生產力和敬業度水平。

關鍵是承認並解決遠程辦公環境特有的挑戰。

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