如何在 Windows 10 中將屏幕截圖另存為 PDF

已發表: 2020-02-05

每個人都至少知道一種在 Windows 10 計算機上抓取屏幕截圖的方法，因此這部分一直很簡單。許多人還意識到，他們可以輕鬆地將屏幕截圖的圖像格式從 JPG 更改為 PNG，反之亦然。但許多人認為有一件事很棘手——將屏幕截圖轉換為 PDF。

有些人甚至不知道這是一個選擇，而有些人則不知道解決方法。執行此操作的方法不止一種，因此，如果您遇到困難，請繼續關注我們的詳細演練。

沒有第三方或在線工具

各種網站和在線工具都可以將文件轉換為 PDF，但它們需要互聯網連接，並且整個過程可能會不必要地耗時。還有一些第三方工具不需要互聯網連接，但它們確實需要安裝您可能從未實際使用的程序。

這就是我們跳過這些的原因。如果有方法可以使用內置功能在 Windows PC 上將屏幕截圖轉換為 PDF，則無需這樣做。該功能是默認的 PDF 打印機，我們將了解如何使用它將所有圖像格式轉換為 PDF。

如果您還沒有聽說過此功能，那是因為 Windows 落後於 Linux 和 Mac，後者十多年來一直將 PDF 打印機作為默認內置功能。雖然花了一段時間，但微軟最終趕上了並將此功能添加到 Windows 10 中。

默認情況下，Microsoft 打印到 PDF 應該處於活動狀態，但有時情況並非如此。那麼，讓我們看看如何設置它。

從“開始”菜單導航至“設置”頁面。打開“設備”，然後在左側菜單中選擇“打印機和掃描儀”部分。如果 Microsoft Print to PDF 已設置為您的默認打印機，您將在潛在打印選項列表中看到它。如果您看不到它，下一步是選擇“添加打印機或掃描儀”選項。

一旦您選擇該選項，Windows 將嘗試查找您所指的不存在的打印機，當然，它不會成功。搜索完成後，您將能夠選擇“我想要的打印機未列出”選項。下面將打開一個輔助窗口，其中包含用於查找打印機的選項。您需要選擇底部的一項：“通過手動設置添加本地打印機或網絡打印機”。

在下面的窗口中，在使用現有端口的選項旁邊，將有一個下拉菜單。打開它並選擇“文件：（打印到文件）”，然後單擊“下一步”。

下面的窗口將讓您從製造商列表和打印機列表中進行選擇。選擇 Microsoft 作為製造商，然後向下滾動打印機列表，直到找到 Microsoft Print to PDF。

單擊“下一步”後，您將可以選擇使用已安裝的驅動程序或替換它。為了不讓事情變得複雜，請使用當前的驅動程序。

最後，您將能夠命名打印到 PDF 功能，並且您應該堅持使用其默認名稱以方便查找。

單擊“下一步”，Microsoft Print to PDF 將成為您的默認打印機。現在一切就緒，讓我們探索將屏幕截圖保存為 PDF 的方法。

現在，Microsoft Print to PDF 是您的默認打印機，您應該導航到屏幕截圖的位置並右鍵單擊它。選擇“打開方式”選項，然後選擇“照片”。

在此應用程序中打開屏幕截圖後，單擊“打印”圖標。將出現新窗口，在右側，您可以從下拉按鈕中選擇打印機。當然，點擊“Microsoft Print to PDF”選項。

之後，您將能夠在縱向和橫向模式之間進行選擇，這將決定您的屏幕截圖在 PDF 中的顯示方式。最後，選擇“打印”選項。

這樣，您就可以保存新的 PDF 文件。 “文檔”文件夾是默認目的地，最後您將收到確認通知。

Paint應用程序也可以將您的屏幕截圖保存為PDF，並且過程非常相似。第一步是相同的：右鍵單擊屏幕截圖並選擇使用“畫圖”應用程序打開。

進入“畫圖”後，點擊左上角的“文件”選項，然後選擇“打印”。再次，在選擇打印機的窗口中，選擇 Microsoft Print to PDF。

然後再次點擊“打印”，這將打開一個新窗口，您可以在其中命名 PDF 文件並選擇要保存的位置。完成此操作後，單擊“保存”將完成該過程。

您還可以通過瀏覽器將屏幕截圖保存為 PDF，但不需要訪問互聯網。方法與上面提到的幾乎相同，並且適用於所有瀏覽器。

再次右鍵單擊屏幕截圖並使用您選擇的瀏覽器打開它。將圖像加載到瀏覽器的新選項卡中後，按 Ctrl + P 鍵盤快捷鍵，這將啟動打印窗口。

其餘步驟相同：選擇 Microsoft Print to PDF 作為打印機，然後點擊“打印”。您還可以命名該文件並將其保存到自定義位置。

所有這三種方式都可以讓您在 Windows 10 中快速將屏幕截圖保存為 PDF，無需互聯網連接或第三方工具。大多數人更喜歡使用應用程序而不是瀏覽器，但這只是一個偏好問題。也許“畫圖”應用程序比“照片”應用程序稍有優勢，因為它允許您選擇保存新 PDF 文件的目標位置。

你最喜歡的方法是什麼？另外，如果您知道將屏幕截圖轉換為 PDF 的另一種方法，請點擊評論部分。