如何通過手機發送傳真的權威指南 [+清單]
已發表: 2019-09-16有人會爭辯說,自從電子郵件出現以來,傳真一直在下降。 雖然這可能有些道理,但傳真不會很快消失。 事實上,研究表明,每年仍有超過 170 億份傳真被發送。
近年來,在線傳真也變得越來越流行。 如果您不靠近傳真機,那麼您可能想知道是否有任何方法可以通過手機進行傳真。
幸運的是,這個過程比您想像的要簡單得多,並且有幾種不同的方法可以實現它。
- 什麼是在線傳真?
- 如何從您的電話發送傳真
- 選擇供應商
- 下載應用程序
- 轉換和上傳您的文件
- 如何通過電子郵件發送傳真
- 頂級互聯網傳真服務提供商
- 傳真
- 傳真刻錄機
- 你好傳真
- 環中央
- Nextiva vFax
- 如何選擇供應商
- 檢查手機兼容性
- 匹配您的預算
- 優先考慮客戶支持
- 在沒有電話線的情況下從您的電話發送傳真
什麼是在線傳真?
簡單地說,未來。 它結合了老式傳真和使用移動設備的 IP 語音。 通過在線傳真,您可以將 PDF 文件、圖像或 Word 文檔等文件附加到電子郵件或上傳到專用的互聯網傳真應用程序,然後將文檔傳真到任何標準傳真機或收件箱。 這一切只需要一部手機就可以實現。
如何從您的手機發送傳真 [清單]
從手機發送傳真比您想像的要簡單。 事實上,它只是幾步之遙。 這是從手機發送傳真的官方 GetVoIP 清單。
1. 選擇提供商
選擇傳真服務提供商並非易事,但您會很高興知道那裡有很多可行的選擇。 看看我們下面的“頂級互聯網傳真服務提供商”部分,比較一些最佳選擇。
2. 下載應用程序
您需要做的第一件事是下載服務提供商的應用程序以促進傳真。 有適用於 iPhone 和 iPad 的 iOS 應用程序以及兼容各種設備和各種預算水平的 Android 應用程序。 大多數傳真應用程序都有免費試用版,您可以在花掉任何現金之前對其進行測試。
3. 轉換和上傳您的文件
並非所有應用程序都支持所有文件格式,因此您可能會遇到需要將某個文件從一種格式轉換為另一種格式的情況。 Smallpdf 非常適合這一點,因為它支持大多數文件格式。 您甚至不需要下載它,因為您可以從瀏覽器運行該工具。 在這裡查看。
一些提供商允許您生成封面,以確保您的傳真頁面在到達收件人後安全。
如何通過電子郵件發送傳真
聽到您實際上可以通過電子郵件發送傳真,您可能會感到驚訝,但這是真的——儘管值得注意的是,您仍然需要訂閱一項允許您通過電子郵件發送傳真的服務。
首先單擊/點擊撰寫按鈕以編寫新消息。 在“收件人”字段中,輸入收件人的傳真號碼和您嘗試向其發送傳真的收件人的區號,然後在“@”符號後面的末尾添加服務提供商的域。
通過單擊回形針圖標,繼續將 TXT、DOC、JPG 和 PDF 文檔格式的任何必要文件以及其他一些文件附加到電子郵件中。
之後,您需要做的就是單擊發送,然後等待傳真服務提供商的確認電子郵件到達。 請記住,並非所有提供商都提供確認電子郵件,因此請檢查您的是否支持此功能。
頂級互聯網傳真服務提供商
您完全可以在沒有電話線的情況下發送傳真,而且沒有您想像的那麼難。 實際上,如果您想在沒有獲得永久傳真號碼的情況下發送傳真,您可以嘗試一些方法。
傳真
在發送在線傳真方面,eFax 是使用最廣泛的服務之一。 這可能是因為它是仍然存在的最古老的在線傳真公司之一。
您需要做的第一件事是下載適用於 Android 或 iOS 的 eFax 移動傳真應用程序。 從 App Store 或 Google Play 下載完成後,您只需打開它並單擊“發送傳真”按鈕即可。
如果您允許應用程序在出現提示時訪問它,請從您的 eFax 聯繫人甚至您手機的聯繫人列表中選擇一個收件人。 選擇收件人後,最多選擇十個要附加的文件,然後點擊發送並等待電子郵件確認,說明您的傳真已發送給收件人。
除了與操作系統兼容之外,eFax 還易於與各種雲存儲選項一起使用,例如 iCloud、Google Drive 和 OneDrive、Dropbox 等。 eFax Plus 計劃——這是最便宜的一種——每月只需 16.95 美元,非常實惠。
這將允許您每月發送和接收多達 150 頁,這對大多數人來說應該足夠了。 如果您達到每月限額,您將需要為從美國或加拿大發送/接收的每一頁支付 10 美分。
傳真刻錄機
FaxBurner 就像它聽起來的樣子,幾乎是一個刻錄機電話,但採用傳真形式。 請放心,這不是暴徒使用的一些陰暗的工具,但實際上是一項非常好的服務。 您所要做的就是註冊該服務,然後按照以下步驟操作。
創建帳戶後,只需請求一個臨時傳真電話號碼,FaxBurner 就會發送一個您可以使用長達 24 小時的電話號碼。 如果您決定保留該號碼,您甚至可以升級到他們的高級計劃之一。
通過使用 FaxBurner,您將在需要時獲得一個傳真號碼,而無需設置一個永久號碼。
你好傳真
>
另一個要考慮的選擇是 HelloFax。 即使您沒有電話線,您也可以使用它每月發送五份免費傳真。
值得注意的是,您不能使用該服務接收傳真,因此它更像是一種單向交易,但如果您獲得一個付費帳戶(價格為每月 10 美元),那麼您將解鎖該服務的接收功能服務也很好。
如果您只是不時發送傳真,HelloFax 是一項很棒的服務,因為您可能不會超過五份傳真的限制。
環中央
如果您沒有電話線但想要一個本地傳真號碼,那麼您可以通過 RingCentral 獲得一個。 它最便宜的傳真計劃每月收費 12.99 美元,但您可以在訂閱之前使用 30 天免費試用來評估其服務。
RingCentral 最好的部分是它有一個適用於 iOS 和 Android 設備的應用程序,因此您可以使用智能手機隨時隨地進行傳真,而無需撥打電話線。
Nextiva vFax
如果您想降低運營成本,但仍需要在沒有電話線的情況下發送傳真,那麼您可以使用 Nextiva vFax。 它與這樣的服務一樣實惠,其最便宜的計劃僅需每月 8.95 美元。
我們實際上對這項服務做了一個完整的概述,你可以在這裡查看。
如何選擇供應商
沒有電話線的傳真比以往任何時候都容易,但在您選擇方法或服務之前,您應該查看此清單中的一些因素,看看它是否適合您的特定需求。
檢查手機兼容性
您應該檢查的第一件事是您的選擇是否與您當前使用的手機兼容。
雖然大多數服務都有適用於 iOS 和 Android 的應用程序,但仍有一些僅適用於特定操作系統,因此在訂閱任何計劃之前仔細檢查以確保您不會浪費辛苦賺來的現金。
在付費訂閱之前,您還應該在手機上測試該應用程序以查看它是否運行良好。 大多數提供商提供的免費試用版將使您輕鬆完成此操作。
匹配您的預算
不要沉迷於特定服務的所有高級功能。 如果它們破壞了您的預算,那麼世界上的所有功能都不值得。
在您選擇任何可以幫助您從手機發送傳真的服務之前,您需要仔細分析每月定價、安裝費以及您在使用它時可能產生的任何其他費用,以確保它不會影響您的財務狀況。
獲得年度計劃可能會導致某些提供商的費率更高,因此如果您計劃長期使用該服務,則需要考慮這一點。
優先考慮客戶支持
您永遠不知道什麼時候會遇到問題,因此選擇像 eFax 這樣具有良好客戶支持的服務是明智的。
通過手機免費發送傳真可能會更便宜,但如果出現問題,獲得 24/7 全天候支持的優質服務將會得到回報。
擁有提供實時聊天的提供商是理想的,但您還應該檢查他們是否提供電話支持,因為當您沒有連接到互聯網但需要與他們的代表取得聯繫時,這可以成為救命稻草。
在沒有電話線的情況下從您的電話發送傳真
如果您曾經想過“我真的可以用手機發送傳真嗎?” 事實證明,即使沒有電話線,整個過程也是可能的。
您可能會認為通過手機發送傳真更像是一種噱頭或奢侈品,但它只是一種必需品。 企業家和小企業主總是在路上,因此,他們應該能夠在穿越這些城市叢林時與聯繫人保持聯繫。
有關如何永久放棄傳真機的更多信息,請查看我們的在線傳真完整指南。