2022 年 10 大 Skype for Business 替代方案
已發表: 2021-05-12Web 會議解決方案對於遠程和內部團隊來說都是一種非常寶貴的業務通信工具，允許進行面對面的實時對話，並具有聊天消息傳遞、文件共享和項目管理功能的額外好處。
在撰寫本文時，近 80% 的員工表示他們使用視頻通話工具與內部團隊成員和外部客戶或項目合作者會面。
儘管 Skype for Business 是最早的視頻通信平台之一，但其過去的受歡迎程度已被 Zoom、GoToMeeting 和 RingCentral 等更強大的工具所掩蓋。
這就是為什麼在 2017 年 9 月，Skype for Business 宣布將在 2021 年 7 月 31 日 Skype 生命週期結束日期之前被 Microsoft Teams 取代。
但是，除了 Teams 之外，還有哪些其他免費的 Skype for Business 替代品可用？
請仔細閱讀，找出答案。
目錄
- 頂級 Skype for Business 替代方案概述
- 10 個最佳 Skype for Business 替代方案
- 額外的團隊溝通平台
- 關於 Skype for Business 替代方案的常見問題解答
頂級 Skype for Business 替代方案概述
下表簡要概述了 Skype for Business 的十種最佳替代方案。
| 提供者 | 微軟團隊 | 飛漲 | 思科網迅 | RingCentral Glip | 去會議 | 吉齊 | Zoho 會議 | 真人大小 | 撥號盤優步會議 | |
| 最長會議時間 | 60 分鐘 | 40 分鐘 | 50 分鐘 | 無限 | 40 分鐘 | 無限 | 無限 | 無限 | 無限 | 45分鐘 |
| 參加人數上限 | 100 | 100 | 100 | 100 | 3 | 無限 | 256/聊天 | 2-10 | 8 | 10 |
| 最適合 | 想要輕鬆過渡的當前 Skype for Business 用戶 | 經常會面但通常只是短暫會面的中小型企業 | 需要 CRM 集成的移動優先團隊 | 需要更長的會議記錄和任務管理的團隊 | 不需要協作功能的小型遠程團隊 | 優先考慮定制和安全的團隊 | 隨意的商務對話，快速的消費者到代表的聊天 | 尋求網絡研討會功能的中小型企業 | 不需要聊天消息的移動優先團隊 | 需要強大的視頻通話集成的 Slack 用戶 |
10 個最佳 Skype for Business 替代方案
現在，讓我們深入了解十大最佳視頻會議軟件平台。
儘管下面列出的所有 Skype 替代方案都有免費計劃，但大多數還提供付費計劃，其中包括高級功能、更多的會議參與者和可選的附加組件。
下面，我們將僅介紹免費計劃的特性和功能。 可以在提供商的網站上找到有關可用付費計劃的更多信息。
十大最佳 Skype 替代品和替代品是：
- 微軟團隊
- 飛漲
- 思科網迅
- RingCentral Glip
- 去會議
- 吉齊
- Zoho 會議
- 真人大小
- 撥號盤優步會議
微軟團隊
首先，我們將探索 Skype 選擇的替代品 Microsoft Teams。
Teams 是一個視頻通信和團隊協作平台，旨在在 Microsoft 365 軟件領域內工作。
它為團隊聊天消息、視頻通話、文件共享和編輯以及音頻會議提供了一個中心位置。
Teams 的免費商業計劃只要求您提供電子郵件地址來創建帳戶。
免費 Teams 用戶最多可以主持 100 名參與者的會議，時間最長為 60 分鐘。 免費用戶可以主持/參加的每月會議的數量沒有限制。
除了可容納多達 500,000 名用戶和無限制訪客訪問的聊天消息工具外，還包括音頻和視頻通話功能。 團隊成員可以立即從聊天消息轉換為視頻通話，也可以安排未來某個日期的會議。
免費的 Microsoft Teams 功能還包括：
- 無限的個人和群聊消息
- 可搜索的聊天記錄
- 自定義視頻背景
- 屏幕共享
- 最大2GB/用戶的聊天文件附件
- 總共 10GB 文件存儲空間
- Microsoft 365 應用程序（PowerPoint、Excel、Word）中的實時協作
- 背景模糊
- 超過 250 個集成的第三方應用程序
- 端到端加密
除了免費計劃外，Microsoft Teams 還提供 3 種付費計劃，價格從 5.00 美元/用戶每月到 20.00 美元/用戶每月不等。
有關詳細信息，請閱讀我們完整的 Microsoft Teams 評論。
最適合： Teams 最適合使用 Office 365 工具的企業，以及需要具有強大功能的全面免費視頻通話解決方案的團隊。 對於希望在 Skype 生命週期結束後簡單過渡到新的視頻通話工具的 Skype 用戶來說，它也是理想的選擇。
飛漲
Zoom 是最著名且最受歡迎的視頻通信工具，甚至可以解決 Zoombombing 等安全問題和對用戶數據隱私的擔憂。
Zoom 的免費計劃允許多達 100 位用戶開會最多 40 分鐘——比 Teams 的免費計劃少 20 分鐘——但也允許無限的一對一視頻會議時間。
Zoom 還在其免費版本中提供會議錄製功能，這使其在競爭對手中佔了上風。
免費計劃甚至包括分組討論室，讓主持人可以將大型會議或網絡研討會分成多達 50 個較小的小組，非常適合進行頭腦風暴和更好的團隊協作。 其他流行的團隊協作工具包括交互式白板、屏幕共享以及文件共享和共同註釋。 一個受歡迎的新免費功能是過濾器選項，它可以讓用戶修飾他們的外表，甚至在他們的臉上添加一些愚蠢的特徵。
其他免費縮放功能包括：
- 無限次會議
- 當前演講者視圖
- 個人會議 ID
- 會議等候室
- 聚光燈/固定用戶
- 多達 25 個同時屏幕視圖
- 遠程屏幕控制
- 虛擬背景
- 虛擬舉手
- 縮放 API
Zoom Meetings 提供 3 種付費計劃以及 Zoom Phone 和 Zoom United 的付費計劃，將消息傳遞、視頻會議和 VoIP 電話功能結合在一個界面中。 要了解更多信息，請閱讀我們的 Zoom 概述。
最適合： Zoom 最適合通常每週進行幾次一對一會面的團隊，以及聚集在一起進行簡短的日常團隊會議的團隊。 對於需要廣泛的團隊協作工具並優先考慮易用性的免費計劃的企業來說，它也是理想的選擇。
思科網訊
Cisco WebEx 是一款視頻會議、即時消息傳遞和在線會議軟件，最多可讓 100 名用戶開會，最多 50 分鐘，在 Zoom 和 Teams 會議持續時間之間提供了一個愉快的媒介。
儘管桌面應用程序具有出色的功能，但 WebEx 還為 Apple iOS iPhone 和 Android 用戶提供了出色的移動應用程序。 移動用戶可以使用語音命令進行免提通信、共享屏幕以及從智能手機上的多種視圖格式中進行選擇。 屏幕共享允許業務用戶展示他們的整個桌面/移動屏幕或單個應用程序。
其他免費計劃功能包括文件共享、雙向白板，以及直接從 Slack 或 Teams 集成開始會議的能力。
其他 WebEx 視頻會議功能包括：
- 當前演講者視圖
- 與 Salesforce、Gmail/GSuite、Office 365、Google 日曆和 Outlook 日曆的預構建集成
- 25 個同步視頻屏幕
- 網頁分享
- 個人會議室
- “現在見面”功能
- 應用內會議安排
- 輪詢
- 自定義消息通知
- 舉手
- 問答功能
- 默認密碼保護會議
WebEx 提供三種付費計劃，價格從每位用戶每月 13.50 美元到每位用戶每月 26.95 美元不等。
查看我們的 WebEx 評論以了解更多信息，或閱讀我們關於 Zoom 與 Webex 的帖子，了解這兩個視頻聊天平台之間的詳細比較。
最適合： WebEx 最適合希望能夠將其視頻通話工具與 Salesforce CRM、Microsoft 365 和 GSuite 等第三方平台集成的移動優先團隊，尤其是在安排會議時。
RingCentral Glip 
RingCentral Glip 是一款免費的視頻會議和聊天消息工具，以允許最多 100 人的無限會議持續時間而聞名。
它具有卓越的高清視頻質量，無需下載，並允許用戶從他們首選的 Internet 瀏覽器或 Glip 應用程序加入會議。
用戶可以在視頻會議期間、之前或之後為聊天創建即時團隊/頻道，甚至可以在會議中在桌面設備和移動設備之間切換。
屏幕共享、文件共享和 Google/Outlook 日曆集成也可用。
Glip 的獨特之處在於它還提供項目管理和任務管理功能。 用戶可以在任務界面中創建/分配任務、設置和移動截止日期、任務顏色代碼以及開始視頻聊天。
其他 Glip 功能包括：
- 設置重複任務
- Trello、JIRA、Asana 集成
- 背景噪音抑制
- 會議記錄和會議亮點
- 會議錄音存儲 7 天
- 撥入式會議訪問
- 外部/訪客用戶訪問
- 屏幕共享時實時註釋
- 無限的聊天消息和聊天用戶
Glip 還提供一項付費計劃，每位用戶每月 11.99 美元。
我們對 RingCentral Office 和其他 RingCentral 工具的審查將提供有關 RingCentral 統一通信工具的更多信息。
最適合：Glip 最適合需要免費工具的任何規模的團隊，該工具提供無限的會議持續時間、會議記錄和任務管理功能。
去會議
LogMeIn 的 GoToMeeting 是一款在線視頻會議工具，免費版本允許最多 3 名參與者在 Windows 或 Mac 台式電腦和移動設備上開會最多 40 分鐘。
它還包括 VoIP 音頻、高清視頻、免費會議內聊天、屏幕共享功能和網絡攝像頭支持。
GoToMeeting 的界面在屏幕頂部包含一個有用的倒計時時鐘，因此您可以在接近 40 分鐘的最大值時結束會議，而不是突然退出群組視頻通話。
免費的 GoToMeeting 計劃還包括：
- 一鍵“立即見面”功能
- 網頁屏幕分享
- 文件共享和註釋
- 白板功能
- 與 Microsoft Outlook 和 Google 日曆集成
- 應用內會議安排
- 內部和外部聊天消息
- 公共/私人一對一/群組消息
- 聊天消息中的用戶狀態
- 帶有自定義 URL 的個人會議室
- 最多 25 個同時視頻屏幕
GoToMeeting 提供三種付費計劃，每個用戶每月 12.00 美元至 16.00 美元不等。
有關更多信息，請閱讀我們完整的 GoToMeeting 評論，或研究 GoToMeeting 與 WebEx 的頭對頭比較，了解這些工具如何相互疊加。
最適合： GoToMeeting 最適合主要是不需要廣泛協作功能的遠程團隊，但它很可能全天在多種設備上的各種 Web 瀏覽器中工作。
吉齊
Jitsi 是一個完全免費的開源視頻會議工具。
與此列表中的其他選項不同，Jitsi 用戶甚至不需要提供電子郵件地址或創建用戶帳戶。 任何人都可以安全、私密地創建即時會議，甚至可以命名會議室或從隨機生成的名稱中進行選擇。
由於 Jitsi 是開源的，因此用戶可以自定義和調整該工具以完全適合您公司的需求。 儘管一些基本的開發經驗可能會有所幫助，但肯定不是必需的。
用戶可以直接與其他用戶共享會議鏈接，或提供帶有 PIN 的撥入電話號碼以增加安全性。
其他功能包括：
- 受密碼保護的會議
- 將會議參與者靜音/取消靜音
- Office 365/谷歌日曆集成
- 虛擬舉手
- 能夠隱藏或分享視頻
- 虛擬背景
- 共享整個屏幕、單個應用程序或 Chrome 標籤頁
- 聊天消息應用
- Jitsi 滿足應用程序
- 將會議直播到社交媒體
- 會議錄音
- 背景模糊
- 演講者統計
- 沒有會議時間限制
- 文件共享/編輯
- 個人會議 URL
- 端到端加密
最適合： Jitsi Meet 最適合需要基本視頻通信需求或希望能夠完全自定義其免費工具的小型企業或初創公司。 它也非常適合特別關注隱私和安全的公司。
WhatsApp 
WhatsApp 是一個基本的 WiFi、以太網或電話數據驅動的免費聊天消息平台，具有視頻通話功能。
雖然 WhatsApp 主要被稱為短信工具，但它還允許用戶記錄、共享和保存語音筆記、圖像和文件，甚至允許公司在應用程序上創建業務資料。
這讓公司代表可以直接在 WhatsApp 內向客戶發送短信，提供支持、交付更新等。 業務資料還允許您鏈接到公司的網站，列出您的營業時間和地點，並提供說明。
用戶可以創建最多包含 256 名參與者的私人群組，以聊天、上傳/共享文件，甚至在文本中間轉換到視頻和音頻通話。
WhatsApp 旨在為更隨意的對話提供快速的內部和外部業務溝通，也可用於增強團隊合作和協作。
其他功能包括：
- 高達 100 MB 的文檔共享
- PDF、Excel/Sheets、PowerPoint/SlideShare 文件共享
- 位置分享
- 閱讀回執
- 端到端加密
在我們的評論中了解有關 WhatsApp 商業版的更多信息，包括付費選項。
最適合： WhatsApp 最適合需要移動優先視頻通話體驗的團隊、經常與國際團隊成員交流或使用 Linux 的團隊，以及希望面對面會面但不需要額外的團隊廣泛的溝通/協作功能。
Zoho 會議
Zoho Meeting 是一款基於瀏覽器的視頻會議工具，免費版本允許最多 2 位會議參與者和最多 10 位網絡研討會參與者無限時間開會。
它以其網絡研討會功能而聞名，其中不僅包括帶有自定義註冊表單和電子郵件提醒的預定網絡研討會，還包括後續電子郵件和基本網絡研討會分析。
用戶還可以在網絡研討會之前或期間創建投票、使用實時問答功能、廣播消息並啟用虛擬舉手。
免費的 Zoho Meeting 功能還包括：
- 即時會議和預定會議
- 移除、靜音、取消靜音參與者
- 會議回复
- 會議內聊天消息
- 最多 3 個同時屏幕
- 將會議添加到日曆
- 屏幕共享
- 應用共享
- 網絡攝像頭/VoIP 共享
Zoho Meeting 提供 4 種付費計劃，價格從 2.50 美元/用戶每月到 10.00 美元/用戶每月不等。
有關 Zoho 產品和計劃的更多信息，請閱讀我們的 Zoho 概述。
最適合： Zoho Meetings 最適合需要免費網絡研討會託管平台或需要高級團隊協作工具進行一對一會議的小型企業。
真人大小
Lifesize Go 是一款移動優先的免費視頻通話應用程序，支持即時和預先安排的網絡會議。
Lifesize Go 是少有的免費視頻通話工具之一，它允許用戶無限時間開會。 但是，缺點是會議參與者人數上限為 8。
請注意，Lifesize Go 不提供本機聊天消息，但可以與 Slack 等工具集成。
要開始會議，用戶可以在其 Web 瀏覽器中訪問 Go 應用程序，然後通過短信、電子郵件或他們首選的聊天應用程序共享會議鏈接。
它還提供屏幕共享、應用程序共享和網頁共享。
所有對話都是端到端加密的。
Lifesize 提供三種付費計劃，價格從每月 12.50 美元到 14.95 美元/主機不等。
最適合： Lifesize Go 最適合 8 歲及以下的移動優先團隊（初創公司和微型企業尤其受益），他們需要無限時間開會並且不需要本地聊天功能。
撥號盤優步會議
Dialpad UberConference 是一款視頻通話工具，提供免費計劃，最多可讓 10 名參與者開會，最多 45 分鐘。 （請注意，免費版本需要 PIN 碼。）
Dialpad 提供屏幕共享功能，讓用戶可以共享來自 Box、Dropbox、Google Docs 等流行應用程序的文件。
它還包括許多免費會議錄製選項。 用戶可以選擇只錄製音頻，包括視頻和音頻，並且可以隨時選擇開始/停止錄製。
這使用戶可以更輕鬆地僅突出顯示和記錄會議的關鍵部分。
其他功能包括：
- 屏幕共享
- 直接從 Gmail 撥打電話
- 群組通話邀請
- 高清音視頻
- 聊天消息記錄
- 適用於 iPhone 和 Android 的智能手機應用程序
- 即時或預定的視頻會議
- 免費電話會議
- HubSpot、Slack 和 Google Apps 集成
UberConference 提供一項付費計劃，每位用戶每月 15.00 美元。
要了解有關 UberConference 的更多信息，請閱讀我們完整的 UberConference 概述。
最適合： Dialpad UberConference 最適合主要通過電話會議進行交流但偶爾需要訪問視頻通話工具的小型團隊。 它也是 Slack 免費計劃用戶集成高質量視頻通話工具的理想選擇。
額外的團隊溝通平台
除了本文介紹的 Skype for Business 替代方案外，還有許多其他付費和免費團隊通信解決方案，提供視頻會議、聊天工具、工作流管理和統一通信。
這些解決方案非常適合企業級和小型企業，除了分層定價外，還提供免費計劃。
我們關於商務 VoIP 提供商和團隊協作工具的交互式表格包括有關用戶體驗、定價和計劃、功能、固定電話兼容性等的信息。
關於 Skype for Business 替代方案的常見問題解答
下面，我們回答了有關 Skype for Business 替代方案的一些最常見問題。