消除信息過載的 21 個 Slack Hacks

信息過載是每個企業都面臨的現實問題。 在 Slack（可以說是當今最強大的團隊溝通軟件）中，問題變得非常多。 每個用戶都需要習慣於使用一系列高效的 Slack 功能來減少音量，並可靠地為自己帶來那些有價值的物品。

雖然一些用戶追求 Slack 替代品，但一些鮮為人知的黑客可以使軟件更好地為您工作，甚至無需使用 Slack 集成。

這些 Slack 技巧和技巧使您能夠克服因信息過載而出現的常見問題。 掌握這些命令可以讓您完全控制 Slack，並使用它來簡化您的工作流程並最大限度地提高您的生產力。

1. 使用鍵盤快捷鍵
2. 鞏固你的提及
3. 將所有消息標記為已讀
4. 使用星星來建立你的待辦事項列表
5. 將緊急項目標記為“未讀”並繼續
6. 創建關鍵字以搜索對話
7. 添加搜索修飾符
8. 使用未讀消息的科學排序
9. 給自己留言
10. 在對話之間切換
11. 自定義您的 Slackbot
12. 進行快速民意調查
13. 與自己分享信息
14. 發送自動提醒
15. 使用高級搜索
16. 通過折疊 GIF 快速閱讀
17. 為快速反饋創建文檔
18. 盡可能切換到私人消息
19. 發送消息後編輯消息
20. 離開時使用快速消息
21. 離開時使用設置和通知

1.使用鍵盤快捷鍵

使用鍵盤快捷鍵是在 Slack 頻道之間移動、清除未讀消息、編輯最新消息以及執行其他命令（包括設置提醒功能）的最快方式。

提醒一下 Slack 的鍵盤快捷鍵：

• 在 Windows 上輸入 [Ctrl+/]，或
• 在 Mac 上輸入 [⌘+/] 以訪問完整的 Slack 快捷方式列表。

以下是一些最重要的學習捷徑，可以顯著節省時間：

• 清除所有未讀消息：Shift+Esc
• 清除特定 Slack 頻道中的未讀消息：Esc
• 切換到下一個未讀的 DM 或頻道：Alt+Shift+向上箭頭
• 切換回上一個 DM 或頻道：CMD+[ 或 Ctrl+[
• 打開所有未讀郵件：Ctrl+Shift+A 或 CMD+Shift+A
• 打開所有線程：Ctrl+Shift+T 或 CMD+Shift+T
• 筆 所有加星標的消息：Ctrl+Shift+S 或 CMD+Shift+S
• 打開 Slack 對話搜索框：Ctrl+T 或 CMD+T

然後，只需鍵入頻道名稱或 DM 即可在幾秒鐘內訪問它。

• 搜索消息：Ctrl+F 或 CMD+F

這會將您帶到搜索框，您可以在其中使用 Slack 強大的搜索過濾器來查找幾乎任何內容。 這有助於確保您無需閱讀所有內容，以免錯過任何對您重要的內容。

要查看Slack 的鍵盤快捷鍵列表以獲取完整的快捷鍵目錄：

CMD+/ 或 Ctrl+/

2.鞏固你的提及

當您離開時，所有未讀內容會累積。 在辦公室之外度過美好的時光對於獲得最佳績效至關重要，但是您可以在離開辦公室時進行每一次對話！ 由於當您返回屏幕時信息過載，這會使您處於典型的不健康且生產力較低的壓力狀態。 但是，如果您知道 Slack hack 來管理所有傳入的 Slack 通知，則不會。

因此，要訪問更可操作的未讀項目列表，請打開 Slack 的“活動”窗格：

• 單擊屏幕右上角的 @ 按鈕。

這會顯示其他用戶對您的帖子的所有提及和表情符號反應。 這是您不會看到的信息集合。

回复完所有直接消息後，只需：

• 鍵入 CMD+Esc

這會清除所有未讀消息。 您丟失了所有不需要的隨機對話，並且您很快就趕上了所有與您相關的對話。

3. 將所有消息標記為已讀

要獲得一種解脫的感覺，請單擊屏幕底部的“標記所有消息已讀”按鈕。

然後，只需將 Slack 留在“所有未讀”頁面，然後繼續您的工作日。

當有新的通信進來時，Slack 將更新並顯示您現在隊列中有多少消息要閱讀：

• 只需點擊返回鍵。
• 閱讀消息。
• 按“r”清除它。

繼續你的工作日。

4.使用星星來建立你的待辦事項清單

使用 Slack 的“星號”功能為自己建立一個待辦事項列表。

當某項任務或消息需要您注意時：

• 選擇時間戳旁邊的星形圖標。
• 然後，單擊 Slack 應用程序右上角的星形圖標，查看所有已加星標的項目。

當您看到一個非緊急錯誤或您想要稍後跟進的感興趣的公告時：

• 暫時只需為它加註星標，這樣您就可以繼續工作。
• 只需在一天中繼續為項目加註星標。
• 然後，在您切換任務、處理通信或打掃房間的時候，您可以處理部分或全部已加星標的項目。 例如，您的主管發布了一個培訓視頻。 而不是放棄你正在做的任何事情來觀看它：

只需為它加註星標，並在下一次休息時觀看它。 為它加星標可以讓您不必記住稍後再回滾以找到它。

而且，在你看完之後，只需“取消星標”它，就可以明白它已經完成了。

只為您需要/想要跟進的內容加註星標。 單擊消息時間戳旁邊的星號。 然後，稍後，您可以通過單擊屏幕頂部的星形圖標來訪問所有已加星標的消息。 星星的功能類似於 Slack 的書籤版本。

注意：作為 Slack 中較少使用的書籤替代形式，您可能更喜歡：

使用帶有表情符號書籤的“活動”側邊欄來繪製重要信息。

5.將緊急項目標記為“未讀”並繼續前進

即使您已經閱讀了您的 Slack 消息，您仍然可以將它們標記為“未讀”，如果您想稍後再回來跟進。

如果重要消息需要採取措施，請為其添加星標。 如果它是一個對時間敏感的操作項，您可以啟動它並添加一個提醒以通過 Slackbot ping 來提示您自己。 例如：

• /提醒我明天早上 8 點給@Maria 發送有關項目時間表的信息

要保持側邊欄整潔：

• 在 Slack 應用程序中轉到您的首選項。
• 選擇高級選項
• 從頻道列表中，選擇“僅我未讀的頻道和 DM”

這將導致您的頻道列表僅顯示您尚未閱讀的頻道。

6.創建關鍵字來搜索對話

為避免在 DND 上使用 Slack 時遺漏重要內容，您可以自定義 Slack 通知，包括您感興趣的關鍵字。這是一個重要的節省時間的方法，可讓您自動跟踪重要主題並收到通知。

• 轉到 Slack 下拉菜單上的首選項。
• 單擊通知設置。
• 向下滾動以選擇突出顯示單詞。
• 編輯我的關鍵字，添加您的搜索詞。

在提供的消息框中，添加要通知的所有單詞和短語。 （請記住用逗號分隔。）此外，必要時包括您的姓名和其他搜索詞的變體。

包括對您的目的有意義的術語，例如“月度報告”或特定於開發的術語等，但是，不要使術語過於寬泛，以防止收到大量有關無關主題的通知。

• 對於 Slack 高亮單詞，請參閱：高亮單詞
• 在文本中自然地使用您想要的搜索詞，或
• 將您添加的搜索詞括起來，以創建其他人可以識別的用於搜索內容的標誌。

在免打擾期間，突出顯示的詞不會提示電話提醒。 但是，它們可以通過更新通知計數器和突出顯示匹配的文本來幫助您跟踪對您的目的很重要的主題。 它可以快速輕鬆地打開頻道並直接訪問您想要跟踪的那些提及。

記住：當然，害怕錯過你的同事談論你職責範圍內的事情的討論是合理的。 但是，您不需要閱讀每個頻道中的所有消息。 記住：

• 當您所在的特定頻道提及您時，Slack 會通知您。
• 如果您不在提及您的頻道中，Slack 會通知提及您的用戶您沒有收到通知，並且會詢問他們是否希望系統通知您。

對於所有其他通信，只需依靠您的突出顯示詞方法。 再次，轉到您的通知設置，並在提及它們時簡單地列出您想知道的單詞。

7.添加搜索修飾符

為了節省大量時間，請使用搜索欄中的修飾符來縮小搜索範圍。 例如：

• 查找您收到的直接消息，添加：給我
• 查找特定頻道的文件和消息，方法是添加：in:channel
• 查找來自單個用戶（如 Rosa）的消息，方法是添加：from:Rosa
• 通過添加：之前：日期，之後：日期，將搜索範圍縮小到特定日期範圍。

通過添加以下內容將搜索範圍縮小到特定日期：on:date/month/year

8. 對未讀消息使用“科學”排序

與其通過每個渠道來了解過去幾天發生的所有事情，不如採取一種為您產生更多可操作項目的方法。

所有未讀消息在一個位置顯示來自所有頻道的所有未讀消息。 在此視圖中，您可以使用在處理單個通道時使用的所有相同功能特性。 例如，您可以：

• 開始一個新線程，繼續對話。
• 給消息加註星標。
• 單擊消息的時間戳，可直接轉到頻道對話中的該點。
• 使用表情符號對消息做出反應。

與其費力地滾動一個長頻道來試圖找到與您相關的未讀消息，卻發現您走得太遠，請使用所有未讀消息。

All Unreads 支持按字母順序瀏覽未讀頻道或按最舊或最新消息進行篩選。

然而，Slack 在這一領域的首要功能是按科學順序進行搜索。 它按照 Slack 估計對您最重要的順序顯示頻道，其準確度令人印象深刻。

要隱藏不那麼重要的頻道，並在將來隱藏它們：

• 單擊列表中的頻道名稱，隱藏其所有消息。
• 使用左右箭頭鍵切換到列表中的下一個未讀頻道。

鍵入“r”將頻道中的所有消息標記為已讀。

9.給自己發消息

您可以通過在 Slack 中為您的用戶 ID 留言來與自己交流，您可以在任何對話窗口中進行。 這是為自己留下筆記以供以後檢索的理想場所，例如粘貼的任務說明、隨機提醒、方便的“操作方法”說明等。

您只需將類別標識符添加到您的搜索詞中，即可為您自己發送的內容定義搜索限制。 例如：如果您想查找與自己分享的湖濱小屋度假村手冊，您可以使用搜索，例如：

• “在：@yourslackname 湖邊小屋”

您可以將 Slack 視為您想要保留以供以後檢索的任何可搜索項目的一站式商店，例如記憶的擴展。

10. 在對話之間切換

您可以使用快速切換器，而不是滾動，然後在 Slack 上從一個頻道單擊到另一個頻道以及從一個對話到下一個對話。 事實證明，ctrl+K 是打開對話最快的方式：

• 在 PC 上：選擇 [Ctrl]+[K]
• 在 Mac 上：選擇 [⌘]+[K]

您可以快速跟進對話。

• 要轉到下一個未讀對話，請使用：

[選項]+[Shift]+[↑] / [Alt]+[Shift]+[↑]

• 要返回上一次對話，請使用：

[選項]+[Shift]+[↓] / [Alt]+[Shift]+[↓]

11. 定制你的 Slackbot

教您的 Slackbot 對重要或經常收到的查詢提供適當的響應，這樣您就可以避免全天的許多中斷。 要在您的頻道中自定義 Slackbot 響應：

• 轉到“自定義您的工作區”頁面。
• 設置您的 Slackbot 以在有人使用您指定的單詞或短語時為您做出響應。 例如：您的 Slackbot 可以代表您回答以下問題：

“每週一次的團隊會議是什麼時候？”

“PR 4321 的 Google Docs 文件夾的 URL 是什麼？”

12. 進行快速民意調查

讓 Slack 幫助您節省大量時間和來回溝通，試圖就任何事情達成共識，從確定日期到重新安排團隊會議。

要安排會議，您只需要找出大多數必要的與會者可以在那裡的時間，因此：

• 首先，下載 Slack 的 Simple Poll 應用程序。
• 然後，只需鍵入：/poll，然後是“問題？”的文本，然後是“選項”。

例如：/poll “我們應該什麼時候開團隊會議？” “上午 11 點”“下午 1 點”“下午 4 點”。

這種方法消除了為了收集簡單問題的答案而進行長時間的來回通信的可能性。

13. 與自己分享信息

當有人分享您將來可能想要參考的帖子、消息或文件時，只需通過您的直接消息渠道與自己分享即可。 這會將其移至不那麼擁擠的位置，以便以後更容易找到。 要與自己共享項目：

• 將鼠標懸停在消息上。
• 選擇“共享對象”圖標。
• 然後，在您的頻道上分享。
• 添加關鍵字以優化其可搜索性。

這是創建有用項目集合的便捷方式。 您可以將它用於重要的帖子、文件和消息。

14.發送自動提醒

強大的 Slack 提醒功能可讓您在特定時間或時間範圍內提醒自己、其他用戶或通信渠道有關事件。 有用的 Slackbot 會在到期時向您發送提醒，您可以打盹或將項目標記為已完成。

您可以使用各種時間格式向自己或他人提供提醒，例如：

• /提醒我在 2 小時內檢查收到的註冊
• /提醒@bruce 在星期三下午 2:00 檢查 PR 7851
• /提醒我在星期一上午 10:00 撥入部門會議。

要顯示您設置的所有提醒，請使用：

• /提醒清單

要自動提醒您以幫助人們按時完成任務，請使用：

• /remind @name，無論她或他需要做什麼以及哪一天

例如：/remind @jane 為星期四上午 9:00 預訂會議室 3

15. 使用高級搜索

Slack 提供的最強大的省時工具之一是易於搜索的消息和文件。 頻道移動速度非常快，但一系列高級搜索命令可讓您在最短的時間內準確捕獲您需要查找的內容。

對於直接消息

• 要搜索特定頻道中的文件和/或消息，請使用：in:channelname
• 要搜索特定用戶的直接消息，請使用：in:name

特定人給您的文件或消息

• 要僅搜索您發送到 Slack 中任何位置的消息，請使用：from:me
• 要將您的搜索限制在任何直接消息或頻道中來自特定人員的消息，請使用：from:username

加星標的項目、鏈接和表情符號反應

• 要將搜索範圍縮小到包含指定 URL 的郵件，請使用：has:link
• 要僅查找您已加星標的消息，請使用：has:star
• 要僅查找包含特定表情符號的消息，請使用：has:emojiname

16. 通過折疊 GIF 快速閱讀

翻閱一長串 GIF 圖像和 Giphy 圖像，試圖找到您想要閱讀的文本評論通常會非常耗時。 通過使用 /collapse 和 /expand 命令打開和關閉文件來瀏覽大量 GIF 消息。

• 要折疊消息中的所有視頻和內嵌圖像，請使用以下命令：/collapse
• 要使視覺圖像重新出現，請使用：/expand

17. 為快速反饋創建文檔

在您的頻道中創建帖子，以創建文檔并快速獲取反饋。

特別是，這是創建快速私人或共享待辦事項列表的好工具。

• 如果需要，在您的待辦事項列表中插入複選框。
• 您和其他人可以單擊以檢查項目的地址。
• 並且，您可以對列出的項目發表評論。

這種便利使您不必轉移到另一個軟件程序來管理任務。

18. 盡可能切換到私人消息

盡量減少對團隊的干擾，並樹立榜樣，鼓勵團隊也這樣做，以幫助減少影響您的生產力的干擾。 通過在可能的情況下使用直接消息跟進群組消息，減少發送給整個群組的消息數量。

在您發現群組中的某個人有您正在尋找的答案後，請停止向整個群組發送後續通信。

繼續僅與相關人員溝通，使用：

• /msg @user [你的消息]

19. 發送後編輯消息

當（不是如果）您在消息中出現可能導致嚴重混淆的拼寫錯誤或其他錯誤時，與其在消息中出現錯誤時執行發送新消息的繁瑣過程來解釋自己，您可以更快通過編輯您已在對話中發送的消息來糾正自己。

要編輯您發送的消息：

• 選擇 ↑ 箭頭鍵
• 根據需要編輯您的消息
• 然後，選擇“輸入”

20.離開時使用快速消息

如果您要在下午離開，花點時間禮貌地讓其他用戶知道您不在，這樣可以減少他們的挫敗感，並且可以提高您和您的團隊成員的效率。

要向感興趣的各方發送直接消息，只需鍵入：

• /msg @Name 或 /dm @name 進入任何消息文本框

當整個團隊參與讓您和其他人知道在沒有必要嘗試聯繫某人以立即響應時，團隊中的一切都運行得更順暢，更順暢的操作轉化為節省時間。

21. 離開時使用設置和通知

通過設置請勿打擾 (DND) 模式，在白天最高效的時間和晚上的放鬆時間讓自己有一些不受打擾的時間。 這將導致 Slack 保持安靜，除非在直接提及您的通信中。

要提前安排您的設置，或隨時設置時間段，請輸入一個簡單的命令：

• /dnd 在任何頻道
• 然後，只需輸入您想要暫停通知的時間。

例如：/dnd 兩個小時。

快捷方式使 Slack 交互保持精簡和敏捷

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