提高生產力的最佳 Slack 應用程序

已發表: 2021-05-27

團隊協作應用程序和 Slack 等工作空間可以將工作場所的工作效率提高 30%。

但是如果沒有正確的集成和應用程序,Slack 很快就會變得很浪費時間,而不是節省時間。

通過將額外的業務協作和通信工具集成到 Slack 界面中,用戶將避免在應用程序之間不斷切換以訪問關鍵信息和更新。

相反,您的團隊可以在一個地方利用所有您喜愛的應用程序的強大功能。

在這篇文章中,我們將向您介紹最好的 Slack 集成,以幫助您的團隊提高生產力、減少溝通錯誤並促進團隊協作。

什麼是鬆弛集成?

Slack 集成允許用戶將 Slack 的團隊聊天消息功能與其他流行的業務團隊通信軟件和應用程序相結合。

Slack 應用程序目錄目前包含超過 2,400 個可用的集成,可以直接在 Slack 界面中使用 CRM 工具、網絡會議解決方案、社交媒體平台、任務管理應用程序等。

由於 Slack 集成,在訪問不同的團隊溝通和協作工具時,無需在多個應用程序之間來回切換。

鑑於平均企業已安裝了近 140 個獨特的 SaaS 應用程序,這些集成將節省大量時間、防止溝通錯誤並有助於提高生產力。

事實上,Slack 自己的工作狀態報告發現,64% 的頂級團隊成員每天可能會浪費多達 30 分鐘(或每年 130 小時)在應用程序之間切換。

請注意,Slack 應用程序可以免費安裝/添加到工作區,但用戶可能需要某些商業軟件的付費版本才能將其與 Slack 集成。 特定應用的定價信息可在應用目錄中找到。

Slack API 也可用於更高級別的自定義和應用程序創建。

如何添加 Slack 集成

任何人都可以將應用添加到 Slack 頻道/工作區,但管理員可以在需要時打開應用批准。

要將 Slack 集成添加到工作區,請首先訪問 Slack 應用程序目錄,該目錄提供基本、特色和分類應用程序的列表(以及搜索欄)。找到所需的應用程序,單擊它,然後登錄您的 Slack 帳戶,然後單擊“安裝”。

用戶還可以直接從 Slack 工作區添加應用程序,方法是單擊左側邊欄上的“應用程序”按鈕,搜索並選擇所需的應用程序,然後單擊“添加到 Slack”或“連接帳戶”。

有關更多詳細信息,請查看 Slack 的添加集成和應用程序指南。

什麼是 Slack 機器人?

Slack Bot 是一種可編程的 Slack 應用程序,它允許用戶根據用戶定義的觸發器(斜杠命令、特定單詞等)自動執行消息、響應、任務等。

Slack Bot 的行為本質上與任何其他 Slack 用戶一樣,因為它們可以被其他用戶提及、添加到頻道和目錄、發布新消息和共享文件,甚至接收直接消息。

用戶編程他們希望機器人做什麼,無論是發布自動提醒、共享民意調查還是調查、讓用戶安排 PTO、發送自動網站正常運行時間數據,以及更直接地在 Slack 消息界面中。

單擊此處了解有關如何構建機器人的更多信息。

提高生產力的最佳 Slack 應用程序

Slack 有 19 種不同的應用程序類別可供選擇,包括客戶支持、項目管理、銷售、通信、分析、辦公室管理、營銷等等。

下面,我們將介紹 Slack 最受歡迎的集成類別中最好的應用程序,並解釋它們如何改善您的整體工作流程,並使內部和遠程團隊比以往任何時候都更有效率。

我們的應用程序類別是:

  • 視頻會議應用
  • 客戶支持應用
  • 項目管理應用
  • 投票和調查應用程序
  • 日曆和日程安排應用
  • 人力資源和辦公室管理應用
  • 團隊協作應用
  • 社交媒體應用
  • 文件管理應用
  • 營銷和銷售應用程序
  • 分析和監控應用程序
  • 雜項。 應用

視頻會議應用

由於 Slack 沒有原生視頻通信,視頻會議應用程序允許用戶一鍵將任何聊天變成視頻通話,或者在 Slack 中安排未來的視頻會議。

今天的視頻通話工具提供的不僅僅是在任何地方面對面聊天的能力。 它們還具有先進的團隊協作功能,例如屏幕共享和遠程屏幕控制、白板、文件共享和編輯以及會議記錄。

飛漲

開始和加入 Zoom 視頻會議,從 Zoom Phone 撥打電話,並在 Slack 中查看會議參與者。

縮放鬆弛集成

Zoom 集成讓用戶無需離開 Slack 界面即可撥打或加入 Zoom Phone 通話和視頻通話。 要加入會議,用戶只需單擊頻道中的 Zoom 鏈接,該鏈接還會顯示會議 ID 和會議主持人。

會議結束後,用戶可以在 Slack 中發布會議記錄、與會者、會議長度和日期以及簡短的會議摘要。

出色的縮放功能包括屏幕共享、白板、會議記錄和錄音、分組討論室、虛擬舉手和實時共同註釋。

它如何提高生產力:防止團隊成員不得不通過電子郵件收件箱搜索會議鏈接,提供了一種快速解決混淆的方法,視頻通話而不是無休止的消息線程。

思科網迅

安排 WebEx 會議、查看即將召開的會議,並直接在 Slack 中立即開始 WebEx 個人會議室會議。

網迅鬆弛

WebEx 集成允許用戶在 Slack 界面中主持或加入即時或預定的音頻/視頻通話。 用戶還可以取消即將召開的會議、設置會議提醒和發送進行中的通知,並查看哪些其他 Slack 用戶在 WebEx 會議中是常用的。

Cisco WebEx 還允許用戶創建斜杠命令會議快捷方式以在 Slack 中使用,從而使共享或編輯會議鏈接或房間更加容易。 用戶可以訪問過去 10 次會議記錄,立即安排 30 分鐘的會議,並通過斜杠命令查看未來 7 天即將舉行的會議列表。

WebEx 為每個用戶提供自己的個人會議室,提供白板和屏幕共享、虛擬背景和多屏幕佈局、分組會議和會議投票。

它如何提高生產力:允許用戶安排未來的會議 - 而不僅僅是即時會議 - 這意味著不會忘記 Slack 頻道中提出的重要主題。 相反,用戶可以安排會議來討論手頭的問題並返回處理當前任務。

環中央

從 Slack 訪問 RingCentral 軟電話撥號盤、進行音頻和視頻通話以及共享會議卡片。

環中心鬆弛

RingCentral 集成讓用戶不僅可以立即開始視頻會議並在 Slack 頻道中共享會議鏈接,還可以使用 RingCentral 軟電話撥打電話——這意味著用戶可以在不離開 Slack 的情況下接聽/拒絕通話、靜音、保持和記錄通話。

RingCentral 還提供 Slack 快捷方式,包括即時視頻或音頻電話會議、在 Slack 消息框中撥打特定電話號碼等。

通話結束後,用戶還可以查看會議或通話時長,以及 Slack 中的與會者。

RingCentral 符合 HIPAA 標準,提供實時會議分析、發送會議提醒,並提供文件編輯、屏幕共享、會議記錄等功能。

它如何提高生產力:通過在 Slack 界面中包含 RingCentral 的本機軟件電話,用戶可以通過電話號碼或用戶名撥打和接聽電話,而無需離開 Slack。

微軟團隊通話

在 Slack 中加入正在進行的 Teams 視頻通話、查看與會者並接收會議提醒。 微軟團隊鬆弛

Microsoft Teams Calls 允許用戶直接從 Slack 回复並在 Teams 中進行視頻通話。

會議提醒包括地點、日期和時間、簡短的會議描述和賓客名單。 如果會議已經開始,其他 Slack 頻道成員可以看到會議進行了多長時間以及誰在通話。

在 Teams 會議中,用戶的 Slack 狀態會自動更新,並且程序快捷按鈕。

Microsoft Teams 為多達 250 名與會者提供無限的消息歷史記錄、屏幕共享和白板、文件編輯、共享和存儲、可導出消息和會議。

如何提高工作效率:除了讓用戶開始即時視頻會議外,Teams Calls 還在 Slack 中顯示來自 Outlook 或 Google 日曆的日曆提醒,以防止不必要的應用切換。

谷歌環聊

在易於使用、熟悉的界面中進行音頻和視頻通話,並邀請其他成員加入當前通話。

閒聊

Google Hangouts 集成允許用戶在 Slack 中進行音頻和視頻通話。 創建全渠道或一對一會議,安排即將舉行的會議,並響應任何當前的邀請。

用戶將受益於屏幕共享、文件預覽和文件共享以及自動屏幕對焦。

它如何提高生產力:Google Hangouts 是一種比此處列出的許多其他工具更基本的視頻通話工具,並且許多團隊成員已經從社交用途中熟悉了它。 無需學習如何使用複雜的網絡會議工具即可進行視頻通話。

菠蘿蜜

直接在 Slack 中訪問始終在線的視頻會議室。 菠蘿蜜鬆弛

Jackfruit 是一個始終在線的視頻通話,Slack 工作區中的任何人都可以隨時加入或離開。 無需發送視頻鏈接或會議提醒,因為房間始終可用。

此外,當有人加入菠蘿蜜房間時,用戶會自動收到 Slack 通知。

它如何提高生產力:遠程團隊可以加入菠蘿蜜會議室尋求工作建議、小憩片刻,或者只是從同事那裡得到一點鼓勵。 此外,當人們可以看到其他團隊成員在家工作時,他們更有可能更長時間地專注於手頭的任務。

織機

錄製和分享面向屏幕或正面的視頻消息,然後在公共或私人 Slack 頻道中分享。 織機鬆弛

Loom 是一款視頻錄製工具,可讓用戶錄製和講述視頻信息(包括屏幕錄製)以與同事分享。

錄製視頻後,用戶可以內聯或作為 Slack 中的鏈接共享。 Slack 界面中還提供視頻評論、時間戳和用戶標記。

甚至更好?

Loom 最多可免費供 25 位用戶使用。

如何提高生產力:為團隊成員、自由職業者和客戶製作快速視頻教程,而無需求助於更長的視頻會議。 如果需要,用戶還可以保留視頻以供以後參考。

客戶支持應用

客戶支持集成允許用戶在 Slack 界面中訪問他們首選的 CRM 系統。

用戶不僅可以查看客戶歷史記錄和信息,還可以根據 Slack 消息創建支持票證、更新票證狀態以及在 Slack 中與網站訪問者實時聊天。

Zendesk 支持

從 Slack 創建 Zendesk 支持工單,添加內部註釋,並接收實時工單狀態更新通知Zendesk 鬆弛

Zendesk 是一款客戶服務軟件,可讓客戶通過多種渠道請求支持,包括實時聊天、社交媒體、電子郵件和語音通話。 它還支持自動化客戶支持、客戶自助服務,並收集重要的客戶信息以減少數據輸入。

Zendesk Slack 集成還提供簡短的工單描述和註釋,包括客戶聯繫信息,並允許經理將特定的支持代理分配給單個工單。

它如何提高生產力:縮短工單周轉時間,為客戶支持工單提供中心位置,並確保支持請求在代理之間平均分配。

羅比

自動化客戶支持響應,將 Slack 消息轉換為工單,並直接在 Slack 中跟踪和響應全渠道支持請求。 鬆懈的羅比

Roby for Slack 是一個 AI 支持的幫助台工具,它允許用戶將 Slack 消息轉換為工單,並自動向 Slack 發送支持消息請求。

如果需要額外支持,將票證分配給代理,或在票證請求中標記多個代理或管理員。 直接在 Slack 中設置工單優先級、截止日期、編寫工單描述和更新工單狀態。

當用戶在 Slack 中回復工單時,如果問題再次出現,他們可以選擇將他們的回復轉換為自動回复。

它如何提高生產力:除了加快解決過程之外,Roby 還提供了一個 Slack 可訪問的常見問題解答 wiki,讓支持代理可以找到並分享常見客戶支持問題的答案。

對講機

直接在 Slack 中與客戶和潛在客戶進行雙向溝通,無論這些潛在客戶來自您的網站、應用程序還是電子郵件收件箱。 對講機鬆弛

Intercom 是一個客戶關係構建器,讓用戶可以通過 Slack 中提供的全渠道統一收件箱與潛在客戶實時交流。 它允許代理響應客戶支持或銷售請求,並根據優先級、配置規則等創建自動票務工作流程。

用戶可以直接在 Slack 中回复客戶消息,而不必導航到另一個工具。 他們還可以更新潛在客戶的資格和因對話而採取的行動。

所有對話都會自動同步並保存。

它如何提高生產力:用戶可以指定他們希望將內部通信對話發送到的 Slack 頻道,從而加快解決時間並將客戶連接到最合格的座席。 它還提高了轉換率,而自動支持規則可以防止座席不得不一遍又一遍地回答相同的問題。

銷售隊伍

連接 Slack 和 Salesforce Chatter 以改善團隊溝通,從 Slack 搜索 Salesforce 數據庫,並獲取渠道範圍內有關 Salesforce 記錄更改或更新的警報。

鬆弛的銷售人員

(圖片來源)

Salesforce 可以說是最受歡迎的 CRM 軟件,它提供了一個集成,讓用戶可以查看、管理和共享 Slack 中的所有 Salesforce 對象。

最大的好處之一是 Salesforce Chatter 和 Slack 之間的雙向消息同步,確保與銷售或支持相關的所有對話都同步。 用戶還可以查看和添加新的支持案例、對其進行分類、更新或將其發送給特定用戶。

它如何提高生產力:提供對重要客戶數據的輕鬆訪問,確保沒有遺漏關鍵對話點,防止在 Salesfroce 和 Slack 之間不斷切換應用程序。

中心點

在 Slack 上接收客戶支持通知和提醒,查找和共享 HubSpot 聯繫人和客戶歷史記錄,並獲取任務狀態更新。 HubSpot 鬆弛

HubSpot for Slack 允許用戶創建新任務,將 Slack 消息轉換為支持票,並標記相關公司、員工或特定客戶和交易。

啟用斜杠命令可直接在 Slack 界面中搜索聯繫人、對話狀態、交易、KPI、工單、任務和知識庫文章。

Slack 還與 HubSpot 對話集成,這意味著用戶會收到網站聊天請求的通知,並且可以在 Slack 或他們的網站上對其進行回复。

用戶還可以將 HubSpot 筆記發佈到 Slack,基於 HubSpot 工作流程創建新的 Slack 頻道,並設置頻道發布權限。

它如何提高生產力:防止過多的數據輸入,允許用戶訪問 Slack 中的客戶聯繫人和支持歷史記錄,並查看公司知識庫。

Zoho CRM

在 Slack 中共享自動銷售線索和銷售更新、訪問客戶支持和銷售歷史記錄,並接收事件、客戶電話、內部會議等提醒。 Zoho Slack

Zoho CRM 是一個客戶關係管理平台,具有 Slack 集成,旨在實現更多協作、基於團隊的支持和銷售。

用戶可以直接在 Slack 中共享基於來自 Zoho CRM 的信息的重要客戶和交易更新,例如所有者、交易價值、潛在客戶階段、完成概率等。 他們還可以共享交易報告和分析,並為渠道範圍內的通知創建即時、自動化的工作流程規則。

Zoho 還提醒 Slack 用戶在他們的 Zoho 日曆中所有即將發生的事件。 用戶可以選擇每天、每小時甚至更頻繁地接收這些提醒通知。

它如何提高生產力:用戶無需截取客戶數據的屏幕截圖即可在 Slack 中共享,減少錯過的會議,並確保整個銷售或支持團隊實時了解重要更新 - 無需在-人對話。

項目管理應用

通過將項目管理平台集成到 Slack 中,用戶可以清楚地概述公司的期望,查看誰在從事項目,以防止員工負擔過重,並更好地優化他們的勞動力。

流行的項目管理功能包括:

  • 多個任務視圖(甘特圖、看板、清單、日曆等)
  • 任務狀態更新和任務優先級
  • 將多個受讓人添加到一項任務
  • 截止日期設置
  • 基本任務自動化
  • 將相關文件、文檔和評論附加到任務

體式

在 Slack 中創建、分配和更新任務和子任務的狀態。 體式鬆弛

Asana for Slack 允許用戶為任務和子任務分配、評論和設置截止日期。 他們還可以將相關文件上傳到任務,並在需要其他人的輸入時添加任務協作者。 Asana 包括任務管理日曆視圖、列表視圖和文件視圖。

在 Slack 中,Asana 在任務狀態更改時提供自動更新,允許用戶分配和創建任務,將任務添加到現有項目,並列出 Slack 工作區中的所有當前任務。 用戶還可以查看項目標題、所有者、成員、截止日期以及項目完成量的簡要摘要。

它如何提高生產力: Asana 清楚地概述了期望,為相關文檔提供了一個中心位置,讓每個人都按時進行,並提供公司範圍內的項目管理工作流程的鳥瞰圖。

星期一網

在 Slack 中創建任務、板、組並更新項目狀態。 週一鬆弛

Monday.com 是一個項目管理工具,提供看板、甘特圖、日曆、清單和文件視圖。 此外,列視圖允許用戶按關鍵字、受讓人、任務優先級、截止日期和狀態過濾和組織任務。

還可以使用顏色編碼、子任務以及將多個用戶添加到單個任務的功能。

用戶可以選擇在狀態更改、發布更新、到期日期到達或錯過、或者創建或完成新任務時接收 Slack 通知。 用戶可以在公司範圍內發出這些通知,也可以將它們設置為特定渠道或僅其他團隊成員。

如何提高生產力: Monday.com 提供高度可視化的任務管理界面和 Slack 通知,以防止錯過最後期限,並且能夠對任務進行計​​時,以更準確地估計項目完成所需的時間。

點擊向上

將 Slack 消息轉化為任務、在 Slack 中評論任務、調整任務截止日期等等。 ClickUp 鬆弛

ClickUp 是一個項目管理工具,允許用戶通過將項目模板、附件、受讓人、截止日期等添加到現有的 Slack 消息中,將 Slack 消息直接轉換為任務。

用戶可以訂閱他們希望接收通知的特定任務更新,以防止信息過載。 Slack 中可用的任務更新選項包括任務創建、新附件或評論,或受讓人的更改。

任務“展開”讓 Slack 用戶可以將 ClickUp 任務的鏈接複製粘貼到他們的消息框中,這樣他們就可以看到包括狀態、截止日期、優先級等在內的詳細信息。 此外,用戶可以在 Slack 中直接切換受讓人、更新狀態等。

它如何提高生產力:特別是如果團隊經常需要對正在進行的任務進行調整,ClickUp 可確保所有受讓人了解更新,並讓他們直接在 Slack 中提出與任務相關的澄清問題。

工作台

享受與 Microsoft 365、Google 日曆等的雙向日曆同步,以簡化 Slack 中的任務管理通知。 Workast 鬆弛

Workast 是 Slack 優先的項目管理工具,它允許用戶從 Slack 對話中創建任務、更新 Slack 中的任務並接收特定任務通知。 用戶還可以在唯一的 Slack 頻道中查看他們當前的 Workast 任務列表。

用戶還可以使用斜杠命令來創建/分配任務、創建個人任務和提醒,以及在 Slack 中創建和提交表單。

如何提高生產力: 2 向日曆同步可確保不會忽略任何內容並減少過多的通知。

特雷羅

在 Slack 中創建和管理新的任務板,並將 Slack 對話添加到相關的 Trello 板上。 特雷洛鬆弛

Trello 是一種可視化協作工具,主要以基於板的格式運行。 用戶可以將 Trello 卡片(任務或相關文件)添加到每個板(項目),以實現更精簡的項目組織。

Trello Power-Up 是 Slack 團隊的理想工作流管理集成,主要以基於視覺的格式運行。

在 Slack 中,用戶可以添加新的看板和卡片、邀請其他人在看板上進行協作、添加看板評論,甚至可以將 Slack 對話分享到 Trello 卡片。 用戶還可以選擇接收特定於板的 Slack 通知。

它如何提高生產力:提供基於視覺的任務管理,並確保在進行相關對話時未使用 Slack 的團隊成員不會錯過重要信息。

JIRA 雲

從 Slack 消息創建新的 JIRA 命令,訂閱特定 JIRA 事件的 Slack 通知,並在 JIRA 中查看相關的 Slack 對話。 JIRA 鬆弛

JIRA Cloud for Slack 通過將相關 JIRA 項目連接到 Slack 中的相應渠道,讓團隊更容易保持同步。

在創建新問題時接收實時通知,對其進行優先級排序和評論,甚至按工單或項目類型進行過濾。 用戶還可以選擇訂閱或限制特定 JIRA 事件的通知。

JIRA 問題可以標記、分類、更新並包含相關附件。

它如何提高生產力:減少不必要的通知,並允許用戶在 Slack 中從頭到尾監控特定項目或實例。

投票和調查應用程序

Slack 民意調查和調查讓民意調查創建者可以快速訪問團隊輸入,從而更輕鬆地安排活動、確定任務的優先級,甚至獲得工作場所的反饋。

額外的投票應用程序可用於客戶反饋。

簡單投票

在 Slack 中創建公開、匿名或定期的本地投票。 Slack 簡單民意調查

Simple Poll 是一款用戶友好的 Slack 應用程序,可讓用戶創建民意調查並在 Slack 頻道中分享。 用戶可以匿名投票或使用他們的名字投票,所有參與者都可以看到哪些投票答案領先。

如果需要,投票創建者可以限制投票,這樣用戶就不能投票給多個選項。 用戶也可以設置定期投票。

它如何提高生產力:簡化會議安排,結束大量電子郵件鏈,並迅速讓整個團隊參與決策過程。

波莉

使用快捷斜線命令創建 Slack 民意調查、實時查看結果或提出開放式問題。 波莉鬆弛

Polly 是一個基於團隊的 Slack 民意調查應用程序,允許用戶進行公開的、特定於頻道的或匿名的民意調查和開放式問題調查。

投票創建者可以控制是否允許多票投票、是否希望公開或私人回复、編輯和刪除投票選擇選項,以及添加多達 8 個不同的回复。 此外,投票創建者可以為觀眾提供添加響應的選項。

它如何提高生產力:一種衡量員工滿意度、安排會議並通過開放式問題獲得更詳細民意調查答案的快速方法。

Standup.ly

自動化敏捷流程,主持每日異步站立會議,安排每日簽到、民意調查和調查,可以通過語音、文本或視頻來回答。 鬆弛站立

Standup.ly 是一個一體化的 Scrum Master、站立會議安排程序和項目管理工具,可自動化敏捷流程以節省時間。 它還允許用戶運行異步文本站立會議。

它最獨特的功能允許用戶通過短信、聊天消息、錄音或視頻消息回答 Slack 中提出的問題。 其他功能包括與 JIRA、Asana、Github 和 Google Analytics 的集成、任務自動化以及從 Wrike、MySQL 和 Basecamp 中提取數據。

它如何提高生產力:將遠程團隊聚集在一起進行日常簽到,允許管理員從不同地域的團隊成員那裡獲得全局更新,並自動化敏捷流程。

客戶溫度計

通過將客戶溫度計評級按鈕添加到使用 Salesforce、Zendesk、Outlook 等發送的電子郵件群發和嵌入式調查,在 Slack 中獲取客戶反饋更新。 Slack 客戶溫度計

客戶溫度計是一種一鍵式調查工具,帶有一個按鈕,團隊可以將其添加到電子郵件群中以收集客戶反饋。 客戶可以留下金星、評論和評級作為反饋,並且每個響應都在 Slack 中進行顏色編碼,以便於識別問題。

客戶溫度計除了在 Slack 中顯示客戶服務反饋評論外,還包括留下反饋的客戶的姓名和聯繫信息。

它如何提高生產力:用戶可以獲得實時客戶反饋,以更快地解決問題並識別常見問題區域,而無需深入分析。 此外,用戶可以設置通知首選項,以便僅在出現問題時在 Slack 中接收反饋更新。

客戶大師

使用淨推薦值衡量當前客戶的忠誠度和滿意度。 Slack 客戶大師

Customer.guru 是一項只有一個核心問題的客戶調查:“您向朋友推薦我們的產品或服務的可能性有多大,從 1 到 10 分?”

投票 9 或以上的客戶被識別為潛在的“發起人”,他們的電子郵件會自動添加到列表中。 用戶可以在 Slack 中實時訪問當前評級和平均值、上傳客戶電子郵件、自動安排新調查以及自定義自己的 NPS 調查。

它如何提高生產力:幫助識別忠實客戶,在 Slack 中實時提供調查結果。

日曆和日程安排應用

日曆和日程安排集成允許團隊繼續在 Slack 中訪問和更新他們首選的日曆和日程安排工具。

功能通常包括:

  • 安排會議
  • 回复
  • 邀請/會議行程
  • 一鍵視頻會議接入

谷歌日曆

訪問、更新和接收 Google 日曆活動的提醒通知。 鬆弛谷歌日曆

Google 日曆集成讓用戶可以安排會議、回复邀請、訪問 Gmail 帳戶、創建會議日程以及邀請客人參加 Slack 中的會議。 用戶還將在早上收到每日日程安排,可以設置活動提醒,並一鍵加入 Google Hangouts 會議。

它如何提高生產力:確保用戶不會錯過會議,在用戶開會時自動更新狀態,以確保其他隊友最終不會等待他們的響應。

微軟 Outlook 日曆

在 Slack 和 Microsoft Outlook 日曆之間安排、響應、更新和邀請其他人,以及同步事件或會議。 展望日曆

Microsoft Outlook 日曆集成讓用戶可以將事件、回復和邀請簡化到 Slack 界面中。 用戶將收到活動提醒,並可以一鍵加入 WebEx 和 Zoom 會議。

如何提高生產力:讓用戶一鍵加入多個視頻會議平台。

塗鴉機器人

通過比較團隊成員的日曆和時間表,獲取有關團隊會面的最佳時間和日期的建議。 鬆弛塗鴉機器人

Doodle Bot 是一個個人日程安排助手,它通過日曆比較和民意調查,找到小組聚會的理想時間,並在 Slack 中提出建議。 用戶還可以選擇自動邀請整個頻道參加即將舉行的會議。

“預定”功能讓經理無需團隊成員批准即可創建和安排會議。 它還提供會議參與者列表,在會議中自動更新用戶狀態,提供會議描述,並為 Slack 之外的新用戶生成可共享的會議鏈接。

它如何提高生產力:讓尋找適合每個人的會議時間的噩夢變得更加容易。

順時針

自動將日曆工具同步到 Slack 並更新用戶狀態,以便團隊成員知道何時相互聯繫。 順時針鬆弛

順時針是一種日曆助手工具,主要用作員工狀態通知工具。 順時針每天將員工 Google 日曆同步到 Slack,並自動將狀態更改為“專注模式”、“請勿打擾”、“會議中”等。

它還可以顯示每日會議和任務,並具有“自動駕駛”模式,可以自動調整會議時間以更好地適應團隊成員的日程安排。

它如何提高生產力:包括一個“焦點模式”,顯示用戶能夠花在工作上的時間與他們在會議上花費的時間。 它還顯示如果接受日程安排建議,工作日可以增加多少額外的“專注時間”。

收成

一種時間跟踪工具,可根據過去的任務和項目長度提供項目完成前的估計剩余小時數。 豐收

Harvest 為用戶提供計時器,以準確跟踪他們的工作時間,並準確確定完成特定任務或項目所需的時間。

用戶可以查看項目的總小時數、估計剩余小時數、預算,甚至是生產力的圖形表示。 所有這些信息都可以在單個圖形中共享給任何 Slack 頻道。

在啟動計時器之前,用戶指定他們當前正在處理的項目中的哪個項目或新任務。 斜線命令啟動和停止計時器。

用戶可以讓他們的時間跟踪器對彼此可見,以進行問責、監控,或者讓其他人知道不要打擾他們。

它如何提高生產力:深入了解項目和單個任務的長度,優化團隊生產力,並確保准確支付。 防止忙碌的團隊成員在緊迫的期限內被消息轟炸。

時間

一個時間跟踪應用程序,允許用戶休息並向團隊領導提供詳細的時間管理報告。 時間鬆弛

Time 是一個基本的時間跟踪應用程序,帶有斜線命令,可以輕鬆暫停休息、通話或會議。 用戶還可以查看還有誰在線。

它如何提高生產力:允許經理和團隊領導更準確地計劃未來的時間表和截止日期,並深入了解各個團隊成員如何利用他們的時間。

考勤機器人

Assist with PTO, shift assignment, sick days, and remote work scheduling and allow team members to punch in and out on a virtual timesheet in Slack. Attendance Bot Slack

Attendance Bot lets users clock in and clock out on Slack every day to increase timesheet accuracy. Users can also track how long specific tasks or projects take to complete. Every team member is also notified of when someone they work with closely will be out of the office, and managers can approve PTO requests directly in Slack.

Users can also schedule team member shifts, receive reminders about upcoming shifts, and update their shift availability.

How It Boosts Productivity: Makes shift scheduling and PTO planning much easier, and ensures that team members can plan ahead when key players are out of the office.

Human Resources and Office Management Apps

The following Slack apps provide assistance with onboarding new hires, recruiting the best talent, and personal time off management and approval.

Greetbot

Provide onboarding support to new team members, introduce them to key employees, and deliver segmented onboarding information with scheduled messages. Greetbot Slack

GreetBot is an onboarding assistant allowing users to share essential documents and websites with new clients or employees.

It also allows admins to assign specific employees to welcome new hires and guide them through the welcome process. Users can send pre-scheduled, follow-up direct messages and keep track of their activity with message logs.

How It Boosts Productivity: Prevents new team members from getting overwhelmed by too much information, reminds existing employees to assist new hires to avoid mistakes from inexperience.

Timebot

Manage PTO requests, view PTO history, automate sick day approval and employee status in Slack when out of the office. Timebot Slack

TimeBot for Slack makes managing PTO much easier.

Users organize employees into teams to compare, approve or deny requests for time off in Slack. TimeBot also provides a history of all previous time-off requests, allows HR to set PTO limits, and keeps track of employee personal/vacation/sick days taken and remaining.

Team members can also schedule messages for later, request time off, and view company-wide messages and notifications about any changes in company policy.

How It Boosts Productivity: Ensures that several team members are not taking PTO at the same time, preventing an empty office and overworked employees.

Greenhouse

Find, interview, and onboard the right candidates for open positions, send automated recruiting notifications and approve other Slack users to recruit new talent. Greenhouse Slack

Greenhouse is a recruitment tool that notifies Slack users whenever a new applicant has submitted an application, when a current employee has submitted an application for a higher position, or when a recruitment agency has submitted possible new hires.

Users also receive reminder notifications about upcoming candidate interviews, can approve new hires directly in Slack, and create official job offer packages to be sent to candidates.

How It Boosts Productivity: Especially for startups or companies with a high employee turnover rate, Greenhouse makes filling vacant positions simple and far less time-consuming.

Team Collaboration Apps

The apps below streamline communication, provide additional channels, and make editing and sharing files simple.

印象筆記

Access all meeting notes in a single repository, search past notes, and share meeting notes with team members, all directly within Slack. Slack Evernote

Evernote is a notetaking app that integrates with Slack to help users avoid endless searching through emails and files to find meeting notes.

Take notes while still using Slack to host video meetings or conference calls. Afterward, send these to relevant users or tag other users — or keep them private.

Users can also turn Slack messages into meeting notes, search and share past Evernotes, and create tasks and set reminders from notes.

How It Boosts Productivity: Ensures that essential meeting notes are not lost and allows users to compare meeting notes to prevent miscommunications.

Mio

Communicate with WebEx and Microsoft Teams users on a universal chat messaging channel in Slack. mio-slack

Team chat messaging is one of the most popular ways to stay in touch with team members throughout the day – but what if a team communicates across multiple chat platforms?

That's where Mio comes in.

Mio lets Slack users communicate seamlessly and in real-time with Microsoft Teams and WebEx users – within the Slack interface. Users can also send DMs, invite users to channels, edit and delete messages, and more in universal channels.

How It Boosts Productivity: Eliminate the need to switch between and keep track of conversations happening across multiple chat applications, relying on a universal chat tool instead.

Markup Hero

Annotate, edit, and share screenshots, images, and PDFS directly in Slack. Markuphero Slack

Markup Hero lets users annotate and edit PDFs, whiteboards, and other images in Slack by adding arrows, texts, rectangles, oval, and pen shapes directly on the image. Additionally, users can edit the image and annotation font size, color, line thickness, direction, and location.

Once the image is complete, users can create and share a unique new image link to share in Slack, copy the image, or duplicate past markups for other team members to add to.

Users can also see a sidebar list of all previously edited or saved images, along with their creation date, owner, and last edit time.

How It Boosts Productivity: Prevents miscommunication by Slack users explain their points clearly, suggest edits to team members, or provide quick product mockups directly in Slack.

Voice Message

Record and send audio messages in Slack. Slack Voice Message

Voice Message is an app for recording voice messages and memos within Slack, helping users communicate more clearly and efficiently.

Voice Message also allows the message recipient to respond directly with a prompted “Respond with Voice Message” reply button.

How It Boosts Productivity: Completely eliminates the need for meetings, phone calls, or lengthy typed-out chat messages by letting users record, share, and save voice messages instead.

Social Media Apps

Social media Slack apps let users draft and share social media posts with channels, and send out alters whenever a new social comment or mention of the company is posted.

Shield

Manage Instagram and Facebook comments directly in Slack. Shield Slack

Shield lets Slack users like, hide, reply, or entirely delete social media comments on Facebook and Instagram. Users can also send a direct message to the commenter via Slack. Basically, it's a turnkey solution for Facebook comment moderation, as well as Instagram.

In extreme cases, Shield also gives users the option to completely block social media profiles within Slack.

How It Boosts Productivity: Prevents team members from constantly having to check social media pages, ensures that any comments are responded to quickly to boost customer engagement and loyalty.

推特

Share and post tweets and Twitter URLs into Slack, and get notifications when the company account is mentioned on Twitter. Slack Twitter

Automatically send newly-posted company tweets to public or smaller Slack channels, search tweets in Slack, and get updates when the company account is tagged with Twitter for Slack.

它如何提高生產力:防止團隊成員被社交媒體分心,提醒團隊成員分享推文,並允許對負面評論或提及做出快速回應。

亞拉

在 Slack 中計劃每日和每週的社交媒體帖子。 亞拉鬆弛

Yala 是一款自動化社交媒體發布應用程序,可讓社交媒體經理跨多個渠道規劃、創建和安排每日或每週的社交媒體更新。

用戶可以設置發帖時間,使用機器學習算法來了解發帖、預覽、審核、接受或拒絕帖子的最佳時間,並同時發佈到多個渠道。

Yala 還自動格式化鏈接、圖像和文本,並向社交媒體團隊發送自動發布提醒。

它如何提高生產力:允許公司提前計劃其社交媒體戰略並自動發布。

文件管理應用

文件存儲應用程序允許用戶在 Slack 中實時訪問和編輯與工作相關的文件。 功能通常包括自動文件同步、共同註釋、用戶標記和評論以及訪問管理。

投遞箱

訪問、編輯、共享和查看重要工作場所文件的編輯歷史記錄。 鬆弛的 Dropbox

Dropbox 允許用戶從 Slack 訪問、編輯和同步重要文檔和其他文件。 將文件發送給整個頻道或個人,並在 Dropbox 中接收有關 Slack 中發生的文件活動的更新。

即時創建、編輯和協作處理 Dropbox Paper 文檔。 用戶還可以創建共享文件夾,在評論或文件中標記其他團隊成員,並訪問最近的文件活動。

它如何提高生產力:為所有公司文件提供一個中心位置,並確保團隊成員正在處理最新的文件版本。

谷歌云端硬盤

在 Slack 中創建、共享和編輯新的和過去的 Google Drive 文件。 Slack 谷歌驅動器集成

Google Drive 允許用戶訪問 Slack 中的重要現有文件、創建新文件以及添加和回複評論。 用戶可以實時編輯 Google Drive 文件並提出文件訪問請求。

Slack 中的實時文件同步、用戶標記、文件預覽、編輯權限管理和文件搜索都是 Drive 的附加功能。

它如何提高生產力:讓用戶查看編輯歷史記錄、提出編輯建議和評論文件,以實現更好的團隊協作。

盒子

在 Slack 中查看最近的文件、管理文件訪問、編輯和共享 Box 文件。 散件箱

Box for Slack 允許用戶在 Slack 中共享和管理文件。 有兩個 Box Slack 應用程序,Box File Picker 和 Box for Slack。 用戶應安裝兩者以獲得最佳效果。

除了文件編輯、評論、用戶標記和文件搜索之外,用戶還可以查看文件預覽、請求編輯權限以及查看最近的文件列表。

它如何提高生產力:確保只有選定的用戶才能編輯和訪問文件。

辦公室 365

將 Outlook、OneDrive 和 SharePoint 等基本 Microsoft Office 365 工具連接到 Slack。 展望鬆弛

Office 365 集成讓用戶可以在 Slack 對話中共享 Outlook 電子郵件,實現無縫文件協作,並且可以輕鬆訪問工作日曆並在 Slack 中同步日程更新。

Office 365 用戶還可以自動更新其狀態、響應會議邀請、加入視頻通話以及共享/預覽 OneDrive 文件。

它如何提高生產力:確保沒有日程安排混亂,並讓用戶在 Slack 中閱讀整個 Outlook 電子郵件。

營銷和銷售應用程序

營銷和銷售集成幫助 Slack 用戶獲得有關銷售渠道、當前潛在客戶和當前營銷活動成功的自動更新。

用戶還可以直接在 Slack 中與網站訪問者交流,連接其他第三方應用程序,並在進行電子商務銷售或完成交易時收到警報。

漂移

更清楚地了解公司的銷售週期,了解潛在客戶和客戶何時準備好購買,並在 Slack 的公司網站上回复客戶查詢。 漂移應用

Drift 是一款對話式銷售應用程序,允許 Slack 用戶直接從 Slack 界面與網站訪問者實時聊天。 此外,Drift 顯示過去 30 天的基本銷售數據,包括對話數量、捕獲的新電子郵件數量、收集的機會數量、安排的會議數量以及過去一個月完成的所有交易的價值。

當客戶通過聊天聯繫時,Drift 還會向用戶發送通知,以確保他們不會錯過任何內容。

它如何提高生產力:允許用戶在 Slack 中與網站訪問者建立聯繫,並為團隊提供富有洞察力的銷售數據快照。

扎皮爾

Zapier 集成 (Zaps) 有助於將 Slack 連接到 3,000 多個其他第三方集成。 鬆懈的紮皮爾

Zapier for Slack 是一個任務管理和工作流自動化工具,它與數千個其他應用程序和社交媒體配置文件集成,允許用戶簡化他們正在使用的所有業務工具的工作流。

根據 Slack 通知創建待辦事項列表,評論和標記其他用戶,或將他們移到相關應用程序中以備後用。 用戶還可以訪問完整的任務歷史記錄、在 Slack 中顯示 Twitter 提及、訪問日曆更新以及設置自動化觸發器。

它如何提高生產力:簡化第三方應用程序的集成過程。

Shopify 銷售警報

每次在公司的在線 Shopify 商店進行購買時,都會收到 Slack 更新。 Shopify 銷售

除了標準訂單通知外,Shopify for Slack 用戶還可以根據訂單類型啟用自定義通知,以便僅將其發送到特定渠道。 通知還將顯示任何客戶備註、客戶姓名、訂購的產品和送貨地址。

它如何提高生產力:防止團隊成員不得不不斷檢查他們的電子郵件或 Shopify 應用程序以獲取銷售警報,確保訂單得到履行,並幫助確定熱門產品和銷售時間。

郵件黑猩猩

在 Slack 界面中訪問電子郵件營銷更新。

MailChimp 鬆弛

(圖片來源)

MailChimp 是一種電子郵件營銷工具,它提供預製和可定制的電子郵件活動模板,允許用戶創建電子郵件營銷列表,並提供有關打開率、點擊率等的分析。

通過 MailChimp Slack 集成,用戶可以監控電子郵件活動、檢查編輯錯誤,並在任何人訂閱或取消訂閱郵件列表時接收通知。 Slack 用戶也可以變成 MailChimp 訂閱者,當電子郵件聯繫信息發生變化時,用戶可以獲得更新。

它如何提高生產力:讓用戶可以直接在 Slack 中監控活動的成功和訂閱率,以及與其他團隊成員一起編輯和優化活動。

分析和監控應用程序

以下分析和監控應用程序可讓用戶在 Slack 中訪問有關網站訪問者行為、訪問者獲取和 SEO、轉化率等的實時和歷史見解。

谷歌分析洞察

在 Slack 中接收與網站訪問者行為和訪問者獲取相關的 Google Analytics 通知。 谷歌分析鬆弛

許多公司使用 Slack Google Analytics Insights 來跟踪網站訪問者和搜索引擎優化數據。 現在,用戶可以按照預定的時間表接收實時和歷史更新。

調整 Slack 中的廣告支出,研究 Google Ads 數據,並在公司網站上獲取有關時間長度、會話數量和事件發生時的更新。

它如何提高生產力:允許用戶比較實時和歷史數據以衡量網站和 SEO 性能並更好地優化他們的網站。

壁虎板

將 Geckoboard 分析儀表板與社交媒體增長、營銷活動、客戶服務滿意度、銷售目標等數據直接共享到 Slack。 壁虎板鬆弛

Geckoboard 是一個分析應用程序,可讓用戶在單個快照中將關鍵指標共享給 Slack。 用戶可以自定義儀表板以顯示特定指標、自動安排儀表板交付以及訪問來自 60 多個來源的數據。

它如何提高生產力:以清晰的方式呈現 KPI,供整個團隊查看,確保快速解決任何問題領域。 通過消除手動數據輸入的必要性也節省了時間。

雜項。 應用

最後幾個 Slack 應用程序都將以不同的方式改善工作場所。

團隊建設應用程序、公司支出跟踪工具和媒體監控解決方案是以下特色應用程序之一。

吉菲

將 GIF 添加到您的 Slack 對話中。

鬆弛的 Giphy

(圖片來源)

Giphy 可能只是最有趣的 Slack 應用程序,因為它可以讓用戶在任何渠道分享他們最喜歡的反應 GIFS——這是對簡單表情符號的重大升級。

在搜索欄中尋找完美的 GIF,或者只是瀏覽預先確定的 GIF 類別。

它如何提高生產力:它沒有。 它只是讓你的團隊玩得開心。

文檔簽名

為 Slack 中的關鍵文檔提供電子簽名。

DocuSign 鬆弛

(圖片來源)

DocuSign 是一種 Slack 集成,可讓用戶以電子方式簽署重要文件。 除了在需要在線簽名時收到通知外,用戶還可以從多個預製協議模板中進行選擇。

它如何提高生產力:消除了打印和簽署文件的需要,保存用戶簽名以供將來使用,更快地處理交易和合同。

油炸圈餅

連接遠程團隊、新員工,並圍繞虛擬飲水機創建指導計劃。 甜甜圈鬆弛

Donut 是一款 Slack 應用程序,它提供日常對話提示,為員工匹配遠程咖啡,並通過 CEO 咖啡輪盤賭等功能讓員工有機會與上級會面。

還提供遠程團隊午餐、入職培訓和培訓夥伴、工作見習和銷售演示組。 用戶可以自定義組大小,創建自己的破冰問題,並自動介紹新隊友。

它如何提高生產力:通過聯合遠程團隊,員工可以培養關係,了解他們可以向誰尋求建議,並感覺與工作場所的聯繫更加緊密。

夜貓子

將預定的 Slack 消息發送給一個或多個收件人,設置重複消息,並創建自定義收件人組。 夜貓子鬆弛

Nightowl 允許用戶在類似於電子郵件收件箱的界面中安排和發送未來的 Slack 消息。 用戶可以向多個收件人發送個人消息、群組消息或密件抄送 Slack 消息。 用戶還可以設置重複消息,並將消息草稿保存在 Slack 中以供以後轉換為不同的消息類型。

最重要的是,Nightowl 會根據收件人的時區自動調整髮送時間。

如何提高生產力:允許跨多個時區的團隊成員進行交流,最大限度地延長每位員工的工作時間。

媒體工具包

當一家公司在網絡或社交媒體上被提及時,獲取實時 Slack 通知。 媒體工具包鬆弛

Mediatoolkit 跟踪品牌或企業的所有網絡和社交媒體提及和標籤,向 Slack 發送實時警報。

它如何提高生產力:允許媒體和社交團隊成員收到提及的通知,而不必經常檢查平台,從而可以更快地做出響應。

團隊支付

批准、管理或請求公司支出。 鬆弛的團隊支付

TeamPay 可以通過通知輕鬆跟踪公司支出,允許客戶經理批准/拒絕公司支出,查看誰提出了請求,以及他們計劃使用該項目或服務的目的。

用戶還可以查看訂閱價格何時上漲,獲取實時購買更新,創建和設置支出“規則”以自動執行購買請求,並要求員工對購買進行編碼並發送收據上傳。

用戶在 Slack 中說明他們想要購買的產品、他們購買產品的供應商以及成本。 然後,TeamPay 會自動通知公司帳戶“批准人”,批准或拒絕購買。 如果獲得批准,TeamPay 會發送公司信用卡的圖像,以便更輕鬆地消費。

它如何提高生產力: TeamPay 讓跟踪和批准公司支出變得易於管理,從而節省了數小時的時間——無需再研究公司卡交易和追踪員工的收據。 用戶也將能夠更快地獲得批准,這意味著有更多的時間回到辦公室。 此外,TeamPay 還可以與辦公室會計系統集成,以獲得更好、更快的費用報告。

發現其他團隊協作工具

想要了解更多有關與 Slack 集成的一些團隊協作和通信軟件的信息?

如果您對上述任何平台作為獨立產品感興趣,請查看我們的頂級團隊協作工具的交互式表格,您的企業不僅需要提高生產力,還需要讓員工在工作場所保持參與和快樂。

常見問題

下面,我們回答了一些關於 Slack 應用程序的最常見問題。