Google Meet：輕鬆計劃和發起環聊視頻會議

已發表: 2021-09-09
  • 您可以使用 Google Meet 召開最多 100 人參加的在線會議。
  • 使用 Google 日曆安排會議並直接添加 Google Meet 鏈接。
  • 在會議期間，您可以決定是否激活攝像頭圖像和/或麥克風。
  • 錄製會議後，您可以與他人共享。

發起環聊視頻會議

借助 Google Meet，您可以快速規劃和發起與眾多參與者的環聊視頻會議。 以下是如何做到這一點以及如何錄製會議。

幾乎沒有什麼比在線召開會議更能節省時間（因此也能節省金錢）並且更容易。 視頻和音頻會議特別適合擁有多個地點或與客戶討論的公司。 通過 Meet（以前稱為 Hangouts），Google 提供了完全基於網絡的解決方案，還包括內部 Google 日曆。 我們將向您展示如何使用 Google Meet 召開最多 100 名參與者的在線會議，以及該解決方案與 Microsoft Teams 的比較。

特別有趣： Google Meet 視頻會議應用程序對所有人（包括個人）免費。 此前，Google Meet 專為 G Suite 用戶（即高級客戶）以及教育機構和當局保留。

如何使用 Google Meet 安排或開始環聊視頻會議

如果您想通過 Google Meet 召開下一次會議，只需使用 Google 日曆安排會議即可。 但是，這樣做的先決條件是公司許可證（所謂的“G-Suite 帳戶” ）。 如果您沒有它們，您只能參加 Google Meet 會議，但您不能自己組織它們。 因此，首先請確保您已通過啟用 G-Suite 的 Google 帳戶登錄到當前使用的瀏覽器。

如何使用 Google 日曆計劃您的 Google Meet 會議

您可以使用 Google 日曆安排 Google Meet 會議。 怎麼做：

  1. 轉到您的 Google 日曆。
  2. 單擊一個空閒區域以在那裡創建一個新約會。
  3. 點擊“更多選項” 。
  4. 在上面為您的會議輸入一個有意義的名稱。 示例： “季度數據的討論” 。
  5. 輸入約會的常用詳細信息，例如時間、持續時間等，並使用他們的電子郵件地址添加客人。
  6. 現在在“添加視頻會議”下決定是否要使用“Hangouts Meet” （Google Meet）。
  7. 如果您決定參加 Hangouts Meet 會議，您將在短暫等待後獲得會議代碼。 這顯示在相應的下拉菜單下。
  8. 保存會議日期後，所有添加的參與者都將收到邀請，以及與您的會議相應的鏈接。
  9. 在預定時間，點擊日曆上的會議鏈接，開始環聊視頻會議並向參與者打招呼。

您還可以即時召開會議

要自發開始 Google Meet 會議，請執行以下操作：

  1. 轉到 https://meet.google.com 上的 Google Meet 頁面。
  2. 點擊“開始新會議” 。
  3. 您的會議將首先進入一種待機模式。
  4. 您將在“會議準備就緒”標題下找到一個會議鏈接，您現在可以將其發送給所需的參與者。 或者，他們也可以通過電話號碼撥入會議，方法是先輸入號碼，然後在電話鍵盤上顯示 PIN。 根據預訂的 G Suite 變體以及 Google 是否“知道”您的位置，此處會顯示一個電話號碼。
  5. 現在點擊“開始會議”開始會議。
  6. 當其他與會者撥入會議時，您將逐漸收到通知。
  7. 會議憑證可隨時在會議窗口左下角的“會議詳情”下找到。

或者，在 Google Meet 主頁的“輸入會議代碼”下輸入會議代碼，以加入由其他組織者召開的現有會議。

如何在智能手機和平板電腦上使用 Google Meet

您還可以使用基於 Android 或 iOS 的智能手機或平板電腦進行 Google Meet。 只需從 Google Play 商店（適用於 Android）或 App Store（適用於 iOS）下載相關的 Hangouts Meet 應用。 還可以選擇在應用程序內創建會議並通過“共享參與信息”發送相應的鏈接。

您還可以使用 WhatsApp 或 Teamwire 等信使來發出邀請。 受邀的與會者可能會收到安裝 Google Hangouts Meet 應用的鏈接。

這些選項在會議期間可用

根據貴公司使用的 G Suite 許可，您可以選擇舉辦或參加最多 100 位用戶的會議。 然而，這些限制很可能很快就會被取消。 在 Google Meet 會議期間，您可以使用多種選項：

  • 借助屏幕底部的相機符號，您可以確定是顯示您的 Google 個人資料圖片還是您的相機圖片。
  • 單擊麥克風符號將其打開並與參與者交談，或者在例如您想簡短諮詢或由於其他原因暫時或永久不應該聽到您的聲音時將其關閉。
  • 單擊“共享屏幕”以與其他參與者共享您的屏幕內容。 然後導航到您要顯示的一些內容。 例如，您可以通過這種方式進行 PowerPoint 演示。
  • 使用右下角的三點圖標調用更多選項。 這包括自動生成的字幕、全屏模式或麥克風和攝像頭的設置選項。
  • 點擊下方中間的紅色電話聽筒離開 Google Meet 會議。 一旦所有參與者都離開了會議，會議就結束了。

如何改變或模糊你的相機背景？

您可以設置不同的背景而不是現有背景（即您所在房間的視圖）。 或者，您可以確保背景模糊，以便看不到任何細節。 這就是你如何進行的：

  • 在虛擬等候區：單擊或點擊相機預覽圖像右下角的人物符號。
  • 會議期間：使用右下角的三點符號調出“更改背景”選項。
  • 現在選擇提供的選項之一：分兩個階段模糊背景，上傳背景圖像或從提供的背景圖像中進行選擇。

如果您無法在 Google Meet 中更改圖片背景怎麼辦

如果您沒有更改背景的選項，您的計算機可能對於這個計算密集型功能來說太慢了。 但首先，請檢查您的 Chrome 瀏覽器中是否啟用了硬件加速。 您可以在“三點菜單（右上角）| 設置 | 擴展（展開） | 系統 | 如果可用，請使用硬件加速”。 啟用此設置後，您需要重新啟動 Chrome。 然後應該向您顯示“更改背景”選項。

您還可以錄製 Google Meet 會議

一個特別方便的功能是錄製 Google Meet 會議。 通過這種方式，錯過會議的參與者也可以通過文字和圖像進行後續跟進。

錄音目前僅對 G Suite 企業版用戶可用（也在企業教育版中）。 但是，無論您是會議的組織者還是參與者都沒有關係——只要兩者都在同一個 G-Suite 公司結構中。 這就是你如何進行的：

  1. 作為組織者，按上述方式發起 Google Meet 會議或加入同一組織內的會議。
  2. 如果可能，請詢問所有參與者是否同意錄製會議。
  3. 單擊三點圖標並選擇“錄製會議” 。
  4. 現在將通知參與者錄製的開始和結束。
  5. 您也可以稍後在同一菜單中停止錄製（ “停止錄製” ）。
  6. 錄音結束後幾分鐘位於“我的存儲 | 會議記錄”在會議組織者的 Google 雲端硬盤中。

如果錄製不起作用或未提供，您可以執行此操作

  1. 首先，確保您的公司已激活 Google Drive 雲存儲解決方案。
  2. 確保您的公司和您所在的位置允許錄製 Google Meet 會議。
  3. 確保您擁有 G Suite 版本（企業版或教育企業版）之一。
  4. 使用管理員帳戶登錄 Google 管理控制台，然後轉到“應用程序 |” 區域 G Suite | 谷歌環聊” 。
  5. 點擊“Google Meet 設置” ，如有必要，選擇貴公司內的相關組織單位。
  6. 單擊“允許錄製會議”以激活該功能。

這就是 Google Meet 將自己與其他會議工具（例如 Teams、WebEx 和 Co.）進行比較的方式。

與 WebEx 和 GoToMeeting 一起，Google Meet 的主要競爭對手之一是帶有 Skype for Business 的 Microsoft Teams。 以前以 Lync 的名義提供的 Microsoft 申請表是在線會議的獨立解決方案。 它的名稱和部分外觀主要與著名的最終用戶 Skype 相同，但在其他方面可與您的團隊 ID 配合使用，因此是 Microsoft 365 的一部分。

雖然 Google Meet 主要通過簡單的在線設置來得分，但使用 Skype for Business，作為 Microsoft 365 軟件包解決方案的一部分，您最多可以召開 250 人而不是 100 人的會議（使用 Google Meet）。 作為 Skype 實時會議的一部分，您甚至可以在多達 10,000 名參與者面前進行演示。

與 Google Meet（截至 2019 年 4 月）相比，還有一個（可選）適用於 Skype for Business 的 Mac 和 PC 客戶端。 此外，您還可以將 Skype for Business 與郵件、聯繫人和日曆軟件 Outlook 無縫結合使用。

因此，如果您已經在公司中使用 Microsoft 365 或計劃對其進行設置，那麼通過 Skype for Business，您可以獲得比 Google Meet 更輕鬆地集成到其他 Office 組件中的解決方案。 另一方面，如果您在沒有 Mac 或 PC 客戶端支持的情況下更多地依賴基於瀏覽器的在線會議方法，那麼 Google Meet 也會做得很好。

關於 Google Meet 的最重要事項一覽

  • 您可以使用 Google Meet 在線安排和舉行會議。
  • 開始即興的 Google Meet 會議或使用 Google 日曆安排會議。
  • 在會話期間根據需要打開或關閉麥克風和攝像頭。
  • 如果該功能在您的組織中可用並且所有參與者都同意，您還可以錄製會議。
  • 可能的參與者數量取決於您使用的 G-Suite 許可證，目前最多為 100 個。

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