使計劃和預算編制更有效的策略

企業公司當前的預算流程比以往任何時候都更加困難，因為企業面臨的壓力比以往任何時候都大。

在當前市場動盪、法規增多、消費者不可預測以及業務模式不斷發展的情況下，管理公司財務可能是挑戰的來源。

預算編制現在成為財務問題的原因是什麼？

預算產生的問題既有外部的，也有內部的。 財務建模一直是一場鬥爭。 這很耗時，並且可能會導致許多跨職能的挑戰，因為您需要通過不同的業務領域來製定預算。 由於業務日益複雜，涉及的外部利益相關者越來越多，這也比以往任何時候都更加困難。

CFO 在預算編制中看到的最重要趨勢是什麼？

CFO 在預算編制中觀察到的最重要趨勢之一可能是零基預算編制，並且在財務分析師中越來越受歡迎。 在如何最有效地利用零基預算方面存在許多差異，但是，每隔幾年進行一次以對業務有新的看法可能是有益的。 業務整合計劃是一種不同的趨勢，它有助於將長期財務計劃與運營模式聯繫起來，從而使企業能夠將運營、資本和功能計劃整合在一起。 滾動預測也越來越受歡迎，因為它們提供了預算編制的靈活性，可以隨著條件的變化進行調整。

警告跡象表明您的預算流程未按應有的方式執行

有許多警告信號可以幫助企業確定他們的預算系統是否無效。 要尋找的最重要指標之一是預算過程所花費的時間。 如果一個組織認為該過程花費的時間超過了應有的時間，那麼他們可能是正確的，並且可能是進行修改的時候了。 如果流程運行得太慢，這表明系統沒有得到適當的管理，金融技術可以提高流程的效率。 預算年度版本多次更新的趨勢通常表明預算和計劃過程中的某些內容無法正常運行。

哪些因素可以確定為成功的預算和規劃方法的基礎？

儘管在運行不佳的預算流程中發現警告信號至關重要，但同樣重要的是要了解您的預算流程何時有效。 設定目標是一個重要指標。 它可以改變預算的執行方式。 通過檢查目標設定並確定目標是什麼以及它將如何幫助提高預算執行的效率。 採用自下而上的預算和自上而下的方法可能是有益的。 在這種情況下，首席財務官會檢查前幾年的數據，並使用前幾年的關鍵假設進行自上而下的分析。 然後首席財務官必須進行自下而上的分析，以確定兩者之間是否存在適當的關係。

數據質量對預算和規劃有何影響？

數據質量在成功的預算和規劃中起著至關重要的作用。 公司必須確保最高質量的數據才能獲得最精確的結果。 冗餘數據的存在可能會對預算產生負面影響，並可能導致結果出現偏差。 未及時更新的數據會阻礙預算的有效性。 當預算完成時，某些數據可能已經過時。 如果數據在準確性方面沒有保持正確的數量，這可能會導致問題，因此保持高質量的信息至關重要。

首席財務官如何改善協作？ 業務負責人、財務團隊和業務負責人之間的預算？

財務人員與業務領導層之間的協作對於確保成功進行預算編制和規劃至關重要，但實現這一目標具有挑戰性。 Howell 建議首席財務官協助指導公司的戰略規劃流程。 通過制定組織範圍的計劃來讓團隊承擔責任，實施全年的預算控制是有益的。

傳統預算的替代方案 有益嗎？

以傳統方式進行預算並不是企業的唯一選擇，並且有許多選項可以提供更大的靈活性。 Howell 指出，許多企業採用自上而下的高級預測以及零基預算。 這些可以幫助獲得對企業預算的額外認識。 但一個有趣且有益的趨勢是場景規劃，它可以幫助企業了解業務中一系列場景的後果，以便他們更好地準備應對不可避免的情況。

首席財務官可以使用哪些關鍵槓桿來改進計劃和預算流程？

首席財務官必須想辦法加強預算和計劃流程。 企業應該全年牢記預算。 這可以通過創建一個每年的管理會議開始的年度記分卡來完成。 記分卡將突出預算的最重要方面，以幫助每個人了解與預算應該是什麼相關的實際結果。

您如何提高預算編制的效率以改進公司戰略？

適應能力對於建立有效的企業戰略至關重要。 Feingold 堅持認為，每週報告卡對於實現這一目標至關重要，因為它可以幫助他們評估自己的進度和目標，讓他們能夠根據需要快速調整。 Howell 指出，簡化數據至關重要。 數據必須具有視覺吸引力且易於理解，以便用於推動最清晰和理性的決策。

編制預算並不是一項簡單的任務，但是公司可以通過許多方法來提高編制預算的有效性和準確性。 借助軟件中的正確工具，公司可以通過使用複雜的規劃方案來增加預算的靈活性。 他們還可以擺脫傳統預算，轉而採用更有效的預算策略，例如基於驅動因素的滾動預測。