成功的 CLM 實施：奠定基礎
已發表: 2020-12-18無論行業、業務規模或任何其他因素如何，成功地將合同管理軟件實施到您的業務中都是一項有價值的努力，這將有助於減少體力勞動時間，節省金錢和時間。
此外，合同生命週期管理軟件不一定很難引入您的業務。
企業為什麼要實施合同管理軟件？
處理法律合同是一項耗費寶貴時間的考驗，如果處理不當有時會產生法律費用，這已不是什麼秘密。
另一個事實是——現代商業環境中的合同正變得越來越複雜。 不僅如此，當今企業為了運營而必須管理的合同數量也在增加。
自然，合約越多，合約越複雜，問題就越多。
先前存在的問題加劇了這些問題……傳統的合同管理系統根本不適合當今的企業。
在我們生活的數字時代，由於在線和軟件解決方案，我們的許多操作和流程變得更加容易。
而且，在合同管理方面，合同管理生命週期軟件使管理當今困擾（各種規模）企業的合同溢出變得更加容易。
通過簡化從創建到簽署再到續訂的整個合同生命週期，合同管理軟件工具可幫助企業更有效地管理合同，同時節省時間和金錢。
如果您的企業或組織尚未實施合同管理軟件，最好儘早實施。
以下是企業應考慮實施的一些主要原因 合同管理軟件解決方案：
在線存儲
合同管理軟件的主要好處之一是能夠將所有合同存儲在在線數據庫中——無需物理硬件來存儲數據，而是使用“雲”。
這意味著不再有文件櫃、計算機文件夾、丟失的文件……每個文件都安全（自動）存儲在一個安全的數據庫中，只有有權查看的人才能訪問。
輕鬆創作
使用合同生命週期管理軟件，可以根據過去的合同和合法有效的模板創建合同。
使用合同管理軟件工具的合同創建過程最好的部分是不涉及筆和紙。
沒有人為錯誤（因為軟件不允許），合同將自動發送給必須簽署的人以供批准 - 漫無目的地在辦公室裡走來走去試圖簽署合同不再是問題。
到期提醒
管理合同本質上是困難的，最棘手的方面之一是跟踪合同何時到期並且必須進行審查和/或更新。
使用 合同管理軟件，用戶可以自定義何時收到有關特定合同的警報，這樣任何法律文件都不會在相關方不知情的情況下變得“無效”。
法律幫助
合同管理軟件的眾多好處之一是這些程序在起草和簽署合同時防止任何妨礙法律的方式。
軟件中的人工智能確保如果合同中包含不“符合”合同的條款以及文件首先試圖建立的內容，則無法創建合同。
法律團隊的合同管理軟件本質上是法律部門的另一個成員，並且有很大幫助。
通用訪問
對於傳統合同，訪問這些文件是一件痛苦的事情——如果它們存儲在法律文件櫃中，人員必須親自到場才能查看合同……如果它存儲在計算機文件夾中，則必須將文件發送給用戶，以便他們可以訪問它。
使用合同管理軟件解決方案，所有具有正確權限的用戶只要能夠訪問互聯網，就可以訪問任何合同的任何版本。
這意味著沒有深夜電子郵件請求或傳真。
自動報告
合同生命週期管理軟件的另一個好處 是程序可以為企業生成的自動化報告。
用戶可以自定義他們希望在報告中看到的數據類型，並且只需單擊幾下，就可以獲得涉及組織內任意數量合同的完整綜合報告。
然後可以將這些合同發送給其他團隊成員以提供關鍵信息，而無需人工。
如何實施合同生命週期管理軟件
既然您知道合同管理軟件的重要性以及合同管理軟件對小型和大型企業的好處，那麼您可以如何在您的企業中實施這些軟件解決方案：
- 為員工和團隊成員創建足夠的指導，幫助他們無縫地開始使用軟件
- 根據員工的角色、部門等自定義說明。
- 有一個明確的目標，希望通過使用合同管理軟件來完成
- 確定可以安裝到軟件中以便於創建合同的先前條款和模板
- 準確了解您希望使用合同生命週期管理軟件生成的合同類型
- 為所有員工識別並建立關鍵角色和權限
- 確定與合同管理有關的職責和責任
- 使用合同管理軟件持續跟踪和記錄進度
合同管理軟件的好處
合同生命週期管理軟件有無窮無盡的好處，所有這些都可以減少花在管理合同上的時間和金錢。
合同管理軟件可以確保什麼？
合同管理軟件可確保企業在合同管理上花費盡可能少的時間，從而騰出更多時間和資源用於對業務真正重要的事情——增長和銷售。
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