Asana 推出改進後的平台

已發表: 2022-02-15

工作場所管理軟件開發商 Asana 推出了所謂的“ Asana Flow ”,這是一套希望能夠使構建、管理和改進工作流程民主化的功能。 Asana 的一位發言人在一份聲明中告訴 GetVoIP 新聞:

“新功能幫助團隊使用 Asana 的 Workflow Builder 構建從頭到尾的工作流程,並讓個人通過智能 Home 界面優先考慮他們的工作。”

Asana 的最新功能集有一些明確的目標,希望解決團隊混亂、技術系統不同的問題,並簡化任務/項目管理過程。 通過使用多個勞動力管理、統一通信,甚至協作工具——有些人一定會在一兩個任務上丟球——這是 Asana 想要改變的。

工作流生成器

“由於流程不明確,移交需要額外的消息 ping 和會議,以通過增加完成工作所需的時間和精力來澄清誰在做什麼,”Asana 發言人在一份聲明中寫道。

來自 Asana Anatomy of Work Index的數據支持了這一觀點。 在對全球範圍內的知識工作者進行調查後,這些工作者指出,他們認為如果改進工作場所流程,他們每周可以平均節省 5.4 小時。

經理們更加樂觀,並指出他們認為如果有更完善的工作流程,他們每周可以節省多達 6.3 小時。 同一份報告發現,26% 的受訪者認為分佈式工作為錯過最後期限的一個原因提供了一些理由。

根據同一項 Asana 調查,26% 的員工錯過了超過四分之一的每週最後期限,這使得“跨職能”成為Asana 首席產品官 Alex Hood 的“最重要”。讓我們深入了解這意味著什麼對於 Asana 用戶以及他們將從其最新功能發布中獲得什麼。

構建和模板化端到端工作流程

當您需要構建複雜的工作流程時,您不想利用多個系統來完成它。 它應該就這麼簡單,至少根據剛剛發布其Workflow Builder的 Asana 的說法。 它將通常複雜的工作流程設計轉變為拖放操作中的無縫體驗。

Asana 還引入了模板庫,該功能可讓用戶共享“出色的工作流程”。 借助該功能,用戶可以進一步訪問利用來自 AppLovin、ClassPass、Discovery 和 Stride 等公司的數據的各種最佳實踐。

模板庫_圖庫

Asana 在其平台中添加了“應用程序組件”,這一功能將使其工作流生成器和模板庫成為更強大的引擎。 兩者現在(每天)將混合工作工具直接連接到 Asana 用戶界面 (UI),並與團隊協作應用程序 Miro 和在線表單構建器 Jotform 進行了新的集成。

Asana 在一份聲明中寫道,即將與 Google Drive 集成。 展望未來幾個月,Asana 還表示計劃將 App Components 擴展到客戶和合作夥伴。

它將設計所謂的“增強的開發人員工具包”。 它應該為開發人員提供構建和集成許多對其內部工作流程必不可少的應用程序所需的工具——直接輕鬆地直接集成到他們的 Asana 工作流程中。 Asana 目前擁有 200 多個合作夥伴,這意味著與 Salesforce、Zoom、Slack、Microsoft Temas、Venmo、DropBpx、Outlook、Zendesk 等應用程序的集成。

應用內集成_Miro

將工作流程情境化並確定優先級

如果我們在冠狀病毒大流行期間學到了什麼——那就是對某些人來說,優先考慮什麼是“重要”或“緊急”可能是困難的。 尤其是在工作中。 Asana 在一份聲明中表示,做出區分是必然的,因此用戶應該有一種簡單的方法來表示任務的性質。

首頁_定制

介紹Asana Home ,這是一個智能儀表板,可擴展任務概述和任務方式; 與其他主要工作流程連接。 該功能有四個主要組成部分,包括:

  • 我的優先事項:利用該功能,用戶可以快速發現項目延遲並專注於優先項目,並集中查看即將進行的“個人”工作。

首頁_ 我的優先事項,項目

  • 人員:用戶可以分配任務、發送消息以及查看最近、頻繁等共享的工作; 只需單擊一下,即可找到最喜歡的工作場所合作者。
  • 項目:設定公司目標,看看項目如何與上述目標相提並論。
  • 私人記事本:這個功能雖然看似簡單,但卻是天賜之物。 現在,您可以使用私人記事本功能在不離開 Asana 的情況下編寫筆記、鏈接任務和跟踪快速想法。

Asana 說,即將推出的“推薦項目”和分配給他人的任務:”將智能地展示更多見解,大概是利用人工智能來做到這一點。

使用工作流報告優化流程

對我來說,這是該系列中“最酷”的功能之一。 Asana 表示:“為了持續改進最高效的流程, Universal Reporting現在包括隨著時間的推移衡量和優化工作流程績效的能力。”

工作流報告

從本質上講,它可以完成從分析任務完成所需時間到識別關鍵停工的所有事情。 隨著時間的推移,它可以幫助為企業解鎖許多潛在的洞察力。 它甚至可以優化許多可能效率低下或冗餘的流程。

IDC 社區與協作研究總監 Wayne Kurtzman指出,該功能將在各個層面改變企業的遊戲規則:

“Asana Work Graph 為每個級別的用戶提供了傳統數據報告無法提供的新維度洞察力。 Asana Flow 擴展了這些能力,以更有效、更可衡量地連接人員和工作流程。”

體式股票飆升

Asana 的股價繼續走高,因為該公司的億萬富翁聯合創始人兼首席執行官達斯汀莫斯科維茨繼續瘋狂購買該公司的股票。 然而,這不僅僅是任何購買熱潮。 據《巴倫周刊》報導,莫斯科維茨從 6 月中旬到 2 月 2 日期間購買了價值 10.2 億美元的 Asana 股票。他們指出,購買熱潮:

“可能是歷史上最大的一次內幕股票購買。”

Asana 現在的市值約為 121 億美元——包括信託持有的股份,莫斯科維茨現在擁有 Asana 近 2200 萬股 A​​ 類股票。 《巴倫周刊》指出,這大約佔可用流通股總數的 22.5%,以及近 6800 萬股超級投票 B 類股票——佔流通股總數的 76%。

投資者的反應似乎很高興,因為 Asana 的股價上漲了 6.8%,達到每股 65.73 美元。 Barron 的同一份報告進一步指出,自 2022 年 2 月 3 日以來,該公司的股價飆升了近 43%。