適合自由工作者的最佳行動應用程式
已發表: 2024-04-09在競爭激烈的現代環境中成為自由工作者是一個挑戰。 很多時候，您必須在旅途中處理與工作相關的問題。
由於其方便性，智慧型手機在這種情況下可以成為救星。 然而，要成為有價值的資產，智慧型手機需要配備合適的應用程式。
幸運的是，市場上有許多軟體解決方案。 有趣的是，其中許多源自辦公環境的桌面應用程式。
同時，現代智慧型手機功能強大，足以讓普通辦公電腦領先。 他們所需要的只是一套正確的工具，我們將在這篇文章中解決這些問題。
Trello－用於專案管理
無論您是自由工作者還是普通辦公室員工，您都可能聽說過 Trello。 它是組織和管理日常工作的最受歡迎的工具之一。
它通常被描述為用於協作活動的應用程式。 但是，沒有什麼可以阻止您自己享受出色的 Trello 功能。
您可以將合約劃分為單獨的板，為每個任務創建特定的卡片，設定截止日期，並全面了解您的工作。
Trello 是一款多平台應用程序，可從任何裝置訪問，這對於自由工作者來說尤其重要。 您無需整天隨身攜帶筆記型電腦。
擁有裝有 Trello 應用程式的智慧型手機足以追蹤任何與工作相關的問題並即時追蹤進度。
最重要的是，由於其靈活性和自訂選項，該應用程式直觀且易於使用。
Wave—用於開立發票
Wave 是您工具包中另一個很棒的應用程式。 它提供了一些基本的財務功能，以確保您獲得體面且公平的收入。
作為自由工作者，您經常需要發送發票，這是 Wave 的主要功能。 該應用程式可讓您建立可自訂且具有專業外觀的發票，然後您可以隨時發送或重複使用。
此外，您可以追蹤發票是否已收到和付款。
如果 Wave 不是一個一體化的發票解決方案，它就不會如此受歡迎，這意味著它不僅僅是一個有用的發票產生器。 該應用程式整合了支付服務。
它允許您將發票作為文件發送、請求付款並立即收到。 為了順應流行的多平台趨勢，行動 Wave 應用程式可以及時與其桌面版本同步。
iScanner—用於文檔
合約、發票和收據只是您作為自由工作者需要處理的所有文件的一部分。 不用說，需要專門的文件掃描器應用程式來管理所有這些實體和數位紙張。
在這些工具中，iScanner 是功能最豐富且同時簡單的應用程式。 它的核心是一款數位掃描儀，可讓您將任何列印文件複製並儲存為 PDF。
由於內部 OCR 解決方案，該應用程式可以準確識別幾乎兩打不同語言的任何文字。 這樣，任何列印文件都可以立即變成完全互動式、可編輯的數位副本。
最重要的是，iScanner 還可以作為方便的檔案儲存。 它允許您將所有重要文件保存在一個位置，並透過 OCR 支援的關鍵字搜尋立即存取它們。
Expensify—用於費用跟踪
作為自由工作者，您需要親自管理所有費用，無論是購買一套新設備的投資還是旅行費用。
為了避免繁瑣的手動跟踪，您需要一款專用的行動應用程序，最好是一款能夠幫助您管理資金流並準確了解您花了多少錢的應用程式。
Expensify 是完成這項特定任務最有用的工具之一。 它包含幾個關鍵功能，例如追蹤費用、對其進行分類以及分配自訂標籤。
有了這樣方便的工具，您可以隨時檢查租車是否超出了您的預算。 此外，Expensify 與流行的金融工具甚至 Uber 等應用程式無縫整合。
這意味著 Expensify 獨立為您即時執行費用追蹤。 最後但並非最不重要的一點是，您可以根據您的特定需求自訂應用程式並享受本機多貨幣支援。
Slack－用於溝通
與客戶保持溝通是自由工作者工作的另一個重要面向。 有幾種成熟的工具可以實現這一點，而 Slack 通常被認為是業內最好的工具之一。
多年來，線上交流不斷發展。
因此，Slack 幾乎累積了該領域的每個好主意。 它不僅是一款出色的簡訊工具，也是視訊通話或主題會議的工具。
從本質上講，該應用程式允許您成為多個工作區的成員，並根據需要在它們之間進行切換。 對於經常同時從事多項工作的自由工作者來說，這尤其有價值。
在這種情況下，您需要與多個客戶或公司進行溝通。 此外，Slack 支援與流行的業務工具和服務無縫整合。
該應用程式可在所有現代設備上使用，因此，如果您從手機切換到筆記型電腦，您將不會失去連接。
Evernote－提高生產力
雖然準確管理任務至關重要，但追蹤自己也同樣重要。 提高生產力可能具有挑戰性，但前提是您沒有合適的工具。
Evernote 是一款可以助您一臂之力的應用程序，讓您可以在一個地方收集聰明的想法並管理待辦事項清單。 您可以保存對您的工作有用且有價值的任何內容以供以後使用。
無論具體文件格式如何，無論是影片剪輯還是新聞文章，它都會可靠地儲存在 Evernote 中。
如果與此列表中的其他應用程式一起使用，Evernote 可以成為追蹤您的自由職業生涯並決定是否需要改進任何內容的出色工具。
此外，您還可以透過將應用程式與 Google 日曆連接來安排特定的生產力任務。 跨裝置即時同步可確保您實現目標，無論您使用什麼平台。
它強調手機和桌上型電腦之間的平價。
QuickBooks－用於會計
作為自由工作者，您通常不會獲得任何公司福利，例如保險或退休計劃，因此關心您的財務是您的工作。
它也意味著這項任務需要適當的軟體才能有效管理。 例如，納稅成為自由工作者的唯一責任。 QuickBooks 是完美的解決方案。
在自由職業中，提交納稅表格是一種完全正常的現象，這裡使用複數形式並不是偶然的。
獨立承包商可以同時從事多份工作，或隨後與新客戶簽訂合約。 通常為每種情況填寫單獨的稅表。
QuickBooks 有效地簡化了這個流程，讓您能夠組織您的財務。 有了它，您可以輕鬆管理現金流，甚至可以最大限度地提高稅收減免（如果您有資格獲得稅收減免）。
最後的想法
無論您的自由職業活動規模如何，上面列出的應用程式都將幫助您保留目前作為個體承包商的職位的好處。
在某種程度上，你可能會感覺自由業的負擔比以前減輕了。 這是可能的，因為您將能夠在旅途中解決以前棘手的問題。
例如，您可以在火車上發送發票，或在商店排隊時更新任何任務的狀態。 這才是靈活性的真正定義。
如果您充分利用行動應用程式的潛力，讓它們成為您工作生活中可靠的一部分，那麼您將會幫自己一個忙。
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