初創公司財務規劃和分析的基礎知識

已發表: 2022-06-02

作為一家初創公司，您可能還沒有準備好一開始就一頭扎進企業管理軟件解決方案。雖然這在您旅程的早期階段可能是一種明智的做法，但這並不意味著您可以完全忽視財務規劃和分析 (FP&A)。

事實上，FP&A 可能是初創公司可以進行的最重要的業務活動之一，僅僅是因為它可以幫助指導戰略決策和未來的運營工作。強大的 FP&A 功能使您的 CFO 和財務團隊更容易快速有效地處理所需的報告，這使他們能夠在新的戰略機會出現時執行臨時可行性評估，從而使您的初創公司保持敏捷。

此外，隨著工作場所的快速變化、持續的全球流行病和經濟不確定性導致重大破壞，現在正是確保貴公司未來財務健康安全的最佳時機。

什麼是財務規劃和分析？

FP&A 是計劃、預測、預算和分析流程的集合，可支持公司的重要業務決策和整體財務狀況。借助從您的 FP&A 解決方案中獲得的數據和見解，您將能夠更準確地確定您的公司是否有能力實現其長期和短期目標。

因此，關鍵決策者將獲得制定更高價值戰略所需的信息，這將增加成功和經濟繁榮的可能性。

查看 FP&A 的一種方式與傳統會計完全相反。會計會查看歷史數據並讓您深入了解特定時間段內的整體收入和支出，而 FP&A 更關心您未來的財務狀況應如何影響今天的決策。

當然，這對於初創公司來說尤其重要，因為現金通常是稀缺的，企業高管必須設法充分利用他們可以支配的少量資源。此外，由於大多數初創公司無法訪問可分析的歷史財務數據，因此 FP&A 變得更加重要，尤其是在估值和預測未來收益和可擴展性方面。

在大多數初創公司中，FP&A 的責任通常落在創始人的肩上，因為在早期階段不太可能有足夠大的團隊來保證單獨的部門。然而，隨著公司的發展並開始擴大其運營規模，FP&A 的責任通常轉交給 CFO（首席財務官），無論該角色是內部還是外包。

雖然 FP&A 可以繼續擔任 CFO 的職責，但隨著財務複雜性的增加、人員的增加、新的收入來源和外部資金渠道的增加，財務基礎設施將需要更專業的金融基礎設施。當然，所有這一切都是高度情境化的，每個初創公司都會有自己的門檻，什麼時候它可能認為有必要建立一個專業的 FP&A 部門。

儘管如此，當時機成熟時，建議您為您的員工配備 FP&A 解決方案，以便您的初創公司可以在擴展時輕鬆收集、報告和分析財務數據。

FP&A 軟件的主要優勢之一是它能夠通過數字講述故事。對於我們大多數人來說，理解複雜的方程式和財務計算並不是世界上最簡單的任務。幸運的是，FP&A 軟件可以簡化大量數據並直觀地顯示它們。

通過預測和建模分解財務數據有助於創建財務背後的敘述，這有助於在規劃戰略業務決策時描繪出更清晰的畫面。

現在您已經清楚地了解了 FP&A 是什麼，讓我們來看看您的初創公司將從使用 FP&A 工具中獲得的一些主要優勢。

自動化——FP&A 自動化了創始人和首席財務官在預測和構建財務模型時通常必須執行的大部分複雜手動計算。這種自動化不僅可以騰出大量時間用於其他職責，而且還消除了人為錯誤的可能性。

業務範圍的洞察力——FP&A 軟件經常有助於增加洞察力，如果沒有數據驅動的自動化方法，這些洞察力會被忽視。您的運營和財務數據可以協同使用，通過您運營的各個方面（包括銷售、客戶關係建立和營銷）生成精確而全面的業務範圍洞察。

加強協作——FP&A 技術幫助企業打破存在於許多組織中的數據孤島文化。這是因為 FP&A 軟件將預算、預測和報告視為一種合作努力，這些努力共同整合了來自整個公司的洞察力。這對初創公司來說可能是非常有益的。

面向未來– FP&A 軟件使您能夠制定策略，通過允許其在任何條件下繼續運行（盡可能正常）來幫助您的初創公司面向未來。您的工具可以幫助您公司的決策者實施最有益、最具成本效益、功能性和長期性的解決方案。有些程序甚至允許您創建滾動預測，以實現不斷更新的計劃。

考慮到上述能力和好處，不難理解為什麼許多人認為 FP&A 能力是創業公司的必備能力。除了提供財務穩定因素外，FP&A 還將通過提高運營效率和資本利用效率來支持您獲得競爭優勢。

反過來，這可能會導致更高的初創公司估值和更好的人才獲取機會，這兩者對於您的公司來說都是至關重要的，因為它正在擴大規模並希望擴大其業務。