現金流量管理對英國企業的重要性:如何在五年後維持運營
已發表: 2023-04-17經營企業時,現金流至關重要,因為它可能決定成敗。 正因為如此,企業主通過比處理其他因素時更大的視角來看待他們當前的財務狀況。 它涉及超越銷售和利潤,以確保他們的業務順利運行。
如果您的公司收入高,則流入現金流量高。 這意味著您可以按時支付員工、用品和其他賬單,並保持業務正常運轉。 但是,當現金流管理不善時,您可能會變得資金緊張。 當您的客戶延遲付款或根本不付款時,就會發生這種情況。
健康的現金流是任何英國企業的命脈。 因此,本文將告訴您什麼是現金流管理,以及如何減少現金流問題以維持生計。
現金流量管理解釋
現金流量就是您業務中的資金流動。 它包括進出您的業務的資金。 但是,現金流量不是指利潤或銷售額。 一家擁有健康現金流的公司,流入的資金多於流出的資金。
現金流量管理指的是跟踪資金的流入和財產成本、工資和其他賬單的流出情況。 它涉及計算收入和支出,以確保您的企業有足夠的資金來支付賬單並賺取利潤。 它可以防止您動用您的儲備金來支付供應商、員工和其他人。
確實,經營企業壓力很大。 企業主必須努力遵守 HMRC 和 Companies House 的規定,同時管理現金流並保持盈利。 值得慶幸的是,您可以獲得廉價的會計服務,以幫助處理您的公司納稅申報表和其他向公司註冊處提交的強制性文件。 同樣,現金流預測可以幫助防止影響您運營的重大現金流問題。
由於現金流管理有助於企業主保持流動性,因此跟踪所有進出資金至關重要。 這將使您能夠利用業務中的現金流發揮關鍵作用,從而取得成功。
三個重要的現金流管理支柱
總部位於英國的企業必須改善現金流,才能維持 5 年及更長時間的運營。 但是,只有當他們了解什麼是現金流以及未來現金流問題的早期徵兆時,他們才能這樣做。 除了這些警告標誌外,確定其包括的三個支柱也很重要。
支柱 1:收入
創造更多收入是每個企業主的目標。 但是不同的因素會影響您的業務每月賺取多少。 這些包括定價、營銷、客戶服務、市場多元化、品牌忠誠度、產品和服務質量水平等。重要的是要認識到,由於客戶流動率高,您的收入每月都會波動。 但是,當您有退貨交易時,您的現金流量預測會更準確。
支柱 2:支付
收入較高的企業在不能及時收到付款時仍會遇到巨大的現金流問題。 為了獲得良好的現金流,您應該及時發送發票、追究逾期付款並強制執行逾期付款罰款。 英國企業可以在建立新的專業關係之前使用信用檢查服務來增加提前付款的機會。 自動化發票處理可以降低財務風險並消除延遲或錯過的付款。
支柱 3:成本
這包括工資、租金、差旅、印刷、公用事業等。企業應協商更優惠的價格並獲得最具競爭力的價格,以降低這些成本。 這是因為當您的流出量超過流入量時,就會出現現金流問題。 發生這種情況時,企業最終會利用其現金儲備來償還債務、生存和維護聲譽。
現金流量管理的重要性
掌握現金流至關重要。 以下是為什麼必須這樣做的五個原因。
保護您的業務關係
存在現金流問題的企業往往沒有足夠的資金來支付其供應商。 他們的業務關係也很差,聲譽也受損。 設置付款時間表和跟踪付款可以最大限度地減少必須同時支付的賬單和發票的累積。
更大的談判能力
當企業有現金進行採購而不是尋求融資時,他們就有更多的談判能力。 擁有健康現金流和合理現金儲備的英國企業從供應商那裡獲得比沒有的企業更優惠的貿易條件。 畢竟,供應商希望提前收到付款。
保持在所有賬單之上
手動管理賬單的企業可能會延遲向供應商、員工和其他人付款。 也可能認為公司有很多錢,但事實並非如此,因為您沒有信用卡付款、商業貸款付款、應付賬款等的準確記錄。 未能在到期時支付賬單可能會破壞供應商和貸方的關係,降低您的企業信用評分,並產生利息和滯納金。 現金流管理可幫助企業監控賬單 - 始終掌握所有賬單收入並按時付款。
做出更好的決定
收入來源穩定的公司擁有良好的現金儲備,可以輕鬆快速地制定計劃。 事實上,這些企業在銀行里有足夠的錢,這讓他們在經濟低迷時期高枕無憂。 當事情恢復正常並製定未來的增長和擴張計劃時,他們可以重新站起來。
健康的現金流使您可以不用擔心錯過付款而進行計劃。 正現金流可幫助您做出戰略性的長期決策,以維持您的業務持續發展。
盡量減少超支
企業主應該監控每天、每周和每月離開公司的數量。 跟踪支出可避免濫用資金和超支。 有些企業有多個賬戶,例如支票賬戶、信用卡賬戶和儲蓄賬戶。 現金流量管理可幫助您跟踪每個賬戶的支出情況,包括用於小額支出的資金。
掌握賬戶餘額至關重要,因為小額支出可能會累積起來,成為一筆可觀的賬單,對您的現金流產生負面影響。 此外,您應該監控未兌現的支票,因為這會透支您的帳戶並產生透支費用。
吸引更多投資者
潛在投資者在尋找可以投資的公司時會考慮現金流。 管理您的現金流可以幫助您創建一個更有價值的企業,人們會很高興將資金投入其中。 因此,跟踪您的現金流量和利潤不僅對您的日常運營至關重要,而且對於吸引更多潛在投資者也至關重要。
結論
現金流量管理是影響企業績效、價值和存在的必要過程。 管理您的收入、付款和成本使您能夠管理您的流動性、按時支付賬單並及早獲得付款。 英國企業受益於監控他們的收入,因為他們可以按時按要求向監管機構提交必要的資料。