頂級科技企業正在為其遠程工作人員使用

已發表: 2022-01-27

在過去的幾年裡，遠程工作增加了很多。儘管許多企業現在鼓勵員工盡可能返回辦公室，但其他企業則樂於讓他們的團隊至少部分在家工作。

遠程工作對某些組織來說是可行的，但它確實需要各種工具才能使其成為可能並幫助一切順利進行。幸運的是，有很多解決方案可用於促進遠程工作。

近年來，企業已經開始使用一系列工具進行遠程工作，其中一些工具以前可能用於其他目的。

通用雲計算

到目前為止，任何尚未使用雲計算的企業都已經落後於時代。一些小型企業可能沒有加入，但大多數成熟企業至少擁有某種基於雲的工具或存儲。

雲計算為企業提供了一系列好處，並有助於使遠程工作成為可能。這是最基本的要求之一當數據和軟件託管在雲上時，可以從任何地方訪問它們。

它還可以幫助備份重要數據，確保將其存儲在其他地方，而不僅僅是企業自己的服務器上。

視頻會議和通話

遠程工作的主要挑戰之一是遠程工作人員與在辦公室或其他工作場所工作的人之間的良好溝通。

幾年前，當遠程工作開始興起時，許多企業開始使用他們以前從未使用過的視頻會議工具。這包括 Zoom 和 Microsoft Teams 等工具，它們允許人們使用視頻通話和會議以及普通的在線電話進行交流。

這些工具使面對面的交流成為可能，許多人認為這對於與員工、客戶等的成功交流至關重要。

溝通協作平台

除了視頻會議工具外，企業通常使用某種通信和協作平台進行遠程工作。這可以包括 Microsoft Teams 和 Slack 等工具，這些工具可用於允許遠程工作人員與團隊中的其他人交談。

這些工具可以為人們提供討論不同主題的方式，並可以訪問與他們最相關的項目的信息。

例如，Slack 允許您創建可用於不同團隊或項目的不同渠道。當正確的工具可用時，團隊之間的協作會更容易。

遠程訪問工具

遠程工作人員通常需要訪問企業的 IT 系統，以便他們可以訪問工作所需的工具和文件。遠程訪問工具使這成為可能，使他們可以在家中使用設備訪問工作中所需的內容。

這要求許多企業比較遠程桌面與 VPN 解決方案。這兩種方法都提供了一種提供遠程訪問的方法，但它們各有優缺點。

對於希望避免大量帶寬需求的組織而言，遠程桌面可能是更好的解決方案。

項目管理工具

諸如 Asana 之類的項目管理工具可以讓您在任何項目中保持井井有條。這些工具不僅適用於遠程工作，也適用於辦公室。

它們可以提供一系列特性和功能，便於跟踪任務、將任務分配給適當的人員、查看誰在做什麼以及查看任務何時完成。

他們通常可以連接到其他工具或完成多個工具的工作，提供與團隊溝通並保持一切順利運行的方式。

辦公室調度工具

調度工具對遠程工作人員來說很重要，有助於安排會議和截止日期。使用遠程工作人員的公司可能會發現自己需要使用的工具之一是辦公室調度工具。

對於需要偶爾使用辦公室的公司，在所需日期預訂辦公空間或會議室至關重要。

在大流行期間甚至出現了一些新工具，使人們更容易預訂他們需要的空間，並確保他們可以在需要時訪問辦公室或會議室。

安全解決方案

對於任何企業來說，確保一切安全自然是必須的，而遠程工作可能會帶來挑戰。當遠程工作人員可能使用他們自己的互聯網連接、網絡和設備時，它會帶來額外的風險，需要加以緩解。

數字安全工具可以包括常見的東西，例如防火牆和防病毒軟件，以及使用 VPN 或類似的解決方案。許多公司還選擇為員工提供工作設備，以便他們可以安全地使用這些設備，而不是他們的個人設備。

監控工具

一些企業選擇使用監控工具來跟踪他們的遠程工作人員。這些工具可能會跟踪工作人員正在使用的設備上的鼠標點擊或擊鍵。他們還可能報告工作日期間訪問的網站或進行的其他活動。

並非所有組織都認為有必要這樣做。只要他們的員工完成了所需的工作，他們就不太關心員工在家或其他地方工作時可能會做什麼。

完整的遠程工作平台

隨著遠程工作的發展，出現了一些新的公司和工具來滿足遠程工作組織的需求。

現在甚至有公司旨在提供完整的遠程工作平台，提供進行遠程工作所需的一切。這些工具可以幫助簡化事情並防止不能完全協同工作的工具帶來的問題。

例如，Rock 是一個一體化平台，旨在使任何人都可以進行遠程工作。它將所有遠程工作應用程序整合在一起，使通信更容易，以幫助提高使用遠程工作人員的組織的生產力。

企業正在使用各種工具進行遠程工作。隨著遠程工作的發展，一些工具以新的方式使用，一些工具也出現了以滿足新的需求。

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