時間就是金錢：如何透過 Planfix 時間追蹤為小型企業提供彈性

與大公司相比，小企業往往處於弱勢地位，這已不是什麼秘密。 由於財力和人力資源有限，小型企業必須時刻保持警惕並優化利用這些資源。 然而，一些工具可以幫助緩解弱點，提高工作效率，並使這些公司能夠與行業內的巨頭競爭。 其中一種軟體工具是具有時間追蹤功能的客戶關係管理 (CRM) 系統。

為什麼時間追蹤對於小型企業如此重要？

時間追蹤在資源的有效管理和任務分配中起著至關重要的作用。 根據 AffinityLive、美國薪資協會和 TSheets 的一項研究，由於工作活動未跟踪，企業每天損失近 74 億美元。 這就是為什麼對於每個工作時間都很重要的小型企業來說，追蹤時間至關重要。 它不僅允許公司監控任務所花費的時間，還允許他們優化工作流程並識別瓶頸和問題領域。

資源管理：如果公司知道在任務和專案上花費了多少時間，則可以重新分配工作量並更有效地使用團隊資源。

財務洞察：小型企業的時間追蹤軟體可以為預算和財務資源管理提供有價值的數據。

員工生產力：專案時間追蹤幫助員工專注於他們的任務，而團隊領導和主管則收到有關各種活動所花費的時間和金錢的報告。

激勵與控制：透過追蹤員工的工作時間，可以激勵他們自律，幫助HR建立激勵體系，防止團隊拖延。

這只是時間管理如何提高工作流程效率和優化業務流程的一小部分。

小型企業如何優化時間追蹤？

為了優化業務流程並建立單獨的業務環境以進行時間和資源管理，有多種選擇。 每個時間追蹤工具都有其自身的功能和優點。 以下是概述：

傳統的時間追蹤方法

當然，傳統的計時方法可能有點過時，但它們仍在使用。 想想 Excel 電子表格、紙本日誌，甚至專用的時間追蹤機器。 不足之處？ 這些方法通常無法全面概述專案或任務所花費的時間，並且收集的資料的準確性可能值得懷疑。

時間追蹤軟體

這款專門針對小型企業的時間追蹤軟體可讓員工追蹤他們的工作時間，包括開始和結束時間、休息時間以及各種任務的活動。 市面上有 Toggl Track、HourStack、Timely、TrackingTime 和 Clockify 等選項。 雖然它們非常強大，但缺點是與現有任務管理系統整合需要時間和資源； 結果，員工必須使用的程序數量增加。

移動時間追蹤應用程式

一些應用程式允許員工使用智慧型手機或平板電腦等行動裝置追蹤他們的工作時間。 這些針對小型企業的時間追蹤應用程式通常提供用戶友好且簡單的介面，用於時間追蹤和附加功能。 然而，並非所有員工都樂意在自己的裝置上安裝此類應用程式。 如果無法無縫整合到組織的業務流程中，這些應用程式可能無法提供完整的情況。

CRM 整合時間追蹤系統

Planfix、monday.com、ClickUp 和 Wrike 等特定 CRM 系統在其平台上提供時間追蹤功能。 小型企業的時間追蹤系統允許直接在客戶管理系統中監控客戶溝通、任務完成和其他活動所花費的時間。 此選項是將小型企業的時間追蹤無縫整合到日常工作流程中的最佳方法。

選擇正確的時間追蹤解決方案可以顯著提高生產力和營運效率，特別是對於處理複雜資源管理的小型企業。

使用 Planfix 提高小型企業的效率

Planfix CRM 系統是管理小型企業的強大工具。 它不僅僅是一個有效的客戶關係管理以及專案和任務處理的平台； 它還包括時間追蹤功能，有助於監控任務所花費的時間。

使用 Planfix 進行工作流程最佳化的好處

Planfix 是一個業務管理系統，但除此之外，它還是一個獨特的 CRM 轉換器。 透過 Planfix，您可以追蹤各種任務所花費的時間，以及：

• 組織工作：該系統可讓您建立任務、建立專案並設定截止日期。 這可以提高生產力並遵守最後期限，並有助於識別專案瓶頸並最大限度地降低風險。
• 靈活客製化工作空間：透過 Planfix，您可以為整個公司或特定部門或團隊客製化業務流程。 您決定要追蹤和分析哪些數據 - 無論是時間、財務支出、資源使用等。
• 追蹤和記錄時間：時間追蹤功能記錄每個任務或專案所花費的時間，更容易分析工作效率並優化時間分配。
• 管理資源： Planfix 提供了管理團隊資源、分配任務、監控進度以及控制時間和資源支出的工具。

憑藉 Planfix 的靈活性和全面的功能，它可以根據您的業務需求進行擴展和擴展。

Planfix 中最佳化工作流程的工具

在時間和資源追蹤方面，Planfix 憑藉其內建追蹤器和分析工具脫穎而出，使您幾乎可以追蹤任何資源。

• Planfix 計時器：此功能可讓您準確追蹤員工執行個人任務或專案相關活動的時間。 您可以根據收集的數據產生各種報告，從花費的時間到專案成本計算和獎金分配。 由於直覺的使用者介面，您無需投入時間來培訓或入職員工。 計時器可以直接在系統中激活，也可以透過瀏覽器擴充功能啟動。
• 時間追蹤： Planfix 的資料標籤提供工作時間的全面概述，按任務、專案、團隊工作時間和工作量進行細分。 這些數據有助於業務流程的管理和最佳化，並能夠準確計算工作時間、發放獎金以及洞察各個類別的實際費用。
• 會計和資料標籤：在工作時間之外，Planfix 可讓您追蹤您在系統中管理的所有資料。 您決定追蹤什麼； 可以收集有關專案、任務和員工績效的數據。 計算專案的投資報酬率、開發產品或服務所需的時間和資源、預測收入以及考慮客戶和管理費用或辦公室維護。

結論

實施具有 Planfix 等時間追蹤功能的 CRM 系統可以顯著提高小型企業的營運效率。 它有助於監控時間和資源、優化工作流程並提高團隊生產力。 這樣，小公司就可以保持市場競爭力並成功成長。