7個時間管理策略，以幫助您瀏覽待辦事項清單

無論您是處理慢性拖延的20％的美國成年人之一，還是只是想在不加班而不工作的情況下提高生產力，有效的時間管理都是保持時間表的關鍵。

時間管理不僅有助於促進更健康的工作與生活平衡，而且還是雇主最受歡迎的技能之一。儘管有效地管理自己的時間並不像揮舞魔術棒那樣簡單，但掌握技能可能比您想像的要容易得多，在經過測試和測試的時間管理策略的幫助下。

從諸如Pomodoro之類的知名技術到鮮為人知的策略，例如“ Eat That Frog”，我們概述了七個時間管理技巧，以幫助您獲得球滾動，並在過去留下截止日期的焦慮。

為什麼時間管理很重要？

多年來，我們的9-5名工人的工作量一直在升級。結果，根據蓋洛普民意測驗，有52％的全職工人報告每週工作40多個小時，其中絕大多數遭受了某種工作場所的壓力。

如果加班不是您的書包，那麼有效地管理時間是完成待辦事項清單而又不犧牲工作與生活平衡的最佳方法之一。

除了提高生產率的明顯興趣外，時間管理還被證明可以提高所做的工作質量，並改善決策，同時減輕壓力和焦慮。

時間管理是雇主最有價值的技能之一

正如我們對技術對工作場所報告的年度影響的結果所發現的，有效的時間管理也是雇主最期望的技能之一。在溝通和解決問題的背後，時間管理是僱用候選人時備受推崇的技能，有44％的高級領導人將屬性描述為“極為重要”。

儘管勞動力的性質不斷發展，但我們的調查發現，它比數據管理和AI專業知識等技能更為可取，使2025年的時間與獲得技能一樣好時光。

您也不需要從頭開始。無論您是想更有效地管理時間以增加被雇用的機會還是管理現有時間表，都有一系列可靠的策略可以提供幫助。我們涵蓋了下面的首選。

7時間管理策略您需要嘗試

但是，有可能停止拖延 - 您只需要找到適合您的時間管理策略即可。這是我們的一些最愛。

1. 時間阻止
2. 帕金森法律
3. Pomodoro技術
4. 帕累托分析
5. Eisenhower矩陣
6. 快速計劃方法（RPM）
7. 吃那隻青蛙技術

1。時間阻止

• 最適合：忙碌的工人和學生

比爾·蓋茨（Bill Gates）和埃隆·馬斯克（Elon Musk）有什麼共同點？好吧，除了成為《福布斯億萬富翁》列表的主食外，他們都使用了時刻障礙方法。

時間阻止是一種流行的時間管理技術，您可以為特定任務或活動安排時間塊。該方法以與“待辦事項清單”相似的方式工作，要求您確定一天（無論是個人和專業）所需完成的所有關鍵任務，然後才能估算完成每個任務所需的時間。

Zapier之類的應用程序可幫助您創建時間塊，以更有效地管理工作負載。來源：Zapier

然後，您使用紙張，日曆或任務管理軟件和VOILAI分配一個特定的時間插槽，然後使用紙張，日曆或任務管理軟件！我們還建議在每個時間塊之間添加緩衝時間，以允許白天進行調整。而且，如果您要手動創建一個，則使用不同的顏色是快速區分任務和活動的好方法。

2。申請帕金森法律

• 最適合：拖延者

帕金森定律的理論是“工作擴展，以填補完成的時間”。換句話說，如果您給您的時間有一個特定的時間來完成給定的任務，例如一周，那就是完成多長時間，即使您最終會以不必要的拖延來填補業餘時間。

但是，反向也可以這樣說。當您將帕金森定律應用於工作流程，並給自己較短的時間完成任務時，您將能夠在較短的時間內更有效地工作。

將帕金森法律應用於您的時間管理策略是提高生產力的好方法

您可以通過多種方法來實現此方法，包括為自己設定一個嚴格的截止日期來完成任務，通過使他們儘早解決問題，甚至旨在在筆記本電腦死亡之前完成盡可能多的工作來確定更艱難的任務。該方法還可以很好地與其他策略（例如待辦事項列表和任務優先級）結合使用。

3。Pomodoro技術

• 最適合：被燒毀的工人

Pomodoro技術是最受歡迎的時間管理策略之一。該技術是由企業家和作家弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）發明的，該技術涉及將您的工作分為25分鐘的間隔，然後將短短的五分鐘休息時間分開，然後在每四個工作間隔後休息更長的時間。

人類不像機器人那樣工作。因此，通過留出時間休息並在工作和休息之間設定明確的界限，該技術有助於最大程度地減少心理疲勞，並防止發生更大的拖延發生。短暫的爆發也是在整個工作日保持專注和動力的有用方法。

Pomodoro技術鼓勵時間表休息以提高生產率

該技術也是超低維護的。您不需要專用的應用程序或軟件，您只需要進行物理或智能手機計時器，並且您可以進行破解。

4。帕累托分析

• 最適合：分析思想家

帕累托分析否則稱為80/20規則，是20％的行動負責80％的結果。該概念通常用於協助商業和經濟學領域的決策，但在時間管理領域也有有用的應用。

要使用時間管理中的規則，您需要確定20％的任務，這些任務佔結果的80％。這可能包括一系列有影響力的活動，包括高收入銷售，高利用項目管理任務或關鍵計劃任務。然後，您需要將更多的時間和精力集中在這些高影響的任務上，並在高峰生產率時間內安排它們，以最大程度地減少干擾。

帕累托圖允許人們優先考慮其最重要的任務

結果，您還應該考慮將幫助您完成目標的任務委託。優先級經常更改，因此我們建議定期審查您的策略，以確保您始終將更多時間投入到高影響力活動上。

5。艾森豪威爾矩陣

• 最佳：高級領導者

艾森豪威爾矩陣也稱為緊急矩陣，是一個時間管理概念，涉及根據其緊迫性對任務進行優先級排序。

在斯蒂芬·科維（ Stephen Covey）的著作《高效人的8個習慣》中普及，該矩陣被認為是受德懷特·D·艾森豪威爾（Dwight D.緊急並不重要，重要的是永遠不會緊急。”

Eisenhower Matrix鼓勵您優先考慮緊急任務

實際上，該方法涉及您將任務分為四個不同的象限：

1. 緊急而重要
2. 重要，不緊急
3. 緊急，並不重要
4. 不緊急，並不重要

然後，您應該按順序進行這些任務，確定緊急和重要任務的優先級，然後考慮在像限到像限中委派或消除任務。

6。快速計劃方法（RPM）

• 最適合：長期目標的人

快速計劃方法通常縮寫為RPM，是動機演講者托尼·羅賓斯（Tony Robbins）制定的時間管理策略。

RPM方法的目標不是被動地列出任務，而是專注於積極定義清晰，設計的結果。它還鼓勵您確定目標的根本動機，以幫助您受到動力。

快速計劃方法通過專注於基本目的來幫助人們實現目標。資料來源：Clockify

要使用RPM來管理您的時間，您需要寫下在給定的時間內完成的所有任務，然後將它們分為大塊。然後，對於每個塊，請問自己以下三個問題：

1. 結果：我想實現什麼結果？
2. 目的：為什麼我想實現這一目標？
3. 大規模的行動計劃（地圖）：我將採取什麼行動來實現這一目標？

完成此步驟後，您需要通過在日曆中安排特定時間以執行每個操作步驟來將地圖採取行動。

7。吃那隻青蛙技術

• 最適合：拖延者

還沒有獲得escargot的品味嗎？不用擔心，飲食青蛙技術簡單地描述了首先要完成最繁重的任務開始您的一天。

以馬克·吐溫（Mark Twain）的名字命名：“早晨的第一件事，剩下的時間都不會發生更糟糕的事情”，時間管理方法通過利用您更有效的工作時間來使您在一天早些時候取得成功。

您需要做的就是彙編您需要做的事情列表以實現目標，以難度順序組織列表，並首先解決最困難的任務。

與其他時間管理策略相比，這種生產力方法確實需要更多的意志力，因為它要求您無需大量精神熱身即可解決複雜的任務。但這是釋放工作日後半部分的好方法，比吃一隻真正的青蛙要容易得多。

將您的策略​​與任務管理軟件相結合

除了使用上述策略之一之外，任務管理軟件可用於幫助您確定關鍵任務，設置截止日期，可視化工作負載等等。

該軟件使您可以根據優先級和主題領域的顏色編碼任務，通過拖放功能重新排列任務，並查看進度的清晰可視化，從而特別適合視覺和動力學學習者。

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