IT 支持公司確保業務安全的三大方式

已發表: 2021-01-27

信息技術 (IT) 提供商以各種角色為其客戶提供服務。 他們讓客戶了解最新的技術,以增強他們的業務流程,在出現問題時提供持續的支持,並提供有關技術的合理建議。

但是,他們最重要的角色之一是作為您的 IT 和數據安全提供商。 保護您的公司免受數據被盜的風險必須是重中之重; 你買不起。

在雲中確保您的業務安全

作為在我們現代時代運營的企業,您的公司使用雲是一個很好的假設。 或者,至少,您正在考慮從在本地服務器上記錄數據切換到通過雲提供商將其存儲在雲上。

大多數中小企業所有者可以根據需要從雲公司外包任何所需的硬件和軟件,從而節省大量時間和金錢。 但是,與大多數服務一樣,使用雲也存在相關風險,因為某處的服務器存儲了貴公司的信息。

幸運的是,有一些方法可以減輕這些風險,您的 IT 提供商可以幫助您成功地做到這一點。

信譽良好的雲提供商竭盡全力確保客戶數據的安全。 一種方法是通過加密,或將數據分成不同的位並將其存儲在不同的位置。 使用這種技術,如果黑客能夠解密數據集,他們只有隨機位並且無法利用它。

IT 專業人員知道您可以信任哪些雲提供商,或者可以使用他們的知識來調查新來者。 此外,您可以自己控制部分或全部加密密鑰,而不是將加密留給雲提供商。 您的 IT 提供商可以幫助您了解最適合您的設置以及數據的安全性。

維護您的網絡安全

IT 支持提供商了解他們的關鍵角色之一是盡可能徹底地保護您的網絡。

防火牆設置

防火牆是一種標準但重要的工具,用於監控傳入網絡的數據流量並確定是否阻止它。 這確保了那些被允許訪問您的網絡的人能夠訪問您的網絡,例如您的員工或您的客戶,而像黑客這樣的滲透者則不能。

例如,您可能要求設置允許從您的網站前端進行開放訪問,但在後端保持控制和限制。 幸運的是,您不需要知道如何執行此操作; 您的 IT 提供商會為您做這件事。

自動警報

您的 IT 公司將始終在您的系統中安裝並運行病毒掃描程序以及其他應用程序和軟件。 此外,如果他們可以遠程訪問您的網絡,則可以在出現安全漏洞或系統出現問題時立即實時提醒他們。

定期軟件更新

您可能沒有意識到,但軟件更新不僅僅適用於任何給定軟件的最新功能。

更重要的是,軟件運營商能夠定期檢索有關黑客能夠潛入的系統“漏洞”的數據。 一旦發現,您的 IT 支持人員可以糾正這些問題並掩蓋上述漏洞,從而為您提供更安全的軟件系統。 IT 團隊非常清楚這一點,並確保他們的客戶始終擁有更新的軟件。

定期安全健康檢查

作為忙碌的企業主,安全性可能不在您的首要任務中。 然而,它必須 你的首要任務。

讓專家為您的所有安全系統安排定期“健康”檢查。 這將確保您可以防患於未然。

確保您的內部安全

大多數業務數據洩露都是員工的過錯造成的; 無論是來自內部黑客攻擊還是由於未能採取簡單的數據安全預防措施,從內部關注數據風險至關重要。

當今繼續威脅企業的最明顯示例之一是密碼安全性。

通過您的雲提供商的數據加密和您的 IT 提供商對您的網絡的全面保護,黑客需要付出巨大的努力才能通過這些方式侵入您的數據。 但是,當發現密碼如此容易時,闖入您的系統並竊取您的數據變得同樣容易。

您的 IT 團隊將向您的整個團隊強調密碼安全的重要性,並對他們進行準確的培訓。 他們還可能提供某些可用的策略來提供幫助,例如密碼管理器。

但是,對您的團隊進行當前最佳數據安全實踐的培訓將遠遠超出密碼管理。

您的 IT 支持提供商可能會建議其他網絡安全技術,例如:

  • 多因素身份驗證可在解鎖您的個人數據之前創建多層保護
  • 按個人分離數據訪問。 例如,這可能意味著只有經理和公司成員才能訪問某些信息,具有不同級別的可訪問性,即只讀與編輯功能
  • 通過密碼保護敏感文件自己加密數據
  • 識別網絡釣魚和點擊誘餌

您可以與您的 IT 提供商討論這些方法及更多內容; 他們會最好地建議您其中哪一個既適合您的團隊的便利性和安全性需求。

但請記住——當您的 IT 公司認為您應該採取某些預防措施時,切勿優先考慮便利性。 從長遠來看,這只會讓你付出代價。

通過 IT 支持保護您的業務

保護您的公司免遭數據盜竊勢在必行。 不幸的是,網絡盜竊的性質總是在變化,黑客每天都在改進他們的方法。 優秀的服務提供商將跟上這些變化,因此您的業務受到保護並免受任何未來威脅。

對此有什麼想法嗎? 在下面的評論中讓我們知道,或者將討論帶到我們的 Twitter 或 Facebook。

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