給企業主的頂級技術提示

已發表: 2020-09-08

對我們許多人來說，技術是我們生活的中心點。從生產力到生活方式，使用筆記本電腦或智能手機等技術已融入我們的日常生活。

然而，並不是每個人都熟悉技術。由於市場上有大量可用的技術，對於那些不太清楚從哪裡開始的人來說，這可能會讓人望而生畏。這也適用於企業主，科技世界似乎與我們的個人生活大不相同。

公司應該知道技術如何利用您的公司，他們應該根據自己的規模和市場使用什麼技術，等等。下面，FJP Investment 分享了一些廣泛的技術技巧，可以幫助您的企業更好地利用技術。

在深入研究技術解決方案的廣闊世界之前，您必須關注您需要什麼，以及使用技術將為您提供什麼結果。通過關注結果而不是解決方案，您已經可以更好地縮小應該使用的技術範圍。

此外，對技術保持開放的態度。技術和業務正在快速發展，許多企業主陷入了“如果它沒有壞，就不要修復它”的想法。儘管在某些情況下確實如此，但技術通常可以使流程更加高效，從而騰出時間在其他地方使用。

隨著世界大部分地區實施封鎖措施，許多人轉向遠程工作和視頻通話以繼續工作。

雖然與在工作場所擁有身體相比，許多行業無法以相同的效率運作，但許多企業已經意識到遠程工作是完全可能的。您必須考慮員工的需求，讓他們有機會在必要時靈活工作，作為企業主，您甚至可以減少辦公空間，在此過程中為您節省資金。

在此期間，視頻通話的重要性也得到了體現。視頻通話正迅速成為與團隊溝通的最有效方式之一。

隨著視頻會議變得比標準會議更加非正式，有時通過 WhatsApp 或電子郵件的視頻通話來傳達您的信息可以更加清晰 - 通常信息的上下文或語氣比親自（虛擬地）傳達更好，而不是信息。

具體來說，建立在其他人的工作之上。競爭對手可能會使用最新技術來嘗試並獲得競爭優勢。

您需要密切關注這些技術是否有效。當然，如果沒有數據支持，這很難衡量，但如果競爭對手採用了人們正在談論的新技術，它很有可能正在發揮作用。雖然並不總是建議抄襲競爭對手，但有證據表明它正在為他人工作，風險就會被排除在流程之外。

除了競爭對手，對開源平台和框架做一些研究。這是一種改進內部基礎架構的經濟有效且簡單的方法，而不是嘗試從頭開始構建您自己的系統。這將取決於您所在的行業，但應使用您所在市場的貢獻者。

在將新技術引入您的業務時，實施它們時很可能會出現一些問題。無論是從物理系統或以前的系統遷移到新軟件，還是員工需要培訓以適應該技術，最終都會在變得更好之前變得更糟。

但是，鑑於您引入的技術適合您的業務，讓團隊高效地開發相同軟件的好處將極大地幫助您的業務。只要確保您正確使用該軟件，就可以從軟件培訓師那裡尋求外部培訓。

如前所述，保護可以盡可能多地自動化您的日常工作的技術是您可以為您的業務做出的一些最佳實施。通過引入人工智能和聊天機器人等自動化軟件，您可以為您和您的員工騰出大量時間，將時間分配給其他更重要的任務。

聊天機器人是成功實施自動化的絕佳示例，聊天機器人能夠回答最常見的問題，從而解放了大量的管理工作。隨著業務的增長，當機器人可以在自動化級別上完成大量工作時，您不希望浪費資源來僱用額外的支持團隊。

您的團隊也會更樂於減少需要進行的日常工作。通過做有意義的工作來保持員工的生產力將提高團隊內的產出和普遍的積極性。

隨著技術不斷發展的速度，在實施技術時存在持續的網絡威脅風險。

確保密切關注數據安全和隱私。客戶希望在與您共享信息時感到安全，確保您受到保護並推銷這種安全性——您可以留住並吸引更多客戶這樣做。

在過去十年左右的時間裡，我們逐漸看到智能日曆的使用有所增加。除了簡單的約會之外，智能日曆現在還可以分析在會議上花費的時間、寫電子郵件等。

不僅讓那些需要它的人可以訪問虛擬日曆來幫助管理您的時間，而且能夠分解您的工作日以查看時間花費在哪裡，這對於分析您自己的效率非常有用。

您可能會擁有在業務運營過程中建立的大量數據——而且您可能沒有正確利用這些數據來做出更好的業務決策。

從銷售到效率，使用可視化軟件將數據轉換為圖形或其他圖形是一種很好的方式來閱讀數據並據此做出明智的決策，清楚地發現趨勢。這在向客戶推銷時也有幫助，尤其是在作為 B2B 運營時。

對此有什麼想法嗎？ 在下面的評論中讓我們知道，或者將討論帶到我們的 Twitter 或 Facebook。