組織流程圖的類型

您可以根據您擁有的組織結構類型以圖形方式描繪組織工作流程。 組織結構圖是在企業、教育機構、政府和非政府組織中可視化組織結構和團隊角色的最佳方式。

您可以使用現成的可編輯流程圖幻燈片模板進行演示。

有不同的組織流程圖，每一個都有特定的作用。 根據組織結構，您可以創建不同類型的圖表。

什麼是組織流程圖？

組織結構圖代表“誰負責什麼”。 它顯示了您組織中的指揮鍊和關係，並確保每個人都知道如何傳達重要信息。 通常，組織結構可能看起來像一個金字塔，在標準組織結構圖中有頂層、中間層和底層。 但是這種層次結構可能因組織而異。 因此，每個結構都無法傳達特殊的層次順序。 因此，由於結構差異，存在許多類型的流程圖。 在此博客中，您可以了解每個人之間的不同之處。

組織流程圖的類型

分層組織結構

職能組織結構

部門組織結構圖

橫向組織結構

矩陣組織結構圖

網絡結構圖

基於團隊的組織結構圖

列表中的每一個都有不同的目的。 讓我們來看看七種組織結構，它們的功能、用途和優缺點。

分層組織結構

這是最常用的組織結構圖，在每種類型的結構中都很常見，具有金字塔形狀。 這在早期被稱為分層組織結構圖。 它顯示了從上層（例如，CEO 或總經理）到底層（例如，中層管理人員和低級別員工）的共同鏈。 也許，指揮鏈從單個或多個單位開始。 然後它下降到一個新的水平。

優點

• 明確權威立場和責任
• 顯示誰向誰報告項目建議或任務
• 新人很容易了解組織的威權結構
• 員工將獲得晉升的靈感

缺點

• 狹窄的金字塔結構可能會減緩變化
• 秩序井然的官僚主義
• 員工只為部門謀利益，不為公司謀利益
• 較低級別的員工可能會因為被限製表達自己的想法而感到自卑

職能組織結構

與金字塔型層次結構一樣，職能組織結構從具有職能職責的職位開始，然後向下。 層次結構圖和職能組織結構圖的主要區別在於員工的基本技能和職能。 在這裡，員工根據職能和特定技能進行組織。

優點

• 員工可以專注於他們的角色
• 熟練的員工將得到特別考慮
• 鼓勵專業化。
• 員工可以自由地與工作聯繫起來

缺點

• 自我將在熟練的勞動力中發展
• 員工之間可能發生動盪
• 跨部門溝通非常少
• 針對不同市場的不熟悉或模糊的流程和策略

部門組織結構圖

在這種結構中，公司的部門可以控制他們的資源。 它適用於有不同團隊執行不同任務的大型組織。 每個部門都可以有自己的銷售團隊、營銷團隊、IT 團隊、廣告團隊等。儘管有唯一的權力，但各個部門都可以做出決定。 沒有必要報告每個部門。 因此，向幾位高管報告。

根據組織的重點領域，存在三種類型的部門組織結構。

市場化的部門組織結構

組織將按部門劃分其客戶類型、行業或市場。 例如，一家擁有不同業務的大公司可能會將其部門劃分為服裝、耐用消費品、化妝品等。

基於產品的部門組織結構

根據產品，公司可以將其部門分開。 例如，一家電力公司可能有一個部門專門負責其電氣配件產品，而其餘部門則專注於家用電器產品。

地理分區組織結構

作為本地化公司的一部分，公司的部門按地區、地區或地區分開。 就是要與客戶建立親密的關係，貼近物流。

優點

• 部門組織結構圖幫助大公司保持靈活性
• 更快響應行業變化
• 與客戶需求站在一起
• 鼓勵自主和獨立

因數

• 形成重複資源的機會
• 總部之間的溝通可能會混亂
• 內部競爭可能發展

橫向組織結構

高層管理人員和員工管理人員之間只有幾個層次的公司稱為橫向組織結構。 橫向組織結構適合初創公司，因為它們在初始階段具有簡單的結構。 此外，由於監督較少，員工在這種結構下的責任更大。

優點

• 開放式溝通
• 高度的員工責任感
• 快速實施新想法
• 改善協調

因數

• 員工可能因缺乏監督而感到困惑
• 報告困境
• 當公司成長時，該結構可能會面臨快速破壞。

矩陣組織結構圖

矩陣組織結構圖最適合為特殊項目擁有跨職能團隊的公司，因此它看起來像一個網格。 它是兩種或多種結構的混合物。 例如，軟件開發人員可能經常屬於由 IT 主管領導的 IT 部門，但從事由項目經理領導的臨時項目。 矩陣組織結構圖將同時容納角色和報告層。 它不同於傳統的層次結構圖。 正在使用其他類型的矩陣結構。 即功能或弱矩陣、強矩陣和平衡矩陣。

優點

• 主管可以輕鬆地為項目選擇個人
• 員工可以根據自己的技能和才能切換任務

因數

• 部門經理和項目經理之間發生衝突的機會
• 該結構可能比其他類型的損壞更快
• 雙重角色可能是生產力下降的原因。

網絡組織結構

員工組成小型多學科團隊以實現共同目標。 這種類型的組織結構沒有傳統的自上而下的報告機制。 在網絡組織結構下會有太多的資源。 相反，它具有廣泛的開放式溝通和關係機制。 這就像一個網絡圖表。

優點

• 組織更加敏捷
• 允許員工做出決定
• 員工和利益相關者可以了解工作流程

缺點

• 結構複雜會帶來報告問題
• 多位工作人員的最終判斷

基於團隊的組織結構

幾個團隊必然會朝著一個共同的目標努力，以執行一項專門的任務。 基於團隊的組織結構層次結構較少，並為專業人員提供了更大的靈活性。 它強調解決問題和員工合作。

優點

• 更好的溝通
• 提高效率
• 專業的靈活性
• 鼓勵創新
• 強烈的社區感

缺點

• 阻礙員工晉昇機會
• 報告問題
• 多餘的想法形成

最後一句話

通常，組織具有標準的結構形式。 組織流程圖對於佈置組織中的關係和顯示指揮鏈很有用。 它有助於員工知道誰向誰報告。 此外，員工可以很容易地熟悉整個組織的員工。