2022 年最佳在線活動虛擬會議平台

鑑於虛擬會議平台的巨大成本節約和便利性，難怪公司現在舉辦的網絡研討會數量是過去兩年的兩倍。

事實上，超過 80% 的在線活動參與者表示，如果以面對面活動的形式舉辦，他們就不會參加同一個會議。

在線會議使公司能夠連接到新市場，從與會者那裡獲得有關產品和服務的寶貴反饋，並增加他們的銷售額。

網絡研討會的成功取決於您選擇的虛擬會議平台以及您展示的內容。

以下工具可讓您創建令人難忘的互動活動體驗。

目錄

• 最佳虛擬會議軟件概述
• 有哪些不同類型的虛擬活動？
• 基本虛擬活動平台功能
• 最佳在線會議平台
• 小型視頻會議替代方案
• 在線活動常見問題解答

最佳虛擬會議平台概述

下表簡要概述和比較了頂級多合一網絡研討會解決方案、定價及其主要功能。

有哪些不同類型的虛擬活動？

（圖片來源）

選擇網絡研討會解決方案的第一步是考慮您計劃舉辦的在線活動類型。

流行的事件類型包括：

• 在線培訓課程：繼續教育、關於公司政策或軟件使用的內部培訓，和/或教客戶如何使用您的軟件或產品的外部培訓
• 虛擬貿易展覽：與多家參展商和供應商的在線貿易展覽和博覽會，具有互動元素的虛擬展位
• 在線展會：招聘會、志願者/實習展會
• 網絡研討會作為產品：您的公司收取網絡研討會報名費的在線活動，無論您是共享教育資源還是行業資源、主持小組討論、提供分組討論室等。
• 銷售和潛在客戶開發活動：免費參加銷售網絡研討會，目的是讓與會者購買您的產品/服務，包括活動中的特別優惠，註冊通常是社交媒體或電子郵件營銷的結果
• 混合活動：現場活動和虛擬活動的結合，通常用於公司範圍內或行業特定的活動。 可以主持小組討論，有主題演講者，鼓勵通過分組討論和問答進行交流和交流

基本虛擬活動平台功能

無論您是計劃為內部員工創建培訓網絡研討會還是舉辦行業會議，正確的軟件功能都將決定銷售成果和未來的會議出席率。

您在這些平台中需要的最重要的功能包括：

• 實時和預先錄製的視頻流
• iOS iPhone 和 Android 用戶的移動可訪問性
• 即時聊天消息
• 文件共享功能
• 虛擬白板
• 屏幕共享
• 虛擬候診室
• 分組討論室
• 通過演示者工具
• 網絡研討會註冊工具，包括個性化邀請
• 參與功能（投票工具、虛擬舉手、問答工具、廣播消息、反應表情符號、虛擬講義）
• 第三方業務通訊工具集成
• 音頻和視頻錄製
• 應用內會議註冊
• 自動事件提醒
• 出勤率和潛在客戶參與度分析
• 應用內優惠
• 與實時流媒體社交媒體平台集成
• 當前演講者視圖
• 人工智能和遊戲化功能
• 創建品牌虛擬環境的背景

最佳虛擬會議平台

以下虛擬會議平台是最受歡迎的數字活動應用程序，在全球擁有數十萬用戶。

除了選擇正確的軟件外，視頻會議網絡攝像頭和耳機麥克風等平台兼容硬件將提高音頻和視頻質量。

其中許多平台還提供虛擬活動策劃者和現場活動監控的幫助，以解決在線會議期間的任何意外技術或安全問題。

以下是最好的虛擬會議平台：

• 思科網迅活動
• 轉到網絡研討會
• 工作組
• 縮放視頻網絡研討會
• 點擊會議
• 大標記
• 網絡研討會果醬
• 展會
• 霍平

思科網迅活動

Cisco WebEx Events 是一款基於瀏覽器的軟件，能夠同時託管多達 3,000 名觀眾和 200 個視頻源。

來賓可以通過註冊電子郵件、Apple 或 Android 移動設備、WebEx 網站訪問活動鏈接，或獲得純音頻撥入訪問。 用戶可以在 Chrome、Safari、Firefox 和其他瀏覽器上加入活動，或者在 Facebook 或 YouTube 上觀看直播。

活動接受通過 PayPal 和信用卡支付註冊費。 它還與流行的 CRM 工具（如 Salesforce 和 Constant Contact）以及基本的團隊協作工具（如 Google Drive、Slack 和 Jira）集成。

其他功能包括：

• 現場和預先錄製的會議
• 當前演講者視圖
• 屏幕共享
• 活動練習室
• 自動邀請、提醒和跟進
• 事件記錄
• 問答工具
• 投票工具
• 調查工具
• 通過演示者功能
• 密碼保護和事件安全
• 公共和私人聊天消息
• 文件和視頻共享
• 事後調查
• 事件數據和分析
• 屏幕繪圖工具
• 單點登錄

Events 唯一真正的缺點是它不提供分組討論室。 如果您的數字會議有 1,000 名或以下參與者，您可以使用提供分組討論的 WebEx Teams 或 Training 來代替 Events。 它非常適合在一天中有很多不同的小組成員、參展商和會議的會議。

活動定價未在軟件網站上列出。

閱讀我們完整的 WebEx 評論以了解更多信息。

轉到網絡研討會

GoToWebinar 是由 GoToMeeting 的母公司 LogMeIn 創建的虛擬活動軟件。

它擁有超過 50,000 名用戶，是最受歡迎的平台之一。 它允許活動組織者通過其網絡瀏覽器、桌面應用程序以及 Android 和 iPhone 移動應用程序接待多達 3,000 名賓客。

它與 Salesforce、Slack 和流行的 Slack 替代品、HubSpot 等工具集成。

其他功能包括：

• 現場和預先錄製的活動
• 事件分析和源跟踪
• 視頻和文件共享
• 網絡研討會模板
• 自定義註冊頁面
• 會議錄音
• 問答、投票和講義工具
• 虛擬白板
• 共同主辦
• 六個同步視頻流
• 一次性或按需會議
• 自動提醒和跟進電子郵件
• 共享和帶註釋的屏幕
• 觀眾聚光燈和視圖
• 品牌會議頁面和虛擬背景

與 WebEx Events 一樣，GoToWebinar 不提供分組討論室。 但是，它的培訓軟件 GoToTraining 可以。 GoToWebinar 還免費包含 GoToMeeting 的所有功能。 對於有大量參與者將通過各種設備和瀏覽器訪問活動的會議來說，這是正確的選擇。

該軟件提供四個付費計劃，價格從每月 49.00 美元到每月 399 美元不等。

要了解有關您將收到的 GoToMeeting 功能的更多信息，請閱讀我們的 GoToMeeting 評論。

工作組

WorkCast 是可在移動和桌面設備上訪問的基於雲的頂級無下載平台之一。

它最多可容納 5,000 名參與者，並提供實時、預先錄製的點播數字會議，最多同時提供三個視頻源。 WorkCast 與 PowerPoint、Marketo、Salesforce、Hubspot 和其他流行的 CRM 工具集成。

WorkCast 也是舉辦在線貿易展的首選平台，因為它允許與會者參觀虛擬展位並與代表聊天。

活動管理功能包括在線和電子郵件註冊和提醒，以及現場活動支持。

其他 WorkCast 功能包括：

• 每月無限制的網絡研討會
• 無限的小組成員
• 事件鎖
• 問答功能
• 撥入訪問
• 主機BIOS
• 文件、演示文稿和視頻共享
• 出勤和登記報告
• 網絡研討會模板
• 現場投票
• 廣播消息
• 公共和私人聊天消息
• 會議錄音

在撰寫本文時，WorkCast 不提供在線筆記功能或分組討論室，因此您需要使用另一個在線白板工具。 它最適合那些較少依賴觀眾協作而更多地依賴演示的會議。

WorkCast 提供三種付費計劃，從 500 名與會者每年 2,995 美元到最多 5,000 名與會者每年 5940 美元以上。

縮放視頻網絡研討會

Zoom 視頻網絡研討會最多可容納 50,000 名觀眾和最多 100 名現場視頻小組成員。 除了在 YouTube Live 和 Facebook Live 上廣播在線會議外，Zoom Events 還與 Salesforce、Marketo 和其他 CRM 工具集成。

為了幫助防止 Zoombombing，該平台受密碼保護，具有虛擬候診室和 AES-256 加密。

參與者和小組成員必須安裝桌面或 iPhone 和 Android 移動應用程序才能參加活動。 尚未安裝應用程序的用戶在點擊邀請中的鏈接後會自動重定向到下載頁面。 還提供撥號、純音頻訪問。

其他功能包括：

• 通過演示者功能
• 文件和視頻共享
• 虛擬背景
• 投票和問答工具
• 聯合主辦
• 參賽者名單
• 與會者參與度分析
• 報告指標
• 靜音/取消靜音
• 屏幕共享功能
• 聊天消息
• 關閉字幕
• 當前演講者視圖
• 本地和雲端錄製
• 白板工具

它最有價值的功能是能夠將與會者分成分組討論室。 這有助於觀眾參與和頭腦風暴。 它非常適合強調與會者協作、網絡和全公司培訓的會議。

Zoom Video 網絡研討會提供 6 種付費計劃，從 100 名與會者每年 40.00 美元到 10,000 名與會者每年 6490 美元不等。

點擊會議

ClickMeeting 是一個基於瀏覽器的虛擬活動平台，允許進行現場直播和預先錄製的在線活動。

它最多可容納 1,000 人，允許無限數量的每月在線活動，以及最多 6 名小組成員。 它具有特別多的通信和協作工具集成，包括 Zapier、Dropbox、Slack、Facebook 和用於網絡廣播的 YouTube Live、Moodle 和 PayPal。

其他功能包括：

• 白板
• 遠程屏幕控制
• 文件共享和存儲
• 白板工具
• 投票、問答和調查工具
• 聊天消息工具
• 移動訪問
• 可定制的事件證書
• 事件記錄和自動發佈設置
• 密碼保護
• 撥入訪問
• 可定制的會議註冊
• 可導出的 PDF 事件報告和分析
• SSL 認證和 GDPR 合規性
• 自動提醒和與會者反饋調查
• 現場培訓和入職
• 個人客戶經理

ClickMeeting 非常適合每年舉辦大量在線會議的公司，因為它的網絡研討會時間線功能提供了有關過去和未來在線活動的時間表、數據和分析、錄音等。

它有三個付費計劃，從每月 25.00 美元到每月 40.00 美元不等。 附加組件包括額外的存儲空間、更高的觀眾限制、額外的實時視頻流和子帳戶。

大標記

BigMarker 是谷歌、Hootsuite 和松下等頂級公司使用的免下載虛擬活動軟件。

它可以容納多達 1,000 人和 9 個同步實時視頻流。 它還與 Facebook Live 和 Youtube 等社交媒體網絡廣播平台集成，甚至可以從公司網站流式傳輸在線活動。

它與 Chrome、Firefox 和 Internet Explorer 等眾多網絡瀏覽器兼容。 它也可以在 Android 和 Apple 移動設備上訪問。

其他功能包括：

• 現場和預先錄製的視頻
• 屏幕共享
• 定期網絡研討會
• 白板工具
• 帶有實時結果的預加載實時民意調查
• 谷歌表單調查
• 自動和手動彈出式優惠和 CTA
• 網絡研討會登陸頁面模板
• 可定制的電子郵件邀請
• 內置翻譯
• 通過 PayPal 和 Stripe 收款
• 在網站上嵌入註冊表單
• 與 Analytics、Dropbox、Salesforce、Mailchimp 等集成
• 事件記錄
• 密碼保護
• 參與者名單
• 數據和分析
• 撥入訪問
• 實時聊天消息
• 演示和文件共享

BigMarker 最適合希望在自己的網站上舉辦虛擬活動的公司，以及舉辦定期付費網絡研討會作為收入來源的公司。

BigMarker 提供三種付費計劃，價格從每月 79 美元到每月 299 美元不等。

網絡研討會果醬

WebinarJam 是一種基於雲的廣播技術，擁有超過 50,000 名用戶。

它可以容納多達 5,000 名觀眾、六名演示者，並且可以流式傳輸實時和預先錄製的事件。 WebinarJam 的兩個最獨特的功能是其“緊急按鈕”和“主動報價”工具。

如果主持人遇到技術問題或會議的安全性受到威脅，他們只需按下緊急按鈕即可創建一個新的會議室，該會議室會自動將所有參與者、文件和主持人傳輸到其中。

Active Offer 功能不僅顯示所有屏幕上提供的折扣或產品，還包括顯示剩餘時間和數量的倒計時。

其他 WebinarJam 功能包括：

• 一鍵註冊
• 講義和實時文件/視頻共享
• 與 Zapier、Mailchimp、Constant Contact 集成
• 屏幕共享
• 遠程屏幕控制
• 白板工具
• PDF、PDG、Excel 和 Google doc 文件兼容性
• 聊天消息
• 現場投票、調查和問答工具
• 自動會議錄音
• 性能分析

儘管 WebinarJam 確實對虛擬活動設置了最多 4 小時的時間限制，但它仍然最適合特別關注負擔得起的在線會議平台的企業。

WebinarJam 定價和計劃包括 3 個付費計劃，從 500 名與會者每年 499.00 美元到 5,000 名與會者每年 999.00 美元。

展會

vFairs 是一種虛擬和混合活動解決方案，提供現場和預先錄製的網絡研討會、貿易展覽、招聘會等。

它以提高參與度的活動遊戲化以及身臨其境的 3D 活動空間而聞名。 瑣事測驗、排行榜，甚至虛擬尋寶遊戲都讓活動變得難忘而有趣。

在活動之前，小組成員或參展商可以發送演示文稿、數據表和其他講義，然後將這些講義進行編輯，以便客人可以在活動期間方便地瀏覽它們。

虛擬問訊處和虛擬活動空間等功能允許客人“參觀”展位和活動空間，就像他們面對面幫助使活動變得個性化和逼真一樣。

其他功能包括：

• 主講嘉賓
• 短信和電子郵件提醒通知
• 與會者資料
• 可下載的演示文稿和視頻
• 現場問答/觀眾參與​​功能
• 分組會議
• 虛擬畢業典禮、校友活動和開幕日活動
• 福利展覽會將員工與福利提供者實時聯繫起來，以選擇最適合他們需求的計劃
• 群組和 1:0 聊天、音頻和視頻通信
• 報告和分析
• 多語言支持
• 自定義註冊和活動登陸頁面

vFairs 定價是基於報價的，因此公司需要直接聯繫供應商以獲取報價。 該報價還將允許您概述您需要的最大與會者和主持人數量。

霍平

Hopin 是一個多合一的在線活動平台，除了標準的網絡研討會形式外，還提供了幾個交互式虛擬房間供與會者進入。

最多 5 位演講者或組織者可以舉辦長達 72 小時的活動，最多可容納 100,000 名與會者。 （如果需要更多數量，Hopin 可以根據您的需要定制一個獨特的計劃。）

Hopin 幫助用戶招募活動贊助商，並可以輕鬆地以任何貨幣出售在線活動的門票，例如在線課程、展會和貿易展覽、研討會和混合活動。 它通過 Stripe 接受付款，提供獨特的鏈接以更好地跟踪和分析潛在客戶，並提供獨特的 SEO 優化註冊登錄頁面。

此外，Hopin 提供了自己獨特的在線活動頁面，您可以在其中列出您的活動並瀏覽與您的興趣相關的即將舉行的活動 - 使網絡和增加您的觀眾更加容易。

其他功能包括：

• 帶有活動日程的虛擬大廳
• 事件範圍和私人聊天消息
• 一對一分組會議
• 無限並發實時會話
• 自定義註冊表單
• 定製品牌活動
• 第三方集成（Magneto、Salesforce、HubSpot、Zapier 等）
• 無代碼活動搭建平台
• 連接特定與會者的網絡功能
• 事件分析

Hopin 提供 4 種付費計劃，從每月 99.00 美元/主機到每月 799.00 美元+/5 台主機。

小型視頻會議替代方案

此處介紹的數字會議平台非常適合大型在線活動和網絡研討會，適用於希望能夠幾乎完全取代面對面會議的公司。

不需要容納數千名與會者的小型公司和在線會議會發現標準的在線會議和網絡會議軟件最適合他們的需求。

我們對 Zoom 與 WebEx 等流行視頻通話軟件的比較分解了這些虛擬會議平台的頂級特性和功能、集成和整體用戶體驗，讓公司找到最合適的選擇。

虛擬會議平台常見問題解答